Jos laitos tarjoaa maksullisia palveluita, sen on varmistettava liiketoimen oikea dokumentointi suojautuakseen kaikenlaisilta sääntelyelinten myöhemmiltä vaatimuksilta ja myös mahdollisilta omaisuusvahinkoilta. Onko tarpeen tehdä sopimus asiakkaan kanssa yhtenä asiakirjana, vai tuleeko se rajoittua esimerkiksi pelkästään laskutukseen? Palvelujen tarjoamiseen ilman sopimusta liittyvistä riskeistä keskustellaan myöhemmin. 
Mikä sopimus voidaan perustellusti katsoa tehdyksi?
Laitokset osallistuvat siviilikiertoon tasa-arvoisesti tiettyjen oikeushenkilöiden kanssa ja saavat vastaavat oikeudet ja velvollisuudet täsmälleen samassa järjestyksessä kuin kaikki oikeussuhteisiin osallistuvat. Siviililain nro 432 mukaan sopimusta voidaan pitää tehdynä, jos osapuolet ovat sopineet sopivassa muodossa kaikista tulevan asiakirjan olennaisista ehdoista. Esimerkiksi kuljetuspalvelujen tarjoaminen.
Yleissäännön mukaan sopimuksen aiheeseen liittyvät ehdot ovat välttämättömät. Näihin kuuluvat myös laissa tai muissa säädöksissä säädetyt. Siksi lainsäädännössä säädetään sopimuksille tarvittavista ehdoista ja vaatimuksista, joista yhden tai toisen osapuolen hakemuksen perusteella lopulta olisi päästävä sopimukseen. Nyt tarkastelemme, mitä hienouksia on olemassa palvelujen tarjoamisen yhteydessä ilman sopimusta.
Palvelujen tarjoaminen: merkittäviä vivahteita
Tilanteissa, joissa sopimuksen kohteena on merkintä tietystä toiminnasta, urakoitsijan ehdotettujen toimien määrä määritetään asiakirjan tekemistä edeltävien neuvottelujen ja lisäksi kirjeenvaihdon ja käytäntöjen perusteella, jotka on vahvistettu osapuolten keskinäisissä suhteissa. Tässä tapauksessa myös liikevaihdon tapa otetaan huomioon osapuolten myöhemmän käyttäytymisen ja vastaavien kanssa. Kaikki tarvittavat selvitykset tästä asiasta annetaan EAC: n puheenjohtajiston tiedotuskirjeessä. Suoraan korvauspalveluja koskevan sopimuksen kohde on määritelty siviilioikeuden pykälässä nro 779. Asiaa koskevan sopimuksen mukaan urakoitsija on velvollinen tarjoamaan palveluja toimeksiannossa, toisin sanoen suorittamaan tietyt toimenpiteet suorittamalla tiettyjä toimintoja, ja asiakkaan puolestaan on maksettava kaikki taloudellisesti. Näin kotimestari toimii. 
Milloin sopimus katsotaan tehdyksi?
Mitään muita tämän tyyppisiä sopimuksia ei pidetä laissa välttämättöminä. Joten palvelujen tarjoamista koskevaa sopimusta pidetään tehtynä, jos siinä luetellaan toimet, jotka urakoitsijan on suoritettava, tai tarjotaan toiminta, joka hänen on suoritettava. Siviililain mukaan sopimus katsotaan tehdyksi heti, kun tarjouksen tehnyt henkilö on vastaanottanut sopimuksen. Kaikkien tarjousten on välttämättä sisällettävä sopimuksen olennaiset ehdot.
Kirjoittamisen tarve
Oikeushenkilöiden väliset ja kansalaisten kanssa suoritettavat liiketoimet on tehtävä tavanomaisessa kirjallisessa muodossa. Sopimus voidaan tehdä laatimalla yksi asiakirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat ja hyväksyvät.Lisäksi se voidaan tehdä vaihtamalla arvopapereita postin, sähkeen, etyypin, puhelimen, sähköisen tai muun viestinnän välityksellä. Tärkeintä on, että tiedonsiirron yhteydessä on mahdollista luotettavasti todeta, että vaadittu asiakirja tulee sopimuspuolelta.
Lisäksi yleisen säännön mukaan sopimuksen kirjallinen muoto katsotaan täytetyksi, jos henkilö, joka vastaanotti tarjouksen sen hyväksymiselle asetetussa määräajassa, on suorittanut ehdotuksessa mainitut asiakirjan ehdot. 
Mitä toimia voidaan suorittaa?
Esimerkiksi osana ehtojen täyttämistä voi tapahtua seuraavia:
- Tavarat lähetettiin.
- Palvelujen tarjoaminen tapahtui.
- Kaikki ehdotetut työt saatiin kokonaan päätökseen.
- Vastaava summa on maksettu.
Muut vaatimukset voidaan asettaa laissa, säädöksissä tai mainita tarjouksessa. Onko mahdollista tarjota palveluita tekemättä sopimusta? Selvitetään se.
Jotta tarjouksen vastaanottajan toimet tunnustettaisiin hyväksynnäksi, lainsäädännössä ei edellytetä ehtojen täyttymistä kokonaan. Riittää, että tarjouksen tai sopimushankkeen vastaanottaja jatkaa sen toteuttamista asiakirjassa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Lisäksi on tärkeää, että kaikki tapahtuu tiukasti vahvistetussa ajanjaksossa hyväksymistä varten.
Palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen osalta korostetaan, että palvelujen tosiasiallista käyttöä on pidettävä työn suorittajan ehdottaman tarjouksen hyväksymisessä. Tästä syystä näitä suhteita olisi pidettävä sopimuksellisina. Onko tämä palvelu ilman sopimusta?
Sopimusta ei vaadita
Joten tunnustaa se tosiasia, että molemmat osapuolet ovat luoneet oikeussuhteet, ei ole välttämätöntä, että sopimus itsessään on yhden asiakirjan muodossa, jonka osapuolet ovat allekirjoittaneet. Jos siviilisuhteiden osapuolet toteuttavat toimia, joihin lainsäädäntö liittyy sopimussuhteiden velvoitteiden ja oikeuksien ilmenemiseen, tämä tarkoittaa, että näiden välillä laadittiin ja tehtiin siviilioikeudellinen asiakirja, joka vastaa näiden toimenpiteiden juridista luonnetta. 
Riskinarviointi
Mieti nyt asiakirjan valmistumisen tosiseikkaa. Oikeudelliset riskit voivat tässä tapauksessa liittyä mahdottomuuteen osoittaa tosiasiaa, että molemmat osapuolet pääsivät sopimukseen sopimuksen aiheesta. Toisin sanoen ei välttämättä ole mahdollista vahvistaa, että palvelun suorittamista koskeva sopimus oli tosiasiallisesti tehty kaupan tiettyjen osapuolten välillä. Ratkaisu tähän ongelmaan riippuu suoraan osapuolten laatimien asiakirjojen sisällöstä. Samanaikaisesti otetaan huomioon, heijastuvatko urakoitsijan riittävän eritellyt toimenpiteet asiakirjoissa, joiden perusteella voimme päätellä, että osapuolten välillä on tosiasiallisesti tehty palvelusopimus.
Kahdenvälinen teko
Ne vahvistavat urakoitsijan tosiasiallisen palvelujen tarjoamisen laatiman kahdenvälisen säädöksen avulla, joka heijastaa kaikkien suoritettujen toimien sisältöä. Siten asiakirja osoittaa urakoitsijan toteuttamat toimet. Myös kotimestari voi soveltaa tätä. Tämän säädöksen yhtenäistä muotoa ei ole. Siksi sopimuksen yksityiskohtien, erityisesti päivämäärän ja numeron, säilyttämistä säädöksessä ei ehdottomasti tarvita. Säädöksessä riittää vain tarjottujen palvelujen yksityiskohdat, jotta tämän asiakirjan sisällöstä käy selvästi ilmi, mitkä urakoitsija suoritti erityiset toimenpiteet ja mitkä asiakas hyväksyi tarjoamalla palveluja ilman sopimusta.
Todellisesti sitoutuneet toimet
Se, että esiintyjä suoritti tiettyjä toimintoja toteutettaessa tiettyjä toimintoja, joita voidaan luonnehtia palveluiksi, samoin kuin niiden hyväksyminen asiakkaassa, osoittaa suoraan, että molemmat osapuolet ovat tehneet vastaavan sopimuksen. Oikeuskäytännössä palvelujen tarjoaminen ilman sopimusta on yleinen tapaus. 
Siviililain 435 §: n mukaan sopimuksen tekemistä koskevassa kirjallisessa ehdotuksessa asiakirjan sisällöstä riippuen voidaan hyväksyä hankintaviranomaisen hakemus tai urakoitsijan lasku palvelujen maksamisesta. Tämä edellyttää, että paperi heijastaa sopimuksen kohdetta viitaten urakoitsijan tarjoamiin palveluihin. Kaupan luonne huomioon ottaen molemmilla osapuolilla on tietysti oikeus päättää määräajasta, jonka kuluessa kaikki tarvittavat palvelut on suoritettava.
Mikä on hyväksyminen?
Vastaavasti hyväksyntää tämän tarjouksen yhteydessä pidetään joko urakoitsijan laskutuksena vastauksena asiakkaan pyyntöön tai palveluiden maksamisen tosiasiaksi annetun kuitin perusteella. Tällaisissa tilanteissa palvelujen tarjoamista koskevaa sopimusta voidaan pitää tehdynä heti, kun asiakas on vastaanottanut hakemuksen mukaisen laskun maksamiseksi. Lopputulosta voidaan myös pitää varojen siirron ajankohtana palvelujen maksamisen yhteydessä.
Mitä todelliseen palvelujen tarjoamiseen liittyy ilman sopimusta?
vastuusitoumukset
Kukaan ei voi olla täysin vakuutettu olosuhteilta, jotka eivät salli palvelun tarjoamista. Jotain tällaista voi tapahtua paitsi asiakkaan syystä, myös esiintyjän takia. On myös mahdollista, että syntyy sellainen tilanne, johon kukaan osapuolista ei pysty vastaamaan olosuhteista. 
Seuraukset
Tällaisten olosuhteiden seuraukset riippuvat pääsääntöisesti suoraan siitä, antavatko hakemus yhdessä urakoitsijan laatiman maksulaskun kanssa päätellä kokonaisuutena, että sopimuspuolten välillä on tosiasiallisesti tehty sopimus.
Jos tällainen tosiasia todetaan, seuraukset osoittautuvat samoiksi, jotka saattavat tapahtua, jos osapuolten allekirjoittama sopimus tehdään yhtenä asiakirjana:
- Osana esiintyjän toimintaa, joka oli suunnattu palvelujen tarjoamiseen, ja lisäksi, jos asiakas ei käytä tulosta, koko maksusummaa ei palauteta. Tämä on selvästi määritelty siviilioikeuden 781 artiklassa.
- Tilanteissa, joissa asiakas on yksipuolisesti kieltäytynyt sopimuksesta siihen saakka, kun kaikki vaadittavat palvelut tarjotaan asianmukaisesti, kaikki hänen tosiasiallisesti hyväksymänsä kulut on korvattava kokonaan urakoitsijan hyväksi. Tämä tarkoittaa myös koulutuspalvelujen tarjoamista ilman sopimusta tai tämän ohjaamista. Seurauksia voi olla, jos kyvyttömyys tarjota palveluita liittyy olosuhteisiin, joista kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa.
- Mikäli palveluita ei toimiteta ajoissa urakoitsijan syystä, asiakkaalla on oikeus peruuttaa sopimus vaatimalla tappioiden täydellistä korvaamista. Erityisesti hän voi vaatia palvelujen tarjoamisesta maksetun rahan palauttamista.
Tilanteissa, joissa ennen palvelujen tosiasiallista tarjoamista ja hyväksymistä osapuolten vaihtamat asiakirjat ja niiden jo toteuttamat toimet eivät mahdollista sen toteamista, että osapuolet ovat tehneet sopimuksen palvelujen tarjoamisesta maksua vastaan (esimerkiksi kuljetus), on tarpeen tunnustaa että kaupan velvoitteet eivät syntyneet kansalaisilta. Samaan aikaan todisteita kaupasta olisi pidettävä suunnattuina hakemuksina, laskuina varojen siirron mukana ja niin edelleen. Oikeudellisten palvelujen tarjoaminen ilman sopimusta toteutetaan myös usein. 
Palautusvaatimus
Tällaisissa tilanteissa asiakkaalla on oikeus milloin tahansa hänelle sopivalla hetkellä vaatia maksettujen varojen palauttamista, jota voidaan pitää perusteettomana rikastuksena. Tällöin urakoitsijalla ei ole asiakkaalle palvelujen tarjoamiseen liittyviä velvoitteita. Laitos voi arvioida paperityön menetelmien tarkoituksenmukaisuutta yksin.
Palvelun tarjoamisen todennäköiset seuraukset ilman sopimusta voidaan minimoida, jos osapuolten vaihtamat asiakirjat, erityisesti asiakkaan hakemuksessa tai maksulaskussa, täsmentävät palvelut riittävän sen varmistamiseksi, että sopimuksen aihe ja määräaika voidaan ottaa huomioon sopivat molemmat osapuolet.
johtopäätös
Siksi lopuksi on huomattava, että kaupan osapuolten välisen sopimuksen puuttumista ei voida pitää perusteena kieltäytyä maksamasta suoritetuista palveluista. Mutta sinulla on oltava todisteita niiden tarjoamisesta.
