Tämä on perheessäni tunnettu vitsi, kun vietimme enemmän rahaa mustepatruunoihin kuin todelliseen tulostimeen, jonka saimme jonkin aikaa sitten. Surullinen totuus on, että nämä pienet laatikot maksavat paljon rahaa ja kuivaavat yleensä nopeammin kuin odotat. Mutta vuosien mittaan tajusin, että tämän ei pitäisi olla. Noudattamalla näitä tulostimen oikean käytön vinkkejä voit säästää paljon mustetta ja rahaa työskentelemällä viisaasti laitteen kanssa. Joten sitten kiirehdin jakaa kanssani salaisuuteni, jotka auttavat sinua tulostinta käytettäessä.
Varo halpoja tulostuslaitteita
Nykyään markkinoilla on monia halpoja laitteita. Ja tämän runsauden joukosta löydät sekä tunnettuja tuotemerkkejä että väärennöksiä, mikä on tietysti vielä pahempaa. Kun ostat niitä, on tärkeää olla varovainen, koska tällaisia tuotteita myyvät yritykset voivat luottaa mustepatruunoiden tuottoihin, eivät itse tulostuslaitteisiin. Tulostinta ostaessasi sinun on aina tarkasteltava mustepatruunoiden hintoja ja niiden yleistä käyttöikää.
Käytä oikeaa kirjasinta
Muutama vuosi sitten pari amerikkalaista opiskelijaa järkytti maailmaa todistaen, että jos hallitus tekee ohuemman kirjasimen, se voi säästää noin neljäsataa miljoonaa dollaria vuodessa. Vaikka et voi säästää niin paljon rahaa yksin, yksinkertaisen ja ohuen kirjasimen (kuten esimerkiksi Garamond) käyttö voi vähentää musteen kulutusta noin kaksikymmentä prosenttia.
Käytä heikkolaatuisia asetuksia
Jos et tulosta valokuvia tai pieniä piirroksia, tulostimen korkeampia asetuksia ei tarvitse työskennellä. Voit muuttaa tätä kriteeriä asetuksissa sen jälkeen, kun olet lähettänyt asiakirjan laitteellesi. Tyypillisesti tämä ominaisuus sijaitsee yleensä Tulostusominaisuudet-osiossa tai vastaavassa. Ja jos sinun ei tarvitse käyttää värejä, suositellaan normaalia mustavalkoista tulostusta.
Käytä kierrätettyjä patruunoita
Nykyään monet kaupat tarjoavat jälkimarkkinavärin kierrätyspakkauksissa, ja jotkut jopa myyvät täyttöpakkauksia, jos tuot tyhjät mustepatruunat. Tulostimen valmistajat väittävät, että tämä voi olla haitallista tulostimellesi, mutta tämän tueksi ei ole näyttöä.
Kokeile käyttää kodin tankkauspakettia
Jotkut mustepatruunat voidaan täyttää yksinkertaisella pakkauksella, jota voit käyttää kotona, ja ne ovat usein erittäin halpoja ostaa kaupasta. Suuri haittapuoli on sen mahdollisesti aiheuttama sotku ja työ, joka sinun on tehtävä joka kerta, kun käytät sitä. Jos nämä asiat eivät kuitenkaan häiritse sinua, niin tämä on melko halpa tapa käyttää.
Jatka vain asiakirjojen tulostamista unohtamatta tulostimen varoitusta
Aivan kuten koneesi ilmoittaa, ettei siinä ole polttoainetta ennen kuin säiliö on tyhjä, tulostimesi ilmoittaa sinulle, että siinä ei ole mustetta, vaikka mustetta olisi vielä jäljellä. Tämä tarkoittaa, että voit jatkaa tulostamista jopa varoituksen ollessa vähissä. Se tarkoittaa vain, että teksti voi olla hiukan vaaleampi, toisin sanoen sanat eivät ole kirkkaan mustia, mutta sanovat, että niillä on hieman harmaa sävy. Tämä tekniikka voi myös auttaa: otat vain patruunan ulos ja asetat sen takaisin. Tällainen yksinkertainen uudelleenkäynnistys pidentää varmasti tulostimen palvelua.
Säästä paperia
Paperin tulostaminen voi olla yhtä kallista kuin muste, ja voit säästää paljon rahaa tulostamalla kunkin sivun molemmille puolille. Useimmissa nykyaikaisissa tulostimissa on automaattinen vaihtoehto, sinun on vain otettava se käyttöön. Katso tulostimen käsikirjasta, kuinka tämä tehdään.
Säästä tilaa tulostaessasi esityksiä
Jos tulostat esityksen PowerPointissa, voit sijoittaa noin neljä dioa sivulle ja lukea ne silti helposti. Tämä säästää sekä mustetta että paperia. Tätä varten katso vain PowerPointin tulostusvalikkoa ja muuta asetukset mieleiseesi.
Älä tulosta testisivuja.
Monet tulostimet tekevät testitulostusta, kun otat ne käyttöön ilman todellista syytä. Katso tulostimen käsikirjasta, kuinka tämä sammutetaan, ja käytä mustetta ja paperia juuri siihen, mitä todella tarvitset. Siksi sinun ei pitäisi tuhlata tulostuslaitteesi resursseja.
Tulosta jotain kerran viikossa
Jos et käytä tulostinta pitkään, mustekasetin pohjassa oleva muste voi kuivua ja koko kasetti tulee käyttökelvottomaksi. Tämän estämiseksi tulosta vain yksi rivi tekstiä viikossa. Käytän tätä varten samaa paperiarkkia joka kerta, jokaisella tulostuksella yhden rivin alla.
Odota ennen tulostimen sammuttamista.
Tulostustyön suoritettuaan kasetti palaa tulostimen turvalliseen ja suljettuun osaan. Jos asetat sen sulkeutumaan ennen kuin se tapahtuu, voit antaa musteen kuivua, mikä ei ole toivottavaa.
Tulosta vain lopullinen versio
Ei ole mitään kalliimpaa kuin jotain tulostamista, vain virheen havaitseminen ja sitten arkin tulostaminen uudelleen. On tärkeää tarkistaa oikeinkirjoitus ja sivun asettelu ennen asiakirjan näyttämistä varmistaaksesi, että sinun ei enää tarvitse tehdä sitä uudestaan. On syytä huomata, että itse asiassa monet ihmiset kärsivät tästä tavasta, olivatpa he sitten opiskelijoita, koululaisia tai vain toimistotyöntekijöitä. Tällainen tarkkaamattomuus johtaa siihen, että maalien lisäksi myös paperia hukkaantuu. Kun irrotat taipumusta kirjoittaa kaiken jatkuvasti uudelleen, huomaat huomattavia säästöjä millä tahansa monitoimilaitteella.
Nämä olivat siis tärkeimpiä vinkkejä tulostimen kesyttämiseen, jotta se ei pakottaisi sinua viettämään aikaa joka viikko ja ajamaan liikkeeseen toiselle kalliille musteelle. Nämä salaisuudet auttavat minua säästää rahaa työskennellessäsi monitoimilaitteiden kanssa, joten toivon, että myös sinusta löydät ne hyödyllisiksi itsellesi.