Les devoirs d'un spécialiste en personnel: instruction, droits et exigences

Chaque organisation a un employé qui participe à la conception du personnel. Mais dans les petites entreprises, il peut s'agir d'un employé qui fait le travail d'un comptable ou d'un secrétaire. Les grandes entreprises ouvrent des départements entiers à cet effet. Il existe des responsabilités spécifiques d'un spécialiste du personnel, qui doivent être observées par un employé de toute entreprise. Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet dans l'article.

Informations générales

Spécialiste du personnel est un employé effectuant des tâches administratives et comptables. Mais il doit remplir différentes fonctions. À ce jour, cet employé a plusieurs éléments: responsable, administrateur, responsable des ressources humaines.

Le nom «officier du personnel», apparu à l'époque soviétique, est également utilisé. À ce moment-là, les responsabilités du spécialiste du personnel consistaient à remplir des cahiers de travail, à tenir des registres du personnel, à surveiller l'application de la loi sur la protection du travail et à créer des instructions.

Maintenant, les spécificités du travail de l’employé ont un peu changé. Il y a une gestion du personnel moderne. Le travail d'un spécialiste est demandé et pertinent. Le changement de la législation du travail a joué un rôle déterminant, alors que seuls des employés compétents ont été créés. Travailler professionnellement permet d’instruire un spécialiste du département du personnel.

Avantages et inconvénients

Avant de vous familiariser avec les tâches d’un spécialiste de la gestion du personnel et des bureaux, vous devez connaître les avantages et les inconvénients de la profession. Les avantages incluent:

1. Horaires de travail. Habituellement, vous devez travailler 5 jours avec 2 jours de congé. L'horaire est habituellement de 9 à 18 heures avec le déjeuner. Les vacances ne travaillent pas.
2. Paquet social. Avec un emploi officiel, les professionnels ont droit à divers paiements, par exemple une indemnité de vacances.
3. Travailler avec des papiers, sédentaires. Pour certains, c'est un avantage énorme.
4. Le respect du personnel, en tant que spécialiste, est une personne proche du leadership.
5. Un travail dynamique qui ne vous ennuiera pas.
6. Certaines entreprises offrent des salaires élevés.
7. Travaillez dans un bureau chaleureux, lumineux et confortable. Beaucoup de gens vont profiter de cet endroit.

Parmi les lacunes peuvent être identifiées:

1. Nous devons travailler avec le personnel et la direction. De ce fait, des situations conflictuelles surviennent souvent.
2. En plus des responsabilités principales, il y en a beaucoup plus.
3. Le travail est sédentaire, papier, à l'ordinateur. Pour certains, c'est un avantage, alors que d'autres le considèrent comme un inconvénient.
4. Travail rapproché avec un comptable, à cause duquel des conflits surgissent souvent.
5. Monotonie du travail. Tout le monde s'ennuie avec les activités qui se répètent jour après jour.
6. Recrutement du personnel. Le spécialiste est responsable de cette affaire.

Les responsabilités

Que fait cet employé? Les fonctions d’un spécialiste des ressources humaines de premier plan concernent les questions de personnel. Les personnes ayant une formation professionnelle supérieure sont embauchées. Aucune exigence d'ancienneté. Les tâches d'un spécialiste du département du personnel sont les suivantes:

1. Personnel comptable.
2. Remplir des dossiers personnels des employés.
3. Enregistrement des transferts, vacances, accueil et licenciement du personnel.
4. Familiarisation des employés avec la documentation de l'entreprise.
5. Compter l'expérience.
6. Remplissage, stockage des cahiers de travail.
7. Faire de la dotation.
8. Conduite de dossiers militaires.
9. Contrôle des mesures de protection du travail.
10. Participation à la sélection du personnel.
11. Préparation des offres d'emploi.

La liste des fonctions peut varier en fonction de la portée de l'entreprise, de sa taille et du nombre de ses employés. Mais en général, les responsabilités d’un spécialiste des ressources humaines sont les mêmes.

Manuel d'instruction

Tous les travaux sont effectués sur la base d'un document spécial. La description de poste du principal spécialiste du service du personnel a un formulaire standard, mais il peut être différent pour chaque entreprise. Le document est créé selon les règles suivantes:

1. En haut, indiquez la date, le nom de l'institution, des informations sur les dirigeants. Cette fonction est assurée par le directeur général. Ensuite, des informations sur la coordination de la documentation avec le service du personnel sont indiquées. Les informations d'approbation sont affichées à la fin de l'instruction.
2. La section suivante décrit les dispositions générales, où il existe des informations sur les exigences pour l'employé: éducation, âge, connaissances. La place de l'officier du personnel dans l'entreprise, ainsi que le responsable, sont indiqués. Disponibilité obligatoire d'une liste de documents à examiner, des règles de substitution, d'admission et de renvoi.
3. Droits et obligations. C’est la partie principale de ce manuel, qui décrit tout le travail d’un spécialiste.
4. Responsabilité de l'employé. Les mesures prises en cas de non-respect des obligations prévues par la loi sont indiquées.

Les droits

Il n’existe pas seulement les tâches officielles d’un spécialiste des ressources humaines, mais aussi le droit. Ces derniers comprennent:

1. Soumission par la direction de propositions visant à améliorer le travail, à encourager le personnel et à en rendre compte.
2. Demande des départements et des employés pour les informations nécessaires à la réalisation du travail.
3. Connaissance de documents.
4. Connaissance des projets de décisions des gestionnaires.
5. Besoin d'assistance.
6. Autres droits établis par la loi.

La responsabilité

Les responsabilités et les instructions du principal spécialiste des ressources humaines impliquent la responsabilité de celui-ci. Cela se produit dans les cas suivants:

1. Mauvaise exécution des tâches.
2. Les infractions.
3. Causer des dommages matériels à l'organisation.

Chaque employé doit se familiariser avec la description de poste et la signer. Habituellement, cette procédure est effectuée lors de la signature d'un contrat de travail. Il existe plusieurs options pour sa mise en œuvre:

1. Pour chaque employé, 1 document est créé, où il signe. Les instructions sont jointes à d’autres documents dans un dossier personnel.
2. Chaque poste a un document préparé sur lequel les nouveaux employés doivent signer.
3. Pour chaque poste, une copie est créée avec laquelle le personnel est présenté.

Qualités personnelles d'un spécialiste

Pour travailler dans le domaine du personnel, les qualités personnelles suivantes sont nécessaires:

1. Sociabilité. Presque tous les employés qui doivent mener leurs activités avec des personnes ont besoin de cette qualité. Le spécialiste des ressources humaines sélectionne non seulement les personnes, mais effectue également un premier entretien.
2. Résistance au stress. L'employé communiquera beaucoup avec les gens, créera différents documents. Pour contrôler les émotions, vous avez besoin d'exposition.
3. Pleine conscience. Dans ce domaine, vous devez travailler avec de la documentation. Il est important de suivre clairement les exigences des documents et d'agir sur un algorithme spécifique. Des inexactitudes dans le travail peuvent avoir des conséquences irréversibles.
4. Impartialité Le spécialiste des ressources humaines influence grandement l'apparence de l'équipe. Il doit tenir compte des intérêts de l'entreprise et des résultats des tests, et non des impressions personnelles lors de ses communications avec les candidats.
5. Réflexion stratégique. L'employé prévoit de préparer des documents pour tout terminer à temps.

L'employé doit avoir des compétences en communication d'entreprise et un langage compétent. Il est le premier représentant de la société avec laquelle le demandeur contacte. En raison de la violation des règles de la communication d'entreprise, du non-respect de l'éthique, une impression négative est créée à propos de l'ensemble de l'organisation.

Des connaissances dans le domaine du droit du travail sont nécessaires, car vous devrez travailler avec une variété de documents juridiques. Le spécialiste établit les contrats et les livres, apporte des modifications, crée des commandes, prend part aux instructions de travail.On ne peut pas se passer de l’alphabétisation et de la connaissance des règles de conception.

Il est important de disposer de méthodes modernes d'évaluation du personnel. Un spécialiste compétent peut augmenter l'efficacité de l'unité structurelle. Le travail de chaque personne peut être apprécié. La connaissance des bases de la psychologie sera également utile dans le travail, car vous devez trouver une approche pour différentes personnes. Pour éviter les conflits, vous devez utiliser certaines techniques psychologiques.

Conclusion

Ainsi, cet employé effectue de nombreuses tâches différentes. Dans ce métier, on valorise l'expérience qui vous permettra d'assumer de nombreuses fonctions. Il est nécessaire de respecter la description de poste pour que l'organisation puisse mener les activités correctes et légitimes.