Los elementos que tiene en su escritorio afectan la productividad y la eficiencia de su trabajo. Le diremos qué cosas puede dejar y cuáles debe guardar en la caja del fondo.
¿Pueden los artículos en su escritorio dañar su productividad? Según los expertos, esto es bastante posible. Ya sea que esté creando un desastre que dificulte encontrar lo que necesita o distraiga la atención que arruina su concentración, las cosas que coloca en su escritorio afectan su productividad y disminuyen su motivación.
¿Cómo afecta el desorden a la eficiencia del flujo de trabajo?
Según un especialista, el desorden visual puede ser increíblemente molesto. La gente piensa que todo se fusiona con el fondo, pero en realidad no lo es.
El estudio mostró que cuando estamos en un espacio desordenado, nuestro nivel de cortisol aumenta, lo que aumenta la reacción a "luchar o huir" y el nivel de estrés. El desorden sobrecarga sus sentidos, así como la multitarea carga su cerebro, causando estrés y ansiedad. Esto puede conducir a la distracción y la incapacidad para concentrarse en un caso específico.
Debido al desorden, puede pasar mucho más tiempo resolviendo problemas. Según un estudio, un residente ruso promedio pasa 2.5 días al año buscando artículos perdidos.
¿Qué se puede mantener sobre la mesa?
Entonces, ¿qué se puede dejar en su área de trabajo si desea ser productivo y no distraerse todo el tiempo?
Nada, o al menos tan pocas cosas como sea posible. La mayoría de las personas exitosas solo tienen una computadora en su escritorio y, a veces, una taza de café.
Artículos permitidos:
- su computadora, mouse y teclado;
- un cuaderno y un bolígrafo para escribir una nota cuando tenga un pensamiento, o para ayudarlo a pensar en un proyecto;
- una taza con una bebida;
- herramientas que usa regularmente, como una grapadora, cinta o tijeras.
Si puede almacenarlos en la superficie de su escritorio y en un cajón, esto es aún mejor. Cuanto más limpia sea la superficie, más fácil será concentrarse en asuntos importantes.
De qué deshacerse mientras trabaja
Esto no es fácil, pero lo primero que debe hacer es limpiar su teléfono celular.
Guárdelo en su bolso o cajón de escritorio si lo necesita pronto. Nuestros teléfonos son una de las mayores distracciones, y encenderlo en silencio no es suficiente. Recomendamos mantener los teléfonos inteligentes fuera de la vista y fuera de la vista, ya que la mayoría de las personas tienen la costumbre de mirar la pantalla sin pensar mientras revisan la hora. Retire su teléfono e inmediatamente verá el crecimiento de su productividad.
El trastorno a menudo también afecta el estado de ánimo de las personas. Si se encuentra en un caos constante, no es sorprendente que a menudo pueda experimentar irritabilidad y ansiedad.
Mantenga el papel usado por separado. Póngalo en una pila, escondiéndolo en un cajón.
La mejor manera de diseñar un escritorio que lo haga lo más productivo posible es eliminar todo lo que no necesita en el proceso y dejar solo los elementos que realmente necesita.
Una vez que haya recogido su mesa, se sorprenderá de cuánto crecerá su productividad y le esperará el éxito deseado.