Tavaroiden ja materiaalien oikea ja tarkka inventointi tapahtuu yrityksissä monien kirjanpitoasiakirjojen avulla, joista yksi on raja-arvo-kortti.
Mikä on rajakortti?
Rajasiirtokortti on ensisijainen kertyvä kirjanpitoasiakirja, joka toimii perustana MC: n poistamiselle yrityksen varastosta työpajoihin, saman yrityksen osiin. Materiaalien määrä kirjoitetaan niiden suunniteltujen tarpeiden perusteella.
Itse asiakirjan nimi ja suora muoto kehitettiin Neuvostoliitossa ja on säilynyt nykyään. "Raja" tarkoittaa rajoitustyyppiä, "aita" - ts. loma, tavaroiden ja materiaalien vastaanottaminen, ”kortti” - tarkoittaa, että tämä on tiukka ilmoituslomake.
Raja-aitokortti annetaan, jos rajoituksia materiaalien vapautumiselle, joita käytetään omien tuotteidemme valmistuksessa, ts. Tämä on sisäinen asiakirja. Se valvoo varastotyöntekijöiden työtä, etenkin niitä, jotka hoitavat rehellisesti työtehtävänsä - takaa heille suojan syytöksiltä, varkaus-epäilyiltä.
Mihin sitä käytetään?
Tuotantotoimintojen suorittamiseksi yrityksen rakenneyksiköiden on suoritettava MC: ien systemaattinen kulutus eri tarkoituksiin. MC: n lukumäärä asetetaan jokaiselle kohteelle määritettyjen rajoitusten takia.
MC-rajat puolestaan muodostetaan hyväksytyistä kulutusnormeista yhdelle yksikölle. valmiit tuotteet sekä näiden tuotteiden tuotantomäärien mukaan osastojen ja työpajojen tuotanto-ohjelmien mukaisesti. Rajojen hyväksyminen on yritysten johtajien tai heidän valtuuttamiensa henkilöiden vastuulla.
MC: n liike dokumentoidaan raja-aitakorteilla, jotka ovat myös perusteltu asiakirjapohja MC: n myöntämiselle varastosta yrityksen muille rakenneyksiköille. Lisäksi raja-aitakortti edistää nykyistä varastojen vahvistettujen kulutusrajojen noudattamisen valvontaa. Aineisto vapautetaan vain varastosta, joka on ilmoitettu raja-aitakortilla.
Rajakortin ansiosta materiaalit, jotka eivät olleet mukana tuotannossa (palautuksissa), kirjataan. Jos on tarpeen vapauttaa rajoituksia ylittävä materiaali tai korvata kortilla ilmoitettu nimikkeistö toisella, niin se tapahtuu pään tai valtuutettujen henkilöiden luvalla.
Mitä on tehtävä ennen raja-korttien täyttämistä?
Suunnitteluosaston ja materiaalitoimitusosaston tulisi kirjoittaa kuukaudeksi, joissain tapauksissa neljännekseksi, puoli vuodeksi, vuodeksi, rajoitetut aidakortit, joissa on vahvistetut rajoitukset, 2 kappaleena. Näissä korteissa on oltava kuukausittain repäisykuponkeja MC: n varsinaisen loman vuoksi. Yksi kortin kopioista annetaan MC: n kuluttajalle (työmaa, työpaja), toinen siirretään varastoon.
Rajojen on oltava perusteltuja ja pään allekirjoittamat. Jos menorajoja on tarpeen suunnittelematta nostaa, rakenneyksikön päällikön on laadittava lisävaatimus. Kun johtaja antaa luvan korottaa rajaa, raja-kortille tehdään seuraava merkintä: "Korvaus, katso vaatimus nro .__".
Kuinka se täytetään?
Molemmissa kappaleissa on määritettävä yrityksen nimi, tavaroiden ja materiaalien liikkumista kuvaava koodi, numero, asiakirjan päiväys, toiminnan tyyppi, vahvistettu raja, tavaroiden ja materiaalien tuotenumero, jos sellainen on yrityksessä,sama koskee OKEY-koodia, nimeä, kustannuskoodia, vastaanottajaa ja lähettäjää koskevia tietoja, työpajaa, kuinka paljon annosteltiin ja mikä oli jäljellä. Tuotantoyksikkö (kilogramma, pakkaus, pala, mittari) on ilmoitettu, jota voidaan käyttää materiaaleina tai tietyinä palveluina. Nimi on allekirjoitettu mahdollisimman yksityiskohtaisesti: merkki, koko, laatu.
MC vapautetaan, kun työpajan edustaja, sivusto esittelee kortissaan olevan kopionsa varastossa, jonka jälkeen varastonpitäjä merkitsee rajan noutokorttiinsa ja asiakkaan kopioon päivämäärän, vapautettujen MC-määrien määrän, ja sen jälkeen varastossa pitäjä näyttää saldon ja kirjaa saman määrän kuluja hänet kortteihin.
Kuukauden kuluttua molemmat korttien jäljennökset siirretään kirjanpitoosastolle, jotta kirjanpitäjä voi näyttää MC: n kulut BU: n erääntyneillä tileillä ja ilmoittaa korteilla synteettiset tilit, kirjeenvaihtoon liittyvät alatilit, kunkin tavaran ja materiaalin hinnat ilman arvonlisäveroa sekä MC: n analyyttiset kirjanpitokoodit. Kun raja-kortit suljetaan, kirjanpitäjä tekee yhteenvedon annettujen tavaroiden lukumäärästä ja kirjaa niiden arvon. Jos palautetaan käyttämättömiä tavaroita ja materiaaleja, niiden arvo ilmoitetaan miinusmerkillä. Kortin sulkemispäivänä pidetään sitä hetkeä, kun tavaroita ja materiaaleja luovuttavien ja vastaanottavien yksiköiden päälliköt allekirjoittavat sen. Sekä yksikön edustajan että varastossa pitäjän on allekirjoitettava kaikki jäljennökset.
Raja-annoskortti, jonka täyttönäyte näkyy kuvassa, kirjoitetaan ja täytetään yhdelle MC: n nimelle, yhdelle tuotenumerolle.
Rajoita aitakorttilomakkeita
- M-8-raja-aitakortti on pääasiallinen kirjanpitoasiakirja yhtenäisestä standarditeollisuudesta, joka hyväksyttiin 30.10.1997. Venäjän Goskomstatin päätöslauselma N 71a.
- Raja-aitakortti (lomake 62) - ensisijainen kirjanpitoasiakirja, joka on tarkoitettu tavaroiden ja materiaalien poistamiseen yrityksen varastosta sen työpajoissa tai osastoissa. Tätä lomaketta ei enää käytetä, koska sitä ei ole koottu yhtenäisessä muodossa ensisijaisten levyjen albumeihin. Venäjän federaation valtiovarainministeriön 28. joulukuuta 2001 päivätyn määräyksen nro 119Н mukaisesti ensisijainen kirjanpitoasiakirja MC: n kulutuksesta yrityksen varastoista sen yksiköissä on raja-arvo-kortti (tyypillinen toimialaiden välinen muoto N М-8).
- Raja-aitakortti, lomake 117, on erikoislomake, jonka Neuvostoliiton valtion maatalousteollisuuskomitea hyväksyi 20. maaliskuuta 87 N 281-4. Aikaisemmin käytetty maataloudessa, mutta menetti myös toimintavoimansa, samoin kuin muodon 62.
Pitääkö minun käyttää raja-aitakortteja?
Raja-aidakorttia (muoto M-8) yritykset voivat käyttää esimerkkinä, kuten Laskennallista, 6.1.12.11 päivätyn liittovaltion lain nro 402-ФЗ 9 §: n 1 momentista 1.1.01 alkaen vaatimukset tilinpäätösasiakirjojen standardoitujen muotojen käytölle peruutettiin.
Kortteja käytetään välttämättä yrityksissä, joissa ainesten vapautumiselle on rajoituksia, usein massatuotannossa.
Automatisoidun kirjanpidon myötä raja-aitakorttien tarve katoaa vähitellen, tämä pätee epätyypilliseen, pienimuotoiseen tuotantoon. Jos yrityksellä ei ole sisäisten määräysten vaatimuksia MC-kulutuksen kirjanpitomuodosta, niin sitä voidaan pitää vain sähköisessä muodossa ilman, että se tarvitsee paperia.
