Dokaz je dokaz koji se pribavlja na način propisan zakonom. Na temelju tih materijala utvrđuje se nepostojanje ili prisustvo okolnosti koje dokazuju prigovore i tvrdnje stranaka uključenih u slučaj, kao i druge informacije koje su ključne za pravilno i sveobuhvatno saslušanje. Normativni akti predviđaju takav postupak kao pružanje dokaza. U parničnom postupku uloga javnog bilježnika u njegovoj provedbi nije izričito navedena u Zakonu o parničnom postupku. Prema poljoprivrednom postupku postupak se može provesti na zahtjev pravne ili fizičke osobe prema pravilima utvrđenim za provedbu preliminarnih mjera. U vezi s tim, često se postavlja pitanje: hoće li biti legitimno pružanje dokaza kod javnog bilježnika? Na Internetu se u vezi s tim izražavaju različita mišljenja. Dalje u članku ćemo ovo pitanje istražiti sa stajališta zakona. 
Opće informacije
Postupanja javnog bilježnika u pružanju dokaza predviđena su u skladu s člankom 102. Osnove industrijskog zakonodavstva. Te ili druge aktivnosti on može izvesti na zahtjev zainteresiranih subjekata i ako za to postoje razlozi. Dostavljanje dokaza dopuštena je od strane navedene ovlaštene osobe u okviru upravnih i parničnih postupaka. Samo sud može procijeniti pouzdanost i dovoljnost, prihvatljivost i relevantnost informacija. Propisi ne izričito propisuju postupke javnog bilježnika na pružanju dokaza s ciljem njihovog daljnjeg podnošenja arbitraži ili arbitraži. Međutim, oni su dopušteni, ako je to definirano propisima i odredbama ovih tijela. Dostavljanje dokaza kod javnog bilježnika ne vrši se u slučajevima koji su u vrijeme žalbe sudionika ili zainteresiranih strana u postupku sudskog ili upravnog postupka. Ovaj zahtjev nije valjan u slučajevima kada je potrebno pružiti prateće informacije o materijalima koje razmatraju vlasti stranih država.
sile
Da bi osigurao dokaze, javni bilježnik ispituje svjedoke. Također može pregledati stvari i pisane materijale. Javni bilježnik također je ovlašten provesti ispitivanje u sklopu provedbe privremenih mjera. U procesu aktivnosti osoba se mora voditi odgovarajućim odredbama procesnog zakonodavstva. Norme su utvrdile da ovlašteni subjekt mora obavijestiti mjesto i vrijeme događaja zainteresiranih sudionika. Štoviše, odsustvo ovih osoba ne predstavlja prepreku provedbi potrebnih postupaka. Zainteresirane strane mogu biti izravni sudionici u postupku - tuženi i tužitelj. 
primjena
Dostavljanje dokaza kod javnog bilježnika vrši se na pisani zahtjev zainteresiranih. Zakonski propisi imaju nekoliko zahtjeva za sadržaj prijave. U njemu moraju posebno postojati naznake:
- Dokazi koji se trebaju osigurati.
- Okolnosti i činjenice koje treba potvrditi.
- Razlozi za usvajanje ovih mjera.
- Odsutnost na dan žalbe predmeta u postupku upravnog tijela, arbitražnog suda ili općeg suda.
Da bi proveo potrebne postupke, podnositelj zahtjeva mora opravdati razlog zbog kojeg isporuka materijala može kasnije postati teška ili nemoguća.
Radite sa svjedokom
Takva osoba je entitet koji sve zna o činjeničnim okolnostima koje su relevantne za postupak i rješenje slučaja. Sud prihvaća samo ona svjedočenja čiji je izvor imenovan kao svjedok. Svrha razgovora sa subjektom je pribavljanje informacija za njihovo daljnje razmatranje u arbitražnom ili pravosudnom tijelu opće nadležnosti. Dostavljanje dokaza kod javnog bilježnika vrši se na ovaj način iz različitih razloga. Na primjer, to može biti uzrokovano potrebom da svjedok putuje u inozemstvo, na dugo poslovno putovanje i nemogućnosti njegove osobne prisutnosti na sastanku. Javni bilježnik ispita samo predmet. Za ocjenu njegovog svjedočenja ne odgovara ovlaštena osoba. 
dokumentiranje
Prilikom razgovora sa svjedokom sastavlja se protokol za pružanje dokaza kod javnog bilježnika. Primjer dokumenta sadrži:
- Vrijeme i mjesto postupka.
- Podaci o ovlaštenoj osobi. Navodi se ime javnog bilježnika, broj i datum naloga za imenovanje na to radno mjesto, naziv ureda ili okruga.
- Podaci o svjedoku i ostalim sudionicima u postupku. Podaci uključuju F. I. O., adresu prebivališta, datum rođenja, podatke o osobnom dokumentu.
- Upozorenje subjekta na odgovornost predviđenu za pružanje svjesno lažnih podataka i odbijanje ispitivanja.
- Sadržaj svjedočenja osobe s pitanjima koja su mu postavljena.
Protokol o pružanju dokaza kod javnog bilježnika potpisuju sudionici u postupku, ovlaštena osoba koja ga je provela. Dokument je zapečaćen. Subjekt koji je pozvan da svjedoči može se osloniti na nadoknadu troškova nastalih u vezi s tim, kao i na novčanu naknadu. Ti se troškovi nadoknađuju na teret subjekta koji se prijavio javnom bilježniku.
Pregled stvari i pisanih materijala
Zakonik o parničnom postupku i agroindustrijski kompleks definiraju takve dokaze. Pisani materijali uključuju informacije koje sadrže informacije o okolnostima važnim za suđenje i rješenje slučaja. To mogu biti akti, potvrde, sporazumi, poslovna pisma, drugi dokumenti, koji se izrađuju u obliku grafičkih, digitalnih zapisa. Mogu se dobiti na različite načine, uključujući upotrebu faksimila, elektroničkih i drugih komunikacija ili na drugi način koji vam omogućava da uspostavite pouzdanost podataka. Pismeni dokazi su sudske odluke, kazne, druge odluke, protokoli postupka, sastanci, prilozi istih.
Materijali predmeta djeluju kao materijalni materijali, a zbog svojih svojstava, izgleda, položaja i drugih znakova mogu djelovati kao sredstvo utvrđivanja činjenica koje su važne za razmatranje i naknadno rješavanje slučaja. Radi pružanja dokaza, javni bilježnik ima pravo pregledati te predmete. To se radi tako da će se, koristeći različite metode spoznaje, sam službenik uvjeriti u postojanje okolnosti koje su relevantne za slučaj. Prisutnost ovih činjenica bilježi i protokol. Ukazuje na podatke o svim ispitanicima koji su sudjelovali u ispitivanju, opisuje utvrđene okolnosti. Dokument potpisuju ove osobe i ovjerava pečatom koji je stavljen kod javnog bilježnika. 
Pružanje dokaza: ispitivanje
Studija je imenovana, ako je potrebno, kako bi se razjasnila određena pitanja koja se odnose na područje znanosti, tehnologije, umjetnosti itd. Treba napomenuti da se o ovoj temi trenutno raspravlja.Stručnjaci posebno tvrde da li javni bilježnik može propisati studiju kako bi pružio dokaze. Prema saveznom zakonu br. 73, odluka suda, istražitelja i ispitivača služi kao osnova za njegovu provedbu. Javni bilježnik ne kaže ništa o bilježniku. U međuvremenu, osnove zakonodavstva u industriji omogućuju ovlaštenim osobama imenovanje i provođenje istraživanja. Prilikom organiziranja, javni bilježnik donosi rješenje radi pružanja dokaza. Označava:
- Datum usvajanja.
- Podaci o službenoj osobi koja ga je izdala. S obzirom na F. I. O., broj i datum narudžbe, naziv ureda ili okruga.
- Podaci o predmetu koji se obratio bilježniku. Navodi i F.I.O., adresu prebivališta, datum rođenja, podatke o putovnicama.
- Pitanja na koja bi studija trebala odgovoriti.
- Naziv nadležne ustanove ili podaci o stručnjaku kojem je povjeren pregled.
Kao i u prethodnim slučajevima, rješenje potpisuje i ovjerava pečatom. Da bi osigurao dokaze, javni bilježnik može organizirati samo studiju.
Imenovanje postupka
Uvjetno se dijeli na dvije faze. Na prvom - organizacijskom - donosi se stvarna odluka o potrebi provođenja studije. Istodobno se provodi analiza prikupljenih materijala, ocjenjuje se njihova cjelovitost, razumna dostatnost. Nakon toga sastavlja se popis pitanja koja bi trebalo razjasniti tijekom postupka ispitivanja. U skladu s ciljevima studije, pretraga se vrši kod kompetentne institucije ili stručnjaka. U isto vrijeme provjerava se stručni stav prema osobama koje sudjeluju u postupku, nepostojanje ili prisustvo osnova za izazov, specijalizacija i profesionalna razina. Zatim se određuje količina materijala koja će se dostaviti istraživaču. Postupovna faza uključuje izdavanje obrazloženog, obrazloženog rješenja o imenovanju ispitivanja. Osoba ovlaštena za organiziranje studije objašnjava stručnjaku njegove dužnosti i prava, prema Zakonu o kaznenom postupku, upozorava na odgovornost za pružanje svjesno pogrešnog zaključka. 
nijanse
Dostavljanje dokaza kod javnog bilježnika vrši se nakon obavijesti o mjestu i vremenu događaja navodnih sudionika u slučaju, kao i osoba čiji interesi mogu utjecati na njihovo ponašanje. Obavijest se šalje na bilo koji način na koji će se zabilježiti činjenica isporuke. To može biti preporučeno pismo s obavijesti, faksimil, telegram itd. Međutim, zakonodavstvo predviđa iznimke. Za pružanje dokaza, javni bilježnik ima pravo ne prijavljivati subjekte ako su događaji:
- Ne odgađajte.
- Nemoguće je utvrditi tko će točno naknadno sudjelovati u razmatranju slučaja.
Ako se postupci provode bez obavještavanja sudionika u drugim slučajevima, rezultati se mogu pobijati i sud ih ne prihvaća.
dodatno
U čl. 103, dio 5 Osnove, osigurava se pravo bilježnika da obavijesti sud o nepojavljivanju stručnjaka ili svjedoka nakon odgovarajuće obavijesti o poduzimanju potrebnih mjera. Istovremeno, nijedan regulatorni akt ne utvrđuje odgovornost tih osoba u slučaju njihovog pojavljivanja. Osobito, ovlaštenje javnog bilježnika ne uključuje pozivanje vještaka. Službenik može organizirati samo studiju. Što se tiče svjedoka, normativni akti ne utvrđuju njegovu obvezu pojavljivanja nakon obavještenja, koje mu šalje javni bilježnik.
Postavljanje dokaza: Moskva
U glavnom gradu postoji ogroman broj ureda u kojima se provode razne proceduralne mjere. U Moskvi su nedavno postali prilično česti žalbe osoba kod javnog bilježnika za provjeru podataka objavljenih na web stranicama. I u ovom, kao iu drugim slučajevima, zainteresirani subjekt ispunjava prijavu.U svrhu osiguranja dokaza od strane javnog bilježnika na Internetu, osoba navodi sve veze koje ga zanimaju, omogućuje postupni pristup relevantnim stranicama. U izjavi su opisane povrede koje su postale osnova za žalbu. Na primjer, to može biti postavljanje informacija koje umanjuju dostojanstvo i čast, poslovni ugled podnositelja zahtjeva, otkrivaju komercijalne ili druge tajne zaštićene zakonom.
Autor žalbe navodi naziv mjesta koje se pregledava. Pružanje dokaza javnog bilježnika na Internetu, kao i u drugim slučajevima, predviđa obavijest svih potencijalnih sudionika u postupku. Ako se postupak mora obaviti bez prethodne najave stranama, u izjavi se navodi razlog za to. Bez prethodne obavijesti, mjere se poduzimaju bez odgađanja, s nedefiniranim krugom osoba, ili ako postoji razlog vjerovati da bi u budućnosti pružanje dokaza moglo biti teško ili nemoguće. Obavezno je navesti da slučaj nije u postupku upravnog tijela ili suda. Nakon prihvaćanja zahtjeva, službena osoba vrši inspekciju. Prema rezultatima postupka, protokol se sastavlja u dva primjerka. Jedno se daje podnositelju zahtjeva, drugo se čuva u arhivu ovlaštene osobe. Na zahtjev subjekta, javni bilježnik može napraviti treći primjerak. 
primjeri
U praksi se često autori tiskanih publikacija obraćaju javnim bilježnicima. Primjerice, u jednom od slučajeva izjava je stigla od osobe koja je napisala prilično popularnu knjigu koja je uspješno prodana. Autor je dobio dobru nagradu. Potreba za obraćanjem javnom bilježniku pojavila se kada je na jednom od stranica objavljen cjelovit esej (s naznakom autora). Postojala je bojazan da nitko neće kupiti tiskano izdanje, jer je to u javnoj domeni. U skladu s tim, autor se obratio javnom bilježniku radi pružanja dokaza, nadajući se da će spor riješiti u pretkrivičnom postupku. Navedena stranica je pregledana, sastavljen je odgovarajući dokument. Kao rezultat, spor nije stigao do suda, a zainteresirane su strane uspjele riješiti situaciju. Vrijedi reći da je u takvim slučajevima uloga javnih bilježnika prilično velika. To je sredstvo preventivne pravde, jer su sudovi gotovo istovareni. Uz to značajno se povećava i autoritet javnog bilježnika.
Ako kompetentno pristupite ovom pitanju, nema smisla kontaktirati sud, jer će predmet imati neprikosnovene dokaze. Od javnih bilježnika traži se da dostave dokaze u velikom broju slučajeva. Dakle, često službenici moraju pregledati nekretnine, zemljište. U tom se slučaju može raditi foto i video snimanje. Često se provode inspekcije u prostorijama radi pružanja dokaza o propuštanju. Službenici kontaktiraju predstavnike velikog broja tvrtki. Javni bilježnici često pregledavaju reklamne strukture koje su oštećene vozilima. U ovom slučaju morate napraviti tablice sa fotografijama. Preporučljivo je snimiti konvencionalnom (ne digitalnom) kamerom i spremiti film. To će otkloniti sumnje odvjetnika koji pokušavaju osporiti postupke javnog bilježnika. Također je vrijedno napomenuti da u praksi FAS-a postoje kasacijska rješenja u kojima se na temelju dokumenata sastavljenih u sklopu gore navedenih postupaka donose odluke o prilično velikim iznosima. Štoviše, svaki put kada su dokazi prihvaćeni, nitko nije osporavao njihovu pouzdanost i prihvatljivost, a arbitraža se sama oslanjala na njih prilikom donošenja odluka. 
Također treba imati na umu da prema čl. 55 Zakona o parničnom postupku, video i audio snimci mogu se koristiti kao prateći materijali.Na primjer, stanari, koje su susjedi odozgo preplavili, nazovu javnom bilježniku i s njim sastave protokol za uvid u stan. Nema smisla provjeravati zaključke ili reference ureda za stanovanje. Slično tome, očevici prometnih nesreća koji putuju kroz selo i neće ga uskoro posjetiti, a još manje sudjeluju u saslušanju, mogu uz pomoć javnog bilježnika dokumentirati svoje dokaze u najbližoj kancelariji. Tako mogu pomoći žrtvama ili drugim zainteresiranim stranama u postupku. Službenik će zabilježiti njihovo svjedočenje, sastaviti protokol i dostaviti ga sudu.
