Mihin työn kuvaus on tarkoitettu? Tämä tärkeä asiakirja rajoittaa työntekijän toiminnallisia velvollisuuksia, turvaa hänen virallisen auktoriteettinsa, asettaa pakolliset vaatimukset avoimen paikan hakijalle, esittelee kansalaiselle hänen luovuttamattomia (työpaikalla) olevia oikeuksiaan, täyden vastuun toimista / toimimattomuudesta, päätöksistä. Tänään esittelemme sinulle hallintojohtajan tehtävänkuvauksen. Nimittäin tämän asiakirjan tärkeimmistä säännöksistä, sen vakiorakenteesta ja sisällöstä. Aloitamme tarinamme yleisellä tutustumisella viestiin.
Tietoja asemasta
Hallintojohtaja on kokopäiväinen yksikkö, joka on ominaista suurille yrityksille ja jolla on laaja johtamisjärjestelmä. Mitä asiantuntija tekee? Useimmiten tämä on varajohtaja hallintotyöstä. Seuraavat asiat kuuluvat kuitenkin usein sen soveltamisalaan:
- office;
- IT-osasto;
- sihteeristön
- arkistot ja niin edelleen.
Virkamiehen laajuus
Hallinnollinen osasto käsittelee pääasiassa organisatorisia kysymyksiä. Joissakin tapauksissa hänen valtuuksiensa ja tehtäviensä piiriin kuuluvat seuraavat:
- Turvallisuus organisaatiossa.
- Yritysetiikka.
- Kysymykset työkurista yrityksessä.
Hallintojohtaja - riittävän korkea johtaja. Tämän työntekijän tehtävät edellyttävät, että hänellä on lupa harjoittaa alaistensa yksiköiden työn yleistä johtamista. Ja tämä tarkoittaa, että heidän työntekijänsä ovat suoraan tämän virkamiehen alaisia. Tästä seuraa suoraan, että hallintojohtajalle asetetaan melko tiukat pätevyysvaatimukset.
Lainsäädäntö
Pääsääntöisesti työnkuvauksia laatiessaan organisaation henkilöstöpalvelun asiantuntijat ohjaavat CEN: ää (Yhtenäinen pätevyysviite johtajalle, asiantuntijoille ja muille työntekijöille). Laki hyväksyttiin työministeriön asetuksella nro 37 vuonna 1998.
Mutta TSA: lla ei ole hallintojohtajaa (työntekijän toimenkuvausta). Tästä seuraa, että valmistellessaan asiakirjaa tälle työntekijälle henkilöstöasiantuntija voi luottaa vastaavien virkojen tekoihin:
- Liiketoimintayksikön päällikkö;
- toimiston päällikkö;
- päällikkö (vanhempi) järjestelmänvalvoja;
- Arkistoosaston päällikkö ja niin edelleen.
Työnkuvaussuunnitelma
Täällä ei ole tiukasti määriteltyä mallia. Hallinnollisesta työstä vastaavan apulaisjohtajan tehtävänkuvauksessa on kuitenkin välttämättä oltava seuraavat kohdat:
- Yleiset säännökset
- Toiminnan päätavoitteet.
- Asiantuntijan toiminnalliset velvollisuudet.
- Virkamiehen oikeudet.
- Työntekijän vastuu.
Tämän asiakirjan perusteella pyydämme lukijaa perehtymään hallinnollisen työn päällikön toiminnan näkökohtiin.
Työnkuvauksen yleiset säännökset
Alamme analysoida asiakirjan tämän osan rakennetta:
- Toimen täydellinen nimi. Meidän tapauksessamme kaikki on yksinkertaista: "hallintojohtaja".
- Kuvaus tehtävästä, alaisuusvaatimukset. Tapauksessamme asiantuntija on toimitusjohtajan alainen. Hänellä puolestaan voi olla pienempiä yksiköitä ja niiden johtajia.
- Hakijan vapaaseen paikkaan pääsyä koskevat ehdot ja hänen irtisanomisensa ehdot eivät ole ristiriidassa Venäjän nykyisen työlainsäädännön kanssa. Meidän tapauksessamme vastaanotto ja irtisanominen tapahtuu organisaation pääjohtajan määräyksellä.
- Ilmoitus työntekijästä, joka toimii väliaikaisesti hallinnollisen osan johtajana, ellei tätä ole työpaikalla.
Työnhakijan pätevyysvaatimukset
Koska hallintojohtajan työtä ei suoraan mainita TSA: ssa, on melko vaikeaa eritellä yksin pätevyysvaatimuksia henkilöstölle. Useimmiten ne osoittavat, että vaaditaan korkea-asteen koulutusta omaavaa työntekijää (erikoistuminen palkkaavan yrityksen toimintaan henkilöstöhallinnon alalla) sekä kokemusta johtotehtävissä.
Tarvittavat tiedot ja ohjeet
Tämä toimenkuvauksen osa osoittaa seuraavat:
- Luettelo tiedoista, jotka virkamiehellä on oltava. Tämä on Venäjän työlaki, raportointimenettely (mukaan lukien henkilöstörekisterit) jne.
- Luettelo normatiivisista säädöksistä, joita hallinnollisen johtajan tulisi ohjata virallisessa toiminnassaan. Nämä ovat Venäjän lainsäädäntöä, paikallisia säädöksiä ja työllistävän organisaation määräyksiä, sisäisiä työjärjestyksiä jne.
Virkamiehen päätehtävät
Tässä osassa on hallinto-osaston johtajalle tärkeää ilmoittaa asiantuntijan päätehtävät työpaikalla. Oletusasetus on seuraava:
- Organisaation rakenteellisten alaosastojen toiminnan valvonta.
- Työskentele monenlaisten taloudellisten ja hallinnollisten asiakirjojen kanssa.
- Etsi toimisto- ja tuotantolaitoksia yritykselle.
- Tarjoamalla yrityksen työntekijöille tarvittavat paperitavarat, toimistotarvikkeet, huonekalut jne.
- Henkilöstön valinta avoimien työpaikkojen varalta alaisissa rakenneyksiköissä.
- Tehdään vastuullisia päätöksiä arvostettujen alaisten työntekijöiden kannustamiseksi, rankaisemalla työkuria rikkovia henkilöitä.
Virkamiehen tehtävät: versio nro 1
Laadittaessa ohjeita hallintojohtajalle (apulaispäällikölle) henkilöstövirkamiehen tulisi tässä osassa olla tiivis, mutta yksityiskohtainen ja selvästi selittää asiantuntijan tehtävät. Koska CENissä ei ole erityisiä suosituksia, tarjoamme sinulle useita versioita tämän osan sisällöstä.
Ensimmäinen näyttää tältä:
- Pidä loma-aikataulua.
- Aikarekisterit.
- Työn kurinalaisuuden hallinta yrityksessä.
- Yrityksen johdon ohjeet välitetään suoraan tavallisille työntekijöille.
- Tarkkaillaan päälliköiden määräysten oikea-aikaista täytäntöönpanoa osastojen työntekijöiden keskuudessa.
- Luodaan yhteyksiä kumppaneihin, urakoitsijoihin ja valtion virastoihin. Asiakirjojen pyytäminen heiltä, osallistuminen keskusteluihin, sellaisten asioiden ratkaiseminen, jotka eivät vaadi ylimmän johdon läsnäoloa.
- Massayhtiötapahtumien järjestäminen yrityksen työntekijöille.
- Valvoa työllistävän organisaation omaisuuden turvallisuuden varmistamista.
- Toimenpiteiden toteuttaminen, jotka auttavat estämään ja poistamaan viralliset konfliktit yrityksessä.
- Toimistotilojen, teollisuustilojen, viereisen alueen siivouksen järjestäminen.
- Tarjoamalla yrityksen työntekijöille tarvittavat toimistot, tuotantotarvikkeet, koneet, laitteet jne.
- Ensimmäisen tiedotuksen järjestäminen vasta palkattujen työntekijöiden kanssa - turvatoimenpiteistä, paloturvallisuusmääräyksistä, työsuojelusta.
- Arvioidaan työntekijöiden panosta yrityksen kehitykseen ja tehdään vastuullisia päätöksiä työntekijöiden ylennyksestä.
- Osallistuminen työkurin rikkomusten ratkaisemiseen, kurinpitosehdotusten jättäminen ylimmälle johdolle.
Virkamiehen tehtävät: versio 2
Kuvittele nyt toinen versio työkuvasta. Nimittäin - osa, joka edustaa yhtiön hallintojohtajan tehtäviä:
- Organisaation hallinnollisen toiminnan yleinen johtaminen.
- Asiakirja-aineiston järjestäminen ja toteuttaminen työnantajayrityksessä. Toisin sanoen vaiheittainen työnkulku.
- Hallinnollisen talousarvion laatiminen. Jätevalvonta, kustannusten optimointi.
- Hallintohenkilöstön hallinto - toimisto, sihteeristö, AHO (hallintovirasto).
- Osallistuminen suoraan hallintoyksiköiden henkilöstön valintaan.
- Työsuojelumääräysten, palomääräysten ja turvatoimenpiteiden noudattamisen valvonta.
- Sisäisen viestinnän rakenteiden toiminnan organisointi - osastojen, tietojärjestelmien, työntekijöiden ja rakenneyksiköiden vuorovaikutussäännöt.
- Liiketoimintaprosessien perustaminen ja niiden myöhempi parantaminen.
- Yrityksen metodologinen tuki: palvelustandardien, -säännösten kehittäminen ja niiden toteutuksen seuranta.
- Hankintojen hallinta (laitteet, tarvikkeet, paperitavarat, toimistokalusteet jne.).
- Vuorovaikutus työllistävän yrityksen toimintaa tukevien organisaatioiden, kumppaneiden kanssa, tarjouskilpailut.
Virkamiehen tehtävät: versio 3
Ja viimeisin versio hallintojohtajan tehtävistä:
- Tarkkaillaan rahastoyhtiön, toimitilojen vuokranantajan (jos sellainen on) toteuttavan heidän kanssaan tehtyjen sopimusten määräykset täysimääräisesti ja ajallaan. Erityisesti yrityksen elämän varmistamiseksi.
- Suunnittelu, ohjaaminen ja seuranta AHO: n työntekijöiden sekä palkkaavan yrityksen hyväksi työskentelevien urakoitsijoiden (vesi, ruoka, siivous jne.) Suhteen.
- Organisaation sujuvan toiminnan varmistaminen.
- Toimistojen ja teollisuustilojen korjaus-, kunnostus- ja uudelleenjärjestelyjen järjestäminen (mukaan lukien urakoitsijat). Näiden toimien koordinointi vuokranantajan, rahastoyhtiön jne. Kanssa
- Uusien työntekijöiden työpaikkojen järjestäminen.
- Toimitamme yritykselle uusia huonekaluja, laitteita, laitteita ja tarvikkeita.
- Tarjousten haku ja järjestäminen.
- Sopimusten ylläpito urakoitsijoiden, tarvittavien palvelujen toimittajien kanssa.
- Laskujen maksaminen, hallintohankkeiden rahoitus.
- Työnkulku urakoitsijoiden, kumppanien, vuokranantajan kanssa.
- Työntekijöiden kuljetusten järjestäminen, asiakirjojen toimittaminen.
- Työn järjestäminen.
Asiantuntijaoikeudet
Ammatillinen kuvaus on tarpeen asiantuntijan virkavelvollisuuksien takaamiseksi. Hallintojohtajan vakio-oikeudet ovat seuraavat:
- Kyky ryhtyä tarvittaviin toimiin konfliktitilanteiden poistamiseksi.
- Antaa (virallisen pätevyyden rajoissa) alaisia työntekijöitä sitovia määräyksiä.
- Esitä ylimmälle johdolle kurinpitotoimia, uusien työntekijöiden palkkaamista ja työntekijöiden vapauttamista tehtävistä.
- Tehdään kumppaneiden ja urakoitsijoiden kanssa sopimuksia tarvittavien laitteiden ja materiaalien ostamisesta. Asiaankuuluvien pankkitoimintojen suorittaminen.
- Suorita neuvottelut valtuuksiensa puitteissa koko työnantajayrityksen puolesta.
Edellä mainittua virkamiehen oikeuksien luetteloa voidaan laajentaa työnantajan pyynnöstä.
Virkamiehen vastuu
Tämä toimenkuvauksen osa sisältää tietoja AXO: n johtajan kurinpidollisesta, rikosoikeudellisesta ja hallinnollisesta vastuusta. Seuraava on vakiona tässä:
- Kurinpidollinen vastuu sisäisten työmääräysten rikkomisesta, ylemmän johdon määräysten noudattamatta jättämisestä sekä tehtävänkuvauksessa määrätyistä tehtävistä.
- Tehtävistä (toimimattomuudesta), joiden vastuu kuuluu Venäjän federaation rikoslain, hallintorikkomuslain mukaisesti.
- Vahinkojen aiheuttamisesta sekä palkkaavalle yritykselle että sen työntekijöille. Vastuu kuuluu Venäjän federaation siviililakiin.
Hallinnollisen johtajan, kuten minkä tahansa muun työntekijän, on noudatettava tiukasti tehtävänkuvauksensa vaatimuksia. Ennen työtehtävien suorittamisen alkamista työntekijän on perehdyttävä tämän asiakirjan sisältöön ja varmistettava hänen allekirjoituksellaan. Edellä esitetty työkuvaus heijastaa yleisesti kaikkia ACh: n apulaisjohtajan toiminnan asioita suuressa yrityksessä, yrityksessä.