Keskitetty kirjanpito ei ole viime aikoina enää kunnallisten laitosten etuoikeus. Myös suuret yksityiset yritykset toimivat tämän periaatteen mukaisesti, pienet mieluummin luopuvat ajatuksesta muodostaa oma kirjanpitäjiensä henkilöstö ja kääntyvät ulkoistamiseen erikoistuneiden organisaatioiden puoleen.
määritelmä
Keskitetty kirjanpito (CB) on laitos, joka suorittaa kirjanpitopalveluja useille yrityksille samanaikaisesti. Tätä organisaatiota harjoitetaan kirjanpidossa ja verotuksen kirjanpidossa eri omistajamuotojen yrityksille.
Keskuspankin mahdollinen organisaatio seuraavissa muodoissa:
- ulkoistaminen yritys;
- palvelut ulkoistamisen alalla.
Ulkoistaessaan kirjanpitoyritys saa sopimuksen muodossa sopimuksella palkkiona mahdollisuuden pitää kirjanpito- ja verotietoja muille organisaatioille. Ulkoistamisen tapauksessa kirjanpitotoiminnot kerätään emoorganisaatioon.
Kuntasektorin kirjanpitopalvelujen keskittämisen erityispiirre on kirjanpitovelvoitteiden toteuttaminen, mutta se ei sisällä tällaisten palvelujen maksamista.
Keskittäminen erottaa mahdollisuuksien mukaan seuraavat kirjanpitomenetelmät:
- täysi keskittäminen;
- osittaisen keskittämisen muoto;
- valvonta tietyllä sektorilla - aineellisten hyödykkeiden ja tavaroiden keskitetyn hankinnan alalla;
- konsernitilinpäätöksen laatiminen.
Sääntelyjärjestelmä
Tärkeimmät säädökset, jotka sääntelevät keskitetyn kirjanpidon toimintaa kunnan oppilaitoksissa, ovat:
- hallintomääräykset, yrityksen sisäiset säännöt;
- työehtosopimus;
- palkkiojärjestelmän järjestämistä koskevat asiakirjat;
- yrityksen rahoituspolitiikka.
Luomisen tarkoitus
Venäjän federaation valtiovarainministeriön 8. tammikuuta 2003 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-01 / 11-241 mainitaan kirjanpidon keskittämisen tärkein tehtävä kunnallisalalla: tarve minimoida kustannukset ja lisätä kirjanpitopalvelujen tuottavuutta.
Luettelo tehtävistä, jotka keskuspankin pyrkimyksillä ratkaistaan, sisältää:
- Parempi valtakirjan tarkkuus
- kyky käyttää yhtä metodologiaa erilaisiin kirjanpitotapauksiin;
- veroriskien vähentäminen;
- kaiken tyyppisen raportoinnin operatiivinen valmistelu;
- ylläpitää palkkalaskelmaa vähentämällä talousosastoilla työskentelevien työntekijöiden kokonaismäärää;
- vähentää organisaation kirjanpidon kustannuksia.
Laki nro 402-FZ ”Kirjanpito” puhuu johtavan taloudellisen yksikön oikeudesta päättää itsenäisesti siitä, miten pitää kirjaa organisaatiossa: ilman muiden yritysten apua, kolmansien osapuolten tai erityisyritysten sopimuksella.
Eri arvopaperirakenteita luodaan seuraavilla tavoitteilla:
- keskitetyn kirjanpidon yhdenmukaisten metodologisten ja lainsäädännöllisten määräysten laatiminen;
- kirjanpito;
- kustannusten minimointi yrityksessä raporttien valmistelussa;
- kerätä tarkkoja tietoja keskuspankin palvelemiseksi;
- budjettimäärien järkevämpi käyttö.
On korostettava, että keskuspankin organisaatiojärjestys ja toiminnallisuus eivät riipu siitä, toimiiko se yksikköä vai itsenäisenä oikeushenkilönä.
Palvelun päätehtävät
Keskuspankin päätehtäviä ovat:
- FCD-yhtiöiden kirjanpidon organisointi ja pitäminen;
- aineellisten ja taloudellisten resurssien taloudellisen käytön valvonta yrityksessä, sen divisioonissa;
- kirjanpidon ja raportoinnin järkevän organisoinnin varmistaminen yrityksessä ja sen divisioonissa perustuen maksimaaliseen keskittämiseen ja koneellistamiseen opetus- ja laskennallisen työn, progressiivisten muotojen sekä kirjanpito- ja tilintarkastusmenetelmien perusteella;
- rahakurin toteuttamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen.
tehtävät
Keskitetyn kirjanpidon toiminnot ovat seuraavat:
- saapuvan käteisvarojen, varastojen kirjanpidon organisointi, tosiasiallinen pohdinta kirjanpidollisista toimista, jotka liittyvät varastoerien liikkeeseen
- kirjanpito kustannusarvioiden toteuttamisesta, organisaation taloudellisen ja rahoituksellisen työn tuloksista, käteis-, toimitus- ja luotto-operaatioista;
- huolehtii asiakirjojen laillisuudesta, ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta, taloudellisesti kannattavien raporttien laatimisesta, organisaation työntekijöiden kanssa suoritettavista palkkalaskelmista, maksujen oikeasta laskemisesta ja siirtämisestä eri tasojen budjetteihin, maksuihin valtion sosiaaliturvaan;
- suorittaa taloudellisen ja rahallisen työn taloudellisen analyysin kirjanpidon ja raportoinnin mukaisesti;
- ryhtyy rakentaviin toimenpiteisiin estämään pulaa, varojen ja varojen väärinkäyttöä, raha- ja finanssilain rikkomuksia;
- suorittaa työtä henkilöstö-, raha- ja kassakurin toteuttamisen, kustannusarvioiden laatimisen ja arvonalennusten laillisuuden varmistamiseksi.
oikeudet
Keskuspankin perusoikeudet:
- vastaanottaa kirjanpitoon tarvittavat asiakirjat;
- valmistelee lakiesityksiä keskuspankin toiminnasta;
- lähettää rakenneyksiköille pyyntöjä, asiakirjoja sekä kirjanpitoominaisuuksien toteuttamiseksi tarvittavia tietoja;
- Osallistuu yrityksen virkamiesten koolle kutsuihin kokouksiin, joissa keskustellaan raha-asioista.
Ominaisuudet keskitetyn kirjanpidon organisointi
Itsenäisen työn aikana keskitetyt hallintoelimet laativat ja hyväksyvät paikalliset säännöt seuraavien asiakirjojen muodossa:
- johtajan hyväksymät tilaukset, ohjeet ja hallinnolliset asiakirjat;
- työehtosopimus;
- säännökset tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja henkilöstön palkoista, palkoista;
- sisäiset säännöt.
Palvelulaitosten keskitetyn kirjanpidon tarkoituksena on verotuksen ja kirjanpidon ylläpitäminen.
Keskuspankin monitoimivelvoitteisiin kuuluvat myös:
- muodostumista lausumat;
- operaatioiden mahdollinen heijastus fyysisesti ja arvona;
- ensisijaisen toiminnan tarkastaminen, toimitusaikojen tarkistaminen;
- varastojen kvantitatiivisen ja laadullisen koostumuksen dynamiikan seuranta;
- yrityksen työvoimavarojen käytön ja varainhoidon tarkastus;
- Sopimukset urakoitsijoiden ja työntekijöiden kanssa.
Keskuspankin työntekijöillä on suuri rooli inventaariossa ja he tarjoavat neuvontapalveluita.
Keskitetyn kirjanpidon tehtäviin voi kuulua raportointiasiakirjojen toimittaminen sääntelyviranomaisille ja johdon kirjanpito, analyysien laatiminen, tulo- ja kuluarvioiden laskeminen ja hyväksytyn talousarvion todentaminen.
Hyödyt
Keskitetyn kirjanpidon käyttöönoton positiiviset tulokset voivat olla:
- ei tarvitse ylläpitää omia kirjanpito- ja rahoitusosastojaan;
- hallintomenot vähenevät;
- suunniteltujen hankkeiden ja ohjelmien toteuttaminen lyhyessä ajassa;
- erillinen lähestymistapa kirjanpidon tavoitteiden toteuttamiseen
- yrityksen resurssipohjan käyttö on tulossa tehokkaammaksi kaksoisvalvontajärjestelmän ansiosta;
- taloudellisia resursseja ja aikaa ei tarvitse käyttää täydennyskoulutukseen ja kirjanpidon työkriteerien erityiseen arviointiin;
- taloudellisen työn riskit minimoidaan, koska kaikkien keskitetyn kirjanpidon ammattilaisten pätevyystaso on erittäin korkea.
puutteet
Haittoja ovat seuraavat:
- keskitetyn kirjanpidon päällikön vähentyneet mahdollisuudet varojen käyttöprosessiin nähden;
- keskitetty kirjanpito korreloi kaiken tyyppiset kustannukset vuoden tulosuunnitelman kanssa;
- lisävelvoitteiden asettaminen keskuspankin työntekijöille voi tapahtua vain, jos sopimuksen mukaisia maksuja lisätään.
Kuntasektorilla asiakkaan tarjoamien palvelujen luettelossa ei ole suoria vaikutuksia.
Organisaatiorakenteen muodostuminen. Keskuspankin oikeudellinen muoto
Keskitetyn kirjanpidon luominen voidaan suorittaa seuraavasti:
- rakenteen laillisen tyypin määrittäminen;
- rekisteröinti valtion elimiin;
- rahoitusviranomaisen perustaminen;
- kirjanpitopalvelujen tarjoamisen vakiosopimuksen muodostaminen;
- henkilöstö ja henkilöstö;
- palveluiden hinnastojen luominen.
Vastuu kirjanpidon täydellisyydestä on keskuspankin johtajalla. Kirjanpidon jakamisen erillisessä yksikössä vaihtoehtona on muutettava peruskirjaa, lisättävä siihen ylimääräinen toiminta - kirjanpitopalvelujen tarjoaminen.
Organisaation muodostuminen
Keskitetyn kirjanpidon optimaalista organisaatiorakennetta kehitettäessä on välttämätöntä säätää:
- raportointidokumentaation hallinta;
- suunnittelu-analyyttinen tai taloudellinen osasto;
- ryhmä johtavia ammattilaisia;
- laskimet;
- kirjanpitäjä;
- liiketoimintayksikkö.
Palvelusopimus
Sopimuksen muotoa kehitetään erikseen, kun palveluja tarjotaan ilmaiseksi tai maksua vastaan. Asiakirjan tulisi olla seuraava:
- keskuspankin tehtävät ja tavoitteet;
- oikeudet ja velvollisuudet;
- vastuu tietyistä rikkomuksista;
- luettelo henkilöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa kirjanpitoasiakirjoja;
- primaarin rekisteröinnin ja käsittelyn määräajat;
- työnkulun säännöt;
- mahdollisuus järjestää asiakirjojen säilytys ja työskennellä arkiston kanssa.
Mikä on henkilöstötaulukko?
Palvelun kehitetyn organisaatiorakenteen mukaisesti laaditaan sen henkilöstötaulukko. Vapaisiin virkoihin valitaan kapean profiilin pätevät asiantuntijat.
Työntekijöiden valinta olisi järjestettävä kilpailun perusteella.
Työntekijöiden lukumäärä lasketaan työvoimakustannusten arvioinnin perusteella kussakin kirjanpitosegmentissä.
Keskitetty kirjanpito on paras ratkaisu budjettiyrityksille ja suurille yksityisille yrityksille.
Pääkirjanpitäjä
Organisaation kirjanpitoosastoa johtaa pääkirjanpitäjä, jonka organisaation päällikkö nimittää ja erottaa.
Keskuspankin pääkirjanpitäjän voivat nimittää tai erottaa vain hallintoelimet, jotka ovat ylivoimaisia suhteessa niihin yrityksiin, joihin keskuspankki on perustettu. Hänellä on oikeudet ja velvollisuudet, joista säädetään asiaa koskevassa asetuksessa ja henkilöstöasiakirjoissa. Pääkirjanpitäjä on alaisuudessa sen organisaation johdossa, johon keskuspankki perustettiin.
Aseman päätavoite on toiminnan johtamisen organisointi ja kirjanpitojärjestelmän kehittäminen organisaation johtamisrakenteessa. Pääkirjanpitäjän toimintaedellytykset vahvistetaan laeilla, työsopimuksilla ja toimenkuvauksilla.
Pääkirjanpitäjä on vastuussa organisaation päällikölle ja vastaa tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden laatimisesta, kirjanpidosta, koko kirjanpidon ajan tasalla olevasta esityksestä.
Virkamies varmistaa, että yhtiön liiketoiminta noudattaa Venäjän lakia, omaisuuden liikkumisen valvontaa ja vastuun toteutusta.
Pääkirjanpitäjän vaatimukset liiketoiminnan dokumentoinnista ja tarvittavien asiakirjojen ja tietojen toimittamisesta keskitetylle kirjanpito-osastolle ovat pakollisia kaikille yrityksen työntekijöille.
Ilman rahoitus- ja selvitysasiakirjojen pääkirjanpitäjän allekirjoitusta velkoihin liittyvät rahalliset velvoitteet katsotaan pätemättömiksi.
Pääkirjanpitäjän tehtävissä on yleensä henkilö, jolla on korkea taloudellinen koulutus, ja joissain organisaatioissa on ammattikirjan todistus. Pääkirjanpitäjäksi voidaan tarvittaessa nimittää henkilö, jolla ei ole korkea-arvoista erityisopetusta, jos hänellä on yli 3 vuoden kokemus tällä erikoisuudella.
Keskuspankki julkisella sektorilla
Valtionlaitosten kirjanpito voidaan järjestää piirinhallinnon keskitetyn kirjanpitoosaston tai keskitetyn kirjanpito-osaston perusteella.
Tämä lähestymistapa antaa mahdollisuuden lisätä budjettilaitosten kassaoperaatioiden tuottavuutta ja minimoida toimintakertomusten laatimisen ja ylläpidon kustannukset.
Kuntien oppilaitosten keskitetyn kirjanpidon luominen säästää organisaation kustannukset kirjanpidon perustamiselle ja ylläpidolle.
Kirjanpito tarjoaa lisäpalveluita: veroneuvonta, asiakirjojen säilyttäminen, edustus sääntelyviranomaisissa.
MKU "Keskitetty kirjanpito" on kuntien paikallisen itsehallinnon erillinen riippumaton rakenneyksikkö. FCD: n indikaattoreiden kirjanpitoprosessin tarkoituksena on järjestää kuntien ja kuntien suhteen.
Keskuspankki Moskovan alueella
16. joulukuuta 2016 hyväksyttiin Moskovan alueen keskitetyn kirjanpidon käsite. Se hyväksyttiin MO: n "Keskitetty kirjanpito Moskovan alueella" valtion budjettilaitoksella. Noin 418 alueen valtion laitosta otettiin palvelukseen.
Heistä:
- terveysministeriössä - 293 yksikköä;
- opetusministeriössä - 73 yksikköä;
- kulttuuriministeriössä - 26 yksikköä;
- fyysisen kulttuurin ministeriössä - 26 yksikköä.
Laitoksen pääyhteydet: Moskova, st. Kokkinaki, 6.
Keskitetty kirjanpito Moskovan alueella tarjoaa palveluita seuraavilla alueilla:
- kirjanpito - kirjanpidollisia esineitä koskevien tietojen dokumentointijärjestelmän muodostaminen ja niiden raportoinnin valmistelu;
- veroilmoitus.
Organisaatiolla on hyväksytty rakenne ja henkilöstö.
Lastentarhoissa. Keskuspankin ominaisuudet
Lastentarhojen keskitetty kirjanpito muodostaa arviot budjettivarojen liikkumisesta heille toimitettujen yritysten tuloja ja kuluja koskevien tietojen perusteella. Keskittämisastetta ei tässä tapauksessa määrittele palveltu yritys, vaan rahastojen pääjohtajat. Erityisessä sopimuksessa allekirjoitetaan keskittymisaste, osapuolten perustoiminnot, velvollisuudet ja oikeudet.
Kuinka parantaa työn tehokkuutta?
Useiden kuntalaitosten hallinnoinnissa normaalia kirjanpitoa varten tarvitaan asianmukaiset ohjelmistot.
On tarpeen käsitellä paljon dataa lyhyemmässä ajassa, jotta kirjanpitotoimenpiteistä tulisi historiaa.
Kirjanpidon automatisointi tekee koko prosessista avoimemman. Tämä minimoi sääntelyviranomaisten virheet ja vaikeudet.
Kirjanpidon keskittäminen antaa sinun vähentää tilinpäätöstä pitävän yrityksen kustannuksia.
Poistaa tarvetta etsiä uusia työntekijöitä ja muodostaa kirjanpidon. Keskuspankki säästää kuntalaitosten varoja. Kirjanpitopalveluiden toteuttamiseksi tehdään sopiva sopimus.
Plussa- ja miinukset punnittuaan johto päättää kirjanpidon ylläpidosta: muodostaa oman osastosi tai pitää kirjaa keskitetysti.
johtopäätös
Keskuspankin kautta tapahtuvan kirjanpidon muoto on korkein kirjanpidon järjestelmällisyys, joka edellyttää erikoistuneiden raporttien ylläpitämistä usean tyyppisille yrityksille, jotka työskentelevät saman tyyppisissä töissä.
Tällä lähestymistavalla on paljon etuja, jotka tarjoavat tehokkaamman raportoinnin, minimoivat yrityksen kustannukset asiantuntijahenkilöstön ylläpidosta.
Keskuspankin tärkein piirre on, että se harjoittaa monimutkaista vuorovaikutusta valtavan määrän budjettilaitosten kanssa. Siksi tällaisia sopimussuhteita on selkeästi säänneltävä.
Keskuspankin käytön tärkein etu on siten taloudellinen hyöty yrityksen budjetille kirjanpitohenkilöstön ylläpitokustannusten säästöinä. Haittana on etäisyys budjettilaitoksen tosiasiallisesta sijainnista.