Aiesopimus on yksi osapuolten etujen suojamuodoista kaupan valmistelussa. Jos liiketoimesta ei objektiivisista syistä ole mahdollista suorittaa heti, mutta sitä ei haluta kieltäytyä, tällainen asiakirja toimii eräänlaisena vakuutuksena.
Ero aikaisempaan sopimukseen
Alustava sopimus ja aiesopimus ovat hiukan erilaisia asioita. Ensimmäisessä tapauksessa on sovittu tulevan sopimuksen ehdoista, jonka osapuolet aikovat tehdä. Sopimuksen tekeminen tulevaisuudessa on pakollista. Poikkeuksena on osapuolen kieltäytyminen siitä ja sopimuksen voimassaoloajan voimassaoloajan päättyminen.
Täytäntöönpanon epääminen tai välttäminen antaa toiselle osapuolelle oikeuden nostaa tuomioistuimessa kanne pakkotoimenpiteistä pääasiallisen kaupan tekemiseksi. Aiesopimukselle on ominaista se, että se ei ole pakollinen. Sen tarkoituksena on vahvistaa osallistujien tahto. Ja tuomioistuimessa, jos riita syntyy, se toimii tietolähteenä osapuolten alun perin asettamista tavoitteista.
Ovatko pöytäkirja ja kirjeet laillisia
Siviililaki mainitsee pöytäkirjan erimielisyyksistä, jotka syntyivät neuvotteluissa tulevasta sopimuksesta. Laissa ei viitata pöytäkirjaan tai aiesopimukseen.
Kirjeillä voi olla merkitystä lain kannalta, jos sopimus tosiasiallisesti toteutetaan, mutta ei ole tuttua asiakirjaa, jossa kaikki sen ehdot vahvistettaisiin.
Kirjeenvaihtoa ja aiesopimusta koskevan todellisen merkityksen tuomioistuin määrittelee tapauksen olosuhteiden perusteella, mihin seurauksiin heillä oli.
Kuinka tehdä siitä parhaalla tavalla
Edellä on huomattava, että aiesopimuksella on suhteellisen tärkeä merkitys. Ja neuvotteluprosessin osanottajat saattavat olla huolimattomia sen valmistelussa ja kirjeenvaihdossa neuvottelujen aikana.
Ainoa tapa käyttää sitä omaan hyötyyn on ilmoittaa suunnitellun tai ehdotetun liiketoimen ehdot mahdollisimman selkeästi ja täydellisesti. Älä kohtele sitä kuin paperia raportointia varten.
Niiden, jotka haluavat tehdä siitä sitovan, on nimenomaisesti nimettävä se esisopimukseksi.
Suunniteltaessa päätoimen toteuttamista notaarin välityksellä sen osanottajat todistavat myös hänen kanssaan tehdyn esisopimuksen, muuten sillä ei ole laillista voimaa.
Luonnos tulevasta kaupasta vuokrasopimuksen esimerkillä
Esimerkiksi vuokrasopimuksen tekemistä valmistellaan aiesopimuksella. Aiesopimuksessa on oltava sana ”vuokrasopimus” sopimuksen nimessä. Tiedot esineestä on myös olennainen osa, ensinnäkin, se koskee rekisterinumeroa.
Myös tilojen tarkoitus huomioidaan: ne siirretään tavaroiden ja raaka-aineiden asumiseen tai varastointiin.
Tällainen sopimuksen kohteen huolellinen käsittely on perusteltua. Siinä viitataan laissa keskeisiin ehtoihin, joita ilman sopimusta, jonka katsotaan tapahtuneen, ei ole. Vuokrasopimuksen tapauksessa tällainen lauseke on sopimuksen aihe tai kohde. Olennaisia ehtoja ei kuitenkaan voida luopua.
Mikä on toinen vuokrasopimuksen piirre? Tarkoituksena on, että useita kohteita voidaan tarjota valittaviksi tai yksi käytettävissä olevista kohteista sen jälkeen kehittyvien olosuhteiden mukaan.
Tulevan kaupan keston ehdot tai ehdot, joilla se päättyy ottamatta huomioon ehtoja, määritellään.
Jos ennakkosopimus tehdään, pääasiallinen kauppa tehdään viimeistään 12 kuukautta myöhemmin, jolleivät osapuolet toisin määrää. Yrittäjät eivät yleensä ylitä yhden vuoden ajanjaksoa.
Toimitussuhteet
Nyt analysoimme kohtia.Johdanto-osassa ilmoitetaan osapuolia koskevat tiedot (yksittäisen yrittäjän täydellinen nimi ja rekisteröintinumero tai organisaation nimi ja rekisteröintinumero).
Aiesopimuksen näytteissä aihe on valmistautuminen toimitussopimuksen tekemiseen.
Sopimuksessa määrätään velvollisuudesta sopia toimitettujen tavaroiden aikatauluista, soveltamisalasta ja nimikkeistöstä.
Tapahtuman kokonaismäärä, sen vähimmäisraja voidaan määritellä, laskentavaihtoehtoja tarjotaan:
- osa summasta siirretään etukäteen tilille pankkisiirrolla ennen jokaista toimitusta;
- jäljellä oleva summa siirretään sopimuksen toteutumisen jälkeen.
Aiesopimus voi tarkoittaa kieltäytymistä tekemästä vastaavia liiketoimia muiden henkilöiden kanssa sovitun ajan kuluessa.
Aiesopimus irtisanotaan ilmoittamalla siitä toiselle osapuolelle yksipuolisesti. Voidaan määrätä erilainen menettely, muuten kaikki sopimuksella asetetut velvoitteet menettävät merkityksensä. Kaiken kuitenkin määrää sopimuksen vakavuusaste ja merkitys osapuolille.
Lopuksi
Aiesopimus on osapuolten ilmoitus suunnitelmista. Toisin kuin alustavassa sopimuksessa, sitä ei pidetä oikeudellisesti sitovana eikä sitä edes laissa pidetä eräänä merkittävänä asiana.
Oikeuskäytännössä sitä käytetään keinona selvittää osapuolten tahto, sopimukset ennen kauppaa.