Muchos de nosotros estamos acostumbrados a hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, la multitarea es el "asesino" del rendimiento. Si necesita una receta para un trabajo enfocado y fragmentado, concéntrese en un proyecto durante un período prolongado: esta es una habilidad que necesita mejorar. Como un rayo de sol a través de una lupa, esta forma de pensar concentra su tiempo, atención y recursos.
Muchas tareas requieren energía y energía en un día.
En una entrevista reciente, Bob Schafer, jefe de entrenamiento cerebral en Lumos Labs, dijo que si realmente está tratando de hacer más de una cosa, está impactando toda su productividad. Hará cada una de estas cosas un poco menos productivo, y la clave aquí es el concepto llamado "costo de cambio". Le costará tiempo y energía lograr cambiar la atención de una tarea a otra.
Haz un cierto trabajo todos los días.
Puede desarrollar la capacidad de concentración preguntando cada día laboral un tema específico. El propósito de un negocio específico significa que debe concentrarse exclusivamente en un área clave de su trabajo o negocio el mayor tiempo posible, sin cambiar a otro.
Por ejemplo, el CEO invita a su equipo de administración a un seminario en el sitio para alentar el pensamiento creativo mientras trabaja. Al mismo tiempo, concentra los recursos mentales de su equipo de líderes en una sola agenda, y no en negociaciones comerciales cotidianas. Del mismo modo, un escritor que se registra en un hotel para terminar su libro en un ambiente relajado está completamente inmerso en su trama. Quiere enfocar sus poderes creativos en un proyecto.
Gestión del tiempo y cómo elegir un tema para cada día.
No necesita pasar todo el día en una tarea. Si trabaja en una empresa, centrarse en una sola tarea probablemente no funcionará, porque tiene reuniones a las que debe asistir, llamadas y otras responsabilidades.
En cambio, considere los temas clave que dan forma a su vida laboral. Esto puede ser trabajo creativo, desarrollo de negocios, ventas, servicio al cliente, administración, marketing o diseño.
Luego determine qué temas son más importantes para usted y sus objetivos comerciales. Ahora, planeando tu semana, compara el tema todos los días. Durante un día laboral típico, dedica dos o tres horas a tareas relacionadas con los temas que elijas. Si puedes pasar más tiempo o incluso un día entero con ellos, es genial. Si no, adapte en consecuencia.
Su nuevo nivel de atención debería reducir la sobrecarga cognitiva que ocurre al cambiar de una tarea a otra. No debe pasar media hora revisando la campaña de marketing, una hora entrevistando a posibles empleados y treinta minutos escribiendo un artículo, y luego quejarse de que se siente cansado y deprimido en la cena.
En cambio, el lunes, por ejemplo, participa en marketing, el martes: contrata, el miércoles realiza trabajo creativo, dedica el jueves al desarrollo de negocios y el viernes a tareas administrativas. Incluso puede mostrar estos temas en su calendario y asumir la responsabilidad haciendo un seguimiento de cuánto tiempo se enfoca en cada tema.
Una vez que se sienta cómodo con el concepto, amplíelo, teniendo en cuenta sus temas para el próximo mes, trimestre o año.¿En qué proyecto importante desea centrarse durante los próximos 30, 60 o 90 días? Divide el material en subtemas en los que trabajarás durante el día temático.
Digamos que quieres escribir un libro de negocios este trimestre. El trabajo creativo es un tema para los próximos tres meses, así que divida la escritura del libro en partes más pequeñas, como escritura, investigación y edición.
Del mismo modo, si desea lanzar un nuevo producto este otoño, seleccione pequeños temas semanales y diarios. Vea sus campañas publicitarias los martes. Recopila reseñas de clientes los miércoles. Planifique su campaña de correo electrónico los jueves, y así sucesivamente.
En última instancia, al distribuir correctamente los momentos de trabajo para cada día y administrar su propio tiempo, se ayudará a tener éxito y se sorprenderá de que se haya vuelto mucho más productivo en su trabajo.