Ügyvéd munkája az egyik legrangosabb és legjobban fizetett a modern munkaerőpiacon. Nagyon sok szakember van ezen a területen. Az ügyvédek "fellendülése" körülbelül tíz évvel ezelőtt kezdődött és a mai napig folytatódik. Sokan vannak, akik képzettek ezen a területen, de az igazi szakemberek nem mindig elégségesek.
Minden nagy szervezet, amelynek szükség van saját vállalati ügyvédjére, meglehetősen összetett teszteket végez, alaposan áttekinti a pályázók újraélelményeit és olyan beszélgetéseket folytat, amelyek maximálisan segítik az inkompetens alkalmazottak kiszűrését. Egy ilyen kemény választás különösen releváns a vezetői pozíciókban betöltött álláshelyeknél, például az osztályvezetőnél.
Ez a cikk megmutatja, hogy mit várhat egy szakember a javasolt beosztásból, mit kell felkészíteni az interjúra, és azt is, hogy mit tartalmaz a jogi osztály vezetője munkaköri leírás.
Az utasítások fő rendelkezései
A jogi osztályvezetõ munkaköri leírása ezt a vezetõi pozíciót tölti be. E személy alatt egy egész ügyvédi osztály működik. A jogi osztály vezetője viszont közvetlenül a szervezet igazgatójának vagy főigazgatójának tartozik beszámolással. Az igazgatót kell kiállítani és aláírni az alkalmazott alkalmazott munkájához kapcsolódó összes dokumentumot: megrendeléseket, megrendeléseket, áthelyezési, elbocsátási határozatokat, bónuszokat.
A jogi osztály vezetőjének munkaköri leírása előírja, hogy egy adott alkalmazott alkalmazottainak feladatait egy másik tisztviselőre kell átruházni, aki rendelkezik a megfelelő ismeretekkel és készségekkel, abban az esetben, ha a szakember vakációra vagy betegszabadságra távozik. A helyettest a vezetésnek kell jóváhagynia.
Feladatok és funkciók
A munkafolyamatban minden alkalmazott irányul a döntések meghozatalához és a feladatok elvégzéséhez az előírt utasítások alapján. A jogi osztály vezetőjének munkaköri leírása tartalmazza a következő feladatok és funkciók listáját e beosztásra:
- annak biztosítása, hogy a szervezet, annak szervezeti egységei és az alkalmazottak betartják a jogi előírásokat;
- Vállalati érdekek képviselete az előzetes vitákban és a peres ügyekben;
- a belső és külső felhasználók számára megfontolásra javasolt megrendelések, szerződések és egyéb dokumentumok szakértői vizsgálata;
- a beérkező dokumentumok vizsgálata a jogi követelmények betartása érdekében;
- részvétel a megállapodások kidolgozásában, a szervezet számára kedvező feltételek bevonása azokba;
- intézkedéseket hoz a törvénytel ellentétes jogi aktusok megszüntetésére és eltörlésére;
- jogi vélemények;
- segítségnyújtás a szervezet vezetésének és alkalmazottainak a jogi kérdések megoldásában;
- a jogszabályok árnyalatainak tisztázása az alkalmazottak, a vezetés és az osztályok számára;
- információ és oktatási anyagok biztosítása a belső felhasználók számára;
- a követelésekkel, vitákkal, bírósági eljárásokkal kapcsolatos munka elemzése és összefoglalása;
- olyan innovációk fejlesztése, amelyek kiküszöbölik a szerződéses feltételek megsértését;
- anyagok és dokumentumok elkészítése a gyártási folyamat megsértéséről, a munkavállalók jogellenes cselekedeteiről;
- a követelések ellenőrzése, a levelek előkészítése a partnerekkel, kényszerített beszedés;
- a szabályozási jogi aktusok és a szervezetben közzétett egyéb jogi dokumentumok biztonságának tárolása, karbantartása és ellenőrzése;
- hozzáférés biztosítása a belső és külső felhasználók számára (erre jogosult) a dokumentum-archívumokhoz.
Meg kell jegyezni, hogy a szervezet jogi részlegének vezetőjének munkaköri leírása egyúttal a kijelölt osztály vezető szerepének betöltését is jelenti. A jogi osztály vezetőjének figyelemmel kell kísérnie alárendeltjeinek munkáját, időben észre kell vennie és el kell távolítania hibáikat. Ha szükséges, megfelelő szankciókat kell kiszabnia. A főnök legfontosabb funkciója a feladatok elosztása és átruházása az osztály alkalmazottai között a vállalkozás problémáinak és kérdéseinek hatékony és gyors megoldása érdekében.
Oktatás és munkatapasztalat
Az ügyvéd munkája magasabb szintű szakképzést igényel. Rendszerint annak érdekében, hogy később magas fizetéssel, jó fizetéssel elfoglalhassák a helyet, és bármilyen probléma nélkül versenyképes választást nyújtsanak egy helyre, azok az emberek, akik ebben az életben tervezik az életüket, prof. Míg a hallgatók még mindig hallgatnak, gyakornoki vagy gyakorlati tevékenységeket folytatnak nagy szervezetekben.
Az ilyen munka nem mindig fizetett, vagy nagyon kevés fizetést jelent, ám hatalmas tudástár és tapasztalat ad hozzá. Ha a szakembernek nem volt ez a szakmai gyakorlata, akkor hosszú ideig asszisztensnek kell dolgoznia. Az osztályvezetővé váláshoz figyelemre méltó tapasztalatokra van szükség. Rendszerint az öt évnél hosszabb tapasztalattal rendelkező szakembereket veszik ilyen állásba, gyakran a fő pozíción túlmenően vezetői pozíciókra is szükségük van szakmájukban.
Tudás és készségek
A jogi osztály vezetőjének munkaköri leírása a kérelmezővel szemben támasztott legszélesebb körű dokumentum mintája. Mielőtt vezetői pozícióba kerülne, a jelentkezőnek sokat kell tanulnia és sokat kell tanulnia. A következő elemek ismerete szükséges:
- az üzleti vállalkozások vállalkozási tevékenységével kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jogi aktusok;
- adó-, polgári, munkaügyi, közigazgatási és büntető törvények;
- a szervezet és az ipar tevékenységével kapcsolatos módszertani és szabályozási dokumentáció;
- az üzleti, a könyvelési és az adószámviteli lebonyolítás rendje és módszerei;
- a vállalkozás tevékenységeiben használt dokumentumok nyomtatványai és részletei;
- a tranzakciók feldolgozására és a szerződések megkötésére vonatkozó eljárás;
- munkaügyi szervezeti szabályok, a szervezeti rutin, annak dokumentumai és számviteli politikái;
- tűzvédelmi és munkahelyi biztonsági előírások.
A kérelmező személyes tulajdonságai
A jogtudomány önmagában nagyon összetett iparág, amely bizonyos mentalitást igényel. Az e téren a vezetői pozíció további néhány követelményt támaszt a listára. Tehát az ügyek, szerződések, üzletek legjövedelmezőbb eredményének megkeresése érdekében a kérelmezőnek elkísérlő elmére van szüksége, amelynek fejlett képessége van a logikus gondolkodásra, az emberek viselkedési modelljeinek felépítésére és számos lehetséges helyzet kezelésére. A felmerülő problémák gyors megoldásához gyors memóriára van szükség. Bizonyos helyzetekben szükség lehet a professzionalizmus túlsúlyára az emberi érzelmek és érzelmek felett.
Ami a főnök pozícióját illeti, a vezetés itt mindenképpen fontos. Ha valaki nem vezetheti beosztottait, akkor nem szabad a főnökökhöz mennie.
A jogi osztály vezetőjének felelőssége
Minden munka magában foglalja a munkavállaló bizonyos jogainak és kötelezettségeinek a fennmaradását a társasággal szemben, valamint a vállalat vonatkozásában a munkavállalóval szemben. A városi közigazgatás jogi osztályának vagy egy rendes kereskedelmi szervezet vezetőjének munkaköri leírása nagyjából hasonló felelősségi köröket foglal magában:
- a szervezet érdekein alapuló tevékenységek, a lehető legjobb forgatókönyv kiválasztása mellett;
- az üzleti titok tiszteletben tartása és a titoktartás státusza;
- munkájuk időben történő befejezése;
- megfelelő minőségű munka elvégzése;
- értesítés minden vis maior helyzetről, illegális cselekedetekről a társaság alkalmazottai és vállalkozói részéről;
- helyes viselkedés a munkahelyen és azon kívül.
Munkavállalói jogok
A Munka Törvénykönyve előírja az alkalmazottak és a munkavállalók számára a következő jogok fennállását és tiszteletben tartását:
- hivatalos regisztráció a munkahelyen, szociális csomag, időbeni bérek;
- fizetett szabadság és betegszabadság rendelkezésre állása;
- munkahelyi biztonság;
- a munkahely felszerelése mindennel, amely a munkafolyamathoz szükséges;
- lehetőséget kínál arra, hogy ötleteket tegyen a munkafolyamat és a munkakörülmények javítására.
Munkavállalói felelősség
Az ország jogszabályainak megsértése, a szervezet belső rutinja, a gondatlanság és a munkahibák miatt szankciókat szabhat ki a jogi osztály vezetőjére. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a helyzeteket a munkafolyamatokban, amelyekért a munkavállaló személyesen felelős, és amelyeket végrehajtó testületek bírságolhatnak, elbocsáthatnak és akár elítélhetnek is:
- nem teljesítés, nem megfelelő végrehajtás, távolmaradás, szisztematikus késés, munkafegyelem megsértése, hatalommal való visszaélés;
- egyéb alkalmazottak, a szervezet egésze, az ügyfelek vagy a beszállítók elleni bűncselekmények, amelyeket a büntetőjogi, közigazgatási és polgári törvények előírnak;
- anyagi károkat okozva a szervezet és más alkalmazottak vagyonát.
Az állami és önkormányzati intézményekben végzett munka jellemzői
A lakhatási és kommunális szolgáltatások jogi osztályvezetõjének munkaköre a felelõsség széles körét írja elõ. A fő munka a követelések feldolgozása, a választottbírósági eljárásokhoz szükséges dokumentumok előkészítése és az alapkezelő társaság bíróságon történő képviselete. Az ügyvéd ellentmondásos kérdéseket is megold, a beérkezett panaszokkal szemben kifogásokat készít, a lakosság és a társaságok képviselőinek ülésein figyelemmel kíséri a szabályok betartását.