Vrijeme je vrijedan resurs koji čovjek ima. Ona dobiva posebno veliku vrijednost tijekom razdoblja provedbe velikih i tehnički složenih projekata. Štoviše, većina pristupi korištenju raspoloživog vremena koje mu je krajnje neracionalno. Zbog toga se smanjuje ljudska učinkovitost i učinkovitost obavljenog posla. Kao rezultat, ključno je izbjeći uobičajene pogreške u upravljanju vlastitim vremenom.
Nedostatak sustavnog popisa obaveza
Često se zaposlenik suočava sa situacijom u kojoj mu se čini da je zaboravio izvršiti izuzetno važan dio posla. Kao rezultat, na kocki je uspjeh cijelog projekta. To je olakšano jednom od najčešćih pogrešaka - nedostatkom sustavnog popisa obveza.
Izvrsno rješenje problema može biti nabava i instalacija na radnom računalu jednog od specijaliziranih dnevnih dnevnika, koji ne samo da spremaju nazive određenih slučajeva, već će vam omogućiti i detaljan opis njih, a također vas može informirati o datumu pristupa ispunjenju zadatka.
Nedostatak golova
Svaki zaposlenik mora na kraju točno shvatiti što želi postići. U protivnom, on neće moći postići strateški uspjeh u poslu koji je u toku. Pravilno postavljeni ciljevi ne samo da će vam omogućiti postizanje određenog rezultata, već i kontrolu tijeka cijelog projekta. Za to je potrebno postaviti sebi ne samo konačne, već i posredne zadatke.
Nedostatak prioriteta zadatka
Radni dan mnogih sastoji se od ogromnog broja hitnih zadataka. Kao rezultat toga, često se zanemaruju zaista važne stvari koje određuju uspjeh ne samo pojedinog zaposlenika, već i tvrtke u cjelini.
Da bi se to izbjeglo, treba koristiti takozvanu matricu prioriteta zadatka. Omogućit će vam da odredite koji od problema treba riješiti u prvom redu, a koji možete odgoditi za kasnije. To može značajno povećati produktivnost zaposlenika. Praksa pokazuje da ljudi koji odmah žure s rješenjem novog problema, odgađajući prethodno završen posao, gube ogromno vrijeme.
Vanjska odvratnost
Kao što su pokazala istraživanja, zaposlenici modernih tvrtki gube i do 2 sata dnevno zbog različitih distrakcija. Govorimo o telefonskim pozivima, aplikacijama za pametne telefone, pomažemo kolegama u rješavanju njihovih problema, kao i drugim pitanjima koja prisiljavaju na prekid izvršenja zadataka.
Smetanje ima vrlo štetno svojstvo. Čak i nakon što se osoba vrati na posao, morat će provesti 10-15 minuta da se "uključi" u rješavanje zadatka. U konačnici se troši ogromna količina vremena.
Da bi se to izbjeglo, ne treba se ograničiti samo od utjecaja telefona i računala (ako sam rad nije povezan s tim), nego upozoriti i kolege na neprihvatljivost ometanja radnog vremena.
Police za kasnije
Ovu grešku najčešće čine oni koji se boje razmjera zadanih zadataka. Kao rezultat toga, oni pokušavaju dodijeliti maksimalno vrijeme za početak rada na projektu. To dovodi do stalnog kašnjenja u rješavanju velikog i uistinu važnog zadatka.
Ispravno rješenje problema povezanih s provedbom takvih projekata jest fragmentacija zadataka na manje, kao i stvaranje faza za njihovo rješavanje. Kao rezultat toga, osoba će moći pouzdano napredovati u obavljanju posla.To će se pozitivno odraziti na učinkovitost njegovog rada i na postizanje određenih ciljeva.
Stavite sve na sebe
Previše zaposlenih i, prije svega, malih i srednjih menadžera čine ozbiljnu pogrešku u procesu svojih aktivnosti. Na ramenima im je previše. Istovremeno, mnogi od njih primjećuju da rješavaju previše problema zbog nedostatka povjerenja u sposobnost podređenih da na kvalitativni način riješe problem.
U nekim je slučajevima zaista bolje preuzeti odgovornost za provedbu projekta, međutim, stalno punjenje svih novih funkcija za jednu osobu dugoročno nije donijelo uspjeha. Na kraju, čak i vrlo dobar zaposlenik smanjuje učinkovitost. Kvaliteta njegovog posla pogoršat će se i ne može se govoriti o bilo kakvom razvoju.
Ispravan pristup za vođu neće biti teret rada na sebi. Trebao bi delegirati više zadaća svom osoblju. Štoviše, on ih može dobro voditi ili nadzirati postupak izvođenja radova. Ako se zaposlenik ne nosi s rješavanjem zadataka elementarnih profila za njega, vrijedi razmisliti o izvedivosti njegovog boravka u osoblju tvrtke.
Previše visok tempo rada i stalno zaposlenje
Neki zaposlenici dobivaju neko moralno zadovoljstvo iz spoznaje da su previše traženi i stalno zaposleni. Štoviše, na njihovom je stolu nered, oni nemaju vremena riješiti sve zadatke koji su im dodijeljeni. Pored toga, oni su češće uključeni u one projekte koje smatraju važnim, a ne one koji su od velike važnosti za tvrtku. Kao rezultat toga, troše puno vremena na rješavanje beznačajnih, malih, ali napornih zadataka.
O visokoj učinkovitosti tih zaposlenika nema potrebe govoriti. Svakako trebaju prilagoditi raspored rada. Neki zadaci zahtijevaju dubinsku analizu i informirano odlučivanje. Na kraju, bolje je usredotočiti se na obavljanje važnih poslova, dati mu onoliko vremena koliko stvarno treba.
zadataka
Mnogi su ponosni na sposobnost da učinite nekoliko stvari odjednom. U praksi se ispostavlja da su takvi zaposlenici neučinkoviti. Činjenica je da oni svu svoju pažnju ne usredotočuju na rješavanje određenog problema. Stalno moraju razmišljati o više zadataka odjednom. Kao rezultat toga, oba problema odjednom rješavaju.
Nadalje, provođenje nekoliko zadataka odjednom vodi do dodatnih vremenskih troškova u iznosu od 20 do 40%.
Odricanje odmora
Znatan je broj zaposlenika koji pokušavaju raditi bez pauze, pa čak i bez ručka. Tako se, prema njihovom mišljenju, štedi puno vremena koje se može utrošiti na obavljanje određenih radnih dužnosti.
U stvari, studije pokazuju da se bez prekida sposobnost osobe za rad postupno smanjuje. Kao rezultat toga, do sredine radnog dana nije bio u stanju riješiti zadatke koji su mu dodijeljeni jednako učinkovito kao i ujutro.
Ako je moguće, napravite kratke pauze od 5 minuta svakih sat vremena. Također biste trebali izdvojiti dovoljno vremena za jelo. Činjenica je da mozak za vrijeme odmora radi malo drugačije. Kao rezultat, mogu se stvoriti nove ideje za razvoj tvrtke ili uspješno rješavanje ozbiljnog problema.
Nepravilno planiranje zadataka
Svaka osoba ima svoje jedinstvene bioritme. Kao rezultat toga, neki ljudi rješavaju probleme ujutro, dok drugi odmah nakon zalaska sunca. Ispravan pristup bio bi planiranje najkompleksnijih i energetski najzahtjevnijih zadataka u razdoblju kada je izvedba na najvišoj razini. Jednostavne stvari treba ostaviti za vrijeme kad nisu potrebne ozbiljne kreativne sposobnosti.