Στο σύντομο χρονικό διάστημα που ο Elon Musk έγινε CEO της Tesla, κατάφερε να μετατρέψει την εταιρεία του από έναν άγνωστο σε έναν από τους πιο διάσημους κατασκευαστές αυτοκινήτων στον κόσμο. Βοήθησε σε αυτό το ζήτημα, όχι με την καθιερωμένη σκέψη και με μια ιδιαίτερη προσέγγιση στην εργασία, αλλά κυρίως με τη διεξαγωγή των σωστών συναντήσεων και διαπραγματεύσεων. Είπε ότι το ύψος της επιτυχίας εξαρτάται από καλά μελετημένες ενέργειες και είναι προσβάσιμο σε όλους.
Η επιτυχία από τις συναντήσεις εξαρτάται από τη σκέψη.
Musk έχει επανειλημμένα είπε ότι οι εταιρείεςΠροκειμένου να επιτύχετε καλά αποτελέσματα και να επιτύχετε στην καταπολέμηση μεγάλων ανταγωνιστών που έχουν ρίζες στην παγκόσμια αγορά, πρέπει να εργαστείτε σκληρότερα και να σκεφτείτε διαφορετικά.
Ο Elon Musk αποκάλυψε έναν από τους τρόπους με τους οποίους ο Tesla κάνει αρκετά επιτυχείς διαπραγματεύσεις. Πρόκειται για μη τυποποιημένες συναντήσεις και δεν εξετάζουν καθόλου, όπως συμβαίνει σε άλλες εταιρείες. Οι ειδικοί αποφάσισαν να καταλάβουν γιατί και γιατί οι συμβουλές της Mask είναι τόσο ασυνήθιστες. Ακολουθούν τρεις τρόποι από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Tesla να διεξάγει τις καλύτερες και πιο παραγωγικές διαπραγματεύσεις.
Δεν υπάρχουν μεγάλες συναντήσεις
Ο Ilon έγραψε τα εξής: "Να απαλλαγείτε από όλες τις σημαντικές συναντήσεις εάν δεν είστε βέβαιοι ότι έχουν αξία για ολόκληρο το κοινό. Καλύτερα να τα κάνουν πολύ σύντομα. " Σε μια συνέντευξη, ο Musk είπε ότι μια τυπική συνάντηση στο Tesla θα πρέπει να παρακολουθείται από τέσσερα έως έξι άτομα.
Οι εμπειρογνώμονες διαχείρισης συμφωνούν με αυτήν την προσέγγιση. Ισχυρίζονται ότι οι άνθρωποι συχνά δεν σκέφτονται ποιος θα έπρεπε πραγματικά να είναι παρών στη συνάντηση. Σε πολλούς ανθρώπους που έχουν λάβει πρόσκληση σε σύσκεψη ή διαπραγματεύσεις, το θέμα της συνομιλίας δεν έχει σημασία. Αυτοί οι άνθρωποι αισθάνονται και ξέρουν ότι δεν έχουν τίποτα να συμπληρώσουν τη συζήτηση, έτσι απλά κάθονται και σκέφτονται άλλα πράγματα που θα μπορούσαν να κάνουν.
Οι ειδικοί λένε ότι πριν από την αποστολή της επόμενης λίστας προσκλήσεων, ρωτήστε μια ερώτηση: ποια από αυτές τις λίστες θα προσθέσει (ή θα λάβει) τη μεγαλύτερη αξία; Υπάρχει κάποιος που δεν χρειάζεται να είναι εκεί; Τέτοιες ερωτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος της συνάντησης στους υποχρεωτικούς συμμετέχοντες, που θα επιτρέψουν σε όλους τους άλλους να επικεντρωθούν σε πιο παραγωγική εργασία.
Εάν δεν έχετε τίποτα να πείτε στη σύσκεψη, απλά φύγετε
Αλλά τι εάν είστε προσκεκλημένοι σε μια συνάντηση και καταλαβαίνετε ότι δεν έχετε τίποτα να πείτε εκεί; Οι συμβουλές της Ilona είναι απλές: αφήστε το γραφείο όπου πραγματοποιείται η συνάντηση ή σταματήστε να μιλάτε μόλις καταστεί σαφές ότι δεν μπορείτε να παρέχετε πολύτιμες πληροφορίες. Οι περισσότερες εταιρείες είναι πιθανό να βρουν αυτόν τον κανόνα συγκλονιστικό, αλλά αυτό έχει σημασία.
Ένα σημαντικό καθήκον, βεβαίως, είναι να ενσωματώσουμε αυτόν τον κανόνα σε μια κουλτούρα συνάντησης. Όταν οι ηγέτες και τα μέλη της ομάδας βρίσκουν χρήσιμο αυτόν τον κανόνα και θέτουν το σωστό παράδειγμα για την τακτική του χρήση, μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία αυθεντικότητας και διαφάνειας στην οργάνωση. Όταν οι εμπειρογνώμονες ρώτησαν τη Μάκς εάν θεωρήθηκε άδικο να εγκαταλείψει τη συνάντηση στο Τέσλα αν το άτομο δεν προσέφερε αξία, απάντησε ότι αυτό ήταν πάντα αναμενόμενο και δεν υπήρχε αγένεια σε αυτό. Ο Ίλον πρόσθεσε ότι η αποχώρηση δεν είναι αγενής. Η ομαλότητα είναι να αναγκάσεις κάποιον να μείνει έτσι ώστε να ξοδεύει το χρόνο του.
Το συμπέρασμα είναι απλό: αν οι συναντήσεις σας παρακολουθούνται τακτικά από συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι με τα τηλέφωνά τους επειδή βαριούνται, σκεφτείτε ότι ίσως ήρθε η ώρα να αρχίσετε να εφαρμόζετε αυτόν τον κανόνα στην ομάδα σας.
Δεν υπάρχουν συχνές συναντήσεις
Η ουσία μιας άλλης από τις συμβουλές του είναι να σταματήσει τις συχνές συναντήσεις, εκτός εάν υπάρχουν εξαιρετικά σημαντικά ζητήματα.Σύμφωνα με τον ίδιο, η συχνότητα των συνεδριάσεων θα πρέπει να είναι ελάχιστη μετά την επίλυση του επείγοντος προβλήματος. Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε μεγάλους οργανισμούς αναγνωρίζουν την αξία του τρίτου κανόνα.
Ακόμη και αν αυτό συμβεί μόνο μία ή δύο φορές πριν ο διευθυντής κατανοήσει και προσαρμόσει τη συχνότητα των συναντήσεων, ο χρόνος θα χαθεί. Μπορούν επίσης να εμφανιστούν άλλα θέματα υψηλότερης σημασίας που ενδέχεται να έχουν προωθηθεί στο πλάι.
Πρώτα πρέπει να αναρωτηθείτε πόσο σημαντική είναι αυτή η συνάντηση. Είναι δυνατόν να μειώσετε τη συχνότητα των συναντήσεων σχετικά με αυτό το ζήτημα και να ενημερώσετε για ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ομαδική συζήτηση; Εάν ναι, θα εξοικονομήσετε χρόνο και προσθέσετε αξία στις συναντήσεις που έχετε. Σύμφωνα με τους ειδικούς, εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές στην πράξη, θα βοηθήσουν στην αύξηση της συνολικής παραγωγικότητας και θα κάνουν τις συναντήσεις σας πραγματικά σημαντικές.