Tapa, jolla ilmaisemme ajatuksiamme, vaikuttaa muihin meihin vaikuttavaan vaikutelmaan. Tämä lausunto on merkityksellinen myös sähköpostitse lähettämien kirjeiden suhteen. Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset kokevat viestin sisällön sen mukaan, mihin sukupuoleen kirjailija kuuluu. Mitä virheitä naisen ei pitäisi tehdä sähköpostitse käydyn kirjeenvaihdon aikana?
Ota ylimääräiset sanat pois
"Oikeastaan", "yksinkertaisesti" - näillä ja vastaavilla sanoilla ei ole paikkaa sähköpostissa. Kun nainen käyttää niitä, keskustelukumppanillesi saattaa tuntua, että hän pyytää anteeksi jotain yrittäessään suojautua.
Kun nainen lisää kirjeeseen lauseen "todella", vastaanottaja voi myös päättää, että hän ei ole täysin vilpitön hänen kanssaan tai hän ei osaa ilmaista ajatuksiaan. Hänelle näyttää, että todellisuudessa se tarkoittaa jotain muuta.
Älä heikennä auktoriteettiasi
Nainen tekee virheen, kun mainitsee kirjeessään, että hän ei ole perehtynyt aiheeseen. ”En ole asiantuntija tässä” - lause, joka automaattisesti vähentää kaiken sitä seuraavan merkitystä.
Kukaan ei kuuntele viestin kirjoittajan sanoja myöntäessään hänen epäpätevyyttään. Kysy sen sijaan keskustelukumppanilta, mikä mielipide hänellä on.
Älä etsi merkitystä
"Onko tällä kaikella järkeä" on lause, jota ei ole harvinaista löytää sähköpostin lopusta. Kun nainen käyttää sitä, hän ilmaisee epäilyksensä siitä, pystyykö keskustelukumppani ymmärtämään häntä. Hän kieltäytyy osoittamasta mielessä, että hän voi vain aiheuttaa katkeruutta hänessä.
Älä lähetä sähköpostia, jotka sisältävät samanlaisia kysymyksiä. On parempi ilmaista toiveensa vastauksen saamiseksi kirjeen lopussa.
Älä anteeksi
Monet naiset tekevät saman virheen - he alkavat sähköpostin sanalla "sorry". Tämä kertoo vastaanottajalle, että nainen ei ole itsevarma. Tällaisen kirjeen kirjoittaja väittää epäilevänsä, että hänen sanansa ansaitsevat huomion.
Sinun on pyydettävä anteeksi vain, kun olet tehnyt virheen, loukannut jotakuta ja pahoillani. Kaikissa muissa tapauksissa on syytä aloittaa keskustelu muilla sanoilla.
Älä osallistu huutomerkkeihin
Huutomerkkejä täynnä olevia kirjeitä on erittäin vaikea lukea. Usein ne häiritsevät viestin todellisen merkityksen tunkeutumista. Käytä vähintään huutomerkkejä tai hylkää ne kokonaan. Tämä pätee erityisen hyvin liiketoiminnan kirjeenvaihtoon.
Älä kirjoita pitkiä kirjeitä
Kyky ilmaista ajatuksesi lyhyesti ja selvästi on erittäin arvokasta. Monet ihmiset eivät edes lue pitkiä kirjeitä loppuun. Poista kaikki tarpeeton ennen tekstin lähettämistä.