Rahtikirja on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, joka hallitsee sitä tosiasiaa, että toimittaja toimittaa tavarat ostajalle, yleensä edelleen myytäväksi. Tämän asiakirjan perusteella myyjä vähentää tavarat ja materiaalit varastostaan, ja ostaja saapuu. Asiakirjat voivat olla eri muotoisia, yleisin - TORG-12. Mitkä ovat sen täyttöominaisuudet, miksi sitä tarvitaan ja mikä on TORG-12: yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.
Asiakirjan nimi ja tyyppi
Nimi TORG tulee sanasta "kauppa", koska asiakirjan soveltamisala kattaa kaikki tukku- tai vähittäiskauppaa harjoittavat organisaatiot. Numeerinen arvo tarkoittaa lomaketta tapahtumien kirjaamiseksi välillä 1 - 31. Nykyään kaiken täyttäminen on valinnaista.
TORG-12 vahvistaa tavaroiden ja materiaalien vastaanottamisen ja siirron kolmannen osapuolen yritykselle, tässä suhteessa se on ulkoinen asiakirja. Tavaroiden siirtämiseksi yrityksen sisällä käytetään yksinkertaistettuja lomakkeita, pääsääntöisesti TORG-13.
Vakiorahtikirja täyttää kaikki kaupan alan lainsäädännön vaatimukset, mutta itsenäisesti kehitetyn lomakkeen käyttötapaukset eivät ole harvinaisia.
Mikä on TORG-12?
Kauppayhtiön kaikki TM-toiminnot tulisi suorittaa käyttämällä organisaation johtajan hyväksymiä asiakirjoja (perustuen liittovaltion lakiin nro 402, 02.06.2011).
TORG-12-asiakirjamuoto on sisällytetty liittovaltion yksikön päätöslauselmaan nro 132 vuodesta 1998 ja toimii todisteena tavaroiden ja materiaalien siirrosta toimittajalta myyjälle. Asiakirja voidaan tallentaa sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa (kuvassa TORG-12-näyte).
Sitä voidaan käyttää paitsi tavaroiden vaihtuvuuden hallitsemiseksi organisaatiossa, myös palveluiden tarjoamiseen, mutta myös varoen, väärinkäsityksiä voi syntyä sääntelyviranomaisten suorittamissa tarkastuksissa.
Laskuun merkityt tiedot
TORG-12-lomakkeessa on oltava pakolliset tiedot, riippumatta käytetystä muodosta: standardi tai yrityksen perustajan hyväksymä. Jos ainakin yksi alla luetelluista tiedoista puuttuu, asiakirjaa pidetään virheellisenä ja tapahtuma peruutetaan.
Luettelo tarvittavista tiedoista:
- asiakirjan nimi;
- kokoamisnumero ja -päivämäärä;
- myyjän laillinen osoite, TIN, KPP, BIK, r / s;
- tavaroiden tosiasiallinen lähetysosoite;
- vastaanottajan osoite;
- ostajan juridinen osoite, TIN, KPP, BIK, r / s;
- organisaation päällikkö;
- pääkirjanpitäjä;
- tavaran valmistajan tiedot;
- sopimuksen numero, jonka perusteella tavarat toimitetaan;
- Okpo;
- JECFA.
TORG-12-rahtikirja laaditaan kahtena kappaleena, ja asiakirjassa ilmoitetun päivämäärän on oltava sama kuin tavaroiden ja materiaalien tosiasiallinen lähetyspäivä.
Kuinka täyttää asiakirja?
Mikä on TORG-12? Asiakirja on korkki, joka on täytetty standardeilla, ja taulukko, joka osoittaa:
- Tuotteen sarjanumero.
- Tavaroiden nimi, ominaisuus, luokka.
- Sisäinen koodi.
- Mittayksikkö.
- Paikkojen lukumäärä.
- Tavaroiden määrä yhdessä paikassa.
- Paino.
- Yhden tavarayksikön hinta.
- Määrä ilman arvonlisäveroa.
- ALV.
- Määrä ALV: lla.
Luettelotiedot on ilmoitettava jokaiselle tuotteelle TORG-12-kuljetusasiakirjassa. Toimittaja asettaa kolme valtuutetun henkilön allekirjoitusta ja pakollisen kuvan pyöreästä sinisestä sinetistä.
Oikealla puolella ostaja asettaa kaksi allekirjoitusta ja vahvistaa sinetin. Asiakirjat säilytetään viiden vuoden ajan kauppapäivästä.
TORG-12: n oikea täyttäminen varmistaa, ettei sääntelyviranomaisilla ole väärinkäsityksiä, ja siksi on tarpeen suhtautua paperityöhön erittäin vakavasti.
Sähköinen rahtikirja
Kirjanpitolakien perusteella ja sähköisellä allekirjoituksella organisaatiot voivat muodostaa ja varastoida TORG-12: n paitsi paperimuodossa myös sähköisessä muodossa. Tällaisen asiakirjan tallentamiseen on olemassa vakiolomake, jonka verovelvollinen voi lähettää veroviranomaisille Internetissä.
Täyttöprosessissa ei ole merkittäviä eroja riippuen keskimääräisestä paperista tai sähköisestä laskusta, paitsi yksi: sähköinen muoto on yhtenä kappaleena ja sisältää kaksi tiedostoa. Ensimmäisen täyttää myyjä ja lähettää ostajalle, toisen täyttää ostaja. Tässä tapauksessa asetetaan kaksi sähköistä allekirjoitusta - yksi molemmilta osapuolilta.
Korjaukset paperi- ja sähköisissä asiakirjoissa
Se tapahtuu, että myyjän ilmoittama tavaraluettelo eroaa todellisesta. Tässä tapauksessa kaksi kappaletta tehdään paperiversiona, päiväys ja osapuolten allekirjoitus vahvistetaan, mikä vahvistaa noudattamatta jättämisen. Myyjä korvaa pääsääntöisesti sellaiset asiakirjat, jotka kirjanpidosääntöjen perusteella ovat valinnaisia.
Tällaisia korjauksia on mahdotonta tehdä sähköisessä muodossa, jolloin myynti- ja osto-organisaatiot itse päättävät ulospääsyn. Usein myyty osapuoli laatii uuden asiakirjan, jossa se toteaa, että toinen vaihtoehto on osa alkuperäistä. Tässä tapauksessa korjausten muoto tulisi ilmoittaa alun perin ostajan kanssa tehdyssä sopimuksessa.
On tapauksia, joissa ostaja havaitsee määrälliset tai laadulliset erot, TORG-2 tai TORG-3 muodostetaan eroavaisuustoimi. Myöhemmin niitä voidaan käyttää ratkaisemaan toimittajan kanssa erimielisyydet toimitetuista tavaroista.
lasku
Jos organisaatio on alv-maksaja (arvonlisävero), asiakirjan laatiminen on pakollista. Vastaanotettujen laskujen perusteella ostaja muodostaa ”Ostokirjan” ja laskujen perusteella ”Myyntikirjan”.
Joten mikä on lasku? Mikä on TORG-12? Mikä on heidän ero?
Laskun on myös sisällettävä kaikki myyjän ja ostajan tiedot, arvonlisäverokannat ja muut verolaissa säädetyt pakolliset tiedot. Juuri hän velvoittaa myyjän maksamaan ylimääräisen arvonlisäveron. Yksinkertaistetun verojärjestelmän parissa työskentelevät organisaatiot on vapautettu tästä.
Siksi nämä kaksi asiakirjaa, TORG-12 ja lasku, voivat olla olemassa erikseen vain, jos sovelletaan yksinkertaistettua verotusjärjestelmää. Yhteistä järjestelmää käyttävien yritysten on käytettävä näitä molempia asiakirjoja, ne täydentävät toisiaan ja toimitetaan aina yhdessä.
UPD - mikä se on?
Yleinen siirtoasiakirja on yksinkertaistettu muoto TORG-12-asiakirjojen ja laskujen parista. Tarkoittaa ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen kirjanpidon helpottamista ja vapauttaa kirjanpitäjän paperirutiinista. On loogista, että jos kahden asiakirjan sijasta käytetään yhtä, sen tulisi sisältää tietoja, jotka heijastuvat molemmissa. Toisin sanoen pakollisten tietojen lisäksi UPD sisältää tietoja tulli-ilmoituksista, alv-tiedoista ja tavaroiden alkuperämaasta.
UPD sisältää kaikki tarvittavat tiedot, jotka ovat TORG-12: ssä, ja laskun yhdessä, joten toimittajilla on taipumus vaihtaa yleiseen siirtoasiakirjaan, mikä vähentää merkittävästi paperin kulutusta ja arkistovarastojen määrää.
Asiakirja toteutetaan myös kahdessa kappaleessa: yksi jää myyjälle, toinen siirretään ostajalle. On tarpeen kiinnittää huomiota siihen, että tässä tapauksessa toimittajan ja ostajan allekirjoitusten lukumäärä pysyy muuttumattomana, kuten TORG-12: ssa, vain tässä tapauksessa UPD vahvistaa tapahtuman tosiasian.
