Planirate li pokrenuti vlastiti posao, poduzmite prve korake prema otvaranju vlastitog posla? Možda biste trebali razmisliti o tome kako otvoriti tvrtku za vanjske poslove. Danas se outsourcing s potpunim povjerenjem na ruskom tržištu usluga može pripisati jednoj od najboljih opcija za početak koji obećava.
U pravilu, tehnička strana izdanja ne stvara probleme. Međutim, u organizacijskom smislu, ambiciozni poduzetnici često se ne osjećaju potpuno samopouzdano. Pokušajmo ustanoviti što je sadržano u konceptu "outsourcinga", što je outsourcing tvrtka, koja je njezina aktivnost, kako sastaviti poslovni plan i organizirati posao, koje prednosti može ponuditi svojim kupcima.
Što je outsourcing? Samo komplicirano
Rast specijalizacije poslovanja karakteristično je za suvremenu ekonomiju. Knjigovodstvo prelazi na međunarodne standarde financijskog izvještavanja (IFRS), informacijske tehnologije se razvijaju i postaju sve sofisticiranije, a zahtjevi za informacijskom sigurnošću i upravljanjem osobljem se povećavaju. U tim uvjetima, kombinacija svih smjerova unutar jednog poduzeća (posebno kada je riječ o segmentu malih i srednjih poduzeća) dovodi do smanjenja učinkovitosti i profitabilnosti.
Koji alat za optimizaciju koristi progresivno poslovanje? Outsourcing daje iscrpan odgovor na ovo pitanje. Sve neuobičajene aktivnosti prenose se na treću organizaciju koja je specijalizirana za pružanje usluga u ovom području.
Glavni segmenti outsourcing tržišta
Ako vas zanima kako otvoriti outsourcing tvrtku, odgovorno pristupite rješenju zadatka. Prije svega, odlučite se o profilu budućih aktivnosti. Među najčešćim, a samim tim i najpopularnijim područjima, mogu se izdvojiti sljedeće usluge:
- knjigovodstvo (računovodstvo i porezno računovodstvo);
- pravna podrška;
- logistika;
- marketing;
- informatička služba (popravak i održavanje računalne opreme, informacijska sigurnost, razvoj i promocija web stranice tvrtke ili visoko preciznih sustava, programiranje, ažuriranje i podešavanje softvera);
- upravljanje osobljem (upravljanje osobljem);
- oglašavanje;
- čišćenje.
Kakva je ekonomska izvedivost interakcije s vanjskim suradnikom?
Sklapanjem bilateralnog sporazuma, vaš klijent dobiva priliku da značajno smanji troškove potrebne za provođenje odabrane vrste aktivnosti. Nema potrebe za opremanjem radnih mjesta i organiziranjem naprednog osposobljavanja radnika. U isto vrijeme, plaćanje usluga outsourcing tvrtke bit će mnogo jeftinije od održavanja osoblja. Ušteda doseže traku od 50% ili više.
Prednosti outsourcinga
Zašto su usluge outsourcinga poduzeća korisne za klijente, što im koristi suradnja sa stručnjacima treće strane? Navest ćemo dva ključna argumenta u korist outsourcinga koje možete dovesti potencijalnom kupcu.
Bez rizika i privatnosti. Outsourcing uvijek znači imati garancijske obveze i neotkrivanje podataka primljenih od klijenta trećim stranama.
Visoka razina usluge, profesionalnost, maksimalna učinkovitost.Poduzetnici, koji iz vlastitog iskustva znaju dobro što je outsourcing tvrtka, više su puta vidjeli koliko je njihov profesionalni i poslovni ugled važan za predstavnike tog posla.
Bez obzira na veličinu i vrstu vlasništva kupca, tvrtka odmah pruža jednako kvalitetne usluge. Izvođači su isključivo kompetentni stručnjaci koji mogu pronaći izlaz iz najsloženijih i najtežih situacija.
Organizacija rada outsourcing tvrtke
S konceptom "outsourcinga" i područjima aktivnosti na ovom poslovnom području, shvatili smo. Sada ćemo početi razmatrati pitanje kako otvoriti outsourcing tvrtku, usredotočivši se na nijanse važne za početnu fazu.
Prvo što ćete trebati učiniti je registrirati tvrtku u skladu s važećim zakonima. Tada iznajmljujete prikladnu sobu (po mogućnosti u poslovnom dijelu grada ili u poslovnom centru). Važno je da vaš ured izgleda ugledno. Stoga, ako je potrebno, ažurirajte namještaj i izvršite mali kozmetički popravak, nakon što koordinirate svoje akcije s iznajmljivačem.
Sljedeći korak je zapošljavanje osoblja. Budite vrlo odgovorni, odaberite samo iskusne i kvalificirane radnike. Obratite pažnju na to kako njihova specijalizacija odgovara smjeru vaše tvrtke. Paralelno s izborom zaposlenika, napravite web stranicu za svoju tvrtku i započnite reklamnu kampanju.
Što je poslovni plan?
Brojni poduzetnici start-up vjeruju da, kad naprave poslovni plan za outsourcing tvrtku, gube vrijeme. Zašto je ovo mišljenje pogrešno?
- Odlučili ste zbog čega započinjete posao i šta želite ponuditi potrošaču. Međutim, u početnoj fazi to je samo ideja. Rad na planu za formiranje i buduće akcije buduće tvrtke pomoći će vam da sistematizirate svoje misli, postavite svoje planove u konkretan oblik, ne propuštajući nijednu važnu točku. Moći ćete unaprijed izračunati učinkovitost vašeg poslovanja, na temelju procijenjenih troškova i prihoda, osigurati moguće rizike.
- Ispravno sastavljen, dobro osmišljen poslovni plan služi kao učinkovit alat za privlačenje investitora. Vaš projekt može postati objekt ozbiljnih ulaganja ako jasno pokazujete veliku vjerojatnost značajne dobiti.
- Što ovaj dokument treba sadržavati? Uzmite IT outsourcing kao primjer. Poslovni plan tvrtke specijalizirane za pružanje usluga informacijske tehnologije uključuje računovodstvo troškova njegove registracije, najam prostora, nabavku računalne opreme i licenciranog softvera, marketinške i reklamne događaje, planirane pokazatelje prihoda za određeno razdoblje.
Preporuke početnicima izvana
- Ne pokušavajte odmah pokriti širok spektar usluga. Budite fiksni u odabranoj niši tržišnog segmenta i tek tada započnite razmišljati o proširenju osoblja i ponuda za potrošače.
- Angažirajte stručnjaka u izradi ugovora o uslugama za outsourcing. U ovom dokumentu moraju biti jasno navedena područja odgovornosti svake stranke.
- Temeljito pristupite pitanju promocije oglašavanja vašeg poslovanja. Iskoristite sve dostupne mogućnosti (Internet, knjižice, posjetnice, reklame u časopisima i novinama).
- Sjetite se presudne uloge poslovnog ugleda tvrtke. Unajmite iskusne profesionalce kojima možete bezuvjetno vjerovati.
- Izaberite zvučno, zanimljivo i nezaboravno ime za svoju tvrtku. Ovo će pomoći privući klijente u vaše usluge.
Od prvih koraka do uspješnog polijetanja
Zbog svojih prednosti, outsourcing postaje sve atraktivniji za široki krug potrošača.Stoga, odabirom ove vrste aktivnosti, nesumnjivo krećete u pravom smjeru, ali, smislivši kako otvoriti outsourcing tvrtku, ne zaboravite da je potrebno vrijeme za osnivanje tvrtke.
Uvjereno idite na zacrtani cilj, profesionalno i odgovorno riješite svaki zadatak, radite na tome da vam klijenti vjeruju. Uspjeh neće dugo trajati.
