Μια φορτωτική είναι ένα πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο που διέπει το γεγονός ότι ένας προμηθευτής παραδίδει αγαθά σε έναν αγοραστή, συνήθως για περαιτέρω πώληση. Βάσει αυτού του εγγράφου, ο πωλητής αφαιρεί αγαθά και υλικά από την αποθήκη του και ο αγοραστής φτάνει. Τα έγγραφα μπορούν να είναι διαφόρων μορφών, τα πιο συνηθισμένα - TORG-12. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της πλήρωσης, γιατί χρειάζεται και τι είναι το TORG-12: λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.
Τίτλος και τύπος εγγράφου
Το όνομα TORG προέρχεται από τη λέξη "εμπόριο", δεδομένου ότι το πεδίο εφαρμογής του εγγράφου είναι οποιοσδήποτε οργανισμός που ασχολείται με το χονδρικό ή λιανικό εμπόριο. Μια αριθμητική τιμή δηλώνει μια φόρμα για την καταγραφή συναλλαγών από 1 έως 31. Σήμερα, η συμπλήρωση όλων είναι προαιρετική.
Το TORG-12 επιβεβαιώνει το γεγονός της αποδοχής και της μεταφοράς αγαθών και υλικών σε μια τρίτη εταιρεία, ως εκ τούτου είναι ένα εξωτερικό έγγραφο. Για να μεταφέρονται αγαθά εντός της επιχείρησης, χρησιμοποιούνται απλουστευμένα έντυπα, κατά κανόνα, TORG-13.
Η τυποποιημένη φορτωτική πληροί όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας στον τομέα του εμπορίου, ωστόσο οι περιπτώσεις χρήσης ανεξάρτητα ανεπτυγμένης μορφής δεν είναι ασυνήθιστες.
Τι είναι το TORG-12;
Οποιαδήποτε δραστηριότητα ΤΜ μιας εμπορικής εταιρείας θα πρέπει να εκτελείται με έγγραφα εγκεκριμένα από τον επικεφαλής του οργανισμού (βάσει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402 της 02/06/2011).
Το έντυπο εγγράφου TORG-12 περιλαμβάνεται στο ψήφισμα αριθ. 132 της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας από το 1998 και χρησιμεύει ως απόδειξη της μεταφοράς αγαθών και υλικών από τον προμηθευτή στον πωλητή. Το έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί τόσο σε χαρτί όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (απεικονίζεται σε δείγμα TORG-12).
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τον έλεγχο του κύκλου εργασιών των αγαθών στον οργανισμό αλλά και για την παροχή υπηρεσιών, αλλά πρέπει να ληφθεί μέριμνα, μπορεί να προκύψουν παρεξηγήσεις κατά τις επιθεωρήσεις από τις ρυθμιστικές αρχές.
Λεπτομέρειες που σημειώνονται στο τιμολόγιο
Υπάρχουν υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να αναγράφονται στο έντυπο TORG-12, ανεξάρτητα από τη μορφή που χρησιμοποιείται: τυποποιημένη ή εγκεκριμένη από τον ιδρυτή της εταιρείας. Εάν λείπει τουλάχιστον μία από τις λεπτομέρειες που αναφέρονται παρακάτω, τότε το έγγραφο θεωρείται άκυρο και η συναλλαγή ακυρώνεται.
Ο κατάλογος των απαιτούμενων στοιχείων:
- όνομα του εγγράφου ·
- αριθμός και ημερομηνία σύνταξης ·
- νομική διεύθυνση του πωλητή, TIN, KPP, BIK, r / s.
- πραγματική διεύθυνση αποστολής αγαθών ·
- διεύθυνση παραλήπτη ·
- νομική διεύθυνση του αγοραστή, TIN, KPP, BIK, r / s.
- επικεφαλής της οργάνωσης ·
- επικεφαλής λογιστής ·
- στοιχεία του προσώπου που παρήγαγε τα εμπορεύματα ·
- τον αριθμό της σύμβασης βάσει της οποίας παραδίδονται τα εμπορεύματα ·
- OKPO;
- OKPD.
Η φορτωτική TORG-12 συντάσσεται εις διπλούν και η ημερομηνία που αναγράφεται στο έγγραφο πρέπει να συμπίπτει με την πραγματική ημερομηνία αποστολής αγαθών και υλικών.
Πώς να συμπληρώσετε το έγγραφο;
Τι είναι το TORG-12; Το έγγραφο είναι ένα καπάκι γεμάτο από πρότυπα και ένας πίνακας που υποδεικνύει:
- Ο σειριακός αριθμός του στοιχείου.
- Όνομα, χαρακτηριστικό, ποιότητα εμπορευμάτων.
- Ο εσωτερικός κώδικας.
- Μονάδα μέτρησης.
- Αριθμός καθισμάτων.
- Ποσότητα εμπορευμάτων σε ένα μέρος.
- Μάζα.
- Η τιμή μιας μονάδας αγαθών.
- Ποσό χωρίς ΦΠΑ.
- ΦΠΑ.
- Ποσό με ΦΠΑ.
Τα στοιχεία της λίστας πρέπει να αναγράφονται για κάθε προϊόν στη φορτωτική TORG-12. Ο προμηθευτής βάζει τρεις υπογραφές του εξουσιοδοτημένου προσώπου και μια υποχρεωτική εντύπωση μιας κυκλικής μπλε φώκιας.
Στη δεξιά πλευρά, ο αγοραστής βάζει δύο υπογραφές και πιστοποιεί με σφραγίδα. Τα έγγραφα αποθηκεύονται πέντε χρόνια από την ημερομηνία της συναλλαγής.
Η σωστή συμπλήρωση του TORG-12 εγγυάται την έλλειψη παρερμηνείας από πλευράς των ρυθμιστικών αρχών, συνεπώς, είναι απαραίτητο να λάβουμε πολύ σοβαρά υπόψη τα χαρτιά.
Ηλεκτρονική φορτωτική
Με βάση τους νόμους περί λογιστικής και με ηλεκτρονική υπογραφή, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργούν και να αποθηκεύουν το TORG-12 όχι μόνο σε έντυπη μορφή αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Υπάρχει ένα τυποποιημένο έντυπο για την καταγραφή ενός τέτοιου εγγράφου, το οποίο μπορεί να αποσταλεί από τον φορολογούμενο στις φορολογικές αρχές στο Διαδίκτυο.
Η διαδικασία πλήρωσης δεν έχει σημαντικές διαφορές ανάλογα με τη μορφή των τιμολογίων μεσαίου χαρτιού ή ηλεκτρονικά, εκτός από μία: η ηλεκτρονική μορφή υπάρχει σε ένα μόνο αντίγραφο και περιέχει δύο αρχεία. Το πρώτο συμπληρώνεται από τον πωλητή και αποστέλλεται στον αγοραστή, το δεύτερο συμπληρώνεται από τον αγοραστή. Στην περίπτωση αυτή, τοποθετούνται δύο ηλεκτρονικές υπογραφές - μία από κάθε ένα από τα μέρη.
Διορθώσεις σε χαρτί και ηλεκτρονικά έγγραφα
Συμβαίνει ότι ο δηλωμένος κατάλογος προϊόντων του πωλητή διαφέρει από τον πραγματικό. Στην περίπτωση αυτή, εκδίδονται δύο αντίγραφα στην έντυπη έκδοση, επιβεβαιώνεται η ημερομηνία και η υπογραφή των μερών, επιβεβαιώνοντας τη μη συμμόρφωση. Κατά κανόνα, ο πωλητής αντικαθιστά τα εν λόγω έγγραφα, τα οποία, βάσει λογιστικών κανόνων, είναι προαιρετικά.
Είναι αδύνατο να γίνουν τέτοιες διορθώσεις σε ηλεκτρονική μορφή, οπότε οι ίδιες οι οργανώσεις πώλησης και αγοράς καθορίζουν την έξοδο. Το μέρος που πωλείται συχνά συντάσσει ένα νέο έγγραφο, στο οποίο σημειώνει ότι η δεύτερη επιλογή είναι μέρος του πρωτοτύπου. Στην περίπτωση αυτή, η μορφή των διορθώσεων πρέπει να αναφέρεται αρχικά στη σύμβαση με τον αγοραστή.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου, όταν εντοπίζονται ποσοτικές ή ποιοτικές αποκλίσεις από τον αγοραστή, συντάσσεται πράξη διαφοράς υπό μορφή TORG-2 ή TORG-3. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση διαφωνιών με τον προμηθευτή σχετικά με τα παραδοθέντα εμπορεύματα.
Τιμολόγιο
Εάν ο οργανισμός είναι πληρωτής ΦΠΑ (φόρος προστιθέμενης αξίας), η προετοιμασία του εγγράφου είναι υποχρεωτική. Με βάση τα παραληφθέντα τιμολόγια, ο αγοραστής σχηματίζει το "Βιβλίο αγορών" και βάσει των εκδοθέντων, το "Βιβλίο πωλήσεων".
Τι είναι τιμολόγιο; Τι είναι το TORG-12; Ποια είναι η διαφορά τους;
Το τιμολόγιο πρέπει επίσης να περιέχει όλα τα δεδομένα του πωλητή και του αγοραστή, τους συντελεστές ΦΠΑ και άλλες υποχρεωτικές λεπτομέρειες που προβλέπονται στον Κώδικα Φορολογίας. Είναι αυτός που υποχρεώνει τον πωλητή να καταβάλει πρόσθετο φόρο προστιθέμενης αξίας. Οι οργανισμοί που εργάζονται για το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα εξαιρούνται από αυτό.
Επομένως, τα δύο αυτά έγγραφα, το TORG-12 και το τιμολόγιο, μπορούν να υφίστανται χωριστά μόνο εάν εφαρμόζεται απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το κοινό σύστημα υποχρεούνται να χρησιμοποιούν και τα δύο έγγραφα, αλληλοσυμπληρώνονται και παρέχονται πάντα μαζί.
UPD - τι είναι;
Το καθολικό έγγραφο μεταφοράς είναι μια απλοποιημένη μορφή ενός ζεύγους εγγράφων TORG-12 και τιμολογίων. Χρησιμεύει στη διευκόλυνση της λογιστικής των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και στην απαλλαγή του λογιστή της ρουτίνας χαρτιού. Είναι λογικό αν, αντί για δύο έγγραφα, χρησιμοποιείται ένα, τότε θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται και στα δύο. Δηλαδή, εκτός από τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες, το UPD περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις τελωνειακές διασαφήσεις, τα στοιχεία για τον ΦΠΑ και τη χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων.
Το UPD περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που υπάρχουν στο TORG-12 και το τιμολόγιο μαζί, επομένως οι προμηθευτές τείνουν να στραφούν σε ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς, το οποίο μειώνει σημαντικά την κατανάλωση χαρτιού και τον όγκο των αρχειακών αποθηκών.
Το έγγραφο εκτελείται επίσης σε δύο αντίτυπα: το ένα παραμένει με τον πωλητή, το δεύτερο μεταφέρεται στον αγοραστή. Πρέπει να προσέξουμε ότι στην περίπτωση αυτή ο αριθμός των υπογραφών του προμηθευτή και του αγοραστή παραμένει αμετάβλητος, όπως στην περίπτωση του TORG-12, μόνο στην περίπτωση αυτή η UPD επιβεβαιώνει το γεγονός της συναλλαγής.
