La tecnología de la información se está desarrollando especialmente rápidamente en estos días. Esto le permite mejorar los procedimientos de gestión y, por lo tanto, mejorar la calidad de la administración en diversas instituciones y organizaciones. Esto se logra principalmente mediante la implementación de sistemas de información y soporte analítico. Con su uso, las actividades analíticas y diversas herramientas de apoyo se utilizan de manera más activa y colectiva, lo que ayuda a tomar decisiones de gestión más objetivas.
Los sistemas de información y análisis, independientemente de la esfera utilizada, se desarrollan teniendo en cuenta la necesidad de satisfacer todos los requisitos en un desarrollo orientado a la asignatura, teniendo en cuenta todas las principales áreas socialmente significativas. Esta información de gestión está diseñada para garantizar un nivel de seguridad suficiente y estable con los datos del usuario relacionados con cada aspecto de la institución u organización. Al mismo tiempo, se tiene en cuenta el marco de todas las áreas importantes y toda la gama de medidas implementadas por la empresa. Por lo tanto, un único sistema de información y análisis en el campo de la educación contiene toda la información relacionada con la esfera educativa en un estado particular, así como varias opciones para tomar decisiones.
¿Qué es el IAS?
El análisis de la información recopilada y constantemente actualizada puede causar un problema asociado con el procesamiento de calidad de una gran matriz de datos y su monitoreo. El sistema analítico de información, a su vez, es una combinación de hardware, fuentes de información, soluciones de software y otras aplicaciones prácticas. En este sentido, cada NIC se crea y desarrolla teniendo en cuenta las siguientes circunstancias:
- Obteniendo una gran variedad de datos de muchas fuentes simultáneamente. Esta información se presenta en numerosos formatos y posteriormente se somete a una sola forma y se combina en una estructura específica. El ejemplo más ilustrativo es el sistema analítico de información "Educación".
- Acumulación de datos y la creación de matrices de ellos, el uso de tecnologías de búsqueda e indexación.
- Para cada uno de los usuarios, la emisión de la información requerida necesaria para tomar decisiones, realizar medidas específicas o realizar ciertas acciones en el campo elegido se organiza continuamente. Por lo tanto, el sistema analítico de información médica debe contener y proporcionar rápidamente datos relacionados con el sector de la salud, divididos por tema y estructura.
- Herramientas para el análisis intelectual y operativo, preparación de evaluaciones regulares y planificadas de varios estados de objetos de control. Se pueden presentar en forma de medios documentales, así como formularios de informes digitales en pantalla.
- Toda la información y los resultados resultantes de su análisis se presentan en una forma estrictamente ordenada. Esto es necesario para garantizar que todos los datos sean percibidos por los usuarios de manera efectiva. Un ejemplo es el sistema unificado de información y análisis "Monitor", creado para obtener estadísticas y realizar diversos monitoreos.
¿Por qué exactamente IAS?
El aspecto principal del funcionamiento de IAS es la reorientación de las versiones avanzadas de varios sistemas de gestión de bases de datos a un nivel más desarrollado y de alta calidad, lo que permite realizar acciones analíticas de expertos.El trabajo de los sistemas de información y análisis se basa en la aplicación de conocimientos sobre un campo en particular de tal manera que los usuarios de EEI tengan la oportunidad de ofrecer soluciones objetivas a problemas emergentes y, posteriormente, aplicarlos con éxito en la práctica. Este conjunto puede incluir componentes tales como diagnósticos del estado, interpretación de datos, pronósticos, varios monitoreos, etc.
Funciones IAS
Cualquier sistema analítico de información privado o estatal tiene ciertos parámetros y funciones del sistema. Estos incluyen lo siguiente:
- Medios destinados al procesamiento analítico de la información recibida.
- Una base de información desde la cual se ofrece información para el procesamiento analítico.
- Un conjunto de reglas específicas diseñadas para resolver problemas que surgen en el campo del procesamiento de información.
- Complejo de software y hardware que permite a los usuarios interactuar con el sistema IAS.
- Funcionalidad modular para mostrar datos, crear oraciones y recomendaciones variables.
¿Cómo se crean las NIC?
Al crear IAS, se utilizan una variedad de métodos y procesos económicos y matemáticos. En este caso, la única limitación es la posibilidad de que los usuarios usen con éxito el IAS terminado. Por lo tanto, en el sistema unificado de análisis de información "Monitor", toda la información debe estructurarse de modo que el usuario pueda compilar rápidamente las estadísticas que necesita y realizar investigaciones en un área determinada.
De acuerdo con las características de la estructura interna y los principios básicos de construcción, IAS debe tener las siguientes características:
- No deben tener prejuicios subjetivos, mientras que su resistencia a diversas perturbaciones externas debe ser alta.
- IAS no debe sacar conclusiones irrazonables; su propósito es ayudar al usuario a tomar decisiones.
- Dichos sistemas no emiten la primera reducción a una solicitud del usuario, pero proporcionan una solución óptima que cumple con las condiciones dadas.
- Las matrices de información pueden ser muy significativas, especialmente en comparación con el volumen de bases de datos. Por lo tanto, un único sistema de información y análisis en el campo de la educación ofrece mucha más información y opciones para resolver problemas que las soluciones de software utilizadas anteriormente.
Sin embargo, es necesario evaluar correctamente las capacidades reales de las EEI. Por supuesto, no pueden resolver todos los problemas. Pero si se usan correctamente, permitirán tomar la decisión más correcta e informada.
NIC en el campo de la economía
Hoy, la eficiencia de la mayoría de las entidades económicas está determinada en gran medida por el apoyo organizado de información de alta calidad. Cualquier organización moderna de hoy está equipada con recursos informáticos, por lo que es necesario no solo proteger la información interna, sino también protegerla del acceso no autorizado de fuentes externas.
Como regla general, la solución a este problema se limita al uso de programas antivirus. En la práctica, no todos usan sistemas analíticos de información que ayudan a usar de manera eficiente la información que está disponible y disponible. Pero si dicho sistema está presente, y funciona sin problemas, esto puede negar la naturaleza probabilística de las decisiones gerenciales tomadas, la duplicación de datos y su pérdida, y también conducir a un aumento en la eficiencia de la gestión. Que es esto
Como funciona
¿Cuáles son los beneficios de implementar la tecnología anterior? En primer lugar, afecta la efectividad de las estructuras comerciales. Al analizar el mercado de información ruso, se observa que la información y los sistemas analíticos que se utilizan en la actualidad a menudo no justifican su nombre.La razón es que, de hecho, son una versión mejorada de una base de datos especializada. Para tomar una decisión de gestión seria, debe procesar una gran cantidad de información diversa. Sus volúmenes exceden significativamente las capacidades fisiológicas del cerebro humano, destinadas a percibir, evaluar y procesar datos. Es este factor el que determina el uso de medios técnicos como un atributo obligatorio. Al mismo tiempo, los sistemas de información y seguridad analítica no son solo un elemento deseable de trabajo, sino una necesidad.
Los expertos señalan que es precisamente en las organizaciones comerciales donde regularmente resuelven problemas difíciles en la asignación de recursos significativos que, al elegir soluciones fallidas, el costo del daño será extremadamente alto. Por lo tanto, es en estas situaciones que, de hecho, el único medio eficaz para minimizar los errores durante la toma de decisiones es el uso de métodos, software y tecnologías especializados. Todas estas herramientas están diseñadas colectivamente para procesar información e incluyen sistemas analíticos de información.
¿Qué tan importante es esto?
En un sentido general, en el proceso de gestión de sistemas de tipo económico, la información se presenta como un conjunto de datos utilizados para resolver problemas financieros y especialmente de gestión. En la gestión, la importancia de la información es indiscutible, sin embargo, los sistemas tradicionales utilizan principalmente información que generaliza el estado de un tema de gestión y cubre un período prolongado de tiempo. Por esta razón, toda la información necesaria no siempre se puede proporcionar a tiempo, y su generalización demasiado fuerte conduce a cierta relatividad, aproximación de valores (en comparación con indicadores reales).
El desarrollo de sistemas de control analítico de información ayuda a aumentar significativamente el volumen de datos procesados simultáneamente, y también permite proporcionar más rápidamente toda la información necesaria, las solicitudes para las cuales los últimos sistemas están cambiando (por ejemplo, el uso de métodos cuantitativos en la gestión). También es natural que la automatización de la aprobación de las decisiones de gestión utilice grandes cantidades de información que no se registró previamente y no se almacenó en los sistemas tradicionales. Al mismo tiempo, los costos adicionales de la recopilación de datos están totalmente justificados por las soluciones más eficientes y precisas.
Calidad y puntualidad de la información.
Otro aspecto puede asociarse con la posibilidad de mejorar la calidad de la información, en vista de su oportunidad. En la práctica, resulta que los sistemas de soporte analítico de información permiten aumentar la velocidad de procesamiento y envío de datos.
Los principios más importantes del sistema anterior fueron desarrollados por dos investigadores: un equipo científico dirigido por Reuters del Reino Unido y W. Bloomberg de los Estados Unidos. Se basan en la regla principal: la información ingresada se usa para resolver cualquier tarea administrativa, y es a partir de esta base de información que se compila. Este principio se destacó debido al hecho de que el sistema de control automatizado implementado anteriormente parecía un mecanismo innecesariamente engorroso, que es la creación de datos y su inclusión en etapas, tareas individuales y subsistemas. Para desarrollar una tarea específica, era necesario desarrollar y crear soporte de información para ello, lo que se llevó a cabo mediante la creación de toda una serie de datos, posiblemente necesarios para resolver una tarea separada. Si aparecía una nueva tarea, también se requería la creación de una nueva masa de datos.
Esto condujo al hecho de que la salida era una gran cantidad de matrices de información que no estaban conectadas en absoluto.Además, se repitieron regularmente y, por lo tanto, aumentaron notablemente el volumen de toda la información disponible. Como regla general, la misma información se utiliza para resolver muchas tareas de administración, pero dado que las estructuras comerciales son muy dinámicas, los cambios en esta información son permanentes. Esto lleva al hecho de que los indicadores que se repiten constantemente en los conjuntos de datos requieren un ajuste continuo. Los sistemas analíticos de información, a su vez, contienen matrices agrupadas que forman los llamados bancos de datos. Al mismo tiempo, su número total disminuyó, ya que se asignaron conjuntos de datos funcionales individuales. Un ejemplo es:
- grupo de personal (información sobre los empleados que trabajan en la organización);
- una serie de activos fijos (equipos disponibles, instalaciones, etc.);
- sobre normas materiales o laborales;
- sobre rutas tecnológicas.
El principio de minimizar el flujo de información.
Para cualquier acción analítica, son los procesos de entrada y salida de datos los más vulnerables, si los consideramos desde el punto de vista de la objetividad, precisión y comparabilidad. Si se comete un error en este proceso, puede tener una influencia decisiva en toda la operación del sistema de control automatizado. Por eso se da mayor importancia a la circulación de información.
Principio de entrada de cambio
La información que se relaciona con varias tareas y objetivos de gestión está cambiando continuamente. Esto se muestra en varios niveles, pero no siempre es necesario realizar todos los cambios. Solo es necesario registrar en los medios de la máquina lo que cambia el significado de los datos ya ingresados en el sistema.
Desarrollo tecnológico
Los sistemas de información y análisis de una segunda generación más desarrollada se mejoraron activamente en los años 80 del siglo XX en los países desarrollados (en particular, en el Reino Unido, Japón y Estados Unidos). Sus principios rectores se expresan en el aumento de las capacidades intelectuales y el análisis de datos, la autoaplicación de conclusiones lógicas y el aumento de la productividad. Otro punto importante estaba presente en ellos: las relaciones organizacionales se optimizaron.
Si anteriormente los participantes físicos en los procesos de gestión intercambiaban documentos y se comunicaban con su ayuda, con la introducción de la nueva tecnología, todo comenzó a suceder a través de sistemas automatizados. Toda la información se ingresa y procesa automáticamente, y otros participantes se incluyen en este proceso solo según sea necesario.
Periódicamente, cada uno de los participantes necesita recibir datos generalizados, que pueden obtenerse utilizando el sistema de análisis de información, sin involucrar a ningún especialista. IAS, como cualquier tecnología similar, contiene un conjunto de varios medios materiales (medios de procesamiento técnico, envío y cambio de estados, portadores de información, etc.), métodos de interacción, objetos de trabajo y conocimiento especializado, así como la organización del trabajo.
La tecnología de la información contiene los procedimientos básicos, incluida la recopilación y el registro de información, su dirección al lugar de procesamiento, cifrado y codificación de datos, la modificación y aplicación de información, que en general representa la adopción de decisiones de gestión.
Como regla general, la información económica pasa por todas las etapas de transformación, pero hay situaciones en las que su secuencia cambia o se repiten pasos individuales. Estos cambios ocurren dependiendo del objeto económico, que procesa la información automáticamente.
