Avant d’obtenir une réponse à la question de savoir quelles sont les responsabilités fonctionnelles, certains concepts doivent être clairement définis. Chaque organisation est capable de fonctionner avec succès si son travail est basé sur un ensemble de certaines règles.
C'est quoi
Quelles sont les responsabilités fonctionnelles? Fonctions - Il s’agit d’un domaine d’activité spécifique et strictement défini de l’employé. Il s’efforce d’obtenir des résultats de travail productifs. Le désir de réaliser les objectifs et la réussite de l’entreprise est au cœur des activités de tout employé. Celles-ci incluent la mise en œuvre des instructions des instances dirigeantes, la mise en œuvre des règlements techniques existants, la mise en œuvre du contrôle opérationnel, les tâches et problèmes de personnel, la paperasserie.
Différents principes de travail dépendent uniquement d'un domaine de travail particulier. Chaque employé doit donner un résultat de haute qualité et, dans certains cas, faire preuve d'initiative, de responsabilité et le désir d'améliorer ses propres qualifications. Le fait que ces responsabilités fonctionnelles soient principalement illustrées par un ensemble de règles et de principes de travail de base sous une forme documentée appelée instruction.
Quelles sont les responsabilités du travail?
Responsabilités de travail - Ce sont certaines actions qui sont soumises à la mise en œuvre de l'employé pour exécuter les fonctions existantes et la mise en œuvre des tâches qui lui sont assignées. C'est également un ensemble de types de travail et de processus que le travailleur est obligé de mettre en œuvre à temps et au niveau de qualité approprié. Selon le poste et l'étendue des travaux, la liste des exigences peut être différente pour tout le monde. Alors, pour avoir une idée de ce que sont les responsabilités fonctionnelles, il est utile de comprendre des concepts identiques. Les responsabilités du poste sont clairement et clairement définies, illustrant la meilleure option pour un employé d'atteindre ses objectifs.
Quelle est la différence entre les responsabilités fonctionnelles et professionnelles?
La différence entre les catégories ci-dessus est l'essence de la notation. Le concept des responsabilités fonctionnelles de l’employé est basé sur le résultat attendu que l’on attend de lui de la part des structures supérieures. Dans le même temps, les responsabilités professionnelles sont des recommandations pour l’employé. Ils sont secondaires par rapport aux tâches fonctionnelles et sont également plus détaillés.
Ce qu'ils ont en commun, c'est qu'ils ont un formulaire documenté. Les responsabilités tant professionnelles que fonctionnelles doivent être fixées au niveau de la documentation réglementaire de l'organisation.
Instruction de travail
Le document organisationnel de base qui régit les tâches des employés, leurs droits, la relation entre les postes et les départements, est la description de poste.
Il illustre en détail les éléments suivants:
- informations générales et réglementation sur le travail et le poste;
- droits des travailleurs;
- devoirs du travailleur;
- principales fonctions et tâches;
- un système permettant d'établir des relations entre les services, les unités structurelles et les autres employés.
La valeur de la description de travail
Une description de poste est créée pour préciser les responsabilités fonctionnelles de l’organisation. Elle suggère:
- répartition optimale et équitable de l'ensemble des fonctions entre les employés;
- assurer le niveau approprié et la ponctualité des tâches mises en œuvre;
- créer un environnement socio-psychologique favorable au sein du personnel;
- prévention des conflits;
- créer un système de travail bien coordonné et des communications établies entre les employés et les départements;
- une description claire des droits des employés;
- accroître l'efficacité et la responsabilité collectives et personnelles;
- introduction de méthodes d'incitations matérielles et non matérielles pour les employés;
- assurer une charge de travail uniforme.
Sources de descriptions de travail
Les données source et les sources pour la formation des responsabilités et des instructions de travail sont:
- structure organisationnelle, fonctionnelle et structurelle;
- différenciation des fonctions managériales;
- répertoire de classification des postes de spécialistes, employés et gestionnaires;
- normes du travail;
- les résultats de divers questionnaires d'experts et sociologiques et d'enquêtes auprès des employés dans ce domaine.
Responsabilités du gestionnaire
La description de travail de chacun des cadres supérieurs est la suivante:
- Dispositions générales Cette section décrit ce qu'un gestionnaire devrait savoir, par quoi devrait-il être guidé lorsqu'il prend des décisions importantes. Sont également décrites les exigences (études, expérience professionnelle existante) pour une personne nommée à ce poste. Un fonctionnaire est également indiqué sur les fonctions qui seront attribuées en l'absence du chef lui-même.
- Description des responsabilités. Dans la deuxième partie de la description de poste, sont indiquées les exigences relatives à l'exécution des principales tâches professionnelles et stratégiques de l'entreprise, à la création des conditions d'un processus de travail normal et à la garantie d'une communication établie entre les employés.
- Description des responsabilités du poste. Cela implique une description de méthodes de travail spécifiques et la participation aux processus de travail.
- Les droits. Une description des droits financiers, de travail et administratifs est fournie ici.
- La responsabilité En règle générale, le responsable en porte la responsabilité en cas de manquement à ses obligations ou d'abus de sa fonction officielle.
Instructions de révision
Les descriptions de travail, bien sûr, sont des documents d’activité à long terme. Cependant, étant donné que dans toute organisation, il existe un endroit où travailler avec des personnes, elles peuvent changer. La révision des instructions de travail se produit nécessairement dans les conditions suivantes:
- changement des conditions organisationnelles et structurelles pour le fonctionnement de l'organisation;
- réaffectation du service de bureau;
- changement de titre d'emploi;
- introduction de formes et méthodes innovantes supplémentaires d'organisation des relations de travail;
- mise en œuvre de technologies innovantes permettant de répartir de manière compétente et optimale les responsabilités et les fonctions entre les employés et les services.
À présent, les responsabilités fonctionnelles sont devenues claires.