Pöydälläsi olevat esineet vaikuttavat työn tuottavuuteen ja tehokkuuteen. Kerromme sinulle, mitkä asiat voit jättää ja mitkä pitäisi laittaa kauas laatikkoon.
Voivatko pöydälläsi olevat esineet vahingoittaa tuottavuutta? Asiantuntijoiden mukaan tämä on täysin mahdollista. Luodaanko sekaannusta, joka vaikeuttaa tarvitsemasi löytämistä, tai häiritsemistä, joka pilaa keskittymistäsi, työpöydällesi asettamat esineet vaikuttavat tuottavuuteen ja heikentävät motivaatiota.
Kuinka sotku vaikuttaa työnkulun tehokkuuteen?
Asiantuntijan mukaan visuaalinen sotku voi olla uskomattoman häiritsevää. Ihmiset ajattelevat, että kaikki sulautuu taustaan, mutta itse asiassa se ei ole.
Tutkimus osoitti, että kun olemme täynnä avaruutta, kortisolitasomme nousee, mikä lisää reaktiota "taistella tai juokse" ja stressitasoa. Riippuvuus ylikuormittaa aistejasi, samoin kuin monitehtävät lataavat aivosi aiheuttaen stressiä ja ahdistusta. Tämä voi johtaa harhautumiseen ja kyvyttömyyteen keskittyä tiettyyn tapaukseen.
Sotkuisuuden takia voit viettää paljon enemmän aikaa ongelmien ratkaisemiseen. Keskimääräinen venäläinen asukas viettää 2,5 päivää vuodessa kadonneita esineitä tutkimuksen mukaan.
Mitä voidaan pitää pöydällä
Joten mitä saa jättää työalueellesi, jos haluat olla tuottava ja olla häiritsemätön joka kerta?
Mitään, tai ainakin niin vähän asioita kuin mahdollista. Menestyneimmillä ihmisillä on vain tietokone työpöydällään ja joskus kuppi kahvia.
Sallitut tuotteet:
- tietokoneesi, hiiri ja näppäimistö;
- muistikirja ja kynä kirjoittaaksesi muistiinpanon, kun sinulla on ajatus tai auttaa sinua ajattelemaan projektia;
- kuppi juoman kanssa;
- työkalut, joita käytät säännöllisesti, kuten nitoja, nauha tai sakset.
Jos voit säilyttää ne pöydän pinnalla ja laatikossa, tämä on vielä parempi. Mitä puhtaampi pinta, sitä helpompaa on keskittyä tärkeisiin asioihin.
Mistä päästä eroon työskennellessäsi
Tämä ei ole helppoa, mutta ensimmäinen tehtävä on puhdistaa matkapuhelin.
Pidä se laukussa tai pöytälaatikossa, jos tarvitset sitä pian. Puhelimemme ovat yksi suurimmista häiriötekijöistä, ja pelkästään sen kytkeminen päälle hiljaisesti ei riitä. Suosittelemme, että älypuhelimet eivät ole näkyvissä eikä näkyvissä, koska useimmilla ihmisillä on tapana katsoa usein ajattelemattomasti näyttöä tarkistaakseen aikaa. Poista puhelin ja näet heti tuottavuuden kasvun.
Häiriöt vaikuttavat usein myös ihmisten mielialaan. Jos olet jatkuvassa kaaoksessa, ei ole yllättävää, että voit kokea usein ärtyneisyyttä ja ahdistusta.
Pidä käytetty paperi erikseen. Laita se kasaan piilottamalla se laatikkoon.
Paras tapa suunnitella työpöytä, joka tekee sinusta mahdollisimman tuottavaa, on poistaa kaikki, mitä et tarvitse prosessissa, ja jättää vain tarvikkeet, joita todella tarvitset.
Kun olet vastaanottanut pöydän, hämmästyt kuinka paljon tuottavuus kasvaa, ja toivottu menestys odottaa sinua.