Κάθε επιχειρηματική οντότητα, από ιδιώτη επιχειρηματία σε παγκόσμια εταιρία, συστηματοποιεί και αναλύει κάθε γεγονός που συμβαίνει στην οικονομική του δραστηριότητα. Τα έσοδα, τα χρέη, τα έξοδα, η κίνηση των αγαθών, το κόστος παραγωγής, με αποτέλεσμα το κέρδος και η επένδυσή του υπόκεινται σε λογιστική. Αλλά οι λογιστικές αρχές που εφαρμόζονται από μια μεγάλη ανώνυμη εταιρεία δεν θα είναι κατάλληλες για μια εταιρεία με ομάδα πέντε ατόμων. Ποιες είναι οι λογιστικές μέθοδοι, πώς και βάσει αυτών που επιλέγονται και χρησιμοποιούνται;
Είδη οικονομικής λογιστικής
Με την εμφάνιση της παραγωγής υλικών, εμφανίστηκε επίσης η λογιστική διαδικασία, αφού έγινε αναγκαία η καταμέτρηση και η καταγραφή των εργαλείων, των προϊόντων και των δαπανών τους. Με την ανάπτυξη των παραγωγικών δυνατοτήτων δημιουργήθηκαν σχέσεις εμπορευμάτων-χρήματος, βελτιώθηκαν και εκσυγχρονίστηκαν οι λειτουργίες και η σημασία της οικονομικής λογιστικής.
Για να περιγράψουν και να χαρακτηρίσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες και την ιδιοκτησία, η φυσική (μετρητές, γραμμάρια), η εργασία (ανθρώπινες ώρες, ώρες εργασίας) και μετρητές χρημάτων χρησιμοποιούνται στη λογιστική.
Ανάλογα με τα αντικείμενα μελέτης και τις χρησιμοποιούμενες μεθόδους, η λογιστική των επιχειρήσεων μπορεί να χωριστεί σε τύπους: στατιστική, λειτουργική, φορολογική και λογιστική. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες της λογιστικής (οικονομικής) λογιστικής.
Νομοθετικό πλαίσιο
Οι ενοποιημένες απαιτήσεις και ένας νομικός μηχανισμός για την επιλογή τρόπων οργάνωσης της λογιστικής για επιχειρηματικές οντότητες σε ολόκληρη τη χώρα καθορίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο «Λογιστική».
Σύμφωνα με τον παρόντα νόμο, η λογιστική αναφέρεται σε μια συστηματική διαδικασία παραγωγής πληροφοριών με τεκμηριωμένο τρόπο σχετικά με όλα τα γεγονότα των διαδικασιών εμπορευμάτων-χρήματος μιας οικονομικής οντότητας για επακόλουθη αναφορά.
Πρότυπα, συστάσεις, κανονισμοί
Εκτός από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ, η διαδικασία δημιουργίας λογιστικών πολιτικών και λογιστικών μεθόδων καθορίζεται από τα ακόλουθα έγγραφα: άλλους νόμους του ομοσπονδιακού επιπέδου (για τις ανώνυμες εταιρείες, απλοποιημένη φορολογία), τους Αστικούς και Φορολογικούς Κώδικες και τις κυβερνητικές αποφάσεις σχετικά με τη λογιστική.
Το δεύτερο επίπεδο νομοθετικής ρύθμισης της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι τα λογιστικά πρότυπα. Σε αυτό περιλαμβάνεται ο ρωσικός κώδικας κανόνων, ο οποίος καταρτίζεται με τη μορφή χωριστών λογιστικών διατάξεων, οι οποίοι είναι τώρα μόνο 24. Περιλαμβάνει τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης.
Το τρίτο επίπεδο λογιστικής ρύθμισης περιλαμβάνει οδηγίες και μεθοδολογικές συστάσεις που αναπτύσσονται από ενώσεις λογιστών, καθώς και από υπουργεία και κρατικούς φορείς.
Ποια καθήκοντα εκτελεί η οικονομική λογιστική;
Κατά τη διαδικασία της λογιστικής, μπορούν να διακριθούν ορισμένα στάδια: παρακολούθηση ενός αντικειμένου, μέτρηση, καταχώρηση, επεξεργασία πληροφοριών ώστε να συμπεριληφθεί στην αναφορά. Σύμφωνα με τα βήματα, η λογιστική έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες:
- Συλλογή και συστηματοποίηση αξιόπιστων και πλήρων πληροφοριών σχετικά με την οικονομική κατάσταση και ιδιοκτησία του οργανισμού, προκειμένου να παρέχονται αυτές οι πληροφορίες με τη μορφή οικονομικών καταστάσεων σε εξωτερικούς και εσωτερικούς χρήστες.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με το εφαρμοστέο δίκαιο και ανάλυση των διαπιστωμένων παραβιάσεων κατά την εφαρμογή των σχέσεων εμπορευμάτων-χρήματος.
- Εξασφάλιση της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας του οργανισμού, εντοπισμός των κρυφών αποθεμάτων για αύξηση των οικονομικών δεικτών, αποτροπή αρνητικών οικονομικών αποτελεσμάτων.
Για την εκτέλεση των λογιστικών εργασιών εφαρμόζονται οι μέθοδοι λογιστικής που ορίζονται από το νόμο.
Κανόνες χρηματοοικονομικής λογιστικής
Το νομικό και κανονιστικό πλαίσιο απαιτεί τη λογιστική συμμόρφωση με ορισμένους κανόνες ή αρχές. Παραθέτουμε αυτές τις αρχές:
- εφαρμογή διπλής εγγραφής.
- την τήρηση αρχείων και την κατάρτιση πρωταρχικής τεκμηρίωσης στα ρωσικά και σε ρούβλια.
- τα τρέχοντα έξοδα θα πρέπει να λογιστικοποιούνται ξεχωριστά από τις χρηματοοικονομικές επενδύσεις και τις κεφαλαιουχικές δαπάνες.
- υποχρεωτική τεκμηρίωση κάθε οικονομικού γεγονότος ·
- τη διατήρηση λογιστικών βιβλίων, τα περιεχόμενα των οποίων αποτελούν το εμπορικό απόρρητο μιας επιχειρηματικής οντότητας ·
- η λογιστική πραγματοποιείται σε νομισματικούς όρους.
- υποχρεωτική περιοδική απογραφή των στοιχείων του παθητικού και των περιουσιακών στοιχείων.
- την ενοποίηση των κανόνων, των αρχών, των μεθόδων λογιστικής, μέσω της καθιέρωσής τους στις λογιστικές πολιτικές μιας υπάρχουσας επιχείρησης.
Βιβλία λογαριασμών
Όλοι οι οικονομικοί πράκτορες συντάσσουν την προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων. Τα δεδομένα των πρωτογενών εγγράφων, με τη σειρά τους, καταγράφονται και συσσωρεύονται στα αντίστοιχα μητρώα.
Αυτά τα μητρώα σχηματίζονται σε χαρτί με τη μορφή βιβλίων ή περιοδικών ή με ηλεκτρονικά μέσα που χρησιμοποιούν τεχνολογία υπολογιστών, πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:
- το όνομα του μητρώου και την εταιρεία ιδιοκτήτη ·
- την περίοδο για την οποία καταρτίζεται το μητρώο ·
- ομαδοποίηση λογιστικών αντικειμένων σε χρονολογική σειρά ή συστηματική.
- εφαρμόσιμες μονάδες μέτρησης ·
- τις θέσεις, τις υπογραφές, τα επώνυμα των προσώπων που είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση του σχετικού μητρώου.
Ποιος και τι μπορεί να χρησιμοποιήσει τις μεθόδους
Όλοι οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις που λειτουργούν στη χώρα πρέπει, σύμφωνα με το νόμο, να τηρούν έγκαιρα αρχεία όλων των περιουσιακών στοιχείων, πηγών χρηματοδότησης, χρεών και άλλων αντικειμένων.
Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στους οποίους επιτρέπεται να χρησιμοποιούν απλουστευμένα φορολογικά καθεστώτα, καθώς και μονάδες ξένων επιχειρήσεων που δεν χρησιμοποιούν τις λογιστικές μεθόδους που ορίζει η ρωσική νομοθεσία στο έργο τους, δεν επιτρέπεται να τηρούν αρχεία.
Η λογιστική θα πρέπει να αρχίζει από την ημερομηνία σύστασης (εγγραφής) της εταιρείας και να διατηρείται συνεχώς, συνεχώς μέχρι την εκκαθάριση της επιχείρησης.
Οι απλουστευμένες μέθοδοι λογιστικής ενδέχεται να μην ισχύουν για όλες τις επιχειρηματικές οντότητες. Ο νόμος θεσπίζει ένα τέτοιο δικαίωμα για οργανισμούς που σχετίζονται με το κέντρο καινοτομίας Skolkovo, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και για εκπροσώπους μικρών επιχειρήσεων.
Ανάπτυξη λογιστικής πολιτικής
Ένα σύνολο λογιστικών μεθόδων είναι μια λογιστική πολιτική που διαμορφώνεται από μια επιχείρηση από μόνη της. Κατά τη διαδικασία κατάρτισης και σύνταξης των λογιστικών πολιτικών, η διοίκηση επιλέγει τρόπους καταχώρησης των λογιστικών δραστηριοτήτων: μέθοδο απογραφής περιουσιακών στοιχείων, διαγραφή αποσβέσεων για την αξία τους, μέθοδο και βαθμό ταξινόμησης κόστους και αξιολόγηση διαδικασιών παραγωγής, κανόνες εφαρμογής του λογιστικού σχεδίου και τήρηση λογιστικών αρχείων και εκθέσεων.
Λογιστική πολιτική - σύνολο λογιστικών μεθόδων. Συμφωνεί με αρκετές απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος:
- Η λογιστική θα πρέπει να παρέχει πλήρη συλλογή πληροφοριών σχετικά με όλες τις διαδικασίες και τα φαινόμενα της επιχείρησης χωρίς εξαίρεση (πληρότητα).
- Όλα τα οικονομικά και οικονομικά γεγονότα καταγράφονται τη στιγμή της συναλλαγής ή αμέσως μετά τη συναλλαγή, δηλαδή έγκαιρα.
- Προκειμένου να αποφευχθούν τα κρυφά αποθεματικά, τα χρέη και οι δαπάνες αναγνωρίζονται ευκολότερα από τα περιουσιακά στοιχεία και το εισόδημα (σύνεση).
- Η υπεροχή του περιεχομένου πάνω από τη φόρμα.Οποιεσδήποτε επιχειρηματικές διαδικασίες αντικατοπτρίζονται στη λογιστική βάσει του οικονομικού χαρακτήρα τους, δεν είναι απαραίτητο να έχουν νομική μορφή.
- Η λογιστική χωρίζεται σε συνθετικές και αναλυτικές. Τα στοιχεία αυτών των λογαριασμών, τα υπόλοιπα λογαριασμών και τα υπόλοιπα κύκλου εργασιών πρέπει να συμπίπτουν στο τέλος του έτους αναφοράς και να μην αντιβαίνουν μεταξύ τους.
- Η λογιστική πολιτική της εταιρείας είναι σχεδιασμένη να είναι λογική, δηλαδή όλες οι εφαρμοστέες λογιστικές μέθοδοι πρέπει να αντιστοιχούν στο μέγεθος της επιχείρησης και στον τύπο της οικονομικής της δραστηριότητας.
Όταν πρέπει να αλλάξετε κάτι
Οι λογιστικές πολιτικές εφαρμόζονται με συνέπεια κάθε χρόνο. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που χρειάζεται να αλλάξει ή να προσαρμοστεί μια εγκεκριμένη πολιτική, για παράδειγμα, κατά τη μετάβαση σε απλουστευμένες μεθόδους λογιστικής. Για να μπορείτε να συγκρίνετε και να αναλύετε δεδομένα για αρκετά χρόνια, αλλάξτε τη λογιστική πολιτική όταν αλλάζετε την περίοδο αναφοράς.
Οι προσαρμογές των λογιστικών πολιτικών μπορούν να γίνονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Αλλαγή του νομοθετικού πλαισίου. Σε σχέση με την εισαγωγή νέων λογιστικών απαιτήσεων σε κανονιστικές πράξεις ή πρότυπα, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ευθυγραμμίσουν τις λογιστικές τους δραστηριότητες.
- Αλλαγή του τρόπου λογιστικής. Ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει ή να αναπτύξει ανεξάρτητα μια τέτοια μέθοδο λογιστικής, η οποία θα επιτρέψει πολύ καλύτερη λογιστική για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο.
- Μετάβαση σε άλλο τύπο δραστηριότητας ή σημαντική αλλαγή στις συνθήκες εργασίας.
Ποια μέθοδος υπολογισμού ονομάζεται απλοποιημένη
Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, το πεδίο δραστηριότητας, ο αριθμός των εργαζομένων, οι οργανισμοί που έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν απλουστευμένο τύπο λογιστικής μπορούν να επιλέξουν τις απαραίτητες μεθόδους και να τις διορθώσουν στη λογιστική πολιτική.
Ταυτόχρονα, η λογιστική πολιτική μιας πολύ μικρής επιχείρησης θα πρέπει να διασφαλίζει την ορθολογική χρήση των πόρων του οργανισμού, ένα σύνολο λογιστικών μεθόδων που δεν θα επιβαρύνουν ολόκληρη την επιχείρηση. Δηλαδή, για να ικανοποιήσει την απαίτηση ορθολογισμού.
Οι απλουστευμένες μέθοδοι λογιστικής απαιτούν τη δυνατότητα απεικόνισης των συναλλαγών στη λογιστική σε ταμειακή βάση, χωρίς τη διπλή εγγραφή σε λογαριασμούς.
Μια εταιρεία που χρησιμοποιεί ελαφριά λογιστικά μπορεί επίσης να διευκολύνει το λειτουργικό διάγραμμα των λογαριασμών μειώνοντας τον αριθμό των συνθετικών λογαριασμών σε αυτό. Για παράδειγμα, να ληφθούν υπόψη όλες οι δαπάνες που προκύπτουν από την παραγωγή μόνο στον εικοστό λογαριασμό "Παραγωγή", αντί για τη χρήση λογαριασμών 23, 25, 26 και άλλων.
Καταχώριση απαλλαγής
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν απλοποιημένη λογιστική μπορούν να μειώσουν τον αριθμό των λογιστικών βιβλίων που χρησιμοποιούν ή να τα εγκαταλείψουν εντελώς. Επιπλέον, όλες οι πράξεις καταγράφονται στο περιοδικό (βιβλίο) των γεγονότων της παραγωγικής δραστηριότητας, το οποίο είναι επίσης ένα παγκόσμιο μητρώο συνθετικής, αναλυτικής και στατιστικής λογιστικής, καθώς και μια πηγή πληροφοριών για το σχηματισμό της τελικής αναφοράς.
Η επιχειρηματική οντότητα επιλέγει ανεξάρτητα τις χρησιμοποιούμενες λογιστικές μεθόδους. Η βασική προϋπόθεση για μια τέτοια επιλογή είναι η συμμόρφωση των μεθόδων με την ισχύουσα νομοθεσία και ο καθορισμός τους στη λογιστική πολιτική που υιοθετήθηκε για το οικονομικό έτος.