Πολλοί από εμάς συνηθίζουμε να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Ωστόσο, το multitasking είναι ο "δολοφόνος" της απόδοσης. Εάν χρειάζεστε μια συνταγή για εστιασμένη και κατακερματισμένη εργασία, τότε εστιάστε σε ένα έργο για μεγάλο χρονικό διάστημα - αυτή είναι μια δεξιότητα που χρειάζεται βελτίωση. Όπως μια ακτίνα του ήλιου μέσα από ένα μεγεθυντικό φακό, αυτός ο τρόπος σκέψης συγκεντρώνει τον χρόνο, την προσοχή και τους πόρους σας.
Πολλές εργασίες απαιτούν ενέργεια και ενέργεια σε μια μέρα.
Σε μια πρόσφατη συνέντευξή του, ο Bob Schafer, επικεφαλής της εκπαίδευσης του εγκεφάλου στο Lumos Labs, είπε ότι εάν προσπαθείτε πραγματικά να κάνετε περισσότερα από ένα πράγματα, εντυπωσιάζετε καθόλου την παραγωγικότητά σας. Θα κάνετε κάθε ένα από αυτά τα πράγματα λίγο λιγότερο παραγωγικά, και το κλειδί εδώ είναι η έννοια που ονομάζεται "κόστος αλλαγής". Θα σας κοστίσει χρόνο και ενέργεια για να καταφέρετε να αλλάξετε την προσοχή από μία εργασία σε άλλη.
Κάνετε μια συγκεκριμένη δουλειά κάθε μέρα.
Μπορείτε να αναπτύξετε την ικανότητα εστίασης, ζητώντας κάθε εργάσιμη ημέρα ένα συγκεκριμένο θέμα. Σκοπός μιας συγκεκριμένης επιχείρησης σημαίνει ότι θα πρέπει να επικεντρωθείτε αποκλειστικά σε μία βασική περιοχή του έργου ή της επιχείρησής σας όσο το δυνατόν περισσότερο, χωρίς να μεταβείτε σε άλλη.
Για παράδειγμα, ο Διευθύνων Σύμβουλος καλεί τη διοικητική του ομάδα σε ένα σεμινάριο επιτόπου για να ενθαρρύνει τη δημιουργική σκέψη ενώ εργάζεται. Ταυτόχρονα, επικεντρώνει τους ψυχικούς πόρους της ομάδας ηγετών του σε μια ενιαία ατζέντα και όχι στις καθημερινές επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις. Ομοίως, ένας συγγραφέας που καταγράφει σε ένα ξενοδοχείο για να τελειώσει το βιβλίο του σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα είναι εντελώς βυθισμένη στο οικόπεδο του. Θέλει να εστιάσει τις δημιουργικές του δυνάμεις σε ένα έργο.
Διαχείριση χρόνου και πώς να επιλέγετε ένα θέμα για κάθε μέρα
Δεν χρειάζεται να περάσετε όλη την ημέρα σε ένα έργο. Εάν εργάζεστε σε μια επιχείρηση, η εστίαση σε ένα μόνο έργο πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει, επειδή έχετε συναντήσεις που πρέπει να παρακολουθήσετε, κλήσεις και άλλες ευθύνες.
Αντ 'αυτού, εξετάστε τα βασικά θέματα που διαμορφώνουν την επαγγελματική σας ζωή. Αυτό μπορεί να είναι δημιουργική εργασία, ανάπτυξη επιχειρήσεων, πωλήσεις, εξυπηρέτηση πελατών, διοίκηση, μάρκετινγκ ή σχεδιασμός.
Στη συνέχεια, καθορίστε ποια θέματα είναι πιο σημαντικά για εσάς και τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Τώρα, προγραμματίζοντας την εβδομάδα σας, συγκρίνετε το θέμα κάθε μέρα. Κατά τη διάρκεια μιας τυπικής εργάσιμης ημέρας, περάστε δύο με τρεις ώρες σε εργασίες που σχετίζονται με τα θέματα που έχετε επιλέξει. Αν μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο ή ακόμα και μια ολόκληρη μέρα σε αυτά, αυτό είναι υπέροχο. Αν όχι, προσαρμόστε ανάλογα.
Το νέο σας επίπεδο προσοχής θα πρέπει να μειώσει τη γνωστική υπερφόρτωση που συμβαίνει κατά τη μετάβαση από μία εργασία σε άλλη. Δεν πρέπει να περάσετε μισή ώρα για να αναθεωρήσετε την εκστρατεία μάρκετινγκ, μια ώρα συνέντευξης δυνητικών υπαλλήλων και τριάντα λεπτά για να γράψετε ένα άρθρο και, στη συνέχεια, παραπονεθείτε ότι αισθάνεστε κουρασμένοι και καταθλιπτικοί στο δείπνο.
Αντ 'αυτού, τη Δευτέρα, για παράδειγμα, να συμμετάσχουν στο μάρκετινγκ, την Τρίτη - μίσθωση, την Τετάρτη κάνουν δημιουργική εργασία, αφιερώνουν την Πέμπτη στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, και την Παρασκευή σε διοικητικά καθήκοντα. Μπορείτε ακόμη να εμφανίσετε αυτά τα θέματα στο ημερολόγιό σας και να αναλάβετε την ευθύνη παρακολουθώντας πόσο καιρό εστιάζετε σε κάθε θέμα.
Αφού αισθάνεστε άνετα με την έννοια, επεκτείνετε το, λαμβάνοντας υπόψη τα θέματα σας για τον επόμενο μήνα, τρίμηνο ή έτος.Σε ποιο μεγάλο έργο θέλετε να εστιάσετε για τις επόμενες 30, 60 ή 90 ημέρες; Σπάστε το υλικό κάτω σε υποτομές στις οποίες θα εργαστείτε κατά τη διάρκεια της θεματικής ημέρας.
Πέστε ότι θέλετε να γράψετε ένα βιβλίο επιχειρήσεων αυτό το τρίμηνο. Η δημιουργική δουλειά είναι ένα θέμα για τους επόμενους τρεις μήνες, οπότε διαχωρίστε το γράψιμο του βιβλίου σε μικρότερα κομμάτια, όπως γραφή, έρευνα και μοντάζ.
Ομοίως, εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο προϊόν αυτό το φθινόπωρο, επιλέξτε μικρά εβδομαδιαία και ημερήσια θέματα. Δείτε τις διαφημιστικές καμπάνιες σας κάθε Τρίτη. Συλλέξτε κριτικές πελατών την Τετάρτη. Σχεδιάστε την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας την Πέμπτη και ούτω καθεξής.
Τελικά, με την σωστή διανομή στιγμών εργασίας για κάθε ημέρα και τη διαχείριση του χρόνου σας, θα βοηθήσετε τον εαυτό σας να πετύχει και θα εκπλαγείτε που έχετε αρχίσει να εργάζεστε πολύ πιο παραγωγικά.