Στο πλαίσιο της θεωρίας και της μεθοδολογίας της λογιστικής, το σύστημα λογαριασμών έχει καίρια σημασία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι με τη βοήθειά τους λύνεται το πρόβλημα της αντανάκλασης των πληροφοριών, της συσσώρευσης και της γενίκευσης των πληροφοριών. 
Διπλή είσοδος
Ο ισολογισμός της επιχείρησης περιλαμβάνει δύο διασυνδεδεμένα λογιστικά αντικείμενα. Οι αλλαγές που συμβαίνουν κατά την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι διττής φύσης. Λόγω του γεγονότος ότι οι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν τη μετακίνηση και την κατάσταση των λογιστικών αντικειμένων που παρουσιάζονται στον ισολογισμό, κάθε συναλλαγή θα πρέπει να αντανακλάται σε τουλάχιστον δύο άρθρα. Επιπλέον, πρέπει να αλληλοσυνδεθούν και να δείχνουν το ίδιο ποσό. Μια διπλή καταχώρηση υποδεικνύει τη διεύθυνση αυτού του συνδέσμου. Έτσι, αντανακλάται η αντιστοιχία των λογαριασμών. Ο πίνακας παρέχει πληροφορίες σε τριπλό περιεχόμενο. Εμφανίζει πληροφορίες:
- Αντανακλώντας τη μεταβολή των καταχωρημένων αντικειμένων σε διασυνδεδεμένους λογαριασμούς.
- Σχετικά με τις συνεχιζόμενες ενέργειες.
- Χαρακτηριστικές κατευθύνσεις της κίνησης αντικειμένων.
Περιεχόμενα
Τι περιλαμβάνει η αλληλογραφία των λογαριασμών; Οι καταχωρίσεις εμφανίζουν τρία στοιχεία:
- Περιγραφή της συναλλαγής.
- Χρεωσμένο και πιστωμένο λογαριασμό.
Κάθε συστατικό εκφράζεται σε μια συγκεκριμένη τιμή. Οι λογαριασμοί αναπαράγονται ως αριθμητικοί κωδικοί. Η περιγραφή της ενέργειας εκφράζεται με τον αριθμό και το άθροισμά της. 
Εγγραφή συμβάντος
Στη λογιστική, διπλασιάζεται για λόγους ελέγχου. Η πράξη αντικατοπτρίζεται αρχικά ως τετελεσμένη τεκμηρίωση στο χρονολογικό αρχείο. Στη συνέχεια, εμφανίζεται στην τεκμηρίωση του συστήματος, που διανέμεται με συμψηφισμό λογαριασμών. Τα βιβλία μετρητών, τα ειδικά περιοδικά και άλλα μητρώα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες με χρονολογική εγγραφή. Στη λογιστική συστήματος, εμφανίζονται στους λογαριασμούς της λογιστικής. Αυτή η διαδικασία είναι μια ανάρτηση δραστηριότητας. Η αλληλογραφία των λογιστικών λογαριασμών, κατά κανόνα, δεν περιέχει το περιεχόμενο της εκδήλωσης. Αντικαθίσταται από αναφορά στον αντίστοιχο αριθμό λειτουργίας. Τα αποτελέσματα των γεγονότων κατά την αποστολή εκφράζονται σε ένα μετρητή μεμονωμένου χρήματος.
Έλεγχος
Η αλληλογραφία των λογιστικών λογαριασμών χρησιμοποιείται όχι μόνο για την εφαρμογή της πληροφορικής λειτουργίας της τεκμηρίωσης. Η διπλή είσοδος έχει μεγάλη τιμή αναφοράς. Η αλληλογραφία των λογαριασμών σάς επιτρέπει να επαληθεύετε την ακρίβεια των λειτουργιών που εκτελούνται, την ορθότητα της αντανάκλασής τους στην τεκμηρίωση. Ο έλεγχος πραγματοποιείται με το συνδυασμό των πιστωτικών και χρεωστικών συναλλαγών και των υπολοίπων. Από αυτή την άποψη, δύο απαιτήσεις που διατυπώθηκαν το 1494 από τον Luca Pacioli είναι καίριας σημασίας:
- Το ποσό του κύκλου εργασιών στη χρέωση είναι πάντοτε όμοιο με το δείκτη για το δάνειο ενός συστήματος λογαριασμών. Αυτή η θέση εκφράζει την ουσία της διπλής εισόδου.
- Το ποσό των χρεωστικών υπολοίπων είναι ίδιο με τον δείκτη για την πίστωση του ίδιου συστήματος λογαριασμών. Αυτός ο κανόνας εκφράζει ισόρροπη ισορροπία
Εάν η ισότητα δεν έχει καθοριστεί, αυτό υποδεικνύει ότι έγιναν λάθη κατά την εγγραφή δεδομένων. 
Λόγοι για την εγγραφή
Η κύρια αλληλογραφία των λογαριασμών βασίζεται στον μεθοδολογικό, οικονομικό και νομικό συντονισμό. Αυτό σημαίνει ότι κάθε ολοκληρωμένη λειτουργία έχει μια εντελώς αναμφισβήτητη αντανάκλαση. Λογαριασμοί αλληλογραφίας - η σχέση που καθορίζεται σύμφωνα με τα νομικά και οικονομικά χαρακτηριστικά του γεγονότος και τις μεθοδολογικές μεθόδους εγγραφής. Η έκφραση της επικοινωνίας που βασίζεται σε μια συγκεκριμένη επιχειρηματική συναλλαγή πραγματοποιείται από ένα ειδικό αρχείο. Κατά την κατάρτιση αυτής της καλωδίωσης, πρέπει να τηρείτε την καθιερωμένη λογική:
- Ορίστε λογαριασμούς και λογιστικά αντικείμενα που επηρεάζονται από μια επιχειρηματική συναλλαγή βάσει του οικονομικού περιεχομένου της.
- Προσδιορίστε τη φύση των αντικειμένων που επηρεάζονται (παθητικά ή ενεργά).
- Ορίστε τους χρεωσμένους και πιστωμένους λογαριασμούς σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες των αλλαγών στη σύνθεση του ακινήτου ή στις πηγές σχηματισμού του που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια των συναλλαγών, καθώς και βάσει των ειδικών στοιχείων των σχετικών λογαριασμών.
Ταξινόμηση
Ανάλογα με τα δεδομένα, η αλληλογραφία των λογαριασμών μπορεί να είναι πραγματική και υπό όρους. Το πρώτο δείχνει τη σχέση των άρθρων με τα δεδομένα που αφορούν τις συναλλαγές και τα γεγονότα που οδηγούν σε αλλαγή αντικειμένων. Για παράδειγμα, "εκδοθείς μισθός από το ταμείο." Οι υποθετικές καταχωρήσεις προκύπτουν από τη μεθοδολογία καταχώρισης. Στην περίπτωση αυτή, στην πραγματικότητα, η πράξη δεν πραγματοποιήθηκε, αλλά πραγματοποιήθηκε η αλληλογραφία των λογαριασμών.
Παραδείγματα μπορούν να ληφθούν από το στοιχείο εξόδων. Επομένως, υπάρχει ένα αρχείο που περιλαμβάνει το κόστος διαχείρισης στο κόστος παραγωγής. Στην περίπτωση αυτή, οι δαπάνες καταγράφονται για λογαριασμό των γενικών εξόδων. Όταν συμπεριλαμβάνονται στο κόστος παραγωγής, δεν πραγματοποιείται καμία επιχειρηματική λειτουργία. Υποχρεωτική αλληλογραφία λογαριασμών εκτελείται για τη μεταφορά δεδομένων από ένα άρθρο σε άλλο. Ανάλογα με τη μέθοδο αντανάκλασης, το αρχείο μπορεί να είναι γραφικό ή γραφικό. Οι πρώτες παρέχουν, εκτός από το όνομα (και συχνά αντί αυτού) του αντίστοιχου λογαριασμού, την επίθεση του αριθμού του (κωδικός). Έτσι, η ακόλουθη καταχώρηση μπορεί να γίνει: "επιστροφή στην τράπεζα του ποσού των απλήρωτων μισθών - 1000 ρούβλια."
Απλές και σύνθετες καταχωρήσεις
Οι λογαριασμοί αλληλογραφίας μπορούν να εκφράζονται σε διάφορους τύπους τύπων. Τα πιο απλά εμφανίζονται με πίστωση και χρέωση. Σε περιπτώσεις όπου δύο λογαριασμοί επηρεάζονται από μια ολοκληρωμένη συναλλαγή, η λογιστική εγγραφή αναφέρεται ως απλή. Στη διαδικασία της οικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης, μπορεί να συμβούν γεγονότα στα οποία χρησιμοποιούνται αρκετά αντικείμενα. Στην περίπτωση αυτή, μπορεί κανείς να περάσει από μια χρέωση, και πολλούς λογαριασμούς κάτω από ένα δάνειο. Τα αρχεία αυτά ονομάζονται πολύπλοκα. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των λογαριασμών που συμμετέχουν σε μια τέτοια συναλλαγή, το ποσό για τον χρεωστικό και πιστωτικό κύκλο εργασιών πρέπει να είναι ίσο (πανομοιότυπο). Εξετάστε την καταχώρηση:
Δεδουλευμένο μισθό στο προσωπικό της επιχείρησης - 100 χιλιάδες ρούβλια., Συμπεριλαμβανομένων:
- οι εργαζόμενοι στην παραγωγή - 60 χιλιάδες?
- βοηθητικό προσωπικό (ομάδα επισκευής) - 15 χιλιάδες?
- διοικητικό προσωπικό - 25 χιλιάδες
Στην περίπτωση αυτή, μπορούν να συγκεντρωθούν τρεις απλοί λογαριασμοί αλληλογραφίας για μια εμπορική συναλλαγή. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια σύνθετη καταχώρηση. Στην τελευταία περίπτωση, θα υπάρχουν διάφοροι λογαριασμοί για τη χρέωση και ένα για το δάνειο. Μια πολύπλοκη καταχώριση πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άρθρα.
Γραφική έκφραση
Αυτοί οι λογαριασμοί αλληλογραφίας αποκαλύπτουν την πληκτρολόγηση άρθρων. Από την άποψη αυτή, οι γραφικές εγγραφές χρησιμοποιούνται, κατά κανόνα, στη διαδικασία ανάπτυξης προγραμμάτων αυτοματοποιημένης καταχώρισης. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε λογιστική εγγραφή είναι ένας αλγόριθμος για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική συναλλαγή. Η σχέση μεταξύ των άρθρων εμφανίζεται ως γράφημα δικτύου. Στο εσωτερικό του εμφανίζεται ο κωδικός (αριθμός) του λογαριασμού αντιστάθμισης. Οι πλευρές του γραφήματος εκφράζουν την ίδια τη σχέση των αντικειμένων σύμφωνα με την κατεύθυνση του βέλους. Περιέχει τον αριθμό της επιχειρηματικής συναλλαγής. Το βέλος πηγαίνει στο λογαριασμό χρέωσης από την πιστωτική. 
Γραφήγραμμα
Για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε τις καταχωρίσεις για s / n:
1. Ο μισθός του προσωπικού της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων:
- εργάτες του εργαστηρίου παραγωγής ·
- προσωπικό υποστήριξης ·
- υπαλλήλους του διευθυντικού προσωπικού της εταιρείας.
2. Παρακρατήσεις παρακράτησης φόρου από τους μισθούς των εργαζομένων.
3. Πληρωθεί στο μισθωτό προσωπικό της επιχείρησης.
Το παραπάνω διάγραμμα απεικονίζει τη λογική σχέση μεταξύ των λογαριασμών που χρησιμοποιήθηκαν. Σας επιτρέπει να κατανοήσετε την οικονομική φύση των πράξεων που εκτελούνται.Πρέπει να σημειωθεί ότι η λογιστική δεν περιέχει ανώνυμες συναλλαγές. Δεν επιτρέπονται στην τεκμηρίωση, αφού στην περίπτωση αυτή θα χαθεί η οικονομική σημασία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. 
Συμπέρασμα
Με βάση το παραπάνω υλικό, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι η διπλή εγγραφή στους λογιστικούς λογαριασμούς είναι το κλειδί για την παρακολούθηση. Είναι απαραίτητο να αντανακλάμε πιστά τις τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η σύγκριση του περιεχομένου της εκδήλωσης με την αλληλογραφία της επιτρέπει την επαλήθευση της ορθότητας του λογαριασμού. Στην τεκμηρίωση, πέραν της διπλής μεθόδου, χρησιμοποιείται επίσης μια μονήρη (απλή) μέθοδος αντανάκλασης. Μια εγγραφή αυτού του τύπου χρησιμοποιείται όταν συνοψίζονται πληροφορίες σχετικά με την παρουσία κίνησης αξιών που δεν ανήκουν, αλλά είναι προσωρινά στη διάθεση ή χρήση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι ιδιοκτησία που υπάρχει στον οργανισμό σε προσωρινή αποθήκευση, σε μίσθωση κ.ο.κ. Η εγγραφή τέτοιων αντικειμένων πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα απλό σύστημα · σε τέτοιες περιπτώσεις δεν χρησιμοποιείται διπλή εγγραφή.
