Egy jó vezető arra törekszik, hogy egy jól összehangolt szakembert válasszon ki a vállalkozáshoz. Különösen fontos, hogy ilyen emberek legyenek a könyvelésben. Végül is, ha a pénzügyi helyzetért felelős szakember inkompetens, akkor a társaság többi emberének munkája lemerülhet.
Annak elkerülése érdekében, hogy tévedjen a megfelelő alkalmazott kiválasztásában, vagy eltávolítsa az extra "ballasztot" a csapatból, elemeznie kell a könyvelő tulajdonságait - professzionális és személyes. Emellett ellenőrizni kell munkája eredményeit és hatékonyságának szintjét.
Mi egy profi könyvelő?
A szakma szerinti oktatás elérhetősége az egyik kulcsfontosságú kérdés, amelyben a munkáltató érdekli az új alkalmazott kiválasztásakor. A kritérium az egyik legfontosabb, de nem kimerítő. A „könyvelő szakmai tulajdonságai” fogalma más elemeket is magában foglal. Hagyományosan ezek fontossági fok szerint sorolhatók fel.
- Tudás. A követelmény kötelező és méltányos. A könyvelőnek szilárd elméleti alapokkal kell rendelkeznie, ismernie kell a feltételeket (állóeszközök, forgóeszközök, mérleg, kiküldetés, elsődleges dokumentumok, kimutatások stb.), Legalább minimálisan képesnek kell lennie arra, hogy számítógépen dolgozzon.
- Experience. Jelenléte lehetővé teszi a könyvelőnek, hogy jobban fizetett állásokra jelentkezzen, vagy többletpénzt kérjen. Ne felejtse el azonban, hogy a munkaélmény nem csupán egy bejegyzés jelenléte a munkakönyvben, amelyet az interjún mutatnak be. A gyakorlati készségeknek valóban jelen kell lenniük. A tapasztalat megléte lehetővé teszi a gyorsabb alkalmazkodást egy másik munkahelyhez, ahelyett, hogy belemerülnének a folyamatba és elkerüljék a könyvelés során elkövetett hibákat.
- Literacy. A készségekre szükség van a könyvelő számára. Végül is egy ilyen helyzetben lévő személy folyamatosan dolgozik dokumentumokkal, levelekkel, jelentésekkel. A hibák jelentése a fontos dokumentumokban nem lesz plusz a vállalkozás munkájában.
- Különleges számviteli programok birtoklása. Ez a képesség lehetővé teszi, hogy teljes értékű automatizált könyvelést végezzen a vállalkozáson, optimalizálva a munkaidőt.
A menedzser számára nehéz lehet megérteni a könyvelő szakmai készségeinek szintjét az interjú 15 percében. Ennek érdekében sok vállalkozásnál a kérelmezőt először egy próbaidőszakra veszik át, amelynek során titokban ellenőrzik munkáját.
Milyen személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy jó könyvelőnek
Ha a vezetés elégedett a munkavállaló professzionális szintjével, akkor oda kell figyelnie a másik oldalára. Végül is a könyvelő személyes tulajdonságai szintén nagyon fontosak.
Sok vezető számára az őszinteség, a tisztesség a munkavállaló számára. Készen állni, hogy bezárja a szemét a könyvelő többi hiányosságával szemben, ha teljes mértékben bíznak benne. Egy alkalmazott lopással, levélleírásokkal és tisztázatlansággal történő befogásának csak egy következménye lehet - azonnali elbocsátás.
- A könyvelő gondoskodása, gondossága garantálja pontosságát a könyvelésben. Az ilyen szakemberek mindig pontosak a számításokban, figyelnek a részletekre, betartják a szükséges követelményeket és szabályokat.
- A szervezettség, a fegyelem nagyon jó tulajdonságok a könyvelő számára. Egy ilyen alkalmazott nem kés. Az összes jelentést időben benyújtja. És a többi alkalmazott nem panaszkodik a fizetés késedelme miatt.
- A stressztűrés segít a könyvelőnek megbirkózni a pszichológiai túlterheléssel az ellenőrzések során vagy az ügyfelekkel való konfliktusok során. Ennek a minőségnek a megléte nem kritikus a menedzsment szempontjából, hanem maga a munkavállaló számára is hasznos.
- A könyvelő felelőssége szükséges. Ha nem értik ezt, akkor érdemes egy másik személyt felvenni.
- Türelem. Az a személy, aki kilép a vállalkozásból, nem válhat könyvelővé. Ha egy ilyen szakember megjelent a vállalkozásban, akkor nem szabad meglepődni az adószolgálat pénzbírságaitól és az elégedetlen partnerektől a helytelenül vagy nem megfelelő időben átutalt pénzbeli követelésekért.
Szellemi tulajdonságok
A magas fizetésért a munkaadók meglehetősen magas gondolkodású munkavállalókat keresnek. Ebben az esetben érdemes figyelni a könyvelő bizonyos szellemi tulajdonságaira. A szakemberek, akik rendelkeznek velük, nem túl gyakoriak.
A magas munkaképesség, a figyelem koncentrálásának képessége segít a könyvelőnek az általános problémák tömege alapján azonosítani a prioritást élvező kérdéseket, és azokat a lehető leggyorsabban megoldani. Egy hasonló tulajdonságokkal rendelkező személy kicserélheti kettőt vagy háromot, akik rosszul fognak munkát vállalni.
A fejlett logikai gondolkodás, az analitikus gondolkodásmód lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy a problémát dinamikában látja. Az ilyen tulajdonságokkal rendelkező szakembert nem kell hosszú ideig ültetni az elsődleges dokumentáció feldolgozására vagy számlák kiállítására. Az ilyen alkalmazottakat leggyakrabban vezetői pozíciókhoz ajánlják.
A kritikus gondolkodásmód hasznos a számvitelben. Végül is a jogszabályok állandó változásai, az adókonfliktusok állandó elemzést igényelnek.
A könyvelő bizonyos tulajdonságainak külső megnyilvánulása
Vannak, akik elég sikeresen elrejtik hibáikat. Vannak azonban olyan külső jelölők, amelyek segítenek meghatározni a könyvelő egyedi tulajdonságait:
- gyakori késések - felelőtlenség;
- állandó késedelmek a munkahelyen - képtelenség megszervezni tevékenységüket;
- panaszok más alkalmazottakkal szemben - hajlamosak konfliktusra;
- rendetlenség az asztalon - rendellenesség.
Ha egy alkalmazottnak van rendelése a munkahelyen, az összes mappában lévő dokumentumot, a számítógépet be van kapcsolva, és a mobiltelefon vibráló riasztást mutat, akkor ennek a munkavállalónak szinte biztosan megvan az összes nyilvántartása.
Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie a főkönyvelőnek
A fej jobb kezét és a vállalkozás második személyét. A termelési hierarchia ilyen helyét a főkönyvelő foglalja el. Az a személy kiválasztásának hibája, amely egy vállalkozás számára nagyon költséges lehet. Ezért a vezető könyvelő minőségét a vezetés rendkívül szigorúan értékeli.
Az ebben a pozícióban lévő szakembernek rendelkeznie kell:
- őszinteség;
- mély ismeretek az adó- és számviteli jogszabályok terén;
- magas szervezési készség;
- analitikus gondolkodásmód;
- felelősség és fegyelem.
A pénzügyekért felelős személynek mindig rendkívül helyesnek kell lennie, mind a vezetéssel, mind a felügyeleti és ellenőrző szervekkel. Jó, ha van jó kommunikációs képessége.
Könyvelői teljesítménymutatók
Nem számít, mennyire alapos a jelölt kiválasztása, a munkavállaló munkájának gyümölcse csak idővel válik láthatóvá. A könyvelő munkájának minőségét háromféle módon lehet értékelni.
- Egyéni mutatók. Ez fegyelem, kezdeményezés, függetlenség, innovatív képesség, a konfliktushelyzetek elkerülése.
- Belső elszámolás vezetése. Ide tartozik a dokumentumokban elkövetett hibák vagy azok hiánya, a jelentések korai kézbesítése, a hivatalos feladatok gondos elvégzése.
- Külső interakció. Együttműködés az adóhatóságokkal, az ügyészekkel. Képesség ellentmondásos helyzetek megoldására.
A könyvelő munkája minőséginek tekinthető, ha azt gyorsan, helyesen és teljes egészében elvégzik. Ennek a mutatónak a meghatározása érdekében egyes vállalkozásokban tanúsításokat jelölnek ki, másokban belső ellenőrzéseket végeznek.
A könyvelő munkájának milyen minősége nem kielégítő
Ha a vezetésnek kétségei vannak a pénzügyekért felelõs személy kielégítõ teljesítésével kapcsolatban, fel kell vetni a megfelelõség kérdését. Leggyakrabban a főkönyvelő munkaminőségére vonatkozó állítások jelentkeznek, ha:
- helytelen könyvelési nyilvántartások;
- a dokumentációt későn dolgozzák fel;
- a jelentéseket nem időben kézbesítik, vagy hibásan töltik ki;
- a munka fegyelemét nem tartják tiszteletben.
A könyvelő személyes és szakmai tulajdonságai nem segítenek abban az esetben, ha egy alkalmazottat ellopnak vagy hamisítanak dokumentumot. Ebben az esetben nemcsak el kell szabadítani, hanem a törvénynek megfelelően is meg kell büntetni.
Milyen embereket nem ajánlott könyvelőnek venni
Van olyan jelentkezői, akiknél a szakértők nem tanácsolják alkalmazni. Könyvelőkként nem ajánlott:
- barátok;
- rokonok;
- közeli emberek, akik már dolgoznak.
Sokkal jobb, ha megfelelő személyt vesz el oldalról.
Ha egy könyvelő személyes tulajdonságai lenyűgözőek, de hiányzik a professzionalizmusa, a helyes döntés az lenne, ha formalizálnák egy ilyen személyt és kiképzik. Ebben az esetben az emberek keményen próbálkoznak és hosszú ideig a társaságban maradnak.