¿Por qué necesitamos un informe de investigación oficial? Las actividades de una empresa u organización siempre están reguladas. Las relaciones del empleado y el empleador están dentro del marco legal, y todas sus acciones de importancia legal están sujetas a fijación.
Información general
Bajo investigación oficial se refiere a las actividades de los funcionarios de la organización destinadas a identificar las causas de la violación, así como otros datos relacionados con ella. La información recopilada se utiliza, por ejemplo, como base para recuperar el daño de un empleado o su despido. El TC solo hace referencia a una investigación oficial; los actos normativos no establecen ninguna regulación detallada. Lo mismo se aplica al acto mismo.
No se excluye la introducción de un formulario departamental distribuido en el marco de una organización.
Casos de compilación
¿En qué casos se elabora un informe de investigación oficial? Las violaciones en el trabajo de la organización conllevan tanto daños materiales como un golpe a la reputación, que es mucho más grave. Además, la cancelación de activos materiales, la imposición de sanciones monetarias al empleado se lleva a cabo a través de la contabilidad. Y el acto de investigación interna no puede llamarse un documento de poca importancia.
El acto se redacta en caso de:
- pérdidas identificadas durante el inventario de la propiedad;
- Quejas de empleados o clientes
- violación de regulaciones internas, regulaciones laborales, instrucciones;
- violación de los actos adoptados por el empleador en diversos campos (por ejemplo, en el campo de la seguridad contra incendios, divulgación de secretos comerciales);
- causando daños materiales;
- comisión de soborno comercial o participación en él;
- otras violaciones que ocurrieron en la empresa.
Esto no quiere decir que haya algún tipo de lista aprobada. Las empresas y organizaciones pueden adoptar un documento interno que enumere los casos de procedimientos obligatorios y haya aprobado su propia forma de informe de investigación oficial.
Obligatorio
Es obligatorio si el empleador desea aplicar las sanciones previstas por la ley. Si el caso se refiere a servidores públicos, jueces, fiscales, personas en el servicio militar, se designa un cheque oficial contra ellos. Sin sus resultados, la aplicación de medidas punitivas de conformidad con la ley es imposible. La única excepción es la aplicación del Código de Infracciones Administrativas o del Código Penal.
El procedimiento para realizar una auditoría y una muestra de un informe de investigación oficial se adoptan a nivel departamental en forma de reglamentos internos.
Nombramiento de comisión
Se lleva a cabo una investigación interna sobre la base de una orden del jefe de la unidad correspondiente o de la persona que dirige la organización. La razón para emitir la orden puede ser un evento, la identificación de violaciones, etc. Ellos, por regla general, ya han sido redactados y registrados en documentos, por ejemplo, un acto de no asistencia o una orden y un acto de hacer un inventario.
El procedimiento es manejado por una comisión especial. Su composición se observa en el orden. Los empleados son seleccionados en base a la especialización y habilidades. Si se requiere asistencia adicional, está involucrado un extraño, por ejemplo, un auditor o un especialista en el campo de las finanzas u otro campo. La ley no prohíbe tales acciones.
Un empleado que esté al menos indirectamente relacionado con la mala conducta no está incluido en la comisión.
¿Cómo se ve el procedimiento?
La comisión se comunica con los empleados, toma otras medidas para recopilar información. Los materiales para su trabajo son:
- explicaciones de la persona culpable y otros empleados;
- oficiales y memorandos;
- pedidos para la empresa;
- opinión experta;
- materiales compilados durante el inventario, otras inspecciones;
- otros documentos que confirman la culpa del empleado.
Parte de los materiales son notificaciones a los empleados sobre la necesidad de proporcionar explicaciones con una lista de preguntas que necesitan respuestas. Se seleccionan los recibos de rechazo para recibirlo. Si el empleado se niega a responder preguntas, incluido el culpable del incidente, se elabora un acto separado.
Todos los materiales se registran en un diario especial y son certificados por el secretario de la comisión u otra persona responsable.
Luego, el formulario o la muestra del informe oficial de investigación ya está lleno.
Qué información se refleja en el documento.
Un acto de investigación interna en una empresa es un documento legal, y la perspectiva de una demanda contra la empresa por parte del empleado no puede descartarse, especialmente cuando se trata de despido u otras consecuencias graves. ¿Qué se fija en papel?
- la esencia de la violación;
- evaluación de daños materiales;
- las causas y condiciones que llevaron a la mala conducta;
- la persona culpable de un acto;
- grado de culpabilidad
- circunstancias que agravan y mitigan la culpa;
- medidas que, en opinión de la comisión, son suficientes para castigar a los autores;
- Un conjunto de medidas propuestas para eliminar incidentes similares en el futuro.
Un ejemplo de informe de investigación interna en una empresa puede no incluir el último párrafo, que no es del todo correcto.
¿Cómo se ve el acto?
La estructura del documento es aproximadamente la siguiente:
- lugar y fecha de compilación;
- documentar las bases para elaborar el acto;
- transferencia de miembros de la comisión;
- más información especificada en la sección anterior;
- Apéndice: copias de documentos que se utilizaron o redactaron durante la auditoría;
- firmas de miembros de la comisión.
En la parte final del documento, se hace una nota sobre la familiarización de la persona involucrada con los materiales de verificación y sus resultados.
Un ejemplo de informe de investigación interna en una empresa puede verse un poco diferente, por ejemplo, incluye secciones adicionales.
Espacio asignado para la prensa y firma del funcionario que aprueba los resultados de la comisión. Por lo general, es el director u otra persona autorizada quien no participa en el proceso.
Realizar un chequeo durante un accidente
La seguridad vial obliga a las organizaciones y a los empresarios individuales a identificar las causas de los accidentes y las infracciones de tránsito, en las que participó el conductor que trabajó en la organización o con la persona interesada. Las actividades de la comisión están reguladas por la orden Nº 49 de 1990, adoptada por los Minavtotrans de la RSFSR.
¿Qué se observa en el acto de investigación oficial de un accidente?
- identificación de las circunstancias y causas del incidente;
- identificación de violaciones de documentos reglamentarios y actos locales de la empresa;
- Tomar medidas para evitar la repetición de tales incidentes en el futuro.
El acto debe completarse en el formulario oficial para que no haya problemas con las autoridades de supervisión.
En conclusión
El acto de verificación es un documento oficial, que luego sirve de base para la sentencia, desde la recuperación hasta el despido. A pesar de la falta de formularios y la regulación de las investigaciones oficiales, se ha acumulado una experiencia significativa en esta área.
La excepción son los accidentes, el control se lleva a cabo para complementar las actividades de la policía con fines preventivos.