Ako organizacija ima vlastiti teretni prijevoz, obavezni dio aktivnosti je knjigovodstvo vozača, potrošnja maziva i goriva.
Te i druge informacije bilježe se u izvornom izvještajnom dokumentu. Zove se "tovarna teretnica kamiona." Obrazac dokumenta sadrži različita polja. Podaci uneseni u njih odražavaju gore navedene poslovne aktivnosti. Postoji nekoliko vrsta takvih dokumenata. Dalje ćemo u članku razmotriti neke od njih detaljnije.
Opće informacije
Tovarna teretnica za kamion može biti jedna od tri vrste. Njegova definicija ovisi o brojnim čimbenicima. Dakle, tovarna teretnica kamiona (obrazac 4 C) koristi se pri prijevozu, pod uvjetom da se stroj plaća po komadnim cijenama u skladu s Jedinstvenim tarifama.
Velika udaljenost vrsta dokumenta Koristi se pri obavljanju prijevoza na duže relacije. Tovarna teretna vozila ovog tipa imaju crvenu traku na prednjoj strani s pripadajućim natpisom. Prijevoz na daljinu i njihovo plaćanje obavljaju se u skladu s utvrđenim prijevoznim poveljama i zakonskim odredbama. Tovarna teretna lista može također odražavati informacije o prijevozu koji se obavlja prema vremenskim tarifama.
Opći zahtjevi
Tovarna teretna lista, čiji je uzorak predstavljen u nastavku, strog je izvještajni dokument. Proizvodnja papira vrši se tiskanjem brojeva po narudžbi odjela, ministarstava, poduzeća u količini koja je potrebna da se zadovolje njihove potrebe.
Obrasci se čuvaju u skladištu organizacije. Ako je potrebno, dokument se izdaje odgovornoj osobi protiv primitka. U pravilu je takva osoba dispečer, šef operativnog mjesta, šef garaže itd.
Upute za sastavljanje
Domaće zakonodavstvo nameće brojne zahtjeve za unošenje informacija u teretni automobil pojedinačnog poduzetnika, neprofitne organizacije i drugih struktura uključenih u prijevoz. Dokument se u nekim slučajevima smatra nevažećim. Na primjer, ako tovarna teretnica kamiona (obrazac nije važan istovremeno) ne sadrži barem jednu od sljedećih stavki:
- Pečat poduzeća.
- Pečat organizacije.
- Datum izdavanja.
Unošenje podataka
Tovarnu kartu kamiona sastavi ovlaštena osoba. Odgovorna je za točnost unesenih podataka. Obveze provjere podataka i kontrole ispravnosti unosa imaju i voditelj prometnog parka i voditelj poduzeća. Naplata se izdaje vozaču samo uz primitak. U ovom slučaju mora predati prethodni dokument.
Ako posao uključuje prijevoz materijalnih dobara, vozač prima odgovarajuću teretnicu s teretom. Ta dva dokumenta moraju se držati zajedno. To omogućava da se provjere tijekom inspekcijskog postupka.
Izdaje društvo za računovodstvo na računu. Njegov broj i podaci o masi prevezenog tereta unose se u teretnicu. Izvještajni dokument također sadrži vaučere (2 kom.). Unošenje u njih podataka vrši kupac. Ti kuponi za otkazivanje naknadno se prenose klijentu zajedno s računom kao dokaz da je posao završen.
Značajke sastavljanja dokumenta o prijevozu po vremenskim tarifama
Tovarna teretna vozila (obrazac 4 P) sadrži odjeljak "Zadatak vozaču".U 16. stupcu "Na čijem raspolaganju" (u skladu s prijavom ili zbog jednokratne narudžbe kupca), dispečer upisuje adresu i naziv poduzeća na čije vozilo stiže vozilo. Linije br. 18 i 17 sadrže podatke o planiranom vremenu polaska i dolaska. Stupac 19 sadrži dodijeljeni broj radnih sati, a broj 20 broj putovanja.
Redak "Kupac" sadrži ime organizacije primatelja, inicijale i prezime osobe odgovorne za primanje i korištenje vozila. U stupac "Vrijeme" unose se sati i minuta dolaska i odlaska automobila. Stupac "Brzinomjer" sadrži podatke o učinku brojila u trenutku dolaska i odlaska iz poduzeća.
TTN brojevi se unose u odgovarajući stupac. Jedna kopija faktura priložena uz tovarni listič označava njihov ukupni broj (ako je više od 1). Stupac "Broj putovanja" sadrži broj obavljenih prevoza. Korisnik ispunjava redak "Žig i potpis naručitelja". U ovom stupcu podaci potvrđuju točnost svih pojedinosti. Odjeljak "Obavljanje zadataka" sadrži podatke o rutama za vožnju: gdje i odakle se kreću putovanja. Potvrda informacija vrši se potpisom naručitelja.
Prilozi dokumentu. Značajke unosa podataka
Kupon sa suzama koristi se kao prilog teretu. Osnova je za slanje računa za plaćanje prijevoznih usluga. Kupac popunjava kupon za otkazivanje. U skladu s izvještajnim dokumentom koji je vozač predao, klijent u odgovarajuće stupce upisuje svoj datum izdavanja i broj. Na kuponu se navodi i naziv organizacije na čijoj se voznoj stanici prevozi teret, broj registarskih tablica i marka pristiglih automobila i prikolica (ako postoje).
Značajke programa za obradu dokumenata za prijevoz komadnim cijenama
Naplatna lista sastavljena u skladu s ovim obrascem potvrda je industrijske prirode upotrebe goriva. Ovaj dokument služi kao osnova za otpis goriva i maziva po trošku. Rad s ovim i drugim listovima odvija se u posebnom programu 1C: Enterprise 7.7. Obrada dokumenata provodi se na isti način kao i redovni časopisi.
U otvorenom programu nalazi se tablica koja sadrži pet oznaka. U odjeljku "Putni računi" možete uvesti nove dokumente, kopirati ih, urediti i izbrisati. U ovom se slučaju podaci mogu sortirati prema datumu, modelu / broju stroja itd. Kartica "Upravljački programi" sadrži sljedeće detalje:
- Broj osoblja.
- Vozač.
- Kategorija je prava.
- Broj koji ima vozačku dozvolu.
Odjeljak "Automobili" sadrži podatke o marki vozila. Ova kartica sadrži podatke o garaži i državnim brojevima automobila, trenutnoj potrošnji goriva za svaki spremnik po završenoj količini i uzimajući u obzir korektivne faktore:
- ako je proizvod opremljen plinskom opremom;
- pri radu s prikolicama.
Primjerice, za 1. spremnik predlaže se norma za dizelske motore - 1,3 l / 100 tkm. Ovaj se indikator može podesiti u odnosu na druge vrste goriva ili motora. Interni časopis "Vrste goriva" sadrži podatke o svojoj marki. U dijaloškom okviru za unos putnog računa nalazi se gumb "izračuna".
U redove unesite broj znakova zaokruživanja u skladu s normom. Pokazatelji se mogu dati decimalnim ulozima. U vezi s ovim gumbom „proračun“, u postupku automatskog izračuna potrošnje goriva prema normi regulira se broj decimalnih mjesta. Odjeljak "Prikolice" sadrži podatke o marki, stanju i broju garaže.
Neke suptilnosti
Računovođe nastoje pojednostaviti postupak održavanja putnih računa. U ovom se slučaju to odnosi uglavnom na uvođenje informacija o potrošnji goriva.To se događa u mnogim slučajevima činjenici da ova funkcija uključuje ne samo dodatnu odgovornost, već i opterećenje glavne djelatnosti.
U pravilu je ta situacija tipična za male organizacije. U skladu s Uredbom br. 78, tovarne liste popunjava odgovorna osoba (dispečer, voditelj stranice itd.). To znači da računovođa mora biti ovlaštena prema odgovarajućem nalogu uprave tvrtke. U ovom slučaju priprema dokumentacije od strane zaposlenika može uključivati odgovornost.
Posljedice neuspjeha
Pojednostavljene informacije mogu dovesti do niza problema. Prisutnost putnih računa obvezna je za vozača koji se bavi prijevozom robe. Osim što dokumentaciju provjeravaju porezne vlasti, duž rute vozila rade i prometne policije. U skladu sa stavkom 2.1.1 SDA, vozač mora imati sa sobom izvještajni dokument i na zahtjev ga poslati na pregled službenicima cestovne policije. Za nedostatak putnog računa predviđena je kazna.
Preuzmite tovarna teretnica (Obrazac N 4-P)
Preuzmite teret automobila - obrazac br. 3
Preuzmite tovar posebnog obrasca automobila broj 3 poseban
Preuzmite putni teret putničkog taksija Obrazac br. 4 C
Preuzmite putni teret putničkog taksija Obrazac br. 4 P
Preuzmite putni teret putničkog taksija Obrazac br. 4
Preuzmite obrazac za putne autobuse broj 6
Preuzmite obrasce brojeva 8 za kretanje putnih računa u časopisu
Preuzmite obrazac Waybill br. 1 T
