Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti kirjanpito-osaston raportoinnin keskeiset kohdat, komponentit, muodot, raportointityypit, selvennetään tilinpäätöksen laatimisen juridista puolta.
Kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin rooli taloustieteessä
Tilinpäätös on joukko yleistettyjä tietoja, indikaattoreita ja indikaattoreita, jotka kuvaavat yrityksen taloudellisten ja taloudellisten näkökohtien tuloksia jaksolta (kuukausi, vuosi, vuosineljännes).
Tilinpäätösraportointimenettelyn laatimisprosessissa vahvistetut säännöt ja suositukset ovat erittäin tärkeitä, ja ne näyttivät laajentaneen tuotantoprosesseja ja yrityksen kapasiteettia ja tehostaen vuorovaikutusta muiden urakoitsijoiden ja taloudellisten yksiköiden kanssa.
Talousraportoinnin ja kirjanpitoraporttien keskeinen rooli on, että se on selkeä välttämättömän tiedon lähde yrityksen johtajille.
Tilinpäätöstä laadittaessa oikeudellista sääntelyä laajennetaan yksityiskohtaisesti liittovaltion lain nro 402-ФЗ neljännentoista artiklan ensimmäisessä osassa. Tässä säädöksessä todetaan, että vuosittaiseen raportointiin sisältyy taseen muodostaminen kirjanpito-osastolta, tulosraportti sekä siihen lisäykset ja liitteet.
Kirjanpito-osaston raportointiprosessin tiheys
Kirjanpitoraporttien laatimisprosessilla on erittäin tärkeä merkitys, koska ajan tasalla olevat ja ajan tasalla olevat tiedot ja taloudellisten tulosten indikaattorit ovat arvokkaita organisaatiolle.
Vuositilinpäätöksessä tiukassa laatimis- ja toimittamismenettelyssä on noudatettava lakia, toisin sanoen liittovaltion lain (nro 402-ФЗ) kolmattatoista artiklaa, joka tuli lailliseen toiminta-alueeseen joulukuusta 2011 lähtien.
Lainsäädännössä vahvistettu ja se, että toimielimellä on oikeus laatia taloudellisen luonteen mukaisia väliraportteja. Liiketoimintayhteisö laatii osavuosikatsaukset tapauksissa, joissa se on pakollisesti määrätty niin. Tällainen tarve voi ilmetä oikeudellisella perusteella tai perustamisasiakirjojen mukaisesti. Tällainen raportointi kattaa alle kalenterivuoden.
Tilinpäätöstä tarjoavien yhteisöryhmät
Ohjeet tilinpäätöksen laatimismenettelystä ja sen kokoonpanosta pienyrityksille voivat jossain määrin poiketa suurten organisaatioiden raportointivaatimuksista. Siksi vuosikertomuksen kokoonpano riippuu liike- tai muuta toimintaa harjoittavan yhteisön luokasta. Aihetyyppejä on kolme:
- Yksittäiset yrittäjät. Tähän voivat kuulua myös liiketoimintayksiköt, sivuliikkeet ja muut organisaatio- ja rakenneyksiköt, jotka toimivat laillisesti ja noudattavat verolakeja. Tällaisilla yhteisöillä on oikeus olla laatimatta tilinpäätöstä; ulkoisilta rakenteilta ei tule vaatimuksia.
- Pienyritysten edustajat, samoin kuin voittoa tavoittelemattomat yhteisöt, organisaation yhdistykset, joilla on tutkimuksen asema, kaupalliset hankkeet väliaikaisesti tai pysyvästi.Tämän ryhmän edustajien tilinpäätöksen laatimis- ja esittämismenettelyä säännellään liittovaltion lain nro 402-ФЗ, joka tuli voimaan joulukuussa 2011, 13 §: llä.
- Muut laitokset, joiden tilinpäätöstä on selvennettävä ja pakollinen tilintarkastus. Ne voivat olla asunto-osuuskuntia, valtion ja budjettilaitoksia, lakijärjestöjä, lakiasiaintoimistoja, jaostoja, asianajajayhdistyksiä, luotto-organisaatioita, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka suorittavat ulkomaisten edustajien tehtäviä maassa.
Yhdistetyt kirjanpitolaskelmat
Tilinpäätöksen laatimismenettelyä säännellään lailla ja se tulisi esittää seuraavasti:
1. Tase.
2. Raportti taloudellisesta tuloksesta:
- tiedot myönnettyjen varojen suunnasta ja käytöstä (voittoa tavoittelemattomille järjestöille);
- raportti pääomarakenteen muutoksista;
- kassavirtalaskelma;
- sovellukset, jotka selventävät muita tietoja pääomasta, varojen liikkumisen suunnasta ja koko yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Alla kuvataan muiden taloudellisten yksiköiden ryhmien yksinkertaistettu tase.
Kirjanpitolomakkeet
Tilinpäätös tiedottaa organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tuloksista, ja myös tulojen ja kulujen analysointiprosessissa antaa sysäyksen jatkokaavoittamiselle, tuottavalle toiminnalle ja markkina-aseman vakauttamiselle.
Organisaation tilinpäätöksen laatimisjärjestys voi olla vapaassa muodossa, ts. Johdolla on oikeus kehittää itsenäisesti raportointilomakkeita. Samanaikaisesti jotkut vaatimukset ovat pakollisia:
- luotettavuus;
- tiedon täydellisyys.
Jos yritys päätti käyttää tätä oikeutta, sen on noudatettava erityisiä sääntöjä ja normeja täyttäessään tietoja rahoitustoimista.
Tilinpäätösraportointilomakkeiden laatimismenettelyyn sisältyy lomakkeen 1 valmistelu, joka kuvaa kaikkien ryhmien ja osastojen eri rivikoodeja, sekä lomakkeen 2 (tuloslaskelma), jossa yrityksen taloudellisen tuloksen tietyn ajanjakson tulisi olla.
Tilinpäätöksen muodostamisen vaiheet
Tilinpäätöksen laatimisprosessissa on seuraavat vaiheet:
- Ensisijaisten asiakirjojen ja kirjanpitotilien tietojen henkilöllisyyden hallinta.
- Rahat ja omaisuusvarastot.
- Tarvittavien muutosten tekeminen kirjanpidossa, kun havaitaan poikkeamia.
- Tasapainon uudistaminen, joka koostuu voittojen vuosittaisesta kirjaamisesta.
- Tilinpäätösraportin laatimisprosessi.
Tilinpäätöksen laatimisjärjestys ja ehdot
Organisaation vakaan aseman saavuttamiseksi markkinoilla on erittäin tärkeää noudattaa tilinpäätöksen sääntöjä ja standardeja.
Organisaation tilinpäätöksen laatimisjärjestys muodostetaan tiettyjen sääntöjen perusteella, joita kuvataan yksityiskohtaisesti alla.
Raportoinnin periaatteisiin sisältyy:
- Annettujen tietojen ehdottoman tarkkuuden noudattaminen.
- Vaatimustenmukaisuus tilinpäätöstä laadittaessa.
- Heijastettujen tietojen on välttämättä otettava huomioon yksiköiden, osastojen, edustustojen ja sivuliikkeiden toiminnan analyysi.
- Tilinpäätöstä laadittaessa on otettava huomioon kunkin indikaattorin arvot. Jos tietyn indikaattorin numeeriset ominaisuudet ovat merkityksettömiä, täyttösolussa näkyy viiva ja yksityiskohtaiset tiedot tästä indikaattorista sijoitetaan selityksiin.
- Raportille on tarkoitettu päivämäärä 31. joulukuuta (tilikauden viimeinen päivä, jolle tilinpäätös esitetään).
- Raportointikausi alkaa 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta. Vakiintuneille organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille tämä ajanjakso alkaa tietojen kirjoittamispäivästä oikeushenkilöiden yhtenäistettyyn valtion rekisteriin tai oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin, ja jos tietojen rekisteröinti tapahtuu 30. syyskuuta seuraavasta päivästä ja kuukaudesta, ajanjakso alkaa rekisteriin kirjautumispäivästä ja päättyy seuraavan päivän joulukuun 31. päivänä. kuluva vuosi;
- Kaikkien tarvittavien tietojen täyttämismuodot: ajanjakso, omistusmuoto, pääkirjanpitäjän ja johtajan nimi, kokoajan täydellinen nimi.
- Tilinpäätöksen sisällön ja laatimismenettelyn on oltava kaikkien edellä mainittujen sääntöjen mukainen, kaiken on myös kirjoitettava venäjäksi ja yksinomaan kansallisena valuuttana.
- Valmistetut lausunnot on allekirjoitettava pään (tai toimivan päällikön) kanssa.
Tilinpäätöksen laatimis- ja esittämismenettely alkaa taseesta. Kirjanpitoraportin laatimisprosessilla on omat säännöt. Tase on laaja joukko taloudellisia tietoja yrityksen toiminnasta. Siinä hahmotellaan organisaation toimintaa tietyllä ajanjaksolla ja annetaan myös mahdollisuus vertailla ja verrata nykyisen ajanjakson taloudellisia ja taloudellisia indikaattoreita vertailujakson vastaaviin indikaattoreihin.
Ketkä voivat olla kiinnostuneita taseesta?
Tilinpäätöksen laatimis- ja esittämismenettelystä kiinnostuneilla on oikeus tutustua yrityksen taseeseen. Näihin henkilöihin kuuluvat:
- yrityksen omistajat;
- valtion tilastoviranomaisten edustajat;
- pankit, jotka tarjoavat lainoja organisaatioille;
- sijoittajat;
- sponsoroivat organisaatiot;
- kumppanit, vastapuolet, joiden kanssa on luotu tiivis yhteistyö;
- kaupungin, alueen, maan hallinnon edustajat;
- verotarkastajat;
- organisaation taloudelliset ja taloudelliset työntekijät.
Taseen laatimista koskevien sääntöjen ja määräysten noudattaminen
Tase on erityyppistä ja sitä käytetään eri tilanteissa. Säännöllisen taseen laatimiseksi yrityksen sisäisiä tarpeita varten on olemassa seuraavat suositukset ja säännöt:
- Tiedot tallennetaan ottaen huomioon indikaattorien tila tietyltä päivämäärältä (tasapaino) tai työjaksoilta (neuvoteltavissa);
- tietojen tulisi näyttää kirjanpito- tai varastotiedot;
- määrälliset indikaattorit esitetään ottaen huomioon marginaalit, poistot, varaerät;
- tase voidaan laatia sekä kokonaisuudessaan että lyhennettynä;
- tase voidaan heijastaa vastaavuutena omaisuuserien määrän sekä velkojen ja pääoman määrän välillä tai vastaavuuden muodossa pääoman ja varojen ja velkojen erotuksen muodossa;
- saldo voidaan laatia sekä yhdelle yritykselle että usealle sen vieressä olevalle yritykselle - sivuliikkeille, toimialoille (konsolidoidut, konsolidoidut taseet);
- Tasapaino voi olla myös välituote, alustava, lopullinen tai ennustettu;
- tilinpäätöksen koostumuksesta ja laadintamenettelystä riippuen tase voi olla yhdistävä, selkeyttävä, avaaminen, jakaminen.
Tuloslaskelmaa koskevien sääntöjen noudattaminen
Suunnitelmaa laadittaessa on noudatettava seuraavia sääntöjä:
- Organisaation suorasta toiminnasta saatavat tulot on erotettava tuloista, jotka eivät liity välittömään toimintaan.
- Tulot olisi esitettävä ilman veroja, valmisteveroja ja arvonlisäveroa.
- Kustannukset olisi heijastettava oikein, kun taas hallintokustannuksia ja kaupallisia kustannuksia ei oteta huomioon.
- Tuloksen rakenteelliset komponentit korostetaan.
- Tilinpäätöstä ja tasetta koskevat liitetiedot ja liitetiedot laaditaan asianmukaisesti.
Noudata seuraavia suosituksia:
- liitetiedot ja selitykset olisi laadittava kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti;
- Lisäksi on todistettava, että kirjanpito- ja tilinpäätöksen laatimismenettely suoritetaan sovellettavien oikeudellisten standardien mukaisesti;
- tiedot olisi tulkittava selkeästi ja kattavasti, viitaten kaikkiin yrityksen toiminta- ja toiminta-alueisiin (esimerkiksi velat myyntisaamisista, saamisista, varojen liikkumisesta, käyttö- ja käyttöomaisuudesta);
- selityksiin olisi sisällytettävä informatiivinen tieto kassavirroista ja pääomasta;
- myös yrityksen johtavasta toiminta-alasta, työntekijöiden keskimääräisestä määrästä, yrityksen rakenteellisista ja organisaatioyksiköistä tulisi olla tietoja.
Edustajien tilinpäätöksen laatimisen yksinkertaistettu versio
Tilinpäätöksen laatimisohjeet sisältävät myös yksinkertaistetun suunnittelun ja käytön. Pienyrityksen tai yleisön edustajana toimivan organisaation tilinpäätöksen laatimismenettelyllä voi olla yksinkertaistettu muoto. Pienyrityksiin kuuluvat yritykset voivat sovellettavan lain mukaisesti laatia yksinkertaistetun version taseesta ja raportoida taloudellisista tuloksista.
Tämä tasapainovaihtoehto sisältää:
- varat ja velat;
- viimeisen kolmen vuoden tiedot;
- yleiset indikaattorit;
Taloudellista tulosta koskevassa raportissa yksinkertaistetussa muodossa tulisi olla seuraavat indikaattorit:
- tulot;
- välittömään toimintaan liittyvät kulut (maksettavat korot ja muut tuotot);
- muut kulut;
- tuloverot;
- nettotulos.
Jotta organisaatio voidaan luokitella pienyritykseksi, tällaisten sääntöjen on oltava voimassa.
- 25% osakepääomasta tulisi kuulua julkisille, uskonnollisille tai valtion ryhmille.
- Ulkomailla asuvien henkilöiden kokonaisosuus osakepääomasta saa olla enintään 49%; poikkeus - tieteelliset ja koulutusorganisaatiot.
- Edellisen kalenterivuoden työntekijöiden lukumäärä saa olla enintään 100 henkilöä.
- Tuotot tavaroiden tai palveluiden myynnistä saavat olla enintään 800 miljoonaa ruplaa ilman arvonlisäveroa samalta edelliseltä kalenterivuodelta.
Ennen kuin aloitat tilinpäätöksen laatimisen, joudut suorittamaan joitain valmistelevia toimenpiteitä oikein. Seurauksena on, että he suorittavat aputoiminnot raportointiprosessissa.
Nämä toimet ovat seuraavat:
- asianomaisen yksikön olisi tehtävä kattava inventaario;
- nykyisen tilinpäätöksen laatimisperiaatteen noudattaminen nykyisen lainsäädännön kanssa, tiettyjen muutosten vahvistaminen tietyissä tapauksissa on tarkistettava;
- tarkistetaan kaikkien rahoitustapahtumien rekisteröinnin oikeellisuus ja niiden kokonaisvaltainen ja oikea esittäminen kirjanpidossa;
- tasapainon uudistamisprosessin toteuttaminen.
Jos inventaarioprosessissa ilmenee eroja todellisen omaisuuden indikaattorien ja raportoitujen vastaavien tietojen välillä, niin asiaankuuluvat artikkelit tulee näyttää tässä järjestyksessä:
- Kiinteistö, jota ei sisällytetty laskelmiin, arvostetaan keskimääräiseen markkina-arvoon vaihto-ajankohtana, jolloin se kirjataan laskelmiin.
- Omaisuuden puute tai sen mekaaniset vauriot vakiintuneissa vahingon normeissa olisi aiheutettava suoraan yrityksen kustannuksista tai kuluista ja normin ulkopuolella - tapahtuman tekijöiden kustannuksella, nykyisellä markkina-arvolla.
Seuraavana vuonna voitonjako perustuu toimivaltaisten viranomaisten päätöksiin. Tähän prosessiin sisältyy osinkojen ja vähennysten vastaanottaminen yhtiön vararahastoihin, jotka kattavat aiempien kausien tappiot.
Menettely budjettilaitosten ilmoittamiseksi
Pääosin valtion tai paikallisen talousarvion kustannuksella toimivan budjettilaitoksen tilinpäätös on erittäin yksityiskohtainen ja yksityiskohtainen.
Neljännesvuosittainen raportointi koostuu raportista laitoksen säätiön varojen vastaanottamisesta ja käytöstä, rahaston lisävarojen vastaanottamisesta ja käytöstä, raportista eri ohjelmien veloista ja budjettivaroista.
Vuotuinen raportointi koostuu kertomuksesta käyttöomaisuuden liikkuvuudesta, raportti aineellisten voimavarojen ja elintarvikkeiden käytöstä, raportti taloudellisen toiminnan tuloksista.
Joukko toimenpiteitä, jotka suoritetaan alustavasti ennen tilinpäätöksen laatimista
Tilinpäätöksen ulkopuoliset käyttäjät
Tilinpäätöksen laatimismenettely voi kiinnostaa ulkoisia käyttäjiä, jotka voidaan yhdistää kahteen ryhmään:
- tilinpäätöksestä suoraan kiinnostuneet henkilöt;
- henkilöt, joilla on välillinen intressi organisaation tilinpäätökseen ja toimintaan.
Esimerkiksi osakkeenomistajat pyrkivät tutkimaan informatiivista tietoa ja sen dynamiikkaa yksityiskohtaisesti. Tämä on tietoa kannattavuudesta, muutoksista organisaation pääoman koostumuksessa.
Lainanantajat ovat myös erittäin vakavasti kiinnostuneita yrityksen taloudellisesta tuloksesta, sen vakavaraisuustasosta ja tulevaisuuden taloudellisen vakauden näkymistä.
Sijoittajat ovat kiinnostuneita sijoituksen muista eduista, jotka voidaan havainnollistaa tilinpäätöksessä sekä tilintarkastuksen tiedoissa.
Liikekumppaneilla voi olla suora intressi taloudelliseen raportointiin vaihtoehtoisten tai lisämahdollisuuksien etsimiseksi yhteistyölle.
Toinen ulkopuolisten käyttäjien ryhmä, jolla on epäsuora intressi, yleensä suojaa ensimmäisen ryhmän edustajien etuja. Ne ovat valtion valvontaelimiä, tilintarkastusyhtiöitä, konsultointiyrityksiä, tiedotusmainostoimistoja, pörssejä.
Oikeudellinen vastuu kirjanpitotietojen väärentämisestä
Tilinpitotietojen väärää esittämistä, käyttäytymissääntöjen rikkomuksia voidaan rangaista seuraamuksilla ja hallinnollisella vastuulla. Rangaistus riippuu kirjanpitäjien valvonnan epäkohteliaisuudesta ja vakavuudesta. Tällaiseen valvontaan sisältyy verojen aliarviointi, olemattoman taloudellisen toiminnan kohteen rekisteröinti, poikkeamat kirjanpitorekisterin tiedoista. Hallinnollista vastuuta säätelee Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstö. Tietoja aiheesta päivitetään vuosittain. Sakon suuruuden määrää tuomari ottaen huomioon rikkomisen luonteen.