62 ένας λογιστικός λογαριασμός είναι ένα ξεχωριστό άρθρο που προορίζεται να συνοψίσει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τους διακανονισμούς μεταξύ πελατών και πελατών. Οι εν λόγω διακανονισμοί χρεώνονται σε αλληλογραφία με τους λογαριασμούς 91 και 90 για τα ποσά για τα οποία παρασχέθηκαν έγγραφα διακανονισμού.
Τι είναι αυτός ο λογαριασμός;
Στην αλληλογραφία 62, ένας λογιστικός λογαριασμός είναι ένα άρθρο που πιστώνεται με λογαριασμούς για τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και διάφορους υπολογισμούς για το ποσό των εισπραχθεισών πληρωμών (συμπεριλαμβανομένου και του ποσού των προκαταβολών που πραγματοποιήθηκαν) κλπ. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα παραπάνω ποσά λογιστικοποιούνται ξεχωριστά.
Σε περίπτωση που ορισμένα συνημμένα γραμμάτια προβλέπουν ορισμένα συμφέροντα σε μια συναλλαγματική ισοτιμία μέσω της οποίας εξασφαλίζεται το χρέος του καταναλωτή, πραγματοποιούνται χρεωστικές εγγραφές κατά τη διαδικασία εξόφλησης του εν λόγω χρέους σύμφωνα με τους λογαριασμούς 51 ή 52, καθώς και πίστωση των λογαριασμών 62 και 91.
Αναλυτική λογιστική για 62 λογαριασμούς
Η αναλυτική λογιστική, για την οποία χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 62, είναι μια διαδικασία που εκτελείται για κάθε λογαριασμό που παρέχεται στους πελάτες και, σε περίπτωση διακανονισμού μέσω προγραμματισμένων πληρωμών, πραγματοποιείται για κάθε πελάτη ή αγοραστή. Πρέπει να σημειωθεί ότι η κατασκευή αναλυτικής λογιστικής θα πρέπει να παρέχει την ευκαιρία να αποκτηθούν οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με:
- τα έγγραφα διακανονισμού, τα οποία προς το παρόν δεν έχουν ακόμη φτάσει σε χυμούς πληρωμών.
- λογαριασμούς που δεν έχουν λήξει.
- προεξοφλημένους λογαριασμούς ·
- αγοραστές και πελάτες ·
- χορηγηθείσες προκαταβολές ·
- λογαριασμούς για τους οποίους τα μετρητά δεν παρασχέθηκαν έγκαιρα.
Γιατί χρειάζομαι έναν τέτοιο λογαριασμό;
Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να πούμε ότι ο λογιστικός λογαριασμός 62 αντικατοπτρίζει τα γεγονότα της επαγγελματικής ζωής του πωλητή, τα οποία είναι καταχωρημένα από τον καταναλωτή στον λογαριασμό 60. Μετά τη χρέωση του λογαριασμού αυτού, δηλαδή τη μεταβίβαση της κυριότητας των αγαθών που αποστέλλονται στον αγοραστή, η εταιρεία λαμβάνει αμέσως εισπρακτέα το χρέος, ως αποτέλεσμα του οποίου αντισταθμίζεται το άρθρο 62, μαζί με το 90,1, καθώς και το 91,1. Σε περίπτωση που οι εργασίες πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με μακροπρόθεσμες συμβάσεις, παρέχεται επίσης πίστωση για το λογαριασμό 46.
Σύμφωνα με τις καθιερωμένες παραδόσεις, οι αγοραστές μπορούν συχνά να καταθέτουν ένα συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίων εκ των προτέρων, δηλαδή να παρέχουν προκαταβολή ή πίστωση προκαταβολής. Στην περίπτωση αυτή, ο λογιστικός λογαριασμός 62 προβλέπει ήδη υποχρεώσεις. Από αυτή την άποψη, πολλοί θέτουν ερωτήσεις σχετικά με το γιατί καταρτίζεται αυτός ο λογαριασμός.
Πρώτον, ο λογαριασμός 62 στη λογιστική απαιτείται να αντικατοπτρίζει το χρέος των καταναλωτών για τυχόν πραγματοποιημένες αξίες που μπορεί να είναι υπηρεσίες ή εργασία. Μέχρι σήμερα, στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι μονάδες PBU απαιτούν υποχρεωτική ανάκλαση κάθε συναλλαγής που σχετίζεται άμεσα με την υλοποίησή τους κατά τη στιγμή της απελευθέρωσής τους, γεγονός που αποτελεί συνέπεια της παραδοχής της προσωρινής βεβαιότητας της επιχειρηματικής δραστηριότητας, δηλαδή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε πληρωμή ή χρόνο παραλαβής μετρητά.
Οι υποχρεώσεις των πελατών και των αγοραστών στη σύνταξη λογιστικής πρέπει να αντικατοπτρίζονται αμέσως κατά την εμφάνισή τους, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι: λόγω του γεγονότος ότι οι υποχρεώσεις του πελάτη εμφανίζονται κατά την άμεση εκπλήρωση από τον πωλητή των υποχρεώσεών του ως προς τη μεταφορά αγαθών, υπάρχουν δύο επιλογές αντανακλάση των απαιτήσεων των καταναλωτών, ο προσδιορισμός των οποίων πραγματοποιείται σύμφωνα με τους μεμονωμένους όρους της σύμβασης.
Πρώτη επιλογή
Η πρώτη επιλογή του τρόπου με τον οποίο οι λογαριασμοί αγοραστών που εισπράττονται μέσω του λογιστικού λογαριασμού 62 εμφανίζονται στον ισολογισμό, συνεπάγεται τη χρήση των όρων της συμφωνίας για τη μεταβίβαση κυριότητας ενός συγκεκριμένου προϊόντος στη διαδικασία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων από τον ανάδοχο ή τον προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, οι υποχρεώσεις του πελάτη ή του καταναλωτή προκύπτουν από την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του προμηθευτή, καθώς και από τη μεταβίβαση της κυριότητας ορισμένων προϊόντων. Ταυτόχρονα, η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αντισυμβαλλόμενου σύμφωνα με τη σύμβαση αποτελεί τη βάση για τον λογιστικό λογαριασμό που αντικατοπτρίζει τα έσοδα από την πώληση υπηρεσιών, αγαθών, εργασιών ή ορισμένων προϊόντων. Οι υπο-λογαριασμοί σε αυτή την περίπτωση μπορούν επίσης να συνταχθούν.
Πότε πρέπει να αντανακλάται τα έσοδα;
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα έσοδα εμφανίζονται υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- το ποσό των εσόδων δεν μπορεί να προσδιοριστεί ·
- ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εισπράττει τα δικά του έσοδα, τα οποία απορρέουν από τους όρους της σύμβασης ή έχει επιβεβαιωθεί με κάποιο άλλο τρόπο.
- υπάρχει μια σταθερή πεποίθηση ότι μετά από μια συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να συμβεί μια αύξηση στα οικονομικά οφέλη για την εταιρεία (αυτό συμβαίνει εάν ο οργανισμός λαμβάνει ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο ως πληρωμή ή αν δεν υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με την παραλαβή του περιουσιακού στοιχείου).
- μετά την ολοκλήρωση της εργασίας ή την παροχή ενός συγκεκριμένου προϊόντος στον πελάτη, το δικαίωμα κυριότητας που του μεταβιβάστηκε από την εταιρεία.
- τα έξοδα που δαπανήθηκαν ή πρόκειται να δαπανηθούν για αυτή τη λειτουργία μπορούν να καθοριστούν εκ των προτέρων.
Ταυτόχρονα, αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχει ένα ορισμένο χαρακτηριστικό του πώς καταρτίζεται ο λογαριασμός 62. Τι είναι αυτό; Για να αντανακλά τα έσοδα από την πώληση, όλοι οι παραπάνω όροι πρέπει να πληρούνται αμέσως και εάν δεν πληρούται τουλάχιστον ένας από αυτούς, στην περίπτωση αυτή τα περιουσιακά στοιχεία ή τα κεφάλαια που λαμβάνει ο οργανισμός ως πληρωμή για τις υπηρεσίες ή τα αγαθά του θα αναγνωρίζονται στα αρχεία της εταιρείας ως πληρωτέα, και όχι υπό μορφή εξόφλησης των απαιτήσεων.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί του καταναλωτή στη λογιστική της εταιρείας θα πρέπει να διαμορφώνονται μαζί με την πλήρη πληροφόρηση σχετικά με τα έσοδα από την πώληση ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών, εφόσον πληρούνται όλοι αυτοί οι όροι με καταγραφή στους λογαριασμούς.
Δεύτερη επιλογή
Η δεύτερη επιλογή για την αναφορά στοιχείων σχετικά με τις απαιτήσεις βασίζεται στους όρους της σύμβασης, οι οποίοι σχετίζονται με τη μεταβίβαση του δικαιώματος κυριότητας κατά τη στιγμή της πληρωμής για τα προϊόντα, τα αγαθά ή την εμφάνιση οποιωνδήποτε άλλων υποχρεώσεων. Στην περίπτωση αυτή, οι υποχρεώσεις πληρωμής των προϊόντων εκ μέρους του αγοραστή δεν έχουν καμία σχέση με τη μεταβίβαση της κυριότητας, καθώς και τον προβληματισμό σχετικά με τους λογαριασμούς της λογιστικής. Στη γενικώς αποδεκτή πρακτική της Ρωσίας, στην προκειμένη περίπτωση δεν χρησιμοποιούνται λογαριασμοί εκτός ισολογισμού ή 62 λογαριασμοί λογιστικής. Ενεργός ή παθητική εκτός ισολογισμού μπορεί να συντάσσεται σύμφωνα με τις συμβάσεις, βάσει των οποίων παρέχεται η μεταβίβαση της κυριότητας, και με χρέωση θα αντικατοπτρίζει ήδη το συνολικό ποσό των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση για τα αγαθά ή τα παραλαμβανόμενα προϊόντα.
Πώς γίνεται η καταγραφή των συμβάσεων με εμπορικές εκπτώσεις;
Σύμφωνα με την καταρτισθείσα συμφωνία, μπορεί να παρέχεται σαφώς καθορισμένη τιμή για τα εμπορεύματα ή τα προϊόντα, αλλά η διαδικασία καθορισμού της τιμής μπορεί να καθορίζεται ανάλογα με το αν ο αγοραστής πληροί ορισμένους όρους. Συγκεκριμένα, μιλάμε για το χρόνο αγοράς των αγαθών ή προϊόντων, την ποσότητα τους, καθώς και το χρονοδιάγραμμα πληρωμής για προϊόντα που έχουν ήδη αποσταλεί. Όλα αυτά προβλέπουν ένα λογαριασμό 62, οι αποσπάσεις των οποίων περιλαμβάνουν τέτοια στοιχεία.
Η μείωση της τιμής, αφού ο αγοραστής πληροί οποιονδήποτε από τους όρους που καθορίζονται στη σύμβαση, αποκαλείται συνήθως εμπορική έκπτωση. Η μορφή της παροχής μπορεί να είναι σε είδος ή σε αξία, δηλαδή τα αγαθά μπορούν να πωληθούν εντελώς δωρεάν ή σε χαμηλότερη τιμή. Στην περίπτωση που πρόκειται για τη φυσική μορφή χορήγησης έκπτωσης, τότε τα έσοδα και το συνολικό ποσό των απαιτήσεων καθορίζονται από το σύνολο της σύμβασης, λαμβανομένης υπόψη της αξίας των μεταφερθέντων αγαθών σύμφωνα με την καθορισμένη τιμή, η οποία είναι ίση με μηδέν ή μη μηδέν .
Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι διάφορες εμπορικές εκπτώσεις που παρέχονται στους καταναλωτές για την αγορά αγαθών εκτός εποχής ή σε επαρκώς μεγάλες ποσότητες μπορούν να ληφθούν υπόψη για τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ακόμη και στο στάδιο της αποστολής των εμπορευμάτων προς τον καταναλωτή. Πρέπει να σημειωθεί ότι ο λογιστικός λογαριασμός 62 (ενεργός ή παθητικός) δεν παρέχει τη δυνατότητα να ληφθούν υπόψη οι εκπτώσεις που παρέχονται στον καταναλωτή σε περίπτωση πληρωμής για τα εμπορεύματα κατά τη διάρκεια ορισμένης χρονικής περιόδου κατά τη στιγμή της αποστολής των αγαθών προς τον αγοραστή. Από την άποψη αυτή, η ανάλυσή των απαιτήσεων στη λογιστική μπορεί να πραγματοποιηθεί σε δύο εκδόσεις.
Τι να χρησιμοποιήσετε;
Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά παραδοσιακή για τη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ και προτείνει να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις χωρίς να προσδιορίζονται οι εμπορικές εκπτώσεις, δηλαδή αρχικά λαμβάνονται πλήρως υπόψη κατά τρόπο ώστε ο αγοραστής να μην χρησιμοποιεί το σύστημα για την παροχή εκπτώσεων κατά την ημερομηνία λήξης και δεν πρόκειται να το πράξει στο μέλλον. Σε αυτή την περίπτωση, εάν ο αγοραστής συμμορφωθεί με τους όρους πληρωμής μέχρι την ημερομηνία λήξης και εξακολουθεί να του χορηγείται έκπτωση, στη συνέχεια οι εισπράξεις απαιτούνται μόνο για το ποσό της παρεχόμενης έκπτωσης.
Εάν ο οφειλέτης πραγματοποιήσει την πληρωμή μετά την ημερομηνία αναφοράς, τότε η προσαρμογή πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία αναφοράς σύμφωνα με το ποσό της έκπτωσης. Σύμφωνα με την παράγραφο 9 του Π.Β.Π. 7/98 όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεώσεις της εταιρείας πρέπει να απεικονίζονται στις οικονομικές καταστάσεις, λαμβάνοντας υπόψη τα γεγονότα που συνέβησαν μετά την ημερομηνία αναφοράς, τα οποία επιβεβαιώνουν τις οικονομικές συνθήκες που υπήρχαν εκείνη την περίοδο κατά την οποία ο οργανισμός πραγματοποίησε τις δικές του δραστηριότητες. αναφέροντας ότι μετά την ημερομηνία αναφοράς εμφανίστηκαν τέτοιες συνθήκες.
Σύμφωνα με την παράγραφο 3 των προδιαγραφών PBU, 62.02 σκορ Η λογιστική παρέχει ως γεγονός οικονομικής δραστηριότητας που επηρεάζει την απόδοση της εταιρείας, την οικονομική της κατάσταση, καθώς και την κίνηση ταμειακών ροών ή οποιωνδήποτε αποτελεσμάτων της εταιρείας. Παράλληλα, τα γεγονότα μετά την ημερομηνία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαδικασία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων θα περιλαμβάνουν μόνο αυτά που συνέβησαν μεταξύ της αναφερόμενης ημερομηνίας αναφοράς και της ημερομηνίας υπογραφής των οικονομικών καταστάσεων για το έτος.
Οι συνέπειες των γεγονότων μετά από μια τέτοια ημερομηνία μπορούν ήδη να εκφραστούν στις οικονομικές καταστάσεις διευκρινίζοντας τις πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές υποχρεώσεις ή αποκαλύπτοντας σχετικές πληροφορίες.
Τι να εξετάσει;
Αξίζει να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με την παράγραφο 6.2 του ΠΒΕ 9/99, 62.01, ένας λογιστικός λογαριασμός που καταρτίστηκε κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της εργασίας, καθώς και κατά την πώληση οποιωνδήποτε αγαθών υπό τους όρους εμπορικό δάνειο υπό τη μορφή δόσεων ή αναβολής πληρωμής, πρέπει να περιλαμβάνει τις απαιτήσεις στο σύνολό τους σύμφωνα με την καταρτισθείσα σύμβαση.
Εάν η εταιρεία λάβει απαιτήσεις σχετικά με την πληρωμή του κόστους προϊόντων ή υπηρεσιών ανεπαρκούς ποιότητας, καθώς και μείωση της τιμής της σύμβασης, στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία πρέπει να συμφωνήσει με τις απαιτήσεις που έλαβε από τον πελάτη ή να λύσει αυτό το ζήτημα ήδη σε δικαστική διαδικασία.Αν όλα επιλυθούν με ειρηνικό τρόπο, τότε, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του καταναλωτή, πρέπει να γίνει καταγραφή όλων των λογιστικών λογαριασμών, γεγονός που μειώνει το συνολικό ποσό των απαιτήσεων πελατών.
Πώς πρέπει να αντικατοπτρίζονται οι προκαταβολές;
Οι αγοραστές παρέχουν προκαταβολές προκειμένου να επιτρέψουν στην εταιρεία πωλητή να εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης. Διάφορα ερευνητικά ή κατασκευαστικά έργα διεξάγονται σύμφωνα με τις συμβάσεις εργασίας και μετά την παραλαβή της προκαταβολής, ο εργολάβος αρχίζει να εκτελεί τις εργασίες και στη συνέχεια αρχίζει να τις παραδίδει σε μέρη, στο τέλος κάθε καθορισμένου σταδίου, εκδίδοντας ένα προσωρινό τιμολόγιο. Ταυτόχρονα, το ποσό ή ένα ορισμένο μέρος της προκαταβολής που ελήφθη νωρίτερα αφαιρείται από το συνολικό κόστος του σταδίου, το οποίο συνήθως ονομάζεται συμψηφισμός και θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει 62 λογιστικούς λογαριασμούς (απόσπαση). Παραδείγματα τέτοιων συναλλαγών μπορεί να είναι τα εξής:
Η εταιρεία X διέταξε την εταιρεία Y να κατασκευάσει ένα κτίριο, το κόστος της οποίας ανέρχεται σε 2,1 εκατομμύρια ρούβλια. Για όλες τις εργασίες, παρέχονται 3 στάδια, το κόστος των οποίων είναι 700 χιλιάδες ρούβλια. Για να ξεκινήσει το έργο, η εταιρεία Χ πληρώνει προκαταβολή ύψους 420.000 ρούβλια. Έτσι, η λογιστική της εταιρείας Χ περιλαμβάνει ένα αρχείο:
- Χρέωση 60 Πιστωτική 51. 420 000 rub. - Προκαταβολή στον εργολάβο.
Ταυτόχρονα, τα στοιχεία της εταιρίας Υ στην έκθεση:
- Χρέωση 51 πίστωση 62. 420 000 rub. - το ποσό της προκαταβολής που έχει ληφθεί πιστώνεται.
Μετά την ολοκλήρωση του πρώτου σταδίου της εργασίας, η εταιρεία Χ έχει τις ακόλουθες καταχωρίσεις:
- Χρέωση 60 Πιστωτική 51. 420 000 rub.
- Χρέωση 60 Πιστωτικές 51. 560 000 rub. Το κόστος της εργασίας είναι 700.000 ρούβλια. αλλά συγχρόνως το 20% της αναγραφόμενης αξίας πληρώνεται έναντι της προκαταβολής που δόθηκε νωρίτερα, δηλαδή το ποσό του τιμολογίου που εκδόθηκε για πληρωμή μειώθηκε κατά 140.000 ρούβλια.
Παράλληλα, η εταιρεία Υ έχει την ακόλουθη καταχώριση:
- Χρέωση 51 πίστωση 62. 420 000 rub.
- Χρέωση 51 πίστωση 62. 560 000 rub. Καταβάλλεται η πληρωμή για την ολοκληρωμένη και ανατεθειμένη εργασία.
Επιπλέον, κατά τη διαδικασία υπολογισμού των λογαριασμών 60 και 62 στη λογιστική, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στιγμές όπως οι εισερχόμενες περιουσίες, οι οποίες μπορούν να θεωρηθούν υπό μορφή προκαταβολών, καθώς και ο προσδιορισμός της αποτίμησης αυτών των υποχρεώσεων στον ισολογισμό.
