Récemment, l'État a étroitement associé le box-office en ligne et la boutique en ligne à la nouvelle loi. Comment travailler dans de nouvelles conditions, il est important de comprendre maintenant. À cet égard, diverses questions se posent. Par exemple, tout le monde a-t-il besoin d'un caissier en ligne pour un magasin en ligne? Quelles sont les caractéristiques de son utilisation? Quelle caisse choisir pour un magasin en ligne? Les détails sont plus tard dans l'article.
Introduction des caisses enregistreuses en ligne
Il n'y a pas si longtemps, la loi fédérale n ° 4, bien connue de tous les entrepreneurs, a été modifiée afin d'obliger les magasins en ligne à effectuer des transactions sur la base de leurs sites en utilisant de nouveaux guichets automatiques. Ainsi, la grande majorité des personnes exerçant leurs activités sur Internet sont intéressées: à qui cette exigence est-elle liée et comment la mettre en œuvre dans le cadre de règlements avec des clients? Quelle est la caisse appropriée pour un magasin en ligne pour SP? Comment sont effectués les paiements?
Cependant, avant de donner des réponses à ces questions, il est nécessaire de comprendre les inconvénients d'un magasin en ligne sans caisse et quel est le but de cette innovation? Ainsi, comme le disent les auteurs du projet de loi, l’innovation aidera à résoudre avec succès un certain nombre de problèmes divers. Parmi eux se trouvent:
- Désormais, les inspections sur site, qui sont effectuées de temps à autre par les autorités fiscales pour contrôler la discipline de la trésorerie dans les entreprises, les organisations et les entrepreneurs individuels, ne seront plus aussi fréquentes, car elles disparaîtront pour la plupart. Tous les contrôles peuvent être effectués à distance, sur la base des données que le Service fédéral des impôts recevra régulièrement sous la forme d'un rapport qui sera automatiquement envoyé par chaque caissier aux magasins en ligne. À cet égard, 2017 devrait apporter un soulagement aux deux entreprises et au personnel d'inspection lui-même, car cela simplifiera grandement la vie des deux.
- Un autre avantage évident pour l’État, qui prévoit l’introduction de caisses enregistreuses d’un nouveau type, est la possibilité d’équilibrer le roulement informel des fonds et leur transmission par les caisses enregistreuses, car rien ne l’avait déjà entravé. Cela est dû au fait que toute entreprise qui utilise des caisses enregistreuses en ligne dans ses activités n’est pas en mesure de cacher ses revenus, ce qui signifie qu’elle ne peut plus ne pas payer d’impôts pour elle en toute impunité. Tous les revenus de ces organisations seront constamment comptabilisés par les autorités fiscales. Par conséquent, si les données fournies par l’entrepreneur diffèrent de celles reçues par les autorités fiscales, il est évident qu’un tel homme d’affaires est malhonnête. Les contrevenants seront incroyablement faciles à vérifier, à identifier et à rendre responsables.
- Les droits des consommateurs sont maintenant mieux protégés. Toutes les informations sur les marchandises vendues et les reçus émis sous forme électronique seront stockés dans la base de données du Service fédéral des contributions spécialement conçu à cet effet. Cela signifie que, si nécessaire, tout acheteur peut facilement trouver son chèque et prouver à l'entrepreneur qu'il a raison s'il avait été traité à tort d'une manière ou d'une autre.
- Entre autres choses, l’introduction de nouveaux guichets d’argent en ligne permettra aux organismes gouvernementaux d’améliorer considérablement le processus de vente de produits via Internet.Jusqu'à présent, il était extrêmement difficile de suivre absolument tous les achats effectués, ainsi que d'enregistrer correctement les revenus de tous les entrepreneurs en ligne opérant dans la Fédération de Russie. Cela est dû au fait que beaucoup d’entre eux ont réussi à mener des activités sans enregistrer leurs magasins. C'est-à-dire que ces entrepreneurs ne payaient pas d'impôts.
Les inconvénients
Néanmoins, cette innovation - une caisse en ligne pour un magasin en ligne - présente également un certain nombre d’aspect négatifs pour les entrepreneurs. Ainsi, par exemple, un tel mécanisme devrait fonctionner et être accessible aux consommateurs 24 heures sur 24 tout au long de la semaine, ce qui signifie que tout travail supplémentaire devra être inquiété. Entre autres choses, une caisse en ligne pour une boutique en ligne nécessitera des investissements financiers importants, à la fois dans la transformation ou la modernisation des équipements existants, ainsi que dans l’installation du logiciel approprié. En outre, il est toujours nécessaire de connecter les points de vente individuels à Internet.
Différences de nouveaux comptoirs
Quelle est la différence entre les caisses enregistreuses en ligne et les caisses enregistreuses obsolètes et, selon les exigences de la loi, devraient être mises hors service? Les différences sont les suivantes:
- Connexion Internet (il est nécessaire de transférer les données de vente collectées au service fédéral des impôts automatiquement et en temps réel);
- la présence d'un dispositif spécial - une commande fiscale - qui capture toutes les données des ventes entrantes);
- la présence d’une connexion permanente avec l’opérateur, par laquelle s’effectue en fait le processus d’échange d’informations entre les autorités fiscales et le caissier en ligne (opérateur fiscal).
La nécessité de moderniser en quelque sorte le processus de contrôle et de réglementation du commerce en ligne est apparue il y a longtemps. Cela est dû au fait que la tristement célèbre loi fédérale n ° 54 a été créée il y a une quinzaine d'années. Ensuite, sur le territoire de la Fédération de Russie, la vente de biens sur Internet s'est développée beaucoup plus faiblement qu'aujourd'hui. Beaucoup de choses ont changé, cela est devenu hors de propos. Les exigences de la loi en question sont donc considérablement dépassées. Certains aspects n’y sont pas du tout reflétés, ce qui a suscité une quantité énorme de doutes et de questions parmi les entrepreneurs liés à l’utilisation des équipements de caisse enregistreuse et à la fiscalité. Maintenant, toutes les lacunes ont été comblées et des éclaircissements ont été apportés sur les points suivants:
- les règles et les normes applicables aux colonies de peuplement sont déterminées, à condition que l'achat de biens ait été effectué via Internet;
- expliqué les nuances de l’utilisation de nouvelles caisses enregistreuses;
- approuvé la procédure de règlement à l'aide de fonds électroniques.
Paiements
Ainsi, les innovations récemment introduites dans la législation en vigueur obligent les magasins en ligne à utiliser des caisses enregistreuses lors de la vente de biens et des transactions avec des clients de tout type (espèces ou non), ainsi que de fournir des chèques confirmant le fait d'acheter directement lors de la mise en œuvre. opérations de peuplement. Mais que se passe-t-il si le paiement est effectué en transférant des fonds sur le compte courant de l'entreprise? Dans ce cas, l’utilisation de caisses enregistreuses n’est pas une condition préalable, car ce type de revenu ne va pas à la caisse enregistreuse de l’organisation. Et si, par exemple, la ressource suivante est utilisée, par laquelle le paiement est effectué - Yandex? Caissier (un magasin en ligne doit s'assurer de bien gérer ses fonctions) est appliqué dans ce cas. Cela s'applique non seulement au service Yandex.Money, mais également à WebMoney et à d'autres.
Processus de paiement
Comment se fait alors la transmission des données par la caisse enregistreuse du magasin? Les informations seront transmises au service fédéral des impôts via l'opérateur de données fiscales.Comment ça marche en pratique? Au moment de la vente des marchandises, le CMS interagit activement avec le système de comptabilité des marchandises. Ce dernier transporte déjà les données nécessaires vers le caissier en ligne (nous parlons d'informations sur le type de produit, la quantité vendue, son coût, etc.). Le lecteur fiscal intégré à l'appareil chiffre ces informations et les transfère sous une nouvelle forme à l'opérateur de données fiscales. À ce stade, la validité des données fournies est vérifiée et une réponse est générée et envoyée au lecteur fiscal. Selon les préférences de l'acheteur, le ticket de caisse peut être imprimé ou envoyé par e-mail ou sur un téléphone portable à l'aide de SMS. De plus, l'entrepreneur peut effectuer les deux dernières procédures à la fois indépendamment et transférer la fonction considérée à l'opérateur de données fiscales. Ce dernier envoie également toutes les informations reçues directement aux autorités fiscales.
Mais que se passe-t-il si la connexion Internet est rompue? Le caissier en ligne continue de stocker des informations sur les produits vendus et les transfère plus loin dans la chaîne dès que la connexion au réseau est établie. Il est important que la procédure soit effectuée au plus tard trente jours après l'opération.
Virement bancaire
Dans le cas où une caisse enregistreuse est utilisée pour une boutique en ligne, certaines caractéristiques de la formation et du transfert d’un encaissement surviennent. Ils devraient être discutés séparément. Ainsi, par exemple, si la seule possibilité pour l'acheteur de recevoir des marchandises de cette boutique en ligne est la livraison par courrier, l'employé de l'entreprise devra imprimer le reçu immédiatement après la livraison des marchandises au consommateur. De quoi le courrier a-t-il besoin pour cela? Bien sûr, il doit avoir avec lui un caissier portable pour une boutique en ligne, ce qui lui permettra de vendre librement les marchandises, d’établir, d’imprimer et de transmettre le chèque à l’acheteur. Si, pour le transport de marchandises, ils utilisent les services d'un service de messagerie tiers, la responsabilité du transfert du chèque incombe à celui-ci. Si une boutique en ligne accepte exclusivement des moyens de calcul électroniques, la situation est quelque peu différente. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une caisse en ligne pour un magasin en ligne, qui n'est pas destiné à imprimer un chèque, mais l'envoie à son tour à l'acheteur par SMS ou par courrier électronique.
Procédure d'inscription
Il est important de noter que la caisse d'un magasin en ligne doit être correctement enregistrée. Pour effectuer cette procédure, plusieurs options différentes sont fournies. Par exemple, de nombreuses personnes préfèrent s'adresser personnellement à l'Inspectorat du Service fédéral des impôts et déposer indépendamment une demande appropriée (notamment pour l'enregistrement des caisses enregistreuses). Un autre moyen courant consiste à déposer une demande électroniquement en utilisant le site Web du service en question. Cependant, pour pouvoir en tirer parti, vous aurez besoin d’une signature électronique. Sans cela, l'application ne sera pas considérée comme valide. Cela sera également nécessaire si vous décidez de soumettre une demande en utilisant le site officiel de l'opérateur de données fiscales sans recourir à des formulaires papier.
N'oubliez pas d'indiquer exactement où la caisse enregistreuse sera utilisée pour la boutique en ligne, ainsi que le fait que cette caisse enregistreuse sera utilisée, entre autres, dans le commerce de distribution.
Règlement entre entreprises
Mais qu'en est-il lorsqu'un magasin en ligne effectue des achats auprès d'autres sociétés pour leurs activités professionnelles? Ai-je besoin d'un caissier d'un nouvel échantillon pour comptabiliser les achats? Dans certains cas, la caisse enregistreuse peut ne pas être utilisée. De quelles situations spécifiques parle-t-on? Si les paiements sont effectués sous forme électronique:
- et il n’y avait aucun fait de présenter directement un moyen de paiement électronique (mais si l’acheteur choisit de payer pour les marchandises qu’il a prises dans la boutique en ligne en utilisant une carte bancaire dans un point de vente, alors la caisse doit être utilisée par le vendeur);
- entre entrepreneurs ou entreprises, à l'exclusion de toute participation de particuliers à des transactions.
Punition pour violations
Qu'attend un magasin en ligne si un entrepreneur enfreint délibérément les règles établies par la loi en matière d'enregistrement et d'utilisation ultérieure d'un nouveau type de caisse enregistreuse?
Donc, pour commencer, nous allons déterminer exactement quelles exigences et pour qui sont pertinentes aujourd'hui? Si un magasin en ligne donné vend des produits à distance par le biais de règlements avec les consommateurs, en utilisant des espèces et des fonds autres que des espèces (en utilisant des cartes bancaires) ou en utilisant des moyens de paiement électroniques, conformément à 54 lois fédérales, la caisse du magasin en ligne est obligatoire pour l'exercice par l'entrepreneur de ses activités commerciales dans un domaine juridique. Chaque acheteur doit certainement recevoir un chèque. Et tous les magasins en ligne sont déjà tenus de passer à l’utilisation des caisses enregistreuses en ligne. Déjà, une sanction est attendue pour le non-respect intentionnel ou le non-respect de l'exigence prise en compte par les propriétaires de ces salles de marché. Ainsi, par exemple, un fonctionnaire sera contraint de payer une amende administrative d'un montant allant de un an et demi à trois mille roubles. Si nous parlons d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale, dans ce cas, le montant de l'amende augmentera et peut aller de cinq à dix mille roubles.
Conclusion
Nous espérons que cet article vous a aidé à déterminer si vous avez une boutique en ligne et si vous avez besoin d'une caisse enregistreuse. La législation donne une réponse définitive: nécessaire! Il est seulement important de considérer toutes les nuances existantes. Traiter avec l'ordre établi et introduire des innovations dans votre entreprise n'est pas difficile, mais pour cela, vous devrez faire des efforts, investir et passer du temps. Mais le travail accompli en vaut la peine. L'absence de réclamation du service des impôts et la capacité de continuer librement leurs activités professionnelles méritent de travailler un peu pour cela. Respectez la loi et vous n’aurez plus à vous inquiéter pour votre entreprise.