Zašto nam treba službeno izvješće o istrazi? Djelatnosti poduzeća ili organizacije uvijek su regulirane. Odnosi zaposlenika i poslodavca su u zakonskom okviru, a sve njihove radnje od pravnog značaja podložne su fiksaciji.
Opće informacije
Pod službenom istragom podrazumijevaju se aktivnosti službenika organizacije usmjerene na utvrđivanje uzroka povrede, kao i drugi podaci u vezi s tim. Prikupljeni podaci koriste se, na primjer, kao osnova za povrat štete od zaposlenika ili njegovu otkazu. TC se poziva samo na službenu istragu, a normativni akti ne utvrđuju detaljan propis. Isto se odnosi i na sam čin.
Uvođenje odjelnog obrasca distribuiranog u okviru jedne organizacije nije isključeno.
Slučajevi kompilacije
U kojim se slučajevima sastavlja službeno izvješće o istrazi? Kršenja u radu organizacije povlače za sobom i materijalnu štetu i udarac ugledu, što je mnogo ozbiljnije. Uz to, otpis materijalne imovine, izricanje novčanih sankcija zaposleniku provodi se računovodstvom. A čin interne istrage ne može se nazvati dokumentom od male važnosti.
Akt se sastavlja u slučaju:
- gubici utvrđeni tijekom popisa imovine;
- Prigovori zaposlenika ili kupaca
- kršenje internih propisa, radnih propisa, uputa;
- kršenje radnji koje je poslodavac usvojio u raznim područjima (na primjer, u području zaštite od požara, otkrivanje poslovne tajne);
- nanošenje materijalne štete;
- počinjenje komercijalnog podmićivanja ili sudjelovanje u njemu;
- druga kršenja koja su se dogodila u poduzeću.
To ne znači da postoji neka vrsta odobrenog popisa. Tvrtke i organizacije mogu usvojiti interni dokument koji navodi slučajeve obveznih postupaka i odobrio je vlastiti oblik službenog izvješća o istrazi.
obveza
Obavezno je ako poslodavac želi primijeniti zakonom predviđene sankcije. Ako se slučaj odnosi na državne službenike, suce, tužitelje, osobe u vojnoj službi, protiv njih se postavlja službena provjera. Bez njegovih rezultata primjena kaznenih mjera u skladu sa zakonom nije moguća. Jedina iznimka je primjena Zakonika o upravnim prekršajima ili Kaznenog zakona.
Postupak provođenja revizije i uzorak službenog izvješća o istrazi usvajaju se na razini odjela u obliku internih propisa.
Imenovanje komisije
Interna istraga provodi se na temelju naloga šefa odgovarajuće jedinice ili od osobe koja vodi organizaciju. Razlog za izdavanje naloga može biti događaj, utvrđivanje kršenja itd. Oni se, u pravilu, već izvršavaju i bilježe u dokumentima, na primjer, akt o nedolasku ili nalogu i čin preuzimanja inventara.
Postupak vodi posebno povjerenstvo. Njegov se sastav bilježi redom. Zaposlenici se biraju na temelju specijalizacije i vještina. Ako je potrebna dodatna pomoć, uključit će se vanjski čovjek, na primjer, revizor ili stručnjak za područje financija ili neko drugo područje. Zakon ne zabranjuje takve radnje.
U komisiju nije uključen zaposlenik koji je barem posredno povezan s nedoličnim ponašanjem.
Kako izgleda postupak
Povjerenstvo komunicira sa zaposlenicima, poduzima druge mjere prikupljanja informacija. Materijal za njezin rad su:
- objašnjenja krivnje i drugih zaposlenika;
- službene i dopise;
- narudžbe za poduzeće;
- stručno mišljenje;
- materijali prikupljeni tijekom popisa, druge inspekcije;
- ostali dokumenti koji potvrđuju krivnju zaposlenika.
Dio materijala su obavijesti zaposlenika o potrebi pružanja objašnjenja s popisom pitanja na koja su potrebni odgovori. Odabrane su potvrde o odbijanju prijema. Ako zaposlenik odbija odgovoriti na pitanja, uključujući krivca za incident, sastavlja se zasebni akt.
Sav se materijal bilježi u posebnom časopisu i ovjerava tajnik povjerenstva ili druga odgovorna osoba.
Tada je obrazac ili uzorak službenog izvješća o istrazi već ispunjen.
Kakve se informacije ogledaju u dokumentu
Akt interne istrage u poduzeću pravni je dokument, a mogućnosti da zaposlenik pokrene tužbu protiv poduzeća ne mogu se odbaciti, pogotovo kada je riječ o otpuštanju ili drugim ozbiljnim posljedicama. Što je fiksirano na papiru?
- suština kršenja;
- procjena materijalne štete;
- uzroke i uvjete koji su doveli do nedoličnog ponašanja;
- osoba kriva za neko djelo;
- stupanj krivnje;
- okolnosti koje otežavaju i ublažavaju krivnju;
- mjere koje su, prema mišljenju povjerenstva, dovoljne za kažnjavanje počinitelja;
- skup mjera koje se predlažu za uklanjanje sličnih incidenata u budućnosti.
Uzorak internog izvješća o istrazi u poduzeću ne može sadržavati posljednji stavak, što nije u potpunosti točno.
Kako izgleda radnja?
Struktura dokumenta je otprilike sljedeća:
- mjesto i datum sastavljanja;
- dokumentirati osnovu za izradu akta;
- prijenos članova povjerenstva;
- daljnje informacije navedene u prethodnom odjeljku;
- Dodatak - kopije dokumenata koji su korišteni ili sastavljeni tijekom revizije;
- potpisi članova povjerenstva.
U završnom dijelu dokumenta bilježi se upoznavanje osobe koja je uključena u materijale za provjeru i njegove rezultate.
Uzorak internog izvješća o istrazi u poduzeću može izgledati malo drugačije, na primjer, uključuje dodatne odjeljke.
Dodijeljen prostor za tisak i potpis dužnosnika kojim se odobravaju rezultati povjerenstva. Obično je to direktor ili druga ovlaštena osoba koja ne sudjeluje u postupku.
Obavljanje čeka tijekom nesreće
Sigurnost na cestama obvezuje organizacije i pojedine poduzetnike da utvrde uzroke nesreća i prometnih prekršaja u kojima je sudjelovao vozač koji je radio u organizaciji ili sa dotičnom osobom. Djelovanje komisije regulirano je naredbom br. 49 iz 1990. koju je donio Minavtotrans RSFSR.
Što je zabilježeno u činu službene istrage nesreće?
- utvrđivanje okolnosti i uzroka incidenta;
- utvrđivanje kršenja regulatornih dokumenata i lokalnih akata poduzeća;
- poduzimanje mjera za sprečavanje ponavljanja takvih incidenata u budućnosti.
Akt treba popuniti na službenom obrascu kako ne bi došlo do problema s nadzornim tijelima.
U zaključku
Akt ovjere službeni je dokument koji služi kao temelj za odmjeravanje kazne - od povrata do otkaza. Unatoč nedostatku obrazaca i reguliranju službenih istraga, u ovom je području prikupljeno veliko iskustvo.
Izuzetak su nesreće, provjera se provodi kako bi se aktivnosti policije upotpunile u preventivne svrhe.