U kratkom vremenu kada je Elon Musk postao izvršni direktor Tesle, uspio je transformirati svoju tvrtku iz nepoznate u jednog od najpoznatijih svjetskih proizvođača automobila. U tome mu je pomoglo ne sasvim standardno razmišljanje i poseban pristup radu, ali posebno održavanjem ispravnih sastanaka i pregovora. Rekao je da visina uspjeha ovisi o dobro osmišljenim radnjama i dostupna je svima.
Uspjeh u sastancima ovisi o razmišljanju.
Musk je više puta rekao da kompanijeDa biste postigli dobre rezultate i uspjeli u borbi protiv velikih konkurenata koji su ukorijenjeni na svjetskom tržištu, trebate više raditi i razmišljati drugačije.
Elon Musk otkrio je jedan od načina na koji Tesla vodi prilično uspješne pregovore. Ovo su nestandardni sastanci i izgledaju potpuno drugačije od uobičajenih u drugim tvrtkama. Stručnjaci su odlučili otkriti zašto i zašto je Maskov savjet toliko neobičan. Evo tri načina od izvršnog direktora Tesle za vođenje najboljih i najproduktivnijih pregovora.
Nema velikih sastanaka
Ilon je napisao sljedeće: „Molim vas riješite se svih važnih sastanaka ako niste sigurni da su vrijedni cijeloj publici. Bolje da budu vrlo kratki. " Musk je u jednom intervjuu rekao da bi tipičnom sastanku u Tesli trebalo prisustvovati ne više od četiri do šest ljudi.
Stručnjaci za upravljanje su se složili s takvim pristupom. Tvrde da ljudi često ne razmišljaju o tome tko bi stvarno trebao biti prisutan na sastanku. Mnogim ljudima koji su dobili poziv na sastanak ili pregovore tema razgovora nije relevantna. Ti ljudi osjećaju i znaju da nemaju što nadopuniti razgovor, pa jednostavno sjede i razmišljaju o drugim stvarima koje bi mogli učiniti.
Stručnjaci kažu da prije nego što pošaljete sljedeći popis pozivnica, postavite pitanje: koji će s ovog popisa dodati (ili primiti) najveću vrijednost? Postoji li netko kome ne treba biti tamo? Ovakva pitanja mogu vam pomoći smanjiti veličinu sastanka na obavezne sudionike, što će omogućiti svima ostalima da se usredotoče na produktivniji rad.
Ako na sastanku nemate što reći, samo idite
Ali što ako ste pozvani na sastanak i shvatite da tamo nemate što reći? Ilonin savjet je jednostavan: napustite ured u kojem se sastanak održava ili prestanite razgovarati čim postane jasno da ne možete dati vrijedne informacije. Vjerojatno će većina tvrtki ovo pravilo smatrati šokantnim, no ono je zapravo važno.
Važan je zadatak, naravno, ugraditi ovo pravilo u kulturu susreta. Kad čelnici i članovi tima smatraju da je ovo pravilo korisno i daju pravi primjer njegove taktičke uporabe, može pomoći u stvaranju autentičnosti i transparentnosti u organizaciji. Kada su stručnjaci pitali Maska smatra li se nepristojnim napustiti sastanak u Tesli, ako ta osoba ne daje vrijednost, odgovorio je da se to uvijek očekuje i da u njemu nema nepristojnosti. Ilon je dodao da odlazak nije nepristojan. Nepristojnost je prisiliti nekoga da ostane tako da provodi svoje vrijeme.
Zaključak je jednostavan: ako vaše sastanke redovito posjećuju sudionici koji su vezani za svoje telefone jer im je dosadno, razmislite, možda je vrijeme da ovo pravilo započnete primjenjivati na svoj tim.
Nema čestih sastanaka
Suština drugog njegova savjeta je da prekine česte sastanke, osim ako nema nekih izuzetno važnih pitanja.Prema njegovim riječima, učestalost sastanaka trebala bi biti minimalna nakon što se hitno pitanje riješi. Mnogi ljudi koji rade u velikim organizacijama prepoznaju vrijednost trećeg pravila.
Čak i ako se to dogodi samo jednom ili dvaput prije nego što voditelj shvati i prilagodi učestalost sastanaka, vrijeme će biti izgubljeno. Mogu se pojaviti i druga pitanja veće važnosti koja su prethodno gurnuta u stranu.
Prvo si morate postaviti pitanje koliko je ovaj sastanak važan. Je li moguće smanjiti učestalost sastanaka o ovom pitanju i obavijestiti o ažuriranjima e-poštom ili u grupnom chatu? Ako je to slučaj, uštedjet ćete vrijeme i dodati vrijednost sastancima koje imate. Prema stručnjacima, ako ove savjete upotrebite u praksi, oni će vam pomoći da povećate ukupnu produktivnost i učinite vaše sastanke zaista važnim.