Fióktelep igazgatója: munkaköri leírás, felelősségek és jellemzők

A területi fióktelepek csak a helyszínen különböznek a vállalat székhelyétől. Mindkét alkalmazott munkavállalója azonos jogokkal és kötelességekkel rendelkezik, ám a fióktelep igazgatója a karrier létrán egy vagy akár több lépéssel is alacsonyabb, mint a főigazgató.

A területi részleg vezetőjének munkája rendkívül felelősségteljes és feszült, mivel ő felel a teljes társaság tevékenységéért a rá bízott területen.

Fő célkitűzés

A fióktelep igazgatója fő feladata, hogy felelős legyen a megbízható területeken folytatott üzleti tevékenységekért. De a legtöbb költségre nem képes jelentős hatást gyakorolni. Ebben a tekintetben az egység igazgatójának meg kell találnia a helyzet megoldásának módját és igazolnia kell a vezetés számára a rá bízott régió árazási politikájának megváltoztatásának szükségességét, a lakosság kereslete és vásárlóereje alapján.

Szakmai tulajdonságok

A fióktelep igazgatója:

• ismeri a szervezet tevékenységével kapcsolatos törvényeket és rendeleteket, rendeleteket, rendeleteket és utasításokat.
• saját információk a társaság és annak egysége szakterületéről és profiljáról;
• bemutatja a fióktelep fejlesztési kilátásait;
• képesnek kell lennie az egység pénzügyi tervének kidolgozására;
• képesek nyilvántartást vezetni a fióktelep gazdasági és pénzügyi műveleteiről;
• ismerni a logisztika megszervezését és a pénzügyi tevékenységek végrehajtását;
• képesnek kell lennie a közlekedés elérhetőségének és szolgáltatásának, valamint a termékek marketingjének biztosítására;
• saját információk a termékek be- és kirakodásáról;
• információval kell rendelkeznie a kiadási és készletgazdálkodási előírások kidolgozásáról;
• képesnek kell lennie az üzleti szerződések megkötésére és teljesítésére.
• ismeri a közgazdaságtan, a termelésirányítás, a termelés munkaszervezésének alapjait, valamint a biztonsági és tűzvédelmi követelményeket.

felelősség

Csak egy nagyon szorgalmas és becsületes ember tudja betölteni a fióktelep igazgatói posztját, mert a felelősség a vállán fekszik:

• a strukturális egység általános tevékenységeiért és minden alkalmazottjának munkájáért;
• a fióktelep összes szolgálatának és osztályának összehangolt munkájáért;
• a felső vezetés által meghatározott összes feladat elvégzéséért;
• az egység pénzügyi és egyéb alapjainak kiadására;
• raktárakban és irodahelyiségekben tárolt ingatlanok esetében;
• a jelentések időben történő benyújtása és a benne szereplő adatok megbízhatósága érdekében;
• a tűz- és műszaki biztonsági szabályok betartása érdekében;
• az információk titkosságának fenntartása érdekében.

feladatai

A területi osztály vezetőjének feladatai rendkívül szélesek. Ide tartoznak:

• a fióktelep egyenértékű szervezete;
• a régióban működő vállalkozások kereskedelempolitikájának kiépítése, ahol a rá bízott egység található;
• a feladatok racionális megoszlása ​​a szervezet alkalmazottai között a megbízott területen;
• olyan munkakörnyezet megteremtése, amelyben tiszteletben tartják a munka és a teljesítmény fegyelemét;
• az egység raktári és irodai tevékenységeinek irányítása a társaság által elfogadott szabályoknak megfelelően;
• a társaság tárgyi és immateriális javak ellenőrzése, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban;
• a cég állandó ügyfeleinek fenntartásával és újak vonzásával kapcsolatos munka irányítása;
• a terv végrehajtásának ellenőrzése, amelyet a szervezet főigazgatója vázolt fel;
• tanulmányozza a cég termékeinek szükségességét a fióktelep helyén;
• részvétel az egység anyagi javainak nyilvántartásában;
• a raktárban lévő termékek és a szervezet egyéb vagyonának biztonságának biztosítása;
• a raktárban végzett műveletek elvégzésének ellenőrzése a megállapított jelentéssel összhangban;
• minden lehetséges intézkedés meghozatala a termékek elvesztésének megakadályozására;
• figyelemmel kíséri az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások helyességét, ellenőrzi az ügyfelek által benyújtott dokumentumok tervezésének helyességét és megbízhatóságát;
• a tűzoltó berendezések rendelkezésre állásának és szervizelhetőségének ellenőrzése, időben történő karbantartása;
• a szervezet érdekében végzett munka és érdekeinek fenntartása valamennyi intézményben és szervezetben.

A bankfiók igazgatójának kötelezettségei

Az osztályvezető felelőssége iparonként eltérő lehet. Például a bankfiók igazgatója a szokásos felelősségi körön túl:

• A banki szolgáltatások piacának sajátosságainak elemzése a különböző régiókban, és a kapott adatok alapján javaslatot tesz a fióktelep tevékenységének javítására.
• A jelenlegi kérdések megoldása érdekében készítsen referenciákat és válaszokat készítsen a beérkező alkalmazásokra és az ügyfelek leveleire.
• Tegyen intézkedéseket a bank fiókjában végzett munka hatékony módszereinek és technológiáinak bevezetésére.

jogok

Mint minden más alkalmazott, a fióktelep igazgatója nemcsak feladatokkal, hanem jogokkal is rendelkezik, köztük:

1. A vállalat székhelyének adminisztrációjának fejlesztéseinek tanulmányozása, amelyet a vállalkozás fióktelepei munkájához küldtek.
2. A vállalati fejlesztések irányításának tanulmányozása az egység hatékonyságának javítása érdekében.
3. A hivatalos feladatok elvégzéséhez szükséges dokumentumok és információk személyes kérése (vagy vezetőség kérésére) a szervezeti egységektől és a fióktelep alkalmazottjaitól.
4. A dokumentumok jóváhagyásának és aláírásának joga a munkaköri feladatok részeként.
5. Kölcsönhatás a vállalat szerkezeti részlegeivel.
6. A kiváló munkavállalók ösztönzése, a felelősség alkalmazására azoknak, akik megsértették a munkaügyi és a termelési fegyelmet, valamint az elvesztés és lopás elkövetői ellen.

munkabér

A fióktelep igazgatója fizetése attól függ, hogy melyik régióban található a szervezet részlege. Például egy moszkvai fióktelep igazgatója kétszer annyit keres, mint kollégája Volgogradból.

Közös igazságok

A fióktelep igazgatója munkájának jellegzetességeit a megfelelő munkaköri leírás ismerteti, azonban ahhoz, hogy fióktelep vezetője legyen, nem elegendő az abban írt követelmények teljesítése. Az egységvezető feladatainak teljesítéséhez a következőkkel kell rendelkeznie:

• Mutatható megjelenés (elvégre a fióktelep igazgatója a régió „vállalatának arca”).
• Tapasztalat nem-vezetői pozícióban a szervezet tevékenységi területén (annak érdekében, hogy jobban megértsük a vállalat működésének jellemzőit).
• Autó (nagy mozgékonyságot biztosít számos probléma megoldásához "a földön").
• Magas társaságúság (elvégre számos aluljáróval kell kapcsolatot létesíteni).
• Az önfejlesztés és az önfejlesztés vágya.
• Széles körű kilátások az irányítás, értékesítés, tervezés és elemzés területén.

Fontos nuanciák

A fiókkezelő tevékenységéről szóló fenti adatok mellett nem lesz felesleges figyelni a következő információkra:

• A társaság általános igazgatója egyidejűleg vezetheti fióktelepét, amit a törvény nem tilt.
• A fiókvezető vezetői pozíciókat is betölthet más szervezetekben. Például Alekszandr Afanasjev, a Rostelecom fióktelepének alelnöke és igazgatója. 2010-ben egyidejűleg kinevezték az UTK OJSC helyettesévé.
• A fióktelepet középvezetőnek tekintik. A főigazgató nevezi ki és menti fel. Kivétel az LLC fióktelepének igazgatója. A társaság nevezi ki, és megbízásából megbízott képviseli.
• A fióktelep vezérigazgatói posztjára kinevezhető legalább két éves vezetői tapasztalattal rendelkező személy. Kötelező felsőoktatás.
• Az egység vezetője távollétében (szabadsága, betegsége stb.) Egy másik alkalmazottat jelölnek ki a fióktelep igazgatóhelyetteseként. Megvan a szükséges kompetenciái.
• A szervezet vezetőségének és a fiókok igazgatóival folytatott találkozói során összegyűjtik az elvégzett munkáról szóló jelentéseket, és új célokat vezetnek be.

Milyen következtetéseket lehet levonni? A fióktelep igazgatójának munkája nagy felelősségvállalással és nagy munkaterheléssel jár. Képesnek kell lennie vezetésre és engedelmeskedésre, feladatok elvégzésére és utasítások megadására, jelenlegi munka elvégzésére, a múlt elemzésére és a jövőre vonatkozó tervek készítésére.