Suunnitteletko perustaa oman yrityksen, ota ensimmäiset askelet kohti oman yrityksen avaamista? Ehkä sinun pitäisi miettiä, kuinka avata ulkoistava yritys. Nykyään ulkoistaminen täysin luottaen Venäjän palvelumarkkinoihin voidaan katsoa olevan yksi parhaista vaihtoehdoista lupaavalle aloitukselle.
Asiaan liittyvä tekninen puoli ei yleensä aiheuta ongelmia. Organisaation kannalta yrittäjät yrittäjät eivät kuitenkaan tunne usein täysin itseluottamusta. Yritetään selvittää, mitä sisältyy ”ulkoistamisen” käsitteeseen, mikä on ulkoistava yritys, mikä on sen toiminta, kuinka laatia liiketoimintasuunnitelma ja organisoida työ, mitä etuja se voi tarjota asiakkailleen.
Mitä ulkoistaminen on? Melkein monimutkainen
Yritystoiminnan erikoistumisen kasvu on nykyajan talouden tunnusmerkki. Kirjanpito on siirtymässä kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin (IFRS), tietotekniikka kehittyy ja kehittyy entistä monimutkaisemmaksi, ja tietoturvallisuutta ja henkilöstöhallintoa koskevat vaatimukset kasvavat. Näissä olosuhteissa kaikkien suuntausten yhdistäminen yhdessä yrityksessä (etenkin kun kyse on pienten ja keskisuurten yritysten segmentistä) johtaa tehokkuuden ja kannattavuuden heikkenemiseen.
Mitä optimointityökalua progressiivinen yritys käyttää? Ulkoistaminen tarjoaa tyhjentävän vastauksen tähän kysymykseen. Kaikki ydinliiketoimintaan kuulumattomat toiminnot siirretään ulkopuoliselle organisaatiolle, joka on erikoistunut palvelujen tarjoamiseen tällä alalla.
Ulkoistamismarkkinoiden pääsegmentit
Jos olet kiinnostunut ulkoistavan yrityksen avaamisesta, suhtaudu vastuullisesti tehtävän ratkaisuun. Ensinnäkin, päättäkää tulevien toimintojen profiili. Seuraavista palveluista voidaan erottaa yleisimmistä ja siten suosituimmista alueista:
- kirjanpito (kirjanpito ja verotus)
- laillinen tuki
- logistiikka
- markkinointi
- IT-palvelut (tietokonelaitteiden korjaus ja huolto, tietoturva, yrityksen verkkosivujen tai erittäin tarkkojen järjestelmien kehittäminen ja markkinointi, ohjelmistojen ohjelmointi, päivitys ja viritys);
- henkilöstöhallinto (henkilöstöjohtaminen)
- mainonta;
- puhdistus.
Mikä on ulkoisen vuorovaikutuksen taloudellinen toteutettavuus?
Tekemällä kahdenvälisen sopimuksen asiakas saa mahdollisuuden vähentää merkittävästi valitun toiminnan tyypin edellyttämiä kustannuksia. Ei ole enää tarvetta varustaa työpaikkoja ja järjestää työntekijöille jatkokoulutusta. Samalla ulkoistamisyrityksen palveluista maksaminen on paljon halvempaa kuin henkilöstön ylläpitäminen. Säästöt saavuttavat vähintään 50%: n palkin.
Ulkoistamisen edut
Miksi muuten yrityksen palveluiden ulkoistaminen on hyödyllistä asiakkaille, mitä hyötyä he tekevät yhteistyöstä ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa? Nimeämme kaksi avainkysymystä ulkoistamisen puolesta, jotka voit tuoda potentiaaliselle asiakkaalle.
Ei riskiä ja yksityisyyttä. Ulkoistaminen tarkoittaa aina, että sinulla on takuuvelvoitteet ja asiakkaalta saatujen tietojen paljastamatta jättäminen kolmansille osapuolille.
Korkea palvelutaso, ammattitaito, maksimaalinen tehokkuus.Yrittäjät, jotka tietävät hyvin omasta kokemuksestaan, mikä on ulkoistava yritys, ovat toistuvasti nähneet, kuinka tärkeä heidän ammatillinen ja yritysmaineensa on tämän liiketoiminnan edustajille.
Asiakkaan koosta ja omistustyypistä riippumatta yritys tarjoaa viipymättä yhtä korkealaatuisia palveluita. Esittäjät ovat yksinomaan päteviä asiantuntijoita, jotka löytävät pääsyn monimutkaisimpiin ja vaikeimpiin tilanteisiin.
Ulkoistavan yrityksen työn organisointi
Suunnittelimme "ulkoistamisen" käsitteen ja toiminta-alueet tällä liiketoiminta-alueella. Nyt alamme pohtia ulkoistamisyrityksen avaamisen keskittymistä perustamisvaiheen kannalta tärkeisiin vivahteisiin.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on rekisteröidä yritys sovellettavien lakien mukaisesti. Sitten vuokraat sopivan huoneen (mieluiten kaupungin yritysosassa tai yrityskeskuksessa). On tärkeää, että toimistosi näyttää kunnialliselta. Siksi päivitä huonekalut tarvittaessa ja tee pieni kosmeettinen korjaus sovittuasiisi toimiin vuokranantajan kanssa.
Seuraava askel on henkilöstön palkkaaminen. Ota tämä erittäin vastuullisesti ja valitse vain kokeneet ja pätevät työntekijät. Kiinnitä huomiota siihen, kuinka heidän erikoistuminen vastaa yrityksesi suuntausta. Luo työntekijöiden valinnan kanssa yrityksellesi verkkosivusto ja aloita mainoskampanja.
Mihin liiketoimintasuunnitelma on?
Useat aloittelevat yrittäjät uskovat, että kun ne laativat liiketoimintasuunnitelman ulkoistavalle yritykselle, he kuluttavat aikansa. Miksi tämä mielipide on väärä?
- Olet päättänyt, mistä aloitat yrityksesi ja mitä haluat tarjota kuluttajalle. Alkuvaiheessa tämä on kuitenkin vain idea. Tulevan yrityksen perustamis- ja tulevien toimintasuunnitelmien laatiminen auttaa sinua systemaatisoimaan ajatuksesi, laittamaan suunnitelmasi konkreettiseen muotoon menettämättä yhtä tärkeää kohtaa. Pystyt ennakkoon laskemaan yrityksesi tehokkuuden arvioitujen kustannusten ja tulojen perusteella ja arvioimaan todennäköiset riskit.
- Oikein laadittu ja hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelma toimii tehokkaana välineenä houkutella sijoittajia. Projektistasi voi tulla vakavan sijoituksen kohde, jos osoitat selvästi merkittävän voiton todennäköisyyden.
- Mitä tämän asiakirjan tulisi sisältää? Ota IT-ulkoistaminen esimerkkinä. Tietotekniikkapalvelujen tarjoamiseen erikoistuneen yrityksen liiketoimintasuunnitelmaan sisältyy rekisteröinnin, tilojen vuokrauksen, atk-laitteiden ja lisensoitujen ohjelmistojen hankintakustannusten, markkinointi- ja mainostapahtumien, suunniteltujen tuloindikaattorien tietylle ajanjaksolle kirjaaminen.
Suositukset aloittavalle ulkoistajalle
- Älä yritä kattaa välittömästi laajaa palveluvalikoimaa. Ole kiinteä valitulla markkinasegmentin kapealla ja vasta sitten alat miettiä henkilöstön ja kuluttajien tarjonnan laajentamista.
- Sijoita ammattilainen ulkoistamispalvelusopimuksen laatimiseen. Asiakirjassa on selvästi ilmoitettava kunkin osapuolen vastuualueet.
- Käsittele perusteellisesti kysymystä yrityksesi mainostamisesta. Käytä kaikkia käytettävissä olevia mahdollisuuksia (Internet, kirjaset, käyntikortit, lehdet ja sanomalehdet).
- Muista yrityksen liiketoiminnan maineen tärkeä rooli. Palkkaa kokeneita ammattilaisia, joihin voit luottaa ehdoitta.
- Valitse kuulokas, mielenkiintoinen, ikimuistoinen nimi yrityksellesi. Tämä auttaa houkuttelemaan asiakkaita palveluihisi.
Ensimmäisistä vaiheista onnistuneeseen lentoonlähtöön
Etujensa vuoksi ulkoistaminen on tulossa yhä houkuttelevammaksi monille kuluttajille.Siksi, kun valitset tämän tyyppisen toiminnan, siirryt epäilemättä oikeaan suuntaan, mutta kun olet selvittänyt, kuinka avata ulkoistusyritys, älä unohda, että yrityksen perustaminen vie aikaa.
Menkää varmasti haluttuun päämäärään, ratkaisekaa ammattimaisesti ja vastuullisesti jokainen tehtävä, varmista, että asiakkaasi luottavat sinuun. Menestys ei vie kauan.
