Monet meistä ovat tottuneet tekemään useita asioita kerralla. Monitehtävät ovat kuitenkin performanssin "tappaja". Jos tarvitset reseptin keskittyneelle ja hajanaiselle työlle, keskity sitten yhteen projektiin pitkään - tämä on taito, jota on parannettava. Kuten auringonsäde suurennuslasin läpi, tämä ajattelutapa keskittää ajan, huomion ja resurssit.
Monet tehtävät vievät energiaa ja energiaa yhdessä päivässä.
Lumos Labsin aivokoulutuksen päällikkö Bob Schafer sanoi äskettäisessä haastattelussa, että jos yrität todella tehdä useampaa kuin yhtä asiaa, lyö lainkaan tuottavuutta. Teet jokaisen näistä asioista hieman vähemmän tuottavasti, ja tässä avain on käsite, jota kutsutaan vaihtovaiheeksi. Vaihtaa huomiota tehtävästä toiseen maksaa sinulle aikaa ja energiaa.
Tee tietty työ joka päivä.
Voit kehittää keskittymiskykyä kysymällä jokaisena työpäivänä tiettyä aihetta. Tietyn yrityksen tarkoitus tarkoittaa, että sinun tulee keskittyä yksinomaan yhteen työsi tai yrityksesi avainalueeseen niin kauan kuin mahdollista vaihtamatta toiseen.
Esimerkiksi toimitusjohtaja kutsuu johtoryhmänsä paikalliseen seminaariin kannustaakseen luovaa ajattelua työskennellessään. Samanaikaisesti hän keskittää johtajatiiminsä henkiset voimavarat yhdelle asialistalle, ei päivittäisiin yritysneuvotteluihin. Samoin kirjailija, joka ilmoittautuu hotellissa viimeistelemään kirjaansa rento ilmapiiri, on täysin upotettu sen juoni. Hän haluaa keskittää luovat voimansa yhteen projektiin.
Ajanhallinta ja kuinka valita teema joka päivä
Sinun ei tarvitse viettää koko päivää yhdessä tehtävässä. Jos työskentelet yrityksessä, keskittyminen vain yhteen tehtävään todennäköisesti ei toimi, koska sinulla on kokouksia, joihin sinun on osallistuttava, puhelut ja muut vastuut.
Mieti sen sijaan keskeisiä aiheita, jotka muovaavat työelämääsi. Tämä voi olla luovaa työtä, liiketoiminnan kehittämistä, myyntiä, asiakaspalvelua, hallintoa, markkinointia tai muotoilua.
Määritä sitten, mitkä aiheet ovat tärkeimpiä sinulle ja yrityksesi tavoitteille. Nyt, suunnittelemalla viikkoasi, vertaa aihetta joka päivä. Vietä tyypillisen työpäivän aikana kaksi tai kolme tuntia valittuihin aiheisiin liittyviin tehtäviin. Jos voit viettää heihin enemmän aikaa tai jopa koko päivän, se on hienoa. Jos ei, mukauta vastaavasti.
Uuden huomiotasi pitäisi vähentää kognitiivista ylikuormitusta, joka tapahtuu siirryttäessä tehtävästä toiseen. Sinun ei pitäisi viettää puoli tuntia markkinointikampanjan tarkistamiseen, tunnin haastatteluun potentiaalisten työntekijöiden kanssa ja 30 minuutin ajan artikkelin kirjoittamiseen, ja valittaa sitten tunteaksesi olevansa väsynyt ja masentunut päivällisellä.
Sen sijaan esimerkiksi maanantaina harjoittakaa markkinointia, tiistaina - vuokraus, keskiviikkona luovaa työtä, omistakaa torstai liiketoiminnan kehittämiselle ja perjantai hallinnollisille tehtäville. Voit jopa näyttää nämä aiheet kalenterissasi ja ottaa vastuun seuraamalla kuinka kauan keskityt kuhunkin aiheeseen.
Kun olet tyytyväinen konseptiin, laajenna sitä ottaen huomioon tulevan kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden aiheet.Mihin suurhankkeeseen haluat keskittyä seuraavan 30, 60 tai 90 päivän ajan? Jakaa materiaali ala-aiheisiin, joissa työskentelet teemapäivän aikana.
Sano, että haluat kirjoittaa liikekirjan tällä vuosineljänneksellä. Luova työ on aihe seuraavana kolmen kuukauden ajan, joten jaa kirjan kirjoittaminen pienempiin osiin, kuten kirjoittaminen, tutkimus ja editointi.
Samoin, jos haluat tuoda markkinoille uuden tuotteen syksyllä, valitse pieniä viikoittain ja päivittäin teemoja. Katso mainoskampanjasi tiistaisin. Kerää asiakasarvostelut keskiviikkoisin. Suunnittele sähköpostikampanjasi torstaisin ja niin edelleen.
Viime kädessä jakamalla työhetkiä oikein jokaiselle päivälle ja hallitsemalla omaa aikaa autat itseäsi menestymään ja yllättymään siitä, että olet tullut paljon tuottavammaksi työssäsi.