Monien elämässä olevien venäläisten oli pakko löytää dokumentti, jota kutsutaan asunto-kortiksi. Mitä sanotaan sellaisessa lehdessä? Kuka ja mihin tarkoituksiin se on? Jokainen näistä kysymyksistä vaatii erillisen vastauksen.
Asiakirjan kuvaus
Ensimmäinen asunto kortti ilmestyi Neuvostoliiton aikoina. Vuodesta 1973 vuoteen 1976 se otettiin käyttöön monissa kaupungeissa talokirjojen sijasta. Innovaatio vaikutti useimpiin asuinrakennuksiin ja hostelleihin. Tämän asiakirjan piti sisältää yksityiskohtaisia tietoja tietystä kiinteistöstä (asunnosta tai huoneesta) sekä kansalaisista, jotka asuivat siinä tai olivat laillisesti läsnä toistaiseksi.
Tällaisten asiakirjojen säilytyspaikka osoitettiin talon hallintoelimille tai muille organisaatioille, joilla on valtuudet ratkaista kansalaisten rekisteröinti- ja passijärjestelmäkysymykset. Sittemmin mikään ei ole muuttunut. Nyt esimerkiksi kaikki hostellin komentajat voivat kertoa kuinka monta ihmistä asuu yhdessä huoneessa, ja nimetä heidät nimeltä. Tarvittaessa hän voi antaa tietoja siitä, kuka ja milloin asui siellä ennen heitä. Itse asiassa asunnokortti on eräänlainen väestölaskentajärjestelmä. Sen perusteella voit määrittää, kuinka moni ihminen asuu tietyssä eristetyssä huoneessa, ja selvittää, mikä heistä on sen omistaja. Tämä on erityisen tärkeää kiinteistöjen suhteen.
Merkittävät erot
Jotkut uskovat, että kotikirjaa pidetään edelleen yksinomaan yksityistaloihin, ja kaikille muille asuintiloille olisi annettava huoneistokortti. Tämä lausunto on virheellinen. Venäjän hallitus määritteli maaliskuussa 2015 antamassaan päätöslauselmassa nro 713 jälleen toimistotyön säännöt tältä osin. Sen mukaisesti kortit on hankittava, jos kiinteistö on kunta-, valtion- tai yksityistä asuntorahastoa.
Lisäksi tähän kuuluvat osuuskunnat, asunto-osuuskunnat, erilaiset kaupalliset organisaatiot, osakeyhtiöt, sisäoppilaitokset sekä muut vammaisille, veteraaneille ja vanhuksille tarkoitetut laitokset. Kaikissa muissa tapauksissa talokirjaa ylläpidetään edelleen. Nämä asiakirjat tulisi säilyttää henkilöiden, jotka vastaavat kirjanpito-tietojen toimittamisesta asianmukaisille viranomaisille. Tarvittaessa he voivat tehdä otteen tai esimerkiksi luovuttaa kirjan kansalaiselle hänen henkilökohtaisen hakemuksensa perusteella kiinteistöihin liittyvien kysymysten ratkaisemiseksi.
Miltä kortti näyttää?
Venäjän liittovaltion muuttovirasto antoi syyskuussa 2012 määräyksen, jolla hyväksyttiin Venäjän kansalaisten rekisteröintiä koskeva hallinnollinen asetus. Siihen lisättiin liite nro 7, joka sisälsi näytehuoneistokortin.
Suunniteltaessa tätä asiakirjaa valtuutetun henkilön on kirjoitettava siihen seuraavat tiedot:
- Asunnon (huone, huoneisto) tarkka osoite.
- Hänen lukumääränsä sekä alueen neliömetrinä.
- Tiedot omistajasta (sukunimi, nimi ja etunimi). Jos kansalaiset käyttävät tiloja vuokraperusteisesti, vuokralaisen tiedot on ilmoitettava.
- Tietoja tätä asuntoa palvelevasta organisaatiosta.
- Luettelo kaikista maassa asuvista kansalaisista, joilla on syntymäaika. Ilmoitetaan erikseen, kun kukin niistä on rekisteröity määritettyyn osoitteeseen tai poistettu rekisteröinnistä.
Nämä tiedot muuttuvat jatkuvasti, ja tietoja toimitetaan määräajoin raporttien muodossa muuttopalvelulle.
Korttitäyttö
Huoneistokorttilomake 10 on tyypillisesti vakiolomake, joka on sijoitettu A5-muodon arkkiin.
Keskimmäisessä yläosassa on asiakirjan nimi. Kaikki tiedot kerätään hyväksytyn näytteen taulukoihin. Tiedot syötetään vastaanottamisen jälkeen ja tallennetaan vapaisiin sarakkeisiin. Tässä asiakirjassa ei sallita korjauksia. Tätä pidetään sääntöjen räikeänä rikkomuksena ja siitä rangaistaan. Tämä lomake on eräänlainen asiakirja yksittäiselle asuintilaa varten. Sen tulisi sisältää vain luotettavia tietoja. Suunnitteluvirheet voivat johtaa melko vakaviin negatiivisiin seurauksiin. Esimerkiksi oikeudellisia vaatimuksia harkittaessa omistajan ohjeiden epätarkkuudet voivat muuttaa kokonaan päätöstä käsiteltävänä olevasta tapauksesta. Palveluorganisaatiot tilaavat yleensä lomakkeita painotalosta. Mutta laki ei kiellä niiden tekemistä itse. Tärkeintä on, että pakollista lomaketta noudatetaan ja sisältö on yhdenmukainen hyväksytyn hakemuksen kanssa.
Kuinka saada korttitietoja?
Monet uskovat, että korttia käytetään vain rekisteröityneiden kansalaisten lukumäärän kirjaamiseen ja sitä tarvitaan yksinomaan raportointiin. Mutta tämä ei ole täysin totta. Tätä asiakirjaa voidaan tarvita henkilölle, joka aikoo toteuttaa asuntojen yksityistämisen tai muun kiinteistökaupan (myytävänä olevat tai rekisteröidyt etuoikeudet paljastuneille laitoksille). Joissakin tapauksissa näitä kortteja pyydetään passin saatuaan. Vastuuhenkilöllä ei kuitenkaan ole oikeutta luovuttaa ainoaa lomaketta (paitsi tilanteissa, joissa valtion organisaatio tarvitsee alkuperäiskappaleen tietojen vahvistamiseksi). Joten miten saat asunnokortin?
Yleensä otetta (viite) käytetään sellaisiin tarkoituksiin. Vain omistaja voi saada sen. On vain kirjoitettava lausunto, ja tuloksen pitäisi olla valmis samana päivänä. Kieltäytyessä vastuussa oleva työntekijä on velvollinen perustelemaan päätöksensä lain tai muun säännöksen perusteella. Jos joku muista asukkaista tarvitsee tietoja, hakemuksessa on ilmoitettava palvelun tarkoitus ja organisaation nimi (tuomioistuin, koulu ja muut).
