Το λογιστικό σύστημα ρυθμίζεται από διάφορα νομικά έγγραφα. Οι κανονιστικές πράξεις προβλέπουν ενιαίες απαιτήσεις για την υποβολή εκθέσεων για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους. Εξετάστε τα βασικά στοιχεία της λογιστικής.
Γενικές πληροφορίες
Το λογιστικό σύστημα προβλέπει τη χρήση διπλής εισόδου όταν αντικατοπτρίζει τη σύνθεση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι συνδεδεμένοι λογαριασμοί που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα εργασίας χρησιμοποιούνται για την ανάρτηση. Είναι αποδεκτή από τις επιχειρήσεις από μόνα τους. Παράλληλα, πρέπει να συμμορφώνεται με το Λογιστικό Σχέδιο που έχει εγκριθεί από εξουσιοδοτημένους κρατικούς φορείς. Η λογιστική πραγματοποιείται σε εθνικό νόμισμα - ρούβλια. Ο προσδιορισμός των οικονομικών δραστηριοτήτων, η σύνθεση των περιουσιακών στοιχείων, οι υποχρεώσεις γίνονται στα ρωσικά.
Βασικές απαιτήσεις
Η λογιστική πρέπει να αναπτυχθεί και να εγκριθεί στις επιχειρήσεις λογιστικής πολιτικής. Η συμμόρφωση με αυτήν καθ 'όλη την περίοδο αναφοράς είναι υποχρεωτική για τις εταιρείες. Η βάση της λογιστικής των επιχειρήσεων ορίζει ορισμένες προϋποθέσεις:
- Πληρότητα, επικαιρότητα, επιμέλεια.
- Περιεχόμενο προτεραιότητας πάνω από τη φόρμα. Αυτή η αρχή συνεπάγεται την ανάγκη να μην προχωρήσει τόσο η νομική κατάσταση όσο και η οικονομική ουσία των γεγονότων.
- Συνέπεια Η λογιστική και η ανάλυση των λογαριασμών πρέπει να δείχνουν την ισότητα των δεδομένων σχετικά με τον κύκλο εργασιών και τα υπόλοιπα κατά την τελευταία ημερολογιακή ημερομηνία του μήνα.
- Λογικότητα. Η λογιστική θα πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και την κλίμακα της επιχείρησης.
Άλλες διατάξεις
Ο πρωταρχικός υπολογισμός του τρέχοντος κόστους παραγωγής, οι δαπάνες για την εκτέλεση της εργασίας, η παροχή υπηρεσιών, το κόστος που συνδέεται με τις επενδύσεις κεφαλαίου πραγματοποιούνται χωριστά. Τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση από το δικαίωμα ιδιοκτησίας αντικατοπτρίζονται ξεχωριστά από τις υλικές αξίες άλλων νομικών προσώπων που κατέχει. Η λογιστική πραγματοποιείται συνεχώς από την ημερομηνία εγγραφής της εταιρείας μέχρι την εκκαθάρισή της ή την αναδιοργάνωση της κατά τον προβλεπόμενο από τον νόμο τρόπο. Την ευθύνη για την προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων, τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, εξασφαλίζοντας τις διαπιστωμένες περιπτώσεις ελέγχου, ανήκουν στους επικεφαλής των επιχειρήσεων.
Λογιστικοί στόχοι
Στην επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιείται η δημιουργία αξιόπιστων και πλήρων πληροφοριών σχετικά με την εργασία και την ιδιοκτησία του. Για το σκοπό αυτό, καταρτίζονται τα λογιστικά έγγραφα. Προορίζονται τόσο για εσωτερικούς χρήστες - διαχειριστές, συμμετέχοντες, ιδρυτές, ιδιοκτήτες, και για εξωτερικούς - δανειστές, επενδυτές και ούτω καθεξής. Σκοπός της λογιστικής είναι να εξασφαλίσει τα δεδομένα των ενδιαφερομένων για να ελέγξουν τη συμμόρφωση της εταιρείας με τους ισχύοντες κανονισμούς στη διαδικασία. Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί χρήστες της αναφοράς ελέγχουν την καταλληλότητα χρήσης, την ασφάλεια των υλικών, των οικονομικών πόρων και των πόρων εργασίας. Χρησιμοποιώντας λογιστικά εργαλεία, οι ειδικοί εντοπίζουν αρνητικές τάσεις στη λειτουργία της επιχείρησης, προσδιορίζουν και κινητοποιούν αποθέματα στην εκμετάλλευση.Με τη βοήθεια της αναφοράς, η εταιρεία προβλέπει τα αποτελέσματα της δραστηριότητας της εταιρείας για το μέλλον.
Δεδομένα Ποιοτικά Χαρακτηριστικά
Για να διασφαλιστεί η επίτευξη του βασικού στόχου της λογιστικής - η παροχή στους ενδιαφερόμενους χρήστες των απαραίτητων πληροφοριών για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων - οι πληροφορίες που περιέχονται στις δηλώσεις πρέπει να είναι σχετικές. Αυτό το χαρακτηριστικό υποδηλώνει την ικανότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χρηστών να αξιολογούν προηγούμενα, τρέχοντα, μελλοντικά γεγονότα. Οι λογιστικοί στόχοι επιτυγχάνονται εάν τα δεδομένα που παρουσιάζονται στις δηλώσεις είναι αξιόπιστα. Αυτές είναι πληροφορίες που δεν περιέχουν ουσιώδη σφάλματα. Για να εξασφαλιστεί η αξιοπιστία, οι λογιστικές λειτουργίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται αντικειμενικά. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα γεγονότα και τα γεγονότα της οικονομικής ζωής της εταιρείας πρέπει να καταγράφονται σε εκθέσεις όχι τόσο με τη νομική μορφή τους όσο και με το οικονομικό τους περιεχόμενο και τις συνθήκες λειτουργίας τους.
Αξιοπιστία πληροφοριών
Παρέχεται από:
- Verity - μια αντικειμενική αναπαράσταση της πραγματικής κατάστασης.
- Ουδετερότητα. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι απαλλαγμένες από μονομερή και να μην επηρεάζουν τις αξιολογήσεις και τις αποφάσεις των ενδιαφερόμενων μερών για την επίτευξη των προκαθορισμένων αποτελεσμάτων τους.
- Διακριτικότητα. Κατά την προετοιμασία των εκθέσεων, δεν επιτρέπεται να υπερεκτιμάται το εισόδημα, να αυξάνεται η περιουσία, να υποτιμώνται τα έξοδα και οι υποχρεώσεις, ή να σχηματίζονται κρυφά αποθέματα. Μία από τις συγκεκριμένες εκδηλώσεις προσοχής είναι η αντανάκλαση του εισοδήματος στη λογιστική μόνο μετά από πράξεις, και η απώλεια - από τη στιγμή που εμφανίζεται η υπόθεση της πιθανότητας εμφάνισής της.
- Πλήρωση. Τα δεδομένα που παράγονται στη λογιστική θα πρέπει να αντανακλούν όλα τα γεγονότα της οικονομικής ζωής της εταιρείας.
Οι καθορισμένες προϋποθέσεις καθορίζονται στις κανονιστικές πράξεις. Συγκεκριμένα, οι απαιτήσεις σχετικά με την πληρότητα, την αξιοπιστία και την αξιοπιστία των πληροφοριών υποβολής στοιχείων περιέχονται στον ομοσπονδιακό νόμο «για τη λογιστική».
Συγκρισιμότητα πληροφοριών
Αυτό σημαίνει ότι οι εσωτερικοί και εξωτερικοί χρήστες της αναφοράς έχουν τη δυνατότητα να συσχετίζουν πληροφορίες για διαφορετικές χρονικές περιόδους. Αυτό είναι απαραίτητο για τον προσδιορισμό των τάσεων της οικονομικής κατάστασης και των αποτελεσμάτων της εταιρείας. Τα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να είναι σε θέση να συγκρίνουν δεδομένα σχετικά με διαφορετικές επιχειρήσεις για να συγκρίνουν την κατάσταση ιδιοκτησίας τους και τις μεταβολές τους. Η απαίτηση αυτή διασφαλίζεται λόγω του ότι, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «για τη λογιστική», οι εξωτερικοί και οι εσωτερικοί χρήστες πρέπει να ενημερώνονται για την κατάσταση και τα σχέδια της εταιρείας. Οι κανόνες ορίζουν την υποχρέωση των εταιρειών να εξοικειώσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη με τυχόν αλλαγές και προσαρμογές στα χρηματοοικονομικά προγράμματα.
Αρχές
402 Ομοσπονδιακός νόμος θεσπίζει τους κανόνες για την υποβολή εκθέσεων και τη συλλογή πληροφοριών σε αυτό. Σύμφωνα με την κανονιστική πράξη, οδηγίες και μεθοδολογικές συστάσεις, αναπτύσσονται κανόνες για ειδικούς. Όλα αυτά αντικατοπτρίζουν τις αρχές της λογιστικής σε κάθε επιχείρηση. Τα βασικά περιλαμβάνουν:
- Αυτονομία.
- Διπλή είσοδος.
- Η αρχή μιας οργάνωσης εργασίας.
- Αντικειμενικότητα.
- Διακριτικότητα.
- Αρχή δεδουλευμένων εσόδων.
- Συχνότητα.
- Εμπιστευτικότητα
Αυτονομία
Σύμφωνα με το 402 Federal Law, η αναφορά πληροφοριών είναι ένα ενιαίο σύνολο που χρησιμοποιείται για την επίλυση προβλημάτων διαχείρισης ακινήτων, επιχειρηματικών εκδηλώσεων και υποχρεώσεων της εταιρείας. Τα στοιχεία που δεν επηρεάζουν τις διαδικασίες που συμβαίνουν στην εταιρεία αποκλείονται από τη δομή ως περιττές. Στον ισολογισμό και τη λογιστική θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται μόνο εκείνα τα περιουσιακά στοιχεία που αναγνωρίζονται ως περιουσιακά στοιχεία μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.
Η αρχή της σημερινής εταιρείας
Υποθέτει ότι η εταιρεία λειτουργεί κανονικά, διατηρώντας τη θέση της στο προσεχές μέλλον, αποπληρώνει τις υποχρεώσεις προς τους καταναλωτές και τους προμηθευτές, καθώς και άλλους εταίρους με τον τρόπο που προδιαγράφονται από τους κανόνες. Αυτή η αρχή καθιστά αναγκαία τη σύνδεση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας με το επικείμενο εισόδημά της, το οποίο μπορεί να αντληθεί με τη βοήθειά τους. Αποκτά ιδιαίτερη σημασία στη διαδικασία αξιολόγησης των υποχρεώσεων και της περιουσίας μιας επιχείρησης.
Αντικειμενικότητα
Αυτή η αρχή υποδεικνύει ότι όλες οι συναλλαγές πρέπει να λογιστικοποιούνται. Πρέπει να καταγράφονται σε όλα τα στάδια της υποβολής εκθέσεων. Επιπλέον, κάθε γεγονός πρέπει να επιβεβαιώνεται από τα σχετικά έγγραφα.
Δεδουλευμένη βάση
Για την επίτευξη των στόχων της λογιστικής, όλα τα γεγονότα και γεγονότα καταγράφονται όπως εμφανίζονται / εφαρμόζονται και όχι κατά το χρόνο πληρωμής. Επιπλέον, πρέπει να αφορούν την περίοδο κατά την οποία έλαβαν χώρα. Η διάταξη αυτή χωρίζεται σε αρχές:
- Εγγραφή Εισοδήματος. Σύμφωνα με αυτό, το εισόδημα αναγνωρίζεται όταν αναγνωρίζεται και όχι κατά την περίοδο στην οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή.
- Συμμόρφωση. Τα έσοδα κατά την περίοδο αναφοράς πρέπει να συσχετίζονται με το κόστος από το οποίο εισπράχθηκαν. Ταυτόχρονα, τα έξοδα / έσοδα που σχετίζονται με τα κέρδη / έξοδα που αναγνωρίζονται σε κάθε χρονική περίοδο λογιστικοποιούνται ξεχωριστά.
Συχνότητα και εμπιστευτικότητα
Οι κανονιστικές πράξεις ορίζουν ότι η ισοτιμία των πληροφοριών πρέπει να πραγματοποιείται τακτικά. Με βάση τα αποτελέσματα συγκεκριμένων περιόδων - έξι μήνες, ένα έτος, ένα μήνα, ένα τέταρτο - καταρτίζεται ισολογισμός και άλλα έντυπα υποβολής στοιχείων. Αυτή η αρχή εξασφαλίζει τη συγκρισιμότητα των πληροφοριών, σας επιτρέπει να υπολογίσετε τα οικονομικά αποτελέσματα, τα οποία με τη σειρά τους εξυπηρετούν τους σκοπούς της λογιστικής. Η ρήτρα εμπιστευτικότητας ορίζει ότι το περιεχόμενο των δεδομένων αναφοράς ταξινομείται ως εμπορικό απόρρητο. Για την αποκάλυψή του και την εμφάνισή του ως αποτέλεσμα αυτής της ζημίας στα συμφέροντα της επιχείρησης, παρέχεται ευθύνη.
Σημαντικό σημείο
Οι λογιστικές αρχές λειτουργούν ως βάση, η γενική έννοια της λογιστικής. Συμβάλλουν στην ανάπτυξη των προτύπων της. Η παραβίαση ή η μη τήρηση αυτών των αρχών οδηγεί σε σημαντική στρέβλωση των πληροφοριών, απώλεια αντικειμενικότητας και αξιοπιστία. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες αυτές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων με στόχο τη βελτίωση της λειτουργίας της επιχείρησης.
Χαρακτηριστικά της αποθήκευσης πληροφοριών
Τα πρωτότυπα λογιστικά έγγραφα, μητρώα, δηλώσεις, συμπεράσματα των ελεγκτών πρέπει να βρίσκονται στην επιχείρηση για τις περιόδους που καθορίζονται στους κανόνες για την οργάνωση της αρχειοθέτησης. Επιπλέον, οι περίοδοι δεν μπορούν να είναι μικρότερες από 5 έτη από το τέλος του έτους αναφοράς. Η επιχείρηση πρέπει να παρέχει ασφαλείς συνθήκες για την αποθήκευση της τεκμηρίωσης. Πρέπει επίσης να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή αλλαγών στο περιεχόμενό του. Οι πληροφορίες σχετικά με τις λογιστικές πολιτικές, τα πρότυπα και άλλες πράξεις που σχετίζονται με τη λογιστική θα πρέπει να τηρούνται από το υποκείμενο για τουλάχιστον 5 έτη. Η ίδια προθεσμία έχει καθοριστεί για τα αντικείμενα που εξασφαλίζουν την αναπαραγωγή δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή, επαλήθευση της αυθεντικότητας των ψηφιακών υπογραφών. Ο υπολογισμός της πενταετούς περιόδου πραγματοποιείται μετά το τέλος του έτους κατά το οποίο χρησιμοποιήθηκαν για την υποβολή εκθέσεων. Σε περίπτωση αλλαγής του επικεφαλής της επιχείρησης, πρέπει να εξασφαλίζεται η μεταφορά των λογιστικών βιβλίων. Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία θα διεξαχθεί καθορίζεται από την εταιρεία ανεξάρτητα.
Nuance
Οι οικονομικές οντότητες οφείλουν να τηρούν λογιστική σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις. Συγκεκριμένα, ο ομοσπονδιακός νόμος 402 ορίζει ότι απαλλάσσονται από τη λογιστική τα ακόλουθα:
- Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που ασχολούνται με ιδιωτική πρακτική.Αυτές οι οντότητες δεν μπορούν να διενεργούν λογιστική εάν, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας, συντάσσουν εκθέσεις σχετικά με τα έσοδα ή τα έσοδα και έξοδα ή άλλα αντικείμενα φορολογίας / φυσικούς δείκτες που χαρακτηρίζουν συγκεκριμένο τύπο εμπορικής δραστηριότητας.
- Υποκαταστήματα, αντιπροσωπείες και άλλες δομικές υποδιαιρέσεις μιας επιχείρησης που έχουν συσταθεί σύμφωνα με κανονιστικές πράξεις ενός ξένου κράτους που βρίσκεται στη Ρωσική Ομοσπονδία. Αυτές οι οντότητες μπορούν να απαλλάσσονται από την υποχρέωση τήρησης αρχείων εάν συντάσσουν εκθέσεις σχετικά με τα έσοδα / έσοδα και έξοδα ή άλλα αντικείμενα φορολογίας κατά τον τρόπο που ορίζει ο φορολογικός κώδικας.
Συμπέρασμα
Στην πράξη, για να επιτευχθούν οι λογιστικοί στόχοι, είναι συχνά απαραίτητο να επιλέγονται μεταξύ διαφορετικών απαιτήσεων. Ο στόχος είναι να διαμορφωθεί ο βέλτιστος λόγος μεταξύ των απαιτήσεων. Ειδικότερα, κατά τη συνοπτική παρουσίαση των πληροφοριών στη λογιστική, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη παράγοντες που περιορίζουν τη συνάφεια και την αξιοπιστία των ληφθέντων στοιχείων. Ένας από αυτούς είναι η επικαιρότητα των πληροφοριών. Η υπερβολική καθυστέρηση στην παροχή πληροφοριών σε εξωτερικούς ή εσωτερικούς ενδιαφερόμενους μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια της συνάφειάς τους. Προκειμένου να διασφαλιστεί η επικαιρότητα των δεδομένων, είναι συχνά απαραίτητο να δημοσιοποιηθεί πριν γίνει γνωστή η συμμετοχή όλων των μερών στην επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, η αξιοπιστία των συλλεγόμενων πληροφοριών είναι κατεστραμμένη. Παράλληλα, η προσδοκία της στιγμής κατά την οποία θα είναι γνωστές όλες οι πτυχές του έργου μπορεί να καταστήσει τις πληροφορίες ελάχιστα χρήσιμες για τους ενδιαφερόμενους χρήστες, δεδομένου ότι θα χάσουν τη σημασία τους.
Πρέπει να ειπωθεί ότι τα οφέλη που προκύπτουν από τα λογιστικά στοιχεία πρέπει να είναι υψηλότερα από τα έξοδα απόκτησης ή προετοιμασίας. Η διάταξη αυτή σημαίνει ότι η υποβολή εκθέσεων δεν πρέπει να είναι πολύ χρονοβόρα. Το κόστος της λογιστικής πρέπει να είναι χαμηλότερο από το κόστος των αποτελεσμάτων που αναμένονται κατά τη χρήση των δεδομένων. Η οντότητα, η ευθύνη της οποίας είναι η αναφορά, θα πρέπει να αναθέσει την εκτέλεση αυτής της εργασίας στον αρμόδιο ειδικό πλήρους απασχόλησης. Οι κανονιστικές πράξεις επιτρέπουν τη συμμετοχή των αρμόδιων τρίτων μερών και εταιρειών στη λογιστική. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να συνάπτεται κατάλληλη σύμβαση για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών. Ο ειδικός που εκτελεί λογιστική πρέπει να έχει ανώτερη εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα. Επιπλέον, δεν πρέπει να διαθέτει ποινικό μητρώο (εκκρεμούν ή μη) για εγκλήματα στον τομέα της οικονομικής δραστηριότητας. Οι κανονιστικές πράξεις μπορούν να προβλέπουν άλλες απαιτήσεις για τους ειδικούς που ασκούν λογιστική στην επιχείρηση. Όταν ασκεί δραστηριότητες τρίτης νομικής οντότητας, το προσωπικό της πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν υπάλληλο που πληροί τους ανωτέρω όρους.