Teret osobnog automobila (obrazac br. 3) potreban je pri planiranju, organiziranju, obračunu i upravljanju prijevozom. Papirologija se vrši u skladu s uputama koje reguliraju proračun prijevoza. Ostale primarne vrijednosnice uključuju časopis u kojem se bilježi kretanje putnih zapisa, kao i tovarenje.
Obvezna dokumenta
Za vrijeme rada u putničkom automobilu, vozač koji je dio osoblja organizacije mora imati:
- Potvrda o pravu upravljanja proizvodom odgovarajuće kategorije ili privremena dozvola.
- Registracijski papiri o prijevozu i na prikolici (ako postoje).
- Teret automobila.
- Pošiljka za teret.
- Posebna dozvola za prijevoz opasnog ili glomaznog tereta.
Teret automobila. Uzorak ispuniti
Odgovornost za ispravno izvršenje dokumenta snosi čelnik organizacije, kao i osobe koje su uključene u proces unošenja podataka u papir i odgovorne za rad prijevoza. Vozač ne ispunjava teret automobila. Nakon primitka (prije odlaska) i dostave (po povratku) stavlja svoj potpis. Prije predaje papira vozaču, ovlaštena osoba ili dispečer unosi potrebne podatke na putnikov tovarni list. Obrazac sadrži retke koji označavaju:
- datum (godina, mjesec, dan) koji odgovara onome u registru;
- radno vrijeme (poslovno putovanje, radni dan, dnevni ili kumulativni raspored, praznici ili vikendi, prekovremeni rad, itd.);
- marku i vrstu proizvoda, njegovu državu i broj garaže.
Ako postoji poluprikolica ili prikolica, informacije o tome unose se u odgovarajući odjeljak. Redak "Pratnja" označava podatke o osobama koje sudjeluju u prijevozu. Odjeljak „Vožnja i upravljanje vozačem” sadrži podatke o vremenu (satima i minutama) polaska i povratka vozila. U odjeljku "Zadatak" u stupcu "Na čijem raspolaganju" u skladu s aplikacijom upisuje se ime kupca. Linija "Vrijeme dolaska" odražava vrijeme (sate i minute) u kojem je prijevoz stigao na odredište.
Tovarnica putničkog automobila također sadrži podatke o gorivu. Te su informacije označene na prednjoj strani dokumenta. Ovdje pisano unosi ovlaštena osoba podatke o količini goriva koja je potrebna za izvršavanje zadatka ugovorom. U tom se slučaju uzima u obzir preostalo gorivo iz prethodnog radnog dana. Ako je tovarna teretnica pravilno sastavljena, ovlaštena osoba stavlja svoj potpis na odgovarajući redak. Dakle, dispečer potvrđuje ispravnost dokumenta.
Polazak iz garaže
Neposredno prije slanja prijevoza, mehaničar (tehničar za gorivo i maziva) u odgovarajuće stupce ispunjava tovarno vozilo putničkog automobila. Ova ovlaštena osoba unosi podatke u redove odjeljka Prijelaz goriva. Ovdje unosi podatke o količini goriva koja je izdata, brojevima i seriji kupona. Usklađenost podataka sa stvarnošću mehaničar potvrđuje vlastitim potpisom.
Podaci o preletanju prije leta
Tovarna karta osobnog automobila sadrži podatke o zdravstvenom stanju vozača. Zdravstveni radnik organizacije ih unosi u dokument. Na temelju inspekcije prije putovanja, donosi se zaključak o vozačevom pristupu upravljanju prijevozom i zadatku.U slučaju nezadovoljavajućeg zdravstvenog stanja, automobil se otkazuje.
Polazak s kontrolne točke
Neposredno prije nego što napusti teritorij organizacije, mehaničar kontrolne točke ulazi u brzinomjer na tovarnoj listi putničkog automobila. Oni su naznačeni u stupcu 4 odjeljka "Vozilo i vozač". Ove podatke može unijeti i mehaničar Odjela za kontrolu kvalitete.
Uz brzinomjer, ovlaštena osoba upisuje stvarno vrijeme kada je vozilo napustilo teritorij na putnoj tabli automobila. U odjeljak "Kretanje goriva", u stupac "Ostatak u trenutku otpreme", upisuju se količine goriva u spremniku.
Prijenos vozila u ispravnom stanju, kao i usklađenost podataka sa stvarnošću, ovjerava se potpisom mehaničara. Vozač se, također, potpisuje ispod svih ispunjenih linija. Tako potvrđuje prihvaćanje automobila u dobrom stanju, kao i primanje radnog zadatka.
Podaci o prometu na liniji
Uvođenje ovih podataka vrši se u određenom slijedu. Redak "Vrijeme dolaska" odražava sate i minute u kojima je vozač kupcu predao putne račune. Potonji potpisuje u dokumentu koji potvrđuje dolazak prijevoza. Stupci "Po odlasku" i "Po dolasku" sadrže brzinomjer u trenutku kada je vozač ušao u područje kupca i napustio ga. Stupac "Posebne oznake" sadrži podatke koji nisu navedeni u obliku dokumenta. Oni uključuju, posebno, napomene o kupcima u vezi s kvarom, zaposlenike u cestovnoj službi itd.
Povratak prijevoza do garaže
Nakon dovršetka zadatka, teretnica se izdaje u redoslijedu obrnutog polaska. Prva oznaka se vrši na kontrolnoj točki. Mehaničar ili druga ovlaštena osoba u stupcu "Rad automobila i vozača" donosi podatke o stvarnom vremenu povrata sredstava na teritorij organizacije.
Zajedno s tim popunjava se red koji sadrži brzinomjer i podatke o preostalom gorivu. Tehničar za gorivo ispunjava liniju "Isporučeno", a nakon toga unosi ostatak u spremnik. Točnost podataka potvrđuje se potpisom ovlaštene osobe.
Mehaničar mjenjača uzima automobil od vozača. U retku "Prihvaćeno", ovlaštena osoba potpisuje prihvaćanje sredstava u dobrom (ili neispravnom) stanju. U stupcu "Prošao" vozač označava potvrdu povratka prijevoza. Teret automobila se daje dispečeru. On zauzvrat stavlja potpis u odgovarajući redak dokumenta i vrši njegovu registraciju u računovodstvenom časopisu.
Dodatne informacije
U pravilu se teretnica izdaje vozaču za 1 radni dan. U tom slučaju treba predati dokument za prethodni dan. U slučaju međugradskog prijevoza, carinjenje se provodi na duže razdoblje. U nekim slučajevima organizacija može koristiti teret osobnih automobila mjesec dana. Takav dokument mora biti odobren u skladu s računovodstvenim politikama poduzeća.
Preuzmite obrazac putničkog automobila Waybill 3
