Ίσως ξεκινήσατε την επιχείρησή σας σε μια εποχή που η επιθυμία να τεθούν οι ιδέες σας στην πράξη έγινε ένα πάθος, όταν ξυπνήσατε το πρωί και σκεφτήκατε μόνο πώς να πάτε και να εφαρμόσετε τις σκέψεις σας στην πράξη. Σε ένα σημείο, θα διαπιστώσετε ότι δεν είναι όλα τόσο ροζ όσο σας φαίνονταν.
Στην πραγματικότητα, πολλά καθήκοντα που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας είναι βαρετά και κοσμικά. Σας αποσπά την προσοχή από το πάθος σας και συχνά χρειάζεστε λίγο περισσότερη αποφασιστικότητα για να βρείτε κίνητρα για περαιτέρω εργασία.
Η πραγματικότητα είναι ότι η υλοποίηση αυτών των καθηκόντων είναι απαραίτητη για την επιχείρησή σας. Παρακάτω υπάρχουν πέντε τέτοια καθήκοντα που φαίνονται αδιάφορα, αλλά χωρίς αυτά η επιχείρησή σας θα είναι απλά αδύνατη.
Λογιστική
Όλες οι πτυχές της λογιστικής, είτε πρόκειται για λογιστική, γραφική εργασία είτε λογιστική, είναι βαρετές στην καλύτερη περίπτωση. Είναι πολύ κουραστικό να εισάγετε αριθμούς σε στήλες και να τις επεξεργαστείτε μέχρι να μετατραπούν σε τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες. Ωστόσο, χωρίς αυτές τις πληροφορίες, δεν μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις ταμειακές ροές. Τέτοιες αποφάσεις αποτελούν βασικούς παράγοντες επιτυχίας στις μικρές επιχειρήσεις.
Για την επίλυση λογιστικών προβλημάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό που μπορεί συχνά να εκτελεί άλλες λειτουργίες και σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες ρουτίνας.
Τιμολόγηση
Πολλοί άνθρωποι φοβούνται από τη σκέψη ότι θα χρειαστεί να εκδώσουν τιμολόγια. Από τη μία πλευρά, αυτό είναι ενδιαφέρον, διότι μετά από αυτή τη λειτουργία θα λάβετε χρήματα. Από την άλλη πλευρά, αυτή είναι μια βαρετή και βαρετή δουλειά, η οποία επαναλαμβάνεται καθημερινά και περιλαμβάνει ένα σταθερό σύνολο μερικών πράξεων που αργά ή γρήγορα είναι πολύ ενοχλητικές.
Όμως, όσο πιο γρήγορα εκδίδετε ένα τιμολόγιο, τόσο πιο γρήγορα θα λάβετε τα χρήματα. Το εισόδημά σας θα αυξηθεί και θα είστε σε θέση να αναπτύξετε περαιτέρω την επιχείρησή σας και να επενδύσετε επιπλέον επενδύσεις σε αυτήν. Κάνετε online χρέωση με ένα πρόγραμμα που θα εισάγει αυτόματα ορισμένα δεδομένα. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει εάν δεν έχουν πληρωθεί τα τιμολόγια.
Πληρωμή λογαριασμού
Είναι δύσκολο να βρείτε κάτι καλό στη διαδικασία πληρωμής λογαριασμών όταν συμμετέχετε με τα χρήματά σας. Αλλά μπορείτε να καθησυχάσετε τον εαυτό σας ότι κάνοντας αυτό το έργο, διατηρείτε ένα καλό πιστωτικό ιστορικό και διατηρείτε τη φήμη σας. Χάρη σε αυτό, θα έχετε την ευκαιρία στο μέλλον να λάβετε ένα δάνειο όταν το χρειάζεστε για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Προηγουμένως, η επεξεργασία των τιμολογίων ήταν ακόμη πιο κουραστική. Καταγράφηκε μια επιταγή σε κάθε λογαριασμό, ο οποίος στάλθηκε ταχυδρομικώς. Οι σύγχρονες τεχνολογίες απλοποίησαν σε μεγάλο βαθμό αυτό το καθήκον, επιτρέποντάς σας να κάνετε online πληρωμές. Επιπλέον, μπορείτε να προγραμματίσετε τις αυτόματες πληρωμές από τον τραπεζικό σας λογαριασμό για να αποφύγετε καθημερινές επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Τεκμηρίωση
Πολλοί άνθρωποι, όταν έρχονται αντιμέτωποι με στοίβες διαφόρων εγγράφων, προτιμούν να πάρουν τη θέση των καρπών κάτω από το δέντρο των οπωροφόρων δένδρων και να μην λύσουν αυτό το θλιβερό καθήκον. Ωστόσο, διατηρώντας συστηματικά τις πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, τους πελάτες, την ομάδα και τα έργα σας, αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας και έχετε την ευκαιρία να κάνετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο. Αυτό, με τη σειρά του, σας επιτρέπει να κερδίζετε περισσότερα χρήματα.
Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε τον αριθμό των ζοφερών εργασιών μεταφοράς τμημάτων χαρτιού από ένα σωρό σε άλλο είναι να ψηφιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από τα έγγραφά σας. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία σύννεφο για να οργανώσετε την πρόσβαση στα έγγραφα των ενδιαφερομένων μερών. Τα ηλεκτρονικά συστήματα εγγραφής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε και να ταξινομήσετε την εργασία σας. Συχνά ενσωματώνονται σε συστήματα διαχείρισης έργων, τα οποία σας επιτρέπουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να επιτύχετε τους στόχους σας δαπανώνοντας λιγότερους πόρους.
Μάρκετινγκ
Μπορεί να εκπλαγείτε να δείτε το μάρκετινγκ στον κατάλογο των βαρετών και μη ενδιαφέροντων καθηκόντων. Όμως, πολλοί επιχειρηματίες τείνουν να αποδίδουν πολλά θέματα σχεδιασμού, διαχείρισης και επεξεργασίας περιεχομένου σε αυτή την κατηγορία λειτουργιών.
Παρά το γεγονός ότι αυτές οι λειτουργίες έχουν επίσης ως στόχο την ευημερία της επιχείρησης, δεν φέρνουν ευχαρίστηση σε πολλούς από τους ιδιοκτήτες της. Είναι πιθανό αυτό να οφείλεται στο γεγονός ότι αυτοί οι επιχειρηματίες είναι περισσότεροι στρατηγικοί και ιδεολογικοί άνθρωποι από τους δημιουργικούς ανθρώπους. Ως εκ τούτου, συχνά πρέπει να αναγκάζονται να εκτελούν τέτοια καθήκοντα.
Η καλύτερη προσέγγιση σε αυτή την κατάσταση είναι να προσελκύσει δημιουργικούς ελεύθερους επαγγελματίες, ώστε να συμμετέχουν στις ανησυχίες μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τη σύνταξη κειμένων και τη μεταφόρτωση περιεχομένου σε συγκεκριμένους πόρους. Επιπλέον, μπορείτε να βασιστείτε σε πλατφόρμες που αυτοματοποιούν μέρος των εργασιών μάρκετινγκ.
Παρά το γεγονός ότι κανένα από αυτά τα καθήκοντα δεν σας φέρνει άμεσα χρήματα, σε αντίθεση με τις διαδικασίες πώλησης προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών στους πελάτες, επηρεάζουν έμμεσα την επιτυχία της επιχείρησής σας.