Jokainen yrityskokonaisuus, yksittäisestä yrittäjästä globaaliin yritykseen, systemaatoi ja analysoi kaikki tosiasiat, jotka esiintyvät sen taloudellisessa toiminnassa. Tulot, velat, kulut, tavaroiden liikkeet, tuotantokustannukset, jotka tuottavat voittoa ja sen investoinnit, kirjataan. Mutta suuren osakeyhtiön soveltamat kirjanpitoperiaatteet eivät sovellu yritykselle, jossa on viisi henkilöä. Mitkä ovat kirjanpitomenetelmät, miten ja minkä perusteella ne valitaan ja käytetään?
Taloudellisen kirjanpidon tyypit
Materiaalituotannon myötä myös kirjanpito tapahtui, koska työkalujen, niiden tuotteiden ja kustannusten laskenta ja rekisteröinti tuli tarpeelliseksi. Tuotantokapasiteetin kehittymisen myötä raaka-aine-rahat-suhteet muodostuivat, taloudellisen kirjanpidon toimintoja ja merkitystä parannettiin ja nykyaikaistettiin.
Liiketoimintaprosessien ja omaisuuden kuvaamiseksi ja karakterisoimiseksi kirjanpidossa käytetään luonnollisia (mittarit, grammat), työvoimaa (inhimilliset työtunnit, tosiasiallisesti tehdyt työtunnit) ja rahamittareita.
Liiketoiminnan kirjanpito voidaan jakaa tyyppeihin tutkimuksen kohteista ja käytetyistä menetelmistä: tilastollinen, operatiivinen, verotuksellinen ja kirjanpito. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin kirjanpidollisen (taloudellisen) kirjanpidon ominaisuuksia ja toimintoja.
Lainsäädäntö
Yhdenmukaiset vaatimukset ja oikeudellinen mekanismi, jolla valitaan tapoja organisoida kirjanpito liiketoimintayksiköille koko maassa, vahvistetaan liittovaltion kirjanpitolailla.
Tämän lain mukaan kirjanpito tarkoittaa systemaattista prosessia, jolla tuotetaan dokumentoidusti tietoja kaikista taloudellisen yksikön hyödyke- ja rahaprosessien tosiseikoista myöhempää raportointia varten.
Standardit, suositukset, määräykset
Liittovaltion lain nro 402-FZ lisäksi laskentaperiaatteiden ja kirjanpitomenetelmien laatimismenettely vahvistetaan seuraavilla asiakirjoilla: muut liittovaltion tason lait (osakeyhtiöt, yksinkertaistettu verotus), siviili- ja verolaki sekä kirjanpitoon liittyvät valtioneuvoston päätökset.
Taloudellisen kirjanpidon lainsäädännöllinen toinen taso on tilinpäätösstandardit. Tämä sisältää Venäjän säännöstön, joka on laadittu erillisenä kirjanpitovarauksena, jota on nyt vain 24. Tämä sisältää kansainväliset tilinpäätösstandardit.
Kirjanpitolainsäädännön kolmas taso sisältää kirjanpitoyhdistysten sekä ministeriöiden ja hallintoelinten kehittämiä ohjeita ja metodologisia suosituksia.
Mitä tehtäviä kirjanpito suorittaa?
Kirjanpitoprosessissa voidaan erottaa tietyt vaiheet: esineen tarkkailu, sen mittaus, rekisteröinti, tietojen käsittely prosessin sisällyttämiseksi raportointiin. Vaiheiden mukaisesti kirjanpito on suunniteltu suorittamaan seuraavat tehtävät:
- Luotettavien ja kattavien tietojen kerääminen ja systematiikka organisaation taloudellisesta tilanteesta ja omaisuudesta näiden tietojen toimittamiseksi tilinpäätöksen muodossa ulkoisille ja sisäisille käyttäjille.
- Sovellettavan lain noudattamisen seuraaminen ja havaittujen rikkomusten analysointi hyödyke-rahat-suhteiden toteuttamisessa.
- Organisaation taloudellisen vakauden varmistaminen, piilotettujen varausten tunnistaminen taloudellisten indikaattoreiden lisäämiseksi, negatiivisten taloudellisten tulosten estäminen.
Kirjanpitotehtävien suorittamiseksi käytetään laissa vahvistettuja kirjanpitomenetelmiä.
Tilinpäätössäännöt
Oikeudellinen ja sääntelykehys vaatii kirjanpidon noudattamaan tiettyjä sääntöjä tai periaatteita. Luettelemme nämä periaatteet:
- kaksinkertainen tallennussovellus;
- kirjanpidon pitäminen ja perusdokumentaation kokoaminen venäjäksi ja ruplaksi;
- juoksevat kulut on pidettävä erillään rahoitusinvestoinneista ja investoinneista;
- kunkin taloudellisen tosiasian pakollinen dokumentointi;
- kirjanpitorekisterien ylläpito, joiden sisältö muodostaa liikesalaisuuden liikesalaisuuden;
- kirjanpito tehdään rahamääräisesti;
- pakollinen määräaikainen luettelo veloista ja omaisuuden arvoista;
- kirjanpidon sääntöjen, periaatteiden ja menetelmien yhdistäminen sisällyttämällä ne olemassa olevan yrityksen tilinpäätöksen laatimisperiaatteisiin.
Tilikirjat
Kaikkien taloudellisten tosiasioiden kirjanpitäjä laatii perusasiakirjojen valmistelun. Ensisijaisten asiakirjojen tiedot puolestaan tallennetaan ja kerätään vastaaviin rekistereihin.
Tällaiset rekisterit muodostetaan paperille kirjojen tai aikakauslehtien muodossa tai sähköisesti atk-tekniikkaa käyttäen. Niiden on sisällettävä seuraavat tiedot:
- rekisterin ja omistajayrityksen nimi;
- ajanjakso, jona rekisteri on koottu;
- kirjanpito-objektien ryhmittely kronologisessa tai systemaattisessa muodossa;
- sovellettavat mittayksiköt;
- asianomaisen rekisterin pitämisestä vastuussa olevien henkilöiden paikat, allekirjoitukset ja sukunimet.
Kuka ja mitä voi käyttää menetelmiä
Kaikkien maassa toimivien organisaatioiden ja yritysten on lain mukaisesti pidettävä ajoissa kirjaa kaikista omaisuuksista, rahoituslähteistä, veloista ja muista esineistä.
Yksittäiset yrittäjät, joilla on lupa käyttää yksinkertaistettuja verotusmenettelyjä, sekä ulkomaisten yritysten yksiköt, jotka eivät käytä työssään Venäjän lain mukaisia kirjanpitomenetelmiä, eivät välttämättä pidä kirjanpitoa.
Kirjanpidon tulisi alkaa yrityksen perustamispäivästä (rekisteröinnistä) ja sitä tulisi pitää koko ajan, jatkuvasti yrityksen purkamiseen asti.
Yksinkertaistetut kirjanpitomenetelmät eivät välttämättä koske kaikkia liiketoimintayksiköitä. Laki antaa tällaisen oikeuden Skolkovon innovaatiokeskukseen liittyville organisaatioille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja pienyritysten edustajille.
Laskentaperiaatteiden kehittäminen
Laskentamenetelmäjoukko on kirjanpitopolitiikka, jonka yritys muodostaa yksinään. Laskentaperiaatteiden kehittämisessä ja laatimisessa johto valitsee tapoja kirjanpitotoimintojen rekisteröintiin: menetelmän omaisuuden inventointiin, arvon poistojen poistamiseen, menetelmä ja kustannusryhmittelyaste sekä tuotantoprosessien arviointi, tilikartan soveltamista koskevat säännöt sekä kirjanpitorekisterien ja raportoinnin ylläpito.
Laskentaperiaatteet - joukko kirjanpitomenetelmiä. Se täyttää useita laissa asetettuja vaatimuksia:
- Kirjanpidon tulisi tarjota täydellinen tieto kaikista liiketoiminnan prosesseista ja ilmiöistä poikkeuksetta (täydellisyys).
- Kaikki taloudelliset ja taloudelliset tapahtumat kirjataan tapahtuman tapahtumahetkellä tai välittömästi kaupan jälkeen, toisin sanoen oikeaan aikaan.
- Piilotettujen varausten estämiseksi velat ja kulut kirjataan helpommin kuin varat ja tuotot (varovaisuus).
- Sisällön ensisijaisuus muodon suhteen.Mahdolliset liiketoimintaprosessit heijastuvat kirjanpidossa niiden taloudellisen luonteen perusteella, niiden ei tarvitse olla oikeudellista muotoa.
- Kirjanpito on jaettu synteettiseen ja analyyttiseen. Näiden tilien, tili- ja liikevaihtotietojen pitäisi olla samat tilikauden lopussa, eivätkä ne saa olla ristiriidassa keskenään.
- Yrityksen laskentaperiaatteet on suunniteltu rationaalisiksi, toisin sanoen kaikkien sovellettavien kirjanpitomenetelmien on vastattava yrityksen kokoa ja sen taloudellisen toiminnan tyyppiä.
Kun sinun täytyy muuttaa jotain
Laskentaperiaatteita sovelletaan johdonmukaisesti vuosi toisensa jälkeen. Mutta on aikoja, jolloin hyväksyttyä käytäntöä on muutettava tai mukautettava, esimerkiksi siirryttäessä yksinkertaistettuihin kirjanpitomenetelmiin. Jotta voisit vertailla ja analysoida usean vuoden tietoja, vaihda tilinpäätöksen laatimisperiaatteita vaihtaessaan raportointikautta.
Tilinpäätöksen laatimisperiaatteita voidaan mukauttaa seuraavissa tapauksissa:
- Lainsäädäntökehyksen muutos. Uusien kirjanpitovaatimusten käyttöönoton yhteydessä säädöksiin tai standardeihin yrityksiä vaaditaan yhdenmukaistamaan kirjanpitotoimintansa.
- Kirjanpitotavan muutos. Johtaja voi valita tai kehittää itsenäisesti tällaisen kirjanpitomenetelmän, joka mahdollistaa paljon paremman kirjanpidon tietylle kohteelle.
- Siirtyminen toisen tyyppiseen toimintaan tai merkittävä muutos työoloissa.
Mitä kirjanpitomenetelmää kutsutaan yksinkertaistetuksi
Yrityksen koosta, toiminta-alasta, työntekijöiden lukumäärästä riippuen organisaatiot, joilla on oikeus käyttää yksinkertaistettua kirjanpitoa, voivat valita tarvittavat menetelmät ja kiinnittää ne kirjanpitoperiaatteisiin.
Samanaikaisesti mikroyrityksen laskentaperiaatteiden tulisi varmistaa organisaation resurssien järkevä käyttö, joukko kirjanpitomenetelmiä, mikä ei ole rasitus koko liiketoiminnalle. Toisin sanoen kohtuullisuusvaatimuksen täyttäminen.
Yksinkertaistetut kirjanpitomenetelmät edellyttävät mahdollisuutta heijastaa tapahtumia kirjanpidossa kassaperusteisesti käyttämättä kaksinkertaista kirjanpitoa tileillä.
Kevyttä kirjanpitoa käyttävä yritys voi myös helpottaa tilikarttaa vähentämällä synteettisten tilien määrää siinä. Esimerkiksi, jotta kaikki tuotannosta aiheutuvat kulut voidaan ottaa huomioon vain kahdeskymmenennessä tilissä ”Tuotanto” tilien 23, 25, 26 ja muiden käyttämisen sijasta.
Rekisteröity luopuminen
Yksinkertaistettua kirjanpitoa käyttävät yritykset voivat vähentää käytettyjen kirjanpitorekisterien määrää tai hylätä ne kokonaan. Lisäksi kaikki toiminnot kirjataan tuotantotoimintaa koskevassa lehdessä (Book), joka on myös synteettisen, analyyttisen ja tilastollisen kirjanpidon yleinen rekisteri ja tietolähde lopullisen raportoinnin muodostamiseksi.
Liiketoimintayhteisö valitsee itsenäisesti käytetyt kirjanpitomenetelmät. Pääasiallinen edellytys tällaiselle valinnalle on menetelmien noudattaminen nykyisen lainsäädännön kanssa ja niiden vahvistaminen varainhoitovuodeksi vahvistettuun tilinpäätöksen laatimisperiaatteeseen.