Sok esetben a vállalkozások számára előnyös, ha nem végeznek különféle folyamatokat önállóan, hanem a feladatokat átruházják a speciális vállalatokra. Leggyakrabban a számviteli szolgáltatások kiszervezéséről beszélnek. Milyen ő? Mikor van értelme ilyen szolgáltatásokat igénybe venni?
Általános információk
A számviteli támogatás most jövedelmező, megbízható és kényelmes lehetőség az adó- és számviteli kérdések megoldására. A piac fejlődése miatt most kiválaszthatja a legjobb programszolgáltatást, figyelembe véve az időzítést, a hatályot és az adórendszert. A modern világban bármilyen méretű és jogi formájú társaság csökkenteni akarja költségeit.
Ez többek között ahhoz vezet, hogy a számviteli szolgáltatások kiszervezésének piaca fejlődik. Az árakat, a jelentős versenynek köszönhetően, elfogadható szinten tartják. Jelenleg ez a folyamat átadja a pénzügyek és az adók bizalomkezelését. Sokak számára ez még meglehetősen gyakori. Ennek ellenére sokan számára továbbra sem érthető a kérdés, hogy mi az előnye és miért van szükség könyvelőre.
Mikor szükséges a felelősség átruházása?
A válasz itt rendkívül egyszerű: ha egy könyvelő nem tölthet be munkát egész napra vagy egy hétig közvetlen feladatok ellátására, akkor gondolkodnia kell a feladatainak átruházásáról egy profilvállalatnak. Ebben a kérdésben a legfontosabb az, hogy megválasztják a megfelelő társaságot, amelybe a pénzügyi könyvelést átviszik. Ezután megvizsgáljuk ennek a megközelítésnek az előnyeit, valamint azt, hogy mit kell figyelembe venni a szolgáltató kiválasztásakor.
Megértjük a jelentését
A kiszervezés „külső források vonzásaként” fordítható. Szakmai értelemben ez a mondat bizonyos funkciók átadását jelenti egy magasan képzett szakember számára, aki nem tartozik a vállalat alkalmazottaihoz. Egyes szakértők úgy vélik, hogy ez a művelet vonatkozik a nem kulcsfontosságú funkciókra is. Például a számviteli és jogi szolgáltatások kiszervezése végezhető.
Ezért a vállalat munkájának optimalizálása, a belső erőforrások felszabadítása és a fő tevékenység irányítása érdekében ez hasznos lesz. Az érintett szakemberek kapcsolatba lépnek az adóhatóságokkal, könyvelést vezetnek, és szükség esetén részt vesznek a peres ügyekben. Ezért a kis- és középvállalkozások számára ez jó megoldás. Tehát a feltételes Nyugat országaiban a hat szervezet közül ötnél hasonló megközelítés népszerű. Alapvetően az érintett szakértők a következőkben vesznek részt:
- Elsődleges dokumentáció elkészítése a folyamatban lévő üzleti műveletekhez.
- A számvitel fogalmának fejlesztése.
- Bérszámfejtés és adók.
- Nyilvántartások nyilvántartás vezetése.
- Jelentések elkészítése és benyújtása az extrabudjet költségvetéshez és adóellenőrzéshez.
- Számviteli dokumentumok kitöltése.
- Az ellenőrzések elfogadása.
És mi van az Orosz Föderációval?
Az Orosz Föderációban csak a 2000-es évek elején jelent meg a számviteli szolgáltatások szakmai kiszervezése. Moszkva vitathatatlan vezetővé vált. A szolgáltatás igénye a kezdetektől kezdve növekedett, és különböző becslések szerint a szervezetek körülbelül fele használja ezt a szolgáltatást. Annak ellenére, hogy amikor ez az irányzat még gyerekcipőben volt, csak minden tizedik szerződés esett orosz struktúrákra. A kiszervezés fő felhasználói a hozzá szokott külföldi vállalatok voltak. A válság éve előtt azonban népszerűvé vált az orosz szervezetek körében.
Végül is apránként mindenki megértette, hogy ez az eszköz valóban hatékony és növeli a vállalkozás versenyképességét. Tehát 2011-ben a számviteli funkciók piacának 44% -át adták a számviteli szolgáltatásoknak. Ugyanakkor 22% -ot a munkavállalók béreinek kiszámítására, 8% -át az IFRS-nek megfelelő jelentések elkészítése jelenti. A válság óta azonban a munka volumene lassabban növekedett. Tehát 2014-ig a növekedés kétszámjegyű volt. Míg például 2015-ben a növekedés csak 6% volt. Ez azzal magyarázható, hogy számos külföldi társaság távozik a piacról, amelyek részesedése a teljes piaci méretben meglehetősen jelentős volt. Furcsa módon a kiszervezés nyer egy ilyen látszólag negatív helyzetben. Miért?
Túlélési arány
Olyan körülmények között, amikor a vállalat forgalma csökken, a kiadások minimalizálása érdekében külső forrásokra való átállást készül készíteni. Ugyanakkor a minőségi megközelítés garanciáinak követelményeit is felvetették. A közigazgatás megerősítése ebben az esetben nagy szerepet játszik. Most az állam egyértelműen azt mondja az üzleti vállalkozásoknak, hogy csak azok a szervezetek folytathatják munkájukat, amelyek a törvénynek megfelelően a lehető legnagyobb gazdasági hatékonyságot bizonyítják.
Ezért az összes folyamat optimalizálásának fontossága egyre növekszik. És manapság sokan érdekli, hogy mi a számviteli szolgáltatások kiszervezése, milyen költségei vannak, és vannak-e minőségi garanciák. Ugyanakkor maga a piac is javul. Megváltoztatja az árszint, a szolgáltatások felépítését, fejleszt és vezet be új termékeket. Általánosságban elmondható, hogy az Oroszországi Föderáció a már roppant úton halad az önálló és jól fejlett típusú üzleti kiszervezés létrehozása felé.
Bármi szeszély ... csak a pénzért
Tehát, már tudja, hogy mi a számviteli szolgáltatások kiszervezése. Tovább folytatjuk. Az állam folyamatosan bonyolítja a könyvelést a kis- és középvállalkozásokban. A büntetés felelõssége növekszik, fokozatosan bevezetik az elektronikus dokumentumkezelést. Ma köteles dokumentumok listáját benyújtani minden olyan tevékenységre vonatkozóan, amelyen HÉA-levonható és beszedhető. Ezen felül havonta jelentést kell tennie a nyugdíjalapnak.
Egyetértek, nehéz ilyen kisvállalkozást vonzani. Ezért sokan szerződést kötnek. A számviteli szolgáltatások kiszervezése ugyan bizonyos óvatosságot okoz (egyébként meglehetősen indokolt), de a hazai bürokráciához képest nem tűnik ilyen szörnyűnek. Ezért növekszik a kereslet e szolgáltatás iránt. Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra és a kisvállalkozásokra. De nemcsak kihasználják annak alkalmazási lehetőségét. Tehát az ügyfelek kiszervezésében az ilyen szervezeteket is fel kell venni:
- Külföldi cégek képviseletei. Itt minden egyszerű - számukra a számviteli szolgáltatások kiszervezése gyakran a munka színvonala.
- Gyorsan növekvő cégek. Ilyen esetekben a számviteli osztályoknak nincs idejük növekedni és időben alkalmazkodni a vállalat munkájához. Ezért a munka egy része (vagy egésze) oldalra kerül.
- Nagyvállalatok. Számukra ez egy egyszerű, olcsó és hatékony megoldás, amely lehetővé teszi, hogy elkerüljék az évek óta visszafizetett vállalati elszámolóközpontokra fordított kiadásokat.
Ki a potenciális vásárló?
Milyen struktúrák kötnek kiszervezési könyvelési szolgáltatási megállapodást? Általános szabály, hogy ezek olyan szervezetek, amelyek jelentős mennyiségű szabványosított és rutin tevékenységet folytatnak. Annak ellenére, hogy számos szempont mindenki számára érdekes. Általában ezek:
- adóügyi tanácsadás;
- személyi nyilvántartások;
- dokumentumok (számlák, kifizetések, jogi aktusok) elkészítése;
- az adófizetés összehangolása;
- számvitel és jelentéstétel.
A potenciális ügyfelek körébe tartozhatnak olyan struktúrák, amelyek jogi támogatásra szorulnak a magasan specializált kérdésekben.Hogyan néz ki a számviteli szolgáltatások kiszervezésére vonatkozó szerződés? A felek közötti dokumentációs minta a kitűzött céloktól függ. Tehát például az információ csak a készpénzes elszámolásokról továbbítható. A bérszámfejtés továbbra is a társaság felelõssége. Ugyancsak fontos az üzleti átláthatóság. Ha a vállalat szürke rendszerek szerint működik, akkor ez nagymértékben elhomályosíthatja az együttműködést.
Mennyibe kerül?
Mielőtt a gazdasági hatékonyságról beszélnénk, nézzük meg, mennyit fizet egy rendes könyvelő. Képzési, irodai és egyéb költségek, munka és adók megfizetése - ez körülbelül 30–40 rubelt jelent. És ez egy alkalmazottnak szól!
Ennek fényében a számviteli szolgáltatások kiszervezése sokkal vonzóbbnak tűnik. A kiszervezés költsége a munka mennyiségétől függ. A nagyvállalatokkal a feltételeket külön tárgyalják. De általában az árak 5 és 30 ezer rubel között mozognak. Lehet, hogy ugyanaz. De hidd el, a 30 ezer az egész osztály munkája. Mi a fogás?
Miért lehetséges kiszervezés?
A gyanús olvasók gyanúban besurranhatnak - de vajon ez bajt jelent-e? Végül is egy dolog harmincezer ezer fizetése egy ellenőrzhető személynek, és egy másik dolog a virtuális osztály tevékenységének ugyanazon összegért történő biztosítása. Mi itt a fogás? De ő nem az. A tény, hogy egy kiszervezésre szakosodott vállalat jól működő munkarenddel rendelkezik, széles körben használja az automatizálást és vasfegyelemmel rendelkezik.
És ha az emberek folyamatosan elfoglalták valamit, akkor az idő múlásával robotokként viselkednek. Végül is a komoly vállalkozások tulajdonosai és vezetői érdekeltek a magas szintű munka támogatásában. A szokásos struktúrákban az emberek idővel a hüvelyükön keresztül kezdnek dolgozni, mivel a felső vezetés nem túl aktívan figyeli munkáját, mivel állandóan elfoglaltak más szintű problémákkal. Egy speciális vállalat fenntartja munkája minőségét, különben hatástalanná válik, és vereséget szenved a piacon.