Artikkelin aihe on universaali ratkaisu kaikentyyppisille yrityksille. Tämä on 1C UPP-ohjelma. Tällainen tietokonesovellus on erinomainen tuotannolle, palveluille, kaupalle ja eri toimialoille.
Joten mikä se on? SCP on tuotantoyrityksen johto. Artikkelissa keskustellaan siitä, kuinka tätä ohjelmaa käytetään tuotannon, myynnin, hankintojen, henkilöstöjohtamisen ja niin edelleen hallintaan. Korostamme tämän ohjelmiston etuja ja haittoja.
Mikä tämä on?
SCP on yksi 1C: n tunnetuista tuotteista. Sen luomisen tarkoituksena on hankkia universaali ohjelma, joka ei vaadi ohjelmoijien myöhempiä vakavia parannuksia. Siksi se sisälsi valtavan määrän mahdollisuuksia hallita erilaisia aineellisia, taloudellisia ja hyödykevirtoja henkilöstön ja kirjanpito-osastojen toiminnan varmistamiseksi, markkinointiin, erilaisten sisäisten määräysten ylläpitämiseen ja sisäiseen kirjanpitoon.
1С УПП - ohjelma, joka eroaa monista toiminnoista, laaja-alaisesta hakemistojoukosta, luokittelijoista, suuresta asetusvalikoimasta.
arvokkuus
SCP-ohjelma. Mikä tämä on? Kattava monitoiminen sovellus, joka tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut minkä tahansa organisaation, minkä tahansa mittakaavan yrityksen toiminnan varmistamiseksi.
Samanaikaisesti ohjelman testaajat korostavat edelleen, että sitä voidaan soveltaa paremmin keskisuuriin ja suuriin organisaatioihin, joissa työntekijöitä on useita kymmeniä. Pienyritysten on harkittava tosiasiaa, että sellaisella toiminnallisella tuotteella on kohtuudella korkea hinta. Kirjanpidon ylläpidon kustannukset ovat riittävän suuret pienelle yritykselle.
Yksi 1C UPP 8.3: n tärkeimmistä eduista on kyky monitoimintaa useiden yritysten asioita kerralla. Tätä ohjelmaa ilmoittavien organisaatioiden määrä on rajaton.
On tärkeää huomata hyvin kehitetyn säännellyn kirjanpidon (mukaan lukien IFRS) käyttöönotto. Voit ylläpitää konsolidoitua pääomakohtaista kirjanpitoa holdingyhtiön suhteen.
Ohjelman rajapintojen tyypillinen kokoonpano on yhdenmukaisempi alajärjestelmien asetusten kanssa. Tarvittaessa sovellus voi muuttaa käyttöliittymän toiminnallisuutta organisaation määräysten mukaisesti. Tietyt työntekijät voivat myös muuttaa saatavissa olevia käyttöliittymiä. Tee mistä tahansa käyttöliittymästä pääasiallinen - se poistuu oletuksena, kun avaat sovelluksen.
Ja yksi lisäominaisuus dokumenttien hallinnassa SCP: ssä. Jokaisessa niistä on asetus valikoivaan rekisteröintiin kirjanpidossa, hallinnossa tai verotuksessa. On ymmärrettävä, että tällainen lähestymistapa edellyttää työntekijän selkeää ymmärtämistä kaikista organisaatiossa tapahtuvista prosesseista.
Ohjelman haitat
Nyt on selvää mikä se on - SCP. Sovelluksen testauksessa yksi ärsyttävistä haitoista on selkeän modulaarisen rakenteen puuttuminen (esimerkiksi nykyaikaisemmissa järjestelmissä sinulla on jo mahdollisuus poistaa käytöstä kokonaan käyttämättömät moduulit).
Täällä ei ole omaa markkinointiosaa. Tämän ohjelman markkinointitoiminnot ovat eri osastoilla kerralla. Esimerkiksi tuotannon, myynnin, hankintojen ja hinnoittelun hallinnassa.
Huomioidaan myös pehmeiden käynnistysasetusten liiallinen toiminnallisuus. Tässä tapauksessa se vain turhauttaa järjestelmän, pidentää halutun valikon hakuaikaa ja tarvittavan vaihtoehdon valintaa. Se myös hidastaa tietokoneen toimintaa.Mutta on huomattava, että kehittäjät ovat jo ratkaisseet tämän ongelman.
Käyttäjällä on mahdollisuus valita erikoistunut käyttöliittymä. "Hänen" versiossaan hän näkee vain ne asetukset ja valikkokohteet, jotka hänen henkilökohtaisesti tarvitsevat työskennellä. Eri rajapintojen kohdalla korostetaan erilainen dokumentaatiomuoto.
Tuotannon hallinta
Tarkastele yksityiskohtaisesti tuotannon suorittamista 1C SCP: ssä. Tämä tuote on ensinnäkin luotu teollisuusyrityksille. Ohjelmaa voidaan käyttää myös monimutkaisessa rakenteessa olevassa liiketoiminnassa, jossa on erityyppisiä ja tuotantoryhmiä, palveluita, vähittäis- ja tukkumyyntiä.
Tuotanto ei näy ilman tuotosuunnittelua. Ohjelma rakentaa sen perusteella tuotantosuunnitelmat, joissa on tietyt päivämäärät. Siirtosuunnittelu on myös mahdollista - yksityiskohtaisesti koko nimikkeistössä. Sovelluksen siirtymätuotanto voidaan tiivistää vertailuun alkuperäisiin suunnitelmiin. Voit käyttää vakiosuunnittelujaksoja - päivä, viikko, vuosikymmen, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.
Samanaikaisesti yritys tarvitsee tuotantoresurssien (raaka-aineet, tarvikkeet, muut tuotteet) suunnittelun. Tämän perusteella on realistista laskea tuotantoon tarvittavien varantojen taso. Suunnittele sitten ostot ja kustannukset SCP: ssä, laadi budjettimenot.
Ohjelmassa erotetaan hyvin kehitetty kustannuslaskentajärjestelmä. Viimeksi mainitut voidaan luokitella tyypin, käytön luonteen perusteella, analysoida tulevaisuudessa. Sovellus korostaa myös eritelmiä, jotka määrittelevät tuotteiden koostumuksen. Niiden perusteella SCP: n tuotantokustannukset on jo laskettu.
Tuotantosuunnitelman toteuttamisen aikana on mahdollista analysoida indikaattoreita, määrittää niiden poikkeama ennalta määrätyistä normeista, valvoa erilaisten resurssien ja materiaalien kulutusta, laskea kustannukset uudelleen ja tarkentaa toimitussuunnitelmia. Voit myös säätää jo käynnissä olevien alojen suunnittelua.
Esitetään myös skenaarion käsite - odotettujen tulosten saaminen erilaisista olosuhteista ja parametreista riippuen. Tällaisten skenaarioiden avulla voit luoda erilaisia suunnittelumuunnelmia pitkällä, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä.
Hankintojen hallinta
Raportit 1C SCP: ssä - tämä on vain yksi ohjelman tarkoituksista. Mutta se loi myös erillisen osajärjestelmän toimittamaan yritykselle aineelliset ja hyödykearvot - tuotantotarpeisiin ja kauppaan. Sovelluksessa voit suorittaa toimittajille kokonaishallinnan päästä toiseen, hallita varastojen varastot, luoda yhtenäisen jakelujärjestelmän. Tällainen suunnittelumekanismi tarjoaa mahdollisuuden luoda automaattisesti ostoaikatauluja, tuotesuunnitelmia (myyntisuunnitelmien perusteella).
Hankintasuunnitelmien suhteen on mahdollista laatia ne erilaisten skenaarioiden mukaan, ajanjaksoista ja suunnitteluparametreista riippuen. Työntekijä käyttää myös sisäänrakennettua avustajaa. Sen avulla voit luoda ostosuunnitelmia automaattitilassa kuukausia varten, vuosineljänneksiksi tietyin ehdoin.
Ohjelma hallitsee suunnitelman toteuttamista. On mahdollista tehdä dynaamisia säätöjä. Joustava hinnoittelu toteutetaan nimikkeistössä, vastapuolissa ja hintaluokissa. On mahdollista käyttää arvioituja hintoja. Aseta alue tosiasiallisesti perushintaan, kirjoita alennuksia moniin kriteereihin.
Ostoarvon analysoimiseksi on realistista käyttää sekä kilpailijoiden että toimittajien tietoja. Kaikkia sovintoratkaisujasi on mahdollista hallita vastapuolten kanssa.
Myyntijohtaminen
Budjetoinnin lisäksi myynnin hallinta on mahdollista myös SCP: ssä. Tässä suoritetaan asiakastilauksien käsittely ja toteuttaminen.Suunnitteluun, hinnoitteluun, myyntiin ja varastojen hallintaan käytetään samoja mekanismeja kuin hankintojen hallinnan osajärjestelmässä.
Myyntisuunnitelmien laatiminen on mahdollista aikaisempien kausien tietojen, samoin kuin myyntiennusteiden, asiakkaiden ennakkotilauksien perusteella. Ohjelmassa on mahdollista varata tuotteita asiakkaiden tilauksien mukaan. Ja tämän perusteella jo muodostetaan tuotantotilauksia omille toimittajillemme.
Asiakastilauksia on mahdollista seurata sekä ajallisesti että niiden toteuttamisen edistämisessä. Erikoisraportit mahdollistavat myynti-analyysien suorittamisen eri osastoissa, esimerkiksi kannattavuuden ja liikevaihdon arvioimiseksi, tuotteiden luokittelemiseksi ja asiakkaiden sijoittamiseksi eri indikaattoreiden perusteella.
Asiakkuuksien hallinta
Yksi SCP: n muodoista on erilaisten tietojen luominen potentiaalisista ja nykyisistä asiakkaista, heidän kanssaan tapahtuvan vuorovaikutuksen historia. Se sisältää myös yhteyksien tehokkuuden arvioinnin, tapahtumien vaiheiden seurannan, tapahtumien kirjaamisen.
Ohjelmassa voit määrittää hälytykset tulevista tapahtumista, luokitella yrityksen asiakaskunta. On mahdotonta puhumattakaan sisäisestä postiagentista. Sen avulla voit nopeuttaa tärkeiden tietojen vaihtoa urakoitsijoiden kanssa. Tämä osajärjestelmä liittyy läheisesti myynnin hallintaan.
Varainhoito
Tämän osajärjestelmän nimestä voidaan nähdä, että se on luotu hallitsemaan kassavirtoja organisaation sisällä. Täällä voit suunnitella tulevat kuitit, käteisvarojen menot, pitää arviot käteisestä ja käteisttömistä maksuista.
Ohjelmassa on suosittu myös mekanismi rahan varaamiseksi hakemalla rahavarojen käyttöä sen hyväksymisen jälkeen. Mitä tulee hyväksyntäreittiin, se luodaan työntekijöiden valtuuksien perusteella.
On mahdollista hallita talouden liikettä sekä tallentaa poikkeamia ennalta määrätyistä suunnitelluista indikaattoreista. Tämän sovelluksen maksukalenteri antaa sinun suunnitella sekä kulut että tulot normaaleille ajanjaksoille - päiville, viikoille, kuukausille jne.
budjetointi
Tämä alajärjestelmä 1C UPP on tarpeen rahoituksen tuottojen ja kulujen pitkän aikavälin suunnitteluun monissa analyyttisissä osioissa, kuten organisaatio, projekti, taloudellisen vastuun keskukset tietyin väliajoin.
Taloushallinnon osajärjestelmästä riippuen, missä tulevat tulo- ja rahasummat kirjataan, budjetointiosajärjestelmässä käytetään vastaavia laskettuja indikaattoreita. Budjetinvalvonta on mahdollista aktivoida.
Tämä osajärjestelmä liittyy myös läheisesti myynnin, tuotannon, hankintojen suunnitteluun ja työhön liittyvien palkkioiden laskemiseen.
Henkilöstöjohtaminen ja palkanlaskenta
Tämä on melko laaja ohjelman alajärjestelmä, joka sisältää monia toimintoja. Henkilökohtaisten profiilien laatiminen jokaiselle työntekijälle, loma-aikataulut, henkilöstörekisterit. Täällä on mahdollista laskea palkat, henkilökohtainen tulovero, kaikenlaiset vakuutusmaksut, muut vähennykset ja kulut.
Järjestelmä tallentaa kaikki henkilöstöasiakirjat, aikataulut, palkanlaskennan ja palkanlaskennan. Mahdollisuuksia on analysoida henkilöstön kokoonpanoa, motivoida työntekijöitä, seurata olemassa olevan henkilöstön työllistymistä ja uusien työntekijöiden tarvetta tulevaisuudessa. Ohjelma hallinnoi uuden henkilöstön rekrytointia, kirjaa työntekijöiden koulutusta ja uudelleenkoulutusta, suorittaa kyselyn avoimille työpaikoille ehdokkaille.
Käyttöjärjestelmän kirjanpito
Kohdassa 1С УПП on myös osajärjestelmä käyttöomaisuuden kirjanpitoon, yrityksen tai yrityksen yksiköiden tekniseen ja aineelliseen tukemiseen. On mahdollista suorittaa kirjanpito, käyttöjärjestelmien ylläpito, poistot, ylläpitää huolto- ja varastosuunnitelmia.
IFRS ja kirjanpito
Nämä tuotannon sovellusosajärjestelmät liittyvät läheisesti toisiinsa. Kirjanpito-osiossa on mahdollista ylläpitää raportteja Venäjän kirjanpitojärjestelmän standardien mukaisesti. Luo realistisesti täydelliset työraportit kirjanpitotileillä, käytä erilaisia työkaluja yrityksen nykytilan analysointiin, kustannusten laskemiseen, kaikenlaisten resurssien liikkeen kirjaamiseen. Kaikkien tuotanto-, rahoitus-, myynti-, hankintatoimintojen rekisteröinti.
Tärkeä tehtävä on verojen laskeminen. Erityisesti korostetaan suurta vaihtoehtopakettia arvonlisäveron kirjanpitoon ja asiaan liittyvien raporttien laatimiseen.
Ulkomaisten yritysten kanssa työskenteleville yrityksille on mahdollista pitää kirjanpitoa IFRS: n (International Financial Reporting System) vaatimusten mukaisesti. On tärkeää huomata, että automatisoitua läpivientilaskentaa ei enää ylläpidetä täällä. Siksi tietojärjestelmässä on tarpeen alkaa prosessointi ajoittain tietojen kääntämiseksi IFRS-osajärjestelmään. Jotta siirto olisi oikein, työntekijä asettaa ensin tilien vastaavuuden IFRS: ään ja RAS: iin.
Yhteenvetona
1C UPP - kattava ohjelmisto, joka on erityisesti suunniteltu suurille ja keskisuurille organisaatioille ja yrityksille. Vaikka sen perustamisen tavoitteena oli palvella tuotantoyrityksiä, tällainen yleinen ohjelma tulee olemaan tärkeä useissa organisaatioissa. Tällaisten ohjelmistojen korkeat hankinta- ja ylläpitokustannukset ovat perusteltuja sen toiminnallisuudesta. Täällä on mahdollista suorittaa kaikki yrityksen näkökohdat - kirjanpidosta toimintoihin työntekijöiden motivoimiseksi.