Το θέμα του άρθρου είναι μια καθολική λύση για κάθε υπάρχοντα τύπο επιχείρησης. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα 1C UPP. Μια τέτοια εφαρμογή υπολογιστή είναι εξαιρετική για την παραγωγή, τις υπηρεσίες, το εμπόριο, διάφορες βιομηχανίες.
Τι είναι αυτό; SCP είναι η διαχείριση μιας επιχείρησης παραγωγής. Το άρθρο θα συζητήσει πώς χρησιμοποιείται αυτό το πρόγραμμα για τη διαχείριση της παραγωγής, των πωλήσεων, των προμηθειών, της διαχείρισης του προσωπικού και ούτω καθεξής. Επισημαίνουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του λογισμικού.
Τι είναι αυτό;
Το SCP είναι ένα από τα γνωστά προϊόντα του 1C. Σκοπός της δημιουργίας του είναι να αποκτήσει ένα καθολικό πρόγραμμα που δεν απαιτεί μεταγενέστερες σοβαρές βελτιώσεις από τους προγραμματιστές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο περιλάμβανε τεράστιες δυνατότητες διαχείρισης διαφόρων υλικών, χρηματοοικονομικών και εμπορευματικών ροών για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων του προσωπικού και των λογιστικών τμημάτων, την εμπορία, τη διατήρηση εσωτερικών κανονισμών και την εσωτερική λογιστική.
1Σ УПП - ένα πρόγραμμα που διαφέρει σε μια ποικιλία λειτουργιών, ένα ευρείας κλίμακας σύνολο καταλόγων, ταξινομητών, μια μεγάλη ποικιλία ρυθμίσεων.
Πλεονεκτήματα
SCP πρόγραμμα. Τι είναι αυτό; Μια ολοκληρωμένη πολυλειτουργική εφαρμογή που παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να εξασφαλίσει την εργασία οποιουδήποτε οργανισμού, κάθε επιχείρησης διαφόρων κλιμάκων.
Ταυτόχρονα, όσοι εξέτασαν το πρόγραμμα εξακολουθούν να τονίζουν ότι είναι πιο εφαρμόσιμο σε μεσαίες και μεγάλες οργανώσεις με αριθμό εργαζομένων από αρκετές δεκάδες. Οι μικρές εταιρείες πρέπει να εξετάσουν το γεγονός ότι ένα τέτοιο λειτουργικό προϊόν έχει δικαιολογημένα υψηλή τιμή. Το κόστος διατήρησης της λογιστικής είναι αρκετά μεγάλο για μια μικρή επιχείρηση.
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του 1C UPP 8.3 είναι η δυνατότητα πολλαπλής αντιμετώπισης των υποθέσεων αρκετών επιχειρήσεων ταυτόχρονα. Ο αριθμός των οργανισμών αναφοράς για αυτό το πρόγραμμα είναι απεριόριστος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί η καθιέρωση καλά αναπτυγμένων ρυθμιζόμενων λογιστικών βιβλίων (συμπεριλαμβανομένων των ΔΠΧΠ). Μπορείτε να διατηρήσετε ενοποιημένη λογιστική από άκρο σε άκρο σε σχέση με την εταιρεία χαρτοφυλακίου.
Η τυπική διαμόρφωση των διεπαφών στο πρόγραμμα είναι πιο συνεπής με τις ρυθμίσεις για τα υποσυστήματα. Εάν είναι απαραίτητο, η εφαρμογή μπορεί να αλλάξει τη λειτουργικότητα της διεπαφής σύμφωνα με τους κανονισμούς ενός οργανισμού. Οι διαθέσιμες διεπαφές μπορούν επίσης να αλλάξουν από συγκεκριμένους υπαλλήλους. Πραγματικά κάνετε οποιαδήποτε διασύνδεση το κύριο - θα βγει από προεπιλογή όταν ανοίξετε την εφαρμογή.
Και ένα ακόμα χαρακτηριστικό της διαχείρισης εγγράφων στο SCP. Σε οποιεσδήποτε από αυτές υπάρχει μια ρύθμιση για επιλεκτική εγγραφή σε λογιστική, διαχείριση ή φορολογική λογιστική. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι μια τέτοια προσέγγιση απαιτεί μια σαφή κατανόηση από τον υπάλληλο όλων των διαδικασιών που συμβαίνουν στον οργανισμό.
Τα μειονεκτήματα του προγράμματος
Τώρα είναι σαφές τι είναι - SCP. Δοκιμάζοντας την εφαρμογή, ένα από τα ενοχλητικά μειονεκτήματα είναι η έλλειψη μιας σαφούς δομοστοιχειωτής δομής (για παράδειγμα, σε πιο σύγχρονα συστήματα έχετε ήδη την επιλογή να απενεργοποιήσετε εντελώς τις μη χρησιμοποιούμενες μονάδες).
Δεν υπάρχει αποκλειστικό τμήμα μάρκετινγκ εδώ. Οι λειτουργίες μάρκετινγκ σε αυτό το πρόγραμμα βρίσκονται σε διάφορα τμήματα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, στη διαχείριση της παραγωγής, των πωλήσεων, των προμηθειών και των τιμών.
Παρατηρείται επίσης η υπερβολική λειτουργικότητα των ρυθμίσεων του μαλακού εκκινητή. Σε αυτή την περίπτωση, απλά γεμίζει το σύστημα, αυξάνει τον χρόνο αναζήτησης για το επιθυμητό μενού και επιλέγει την απαραίτητη επιλογή. Επίσης, επιβραδύνει τη λειτουργία του συνολικού υπολογιστή.Αλλά πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόβλημα αυτό έχει ήδη επιλυθεί από τους προγραμματιστές.
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μια εξειδικευμένη διεπαφή. Στην "έκδοση" του, βλέπει μόνο εκείνες τις ρυθμίσεις και τα στοιχεία του μενού που πρέπει να εργαστεί προσωπικά. Για διαφορετικές διεπαφές, επισημαίνεται μια διαφορετική μορφή τεκμηρίωσης.
Διαχείριση παραγωγής
Εξετάστε λεπτομερώς τη συμπεριφορά παραγωγής στο 1C SCP. Αυτό το προϊόν, πρώτα από όλα, δημιουργήθηκε για την κατασκευή εταιρειών. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε μια πολύπλοκη δομημένη επιχείρηση με διάφορους τύπους και ομάδες παραγωγής, υπηρεσιών, λιανικής και χονδρικής.
Η παραγωγή δεν εμφανίζεται χωρίς προγραμματισμό εξόδου. Στη βάση του, το πρόγραμμα δημιουργεί σχέδια παραγωγής με συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ο προγραμματισμός μετατόπισης είναι επίσης δυνατός - σε ολόκληρη την ονοματολογία, λεπτομερώς. Η μετατόπιση της παραγωγής στην εφαρμογή μπορεί να συνοψιστεί για σύγκριση με τα αρχικά σχέδια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικές περιόδους προγραμματισμού - ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνα, τρίμηνο ή έτος.
Παράλληλα, η επιχείρηση χρειάζεται προγραμματισμό για παραγωγικούς πόρους (πρώτες ύλες, αναλώσιμα, άλλα προϊόντα). Με βάση αυτό, είναι ρεαλιστικό να υπολογιστεί το επίπεδο των αναγκαίων αποθεμάτων για την παραγωγή. Και στη συνέχεια να το σχεδιασμό των αγορών και των δαπανών στο SCP, να συντάξει τις δαπάνες του προϋπολογισμού.
Το πρόγραμμα διακρίνει ένα καλά αναπτυγμένο σύστημα κοστολόγησης. Το τελευταίο μπορεί να ταξινομηθεί κατά τύπο, φύση χρήσης, αναλυόμενο στο μέλλον. Η εφαρμογή επισημαίνει επίσης τις προδιαγραφές που καθορίζουν τη σύνθεση των προϊόντων. Βάσει αυτών, το κόστος παραγωγής στο SCP έχει ήδη υπολογιστεί.
Κατά την εφαρμογή του σχεδίου παραγωγής, είναι δυνατό να αναλυθούν οι δείκτες, να προσδιοριστεί η απόκλιση από τα προκαθορισμένα πρότυπα, να ελεγχθεί η κατανάλωση διαφόρων πόρων και υλικών, να υπολογιστεί εκ νέου το κόστος και να βελτιωθούν τα σχέδια παράδοσης. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον προγραμματισμό των ήδη λειτουργούντων βιομηχανιών.
Η ιδέα ενός σεναρίου εισάγεται επίσης - επιτυγχάνοντας τα αναμενόμενα αποτελέσματα ανάλογα με τις διάφορες συνθήκες και παραμέτρους. Αυτά τα σενάρια σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ποικίλες παραλλαγές προγραμματισμού σε μακροπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο ορίζοντα.
Διαχείριση προμηθειών
Αναφορές στο 1C SCP - αυτό είναι μόνο ένας από τους σκοπούς του προγράμματος. Δημιούργησε επίσης ένα ξεχωριστό υποσύστημα για να παρέχει στην επιχείρηση αξίες υλικών και εμπορευμάτων - για τις ανάγκες παραγωγής και το εμπόριο. Στην εφαρμογή, μπορείτε να διεκπεραιώσετε την τελική διαχείριση παραγγελιών για τους προμηθευτές, τον έλεγχο απογραφής αποθεμάτων, να δημιουργήσετε ένα ενοποιημένο σύστημα διανομής. Ένας τέτοιος μηχανισμός προγραμματισμού παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης σύνταξης προγραμματισμών αγοράς, σχεδίων παραγωγής (βάσει σχεδίων πωλήσεων).
Όσον αφορά τα σχέδια προμηθειών, είναι δυνατό να τα διαμορφώσουμε σύμφωνα με διάφορα σενάρια, ανάλογα με τις περιόδους και τις παραμέτρους σχεδιασμού. Ο υπάλληλος έχει επίσης πρόσβαση στον ενσωματωμένο βοηθό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια αγοράς σε αυτόματο τρόπο για μήνες, για τρίμηνα σύμφωνα με συγκεκριμένες συνθήκες.
Το πρόγραμμα έχει τον έλεγχο της εφαρμογής του σχεδίου. Είναι δυνατές οι δυναμικές προσαρμογές. Η ευέλικτη τιμολόγηση εφαρμόζεται από την ονοματολογία, τους αντισυμβαλλομένους και τις κατηγορίες τιμών. Είναι δυνατή η χρήση εκτιμώμενων τιμών. Ρυθμίστε την περιοχή στο βασικό κόστος, εισάγετε εκπτώσεις με διάφορα κριτήρια.
Για να αναλύσουμε την αξία αγοράς, είναι ρεαλιστικό να χρησιμοποιούμε δεδομένα τόσο από ανταγωνιστές όσο και από προμηθευτές. Είναι δυνατό να ελέγξετε όλους τους οικισμούς σας με αντισυμβαλλόμενους.
Διαχείριση πωλήσεων
Εκτός από τον προϋπολογισμό, η διαχείριση πωλήσεων είναι επίσης δυνατή στην SCP. Εδώ γίνεται η επεξεργασία και η εκτέλεση εντολών πελατών.Για τον προγραμματισμό, την τιμολόγηση, τις πωλήσεις, τον έλεγχο των αποθεμάτων, χρησιμοποιούνται οι ίδιοι μηχανισμοί όπως στο υποσύστημα διαχείρισης προμηθειών.
Η διαμόρφωση των σχεδίων πωλήσεων είναι δυνατή με βάση τα δεδομένα από προηγούμενες περιόδους, καθώς και τις προβλέψεις πωλήσεων, προ-παραγγελίες πελατών. Στο πρόγραμμα είναι δυνατή η κράτηση προϊόντων σύμφωνα με τις παραγγελίες πελατών. Και με βάση αυτό ήδη διαμορφώνουν παραγγελίες για παραγωγή στους δικούς μας προμηθευτές.
Είναι δυνατή η παρακολούθηση των παραγγελιών των πελατών τόσο από την άποψη του χρόνου όσο και από την προώθηση της εφαρμογής τους. Οι ειδικές εκθέσεις καθιστούν δυνατή την διεξαγωγή αναλύσεων πωλήσεων σε διάφορα τμήματα, για παράδειγμα, για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας και του κύκλου εργασιών, την ταξινόμηση προϊόντων και την κατάταξη των πελατών σύμφωνα με διάφορους δείκτες.
Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων
Μία από τις μορφές της SCP είναι η δημιουργία μιας ποικιλίας δεδομένων σχετικά με τους πιθανούς και τρέχοντες πελάτες, το ιστορικό της αλληλεπίδρασης με αυτά. Περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των επαφών, την παρακολούθηση των σταδίων των συναλλαγών, την καταγραφή γεγονότων.
Στο πρόγραμμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για επερχόμενα συμβάντα, να ταξινομήσετε την πελατεία της εταιρείας. Είναι αδύνατο να μην αναφέρουμε τον ενσωματωμένο πράκτορα αλληλογραφίας. Σας επιτρέπει να επιταχύνετε την ανταλλαγή σημαντικών δεδομένων με εργολάβους. Αυτό το υποσύστημα συνδέεται στενά με τη διαχείριση πωλήσεων.
Χρηματοοικονομική διαχείριση
Από το όνομα αυτού του υποσυστήματος μπορεί να φανεί ότι δημιουργήθηκε για τη διαχείριση των ταμειακών ροών εντός του οργανισμού. Εδώ μπορείτε να σχεδιάσετε επερχόμενες αποδείξεις, δαπάνες ταμειακών πόρων, να κρατήσετε εκτιμήσεις μετρητών και πληρωμών χωρίς μετρητά.
Επίσης, ο μηχανισμός διατήρησης χρημάτων με την αίτηση για τη χρηματοδότηση οικονομικών πόρων μετά την έγκρισή του είναι δημοφιλής στο πρόγραμμα. Όσον αφορά τη διαδρομή έγκρισης, δημιουργείται με βάση την εξουσιοδότηση των εργαζομένων.
Είναι δυνατό να ελέγχεται η κίνηση των οικονομικών, καθώς και οι αποκλίσεις από προκαθορισμένους προγραμματισμένους δείκτες. Το ημερολόγιο πληρωμών σε αυτή την εφαρμογή σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τόσο τις δαπάνες όσο και τις αποδείξεις για κανονικές περιόδους - ημέρες, εβδομάδες, μήνες κ.λπ.
Προϋπολογισμός
Αυτό το υποσύστημα 1C UPP είναι απαραίτητο για τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό των εσόδων και εξόδων χρηματοδότησης σε διάφορα τμήματα ανάλυσης, όπως οργάνωσης, έργου, κέντρων οικονομικής ευθύνης για ορισμένα χρονικά διαστήματα.
Ανάλογα με το υποσύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης, όπου καταγράφονται τα προσεχή έσοδα και τα απόβλητα χρήματος, οι αντίστοιχοι υπολογισμένοι δείκτες χρησιμοποιούνται στο υποσύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης. Είναι δυνατή η ενεργοποίηση των λειτουργιών παρακολούθησης του προϋπολογισμού.
Αυτό το υποσύστημα σχετίζεται επίσης στενά με τον προγραμματισμό των πωλήσεων, της παραγωγής, της προμήθειας, του υπολογισμού της αμοιβής εργασίας.
Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και υπολογισμός μισθοδοσίας
Πρόκειται για ένα αρκετά εκτεταμένο υποσύστημα του προγράμματος, το οποίο περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες. Διενέργεια προσωπικών προφίλ για κάθε υπάλληλο, χρονοδιαγράμματα διακοπών, αρχεία προσωπικού. Εδώ είναι δυνατόν να υπολογίσετε τους μισθούς, τους φόρους εισοδήματος φυσικών προσώπων, όλα τα είδη ασφαλίστρων, άλλες εκπτώσεις και χρεώσεις.
Το σύστημα καταγράφει όλη την τεκμηρίωση του προσωπικού, τα φύλλα χρόνου, τη μισθοδοσία, τη μισθοδοσία. Οι ευκαιρίες είναι ανοικτές για την ανάλυση της σύνθεσης του προσωπικού, την παρακίνηση των εργαζομένων, την παρακολούθηση της απασχόλησης του υπάρχοντος προσωπικού και την ανάγκη για νέους εργαζόμενους στο μέλλον. Το πρόγραμμα διαχειρίζεται την πρόσληψη νέου προσωπικού, καταγράφει την εκπαίδευση και την επαναπιστοποίηση των εργαζομένων, διεξάγει έρευνα για τους υποψηφίους για κενές θέσεις εργασίας.
Λογιστική OS
Στο 1Σ УПП υπάρχει επίσης ένα υποσύστημα για τη λογιστική καταχώριση πάγιων στοιχείων ενεργητικού, τεχνική και υλική υποστήριξη μονάδων επιχείρησης ή επιχειρήσεων. Είναι δυνατή η διεξαγωγή λογιστικών εργασιών, συντήρησης λειτουργικού συστήματος, απόσβεσης, συντήρησης και προγραμματισμού απογραφής.
ΔΠΧΠ και λογιστική
Αυτά τα υποσυστήματα εφαρμογών παραγωγής συνδέονται στενά. Στο τμήμα "Λογιστική", είναι δυνατή η διατήρηση αναφορών σύμφωνα με τα πρότυπα του ρωσικού λογιστικού συστήματος. Είναι ρεαλιστικό να δημιουργούνται πλήρεις αναφορές εργασίας με λογιστικούς λογαριασμούς, να χρησιμοποιούνται διάφορα εργαλεία για την ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας, τον υπολογισμό του κόστους, την καταγραφή της κίνησης όλων των ειδών πόρων. Καταχώρηση όλων των δραστηριοτήτων στην παραγωγή, τη χρηματοδότηση, την πώληση, την προμήθεια.
Μια σημαντική λειτουργία είναι ο υπολογισμός των φόρων. Συγκεκριμένα, επισημαίνεται μια μεγάλη δέσμη επιλογών για τη λογιστική καταχώριση του ΦΠΑ και την προετοιμασία σχετικών εκθέσεων.
Για τις εταιρείες που εργάζονται με ξένες εταιρείες, είναι δυνατή η τήρηση μητρώων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Συστήματος Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η αυτόματη λογιστική μετάβασης δεν διατηρείται πλέον εδώ. Ως εκ τούτου, στο σύστημα πληροφοριών, είναι απαραίτητο να αρχίσει η επεξεργασία από καιρό σε καιρό, προκειμένου να μεταφράζονται πληροφορίες στο υποσύστημα IFRS. Προκειμένου η μεταφορά να είναι σωστή, ο εργαζόμενος καθορίζει πρώτα την αλληλογραφία των λογαριασμών στα ΔΠΧΑ και RAS.
Συνοψίζοντας
1C UPP - ολοκληρωμένο λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για μεγάλους και μεσαίου μεγέθους οργανισμούς και επιχειρήσεις. Αν και ο στόχος της δημιουργίας του ήταν η εξυπηρέτηση εταιρειών παραγωγής, ένα τέτοιο καθολικό πρόγραμμα θα ήταν συναφές σε διάφορους οργανισμούς. Το υψηλό κόστος αγοράς και συντήρησης αυτού του λογισμικού δικαιολογείται από τη λειτουργικότητά του. Εδώ είναι δυνατή η διεξαγωγή όλων των πτυχών της επιχείρησης - από τη λογιστική στις δραστηριότητες για την παρακίνηση των εργαζομένων.