Za većinu zaposlenici očekuju da menadžeri vode sve. Ali svatko tko je ikada radio za neorganiziranog, rastresenog ili jednostavno preopterećenog šefa, zna koliko je teško razumjeti što se od njega točno očekuje.
Kada je vaš menadžer užasno zauzet ili je, poput većine ostalih šefova, jednostavno smijenjen, ispunjavanje radnih zadataka može biti malo teže ako, iz jednog od tih razloga, zaposlenici ne znaju što očekivati od njih.
Ako se nađete u ovoj situaciji, obično imate dvije mogućnosti. Možete ili ugristi metak i pokušati preživjeti ovu nesigurnost, ili možete pokušati sa upravljanjem. Za takve situacije razvijen je poseban koncept. U stvari, u ovom slučaju upravljanje znači učiniti sve što je moguće kako bi se olakšao rad šefa, u suštini vođenje vašeg menadžera.
Recite nam o svojim preferencijama i potražite povratne informacije.
Uspostavite dvosmjernu komunikaciju s menadžerom i redovito dijelite svoje sklonosti. Odvojite malo vremena da napišete kratak sažetak prošlog tjedna i kratak plan za sljedeći tjedan. Aktivno se informirajući o napretku rada, možete unaprijed prepoznati prepreke i brže se nositi sa zadatkom.
Sposobnost predviđanja potreba svog šefa
Pokušava li vaš šef redovito sastaviti PowerPoint prezentaciju za mjesečni sastanak tima zbog gužve? Ako je to slučaj, dobrovoljno preuzmite ovu odgovornost. Kad god možete preuzeti mali zadatak od svog menadžera, to će vam se sigurno zahvaliti.
Razumijevanje svog šefa
Prepoznavši svog šefa, možete učinkovitije komunicirati s njim. Ako, na primjer, vaš šef mrzi komunikaciju putem e-pošte i voli osobno razgovarati, morat ćete otići u njegov ured kad imate nešto važno za podijeliti. Prilagodite svog šefa što je više moguće. Ovo neće proći nezapaženo.
Pronađite pravi način za raspravu o problemima sa šefom
Imate li problema s tim kako vaš šef upravlja timom? Je li netko od vaših kolega predahnuo od posla? Ima li cijeli tim previše zadataka? Naravno, ne želite uvrijediti menadžerski stil svog šefa. Ali ne možete dozvoliti da vam problemi nestanu iz ruke. Kad se loše situacije dogode ili, još bolje, samo se pokušajte pokazati, uljudno obavijestite svog šefa o tome. Cijenit će vašu inicijativu.
Učenje kako biti izvor pomoći
Kad sa šefom uspostavite odnos s povjerenjem, on se može početi obraćati vama za pomoć kad se ukaže potreba. Saznajte područja s kojima se najvjerojatnije susreće vaš šef i učinite sve što možete kako biste se pozicionirali kao nekoga tko uvijek može otkloniti slabost kad je to potrebno. Što lakše možete obavljati posao svog šefa, to će vam postati lakši.
Zapamtite da upravljanje ne znači lizanje. To je lako otkriti i, unatoč najboljim namjerama, vašem odnosu može učiniti više štete nego koristi.
Ali upravljajući učinkovito, zasigurno ćete dobiti priznanje od svog šefa. Ne samo da će poštivati vaše napore za olakšavanje njihovog rada, već će prepoznati i vaše dalekovidne sposobnosti i sjećat će vas se sljedeći put kada budete imali priliku to povećati. I, naravno, vaš će vlastiti posao postati ugodniji, a karijera će ići uzlaznom putanjom.