A főnökök általában nem tudják, mi szerepel egy nagyvállalat készletében és háztartási készleteiben, és még csak nem is gondolkodnak rajta. És ez nem meglepő, mert egy meglehetősen nagyvállalatban ez a pozíciókategória több tízezer - és ezek csak nevek, és még több másolatot kell rögzíteni. A számviteli osztály azonban köteles számlavezetést tartani 10.09-án, a készlet és háztartási kellékek megfelelő és időben történő tükrözését, a szervezet vagyonának eltéréseinek és hamis adatainak elkerülése érdekében. A helyes nyilvántartáshoz nem csak mennyiségi adatokra van szükség. Fontos tudni, hogy mi vonatkozik a készletre és a háztartási kellékekre.
Számvitel, ellenőrzés és elmélet
Mit érdemes figyelembe venni egy könyvelőnél, ha ki kell találnia, hogyan kell leírni a leltárt és a háztartási készleteket? A jelenlegi számviteli szabályokból következik, hogy a leltár tartalmazza a forgótőkét. Szokás itt olyan tulajdonságokat osztályozni, amelyek megfelelnek egy vagy több kritériumnak:
- a pozíciót legfeljebb egy évig használják;
- egy készlet vagy egység összege nem haladja meg a minimálbér vásárlásának 50-szeresét.
A jelenlegi szabályok szerint a szervezet vezetője jogosult egy korlátozott korlátozást meghatározni a számvitel tárgyát képező pozíciók értékére egy adott jelentési időszakban. Ez azt jelenti, hogy még az olcsó termékeket is - ha az irányító személyzet megfelelő megrendelését megkaptak - figyelembe kell venni, fenntartani és le kell írni azoknak a szabályoknak megfelelően, amelyek szerint a számviteli osztály feldolgozza az összes termelési és háztartási felszerelést és kiegészítőt.
Kivételek és szabályok
Vannak olyan termékcsoportok, amelyeket készletként és háztartási kiegészítőként sorolnak be, a működést és a könyvelést az e kategóriára elfogadott szabályoknak és szabványoknak megfelelően végzik, és nem veszik figyelembe az üzemeltetési időszak hosszát, az árat. Arról szól:
- speciális eszközök, szerszámok (meghatározott célokra, termékek előállítása, beleértve az egyedi projekteknél készített termékeket is);
- speciális, egészségügyi cikkek, cipők, ruhák;
- az étkező, a konyha leltára, ideértve az itt használt ruhaneműt is;
- 12 hónapnál rövidebb ideig történő üzemeltetésre javasolt csereberendezés;
- halászathoz használt felszerelés (halászeszköz, vonóháló stb.);
- Chancery;
- ágynemű;
- ideiglenes szerkezetek, eszközök, amelyek költsége beleszámít a tárgyak építésével és felszerelésével kapcsolatos egyes munkák költségeibe.
Hogyan működik?
Az általánosan elfogadott szabályoknak megfelelően a készlet- és háztartási kellékek elszámolása magában foglalja az élettartam visszaszámlálását attól a pillanattól kezdve, amikor a terméket a raktárból kiadták a termelési osztályba. Ezt egy pénzügyileg felelős tisztviselő dokumentálja. Az álláshelyeket közvetlenül a munkahelyre engedik.
A készlet- és háztartási kellékek kiadásának jegyzéke tartalmazza annak feltüntetését, hogy ki felelõs az áruk raktáron történõ tárolásáért, kinek a nevében a terméket a termelési osztályba szállítják. Ez a személy felelős a berendezés biztonságos, normál állapotában tartásáért. Annak érdekében, hogy egy személy felelős legyen a rá ruházott pozíciók biztonságáért, külön megállapodást kell kötni az anyagi felelősségre vonatkozóan. Ezt az ország törvényeivel összhangban végzik. A szervezeten belüli kapcsolatok dokumentálásának eljárását figyelembe veszik.
Mindent ellenőrizni fogunk!
Előbb vagy utóbb minden vállalkozásnak leltárt kell készítenie. Ebben az eseményben feltétlenül elemezzük a számviteli adatbázisokban elérhetők elérhetőségét, és ellenőrizzük a leltár és a háztartási kiegészítők hasznos élettartamát, hogy leírjuk, mi működési időszak lejárt.
A leltár fő feladata a rendelkezésre állás ellenőrzése, a dokumentumokban feltüntetett pozíciók állapotának felmérése, valamint a megfelelő dokumentumokkal történő hivatalos formalizálása a pozíciók vagy bizonyos termékek hiánya, a leltár értékeléséről. Ne tegye leltár nélkül, ha éves jelentést kell készítenie. Az esemény kötelező, ha a társaság megváltoztatja az anyagilag felelős személyt, vagy ha kiderül, hogy néhány pozíciót ellopták, megsérültek. Számos más helyzet is létezik, amikor tervezett vagy nem ütemezett leltárt hajtanak végre. A rendezvény megfelelő megszervezése érdekében a vezetőség csapata kiadja a leltári bizottságot, amely nemcsak az eseményért felelős és közvetlenül az eseményben részt vevő személyek álláspontját jelzi, hanem név szerint is felsorol mindenkit. Az ellenőrzés megfelelő elvégzéséhez a megrendelésben megjelölt személyeknek pontosan tudniuk kell, mi kapcsolódik a készlethez és a háztartási készletekhez.
Mi optimalizáljuk a munkát
Minél jobban szervezi a leltár és a háztartási kellékek leltárát, annál helyesebben vannak szerveződve a pozíciók tárolására szolgáló rendszerek, annál kevesebb veszteség lesz. Annak érdekében, hogy a biztonság és a biztonság legyen a legjobb, kidolgozzák és a gyakorlatban bevezetik a vállalat rendelkezésére álló termékek címkézését. Ezért meg kell jelölni a ruhákat, cipőket, ágyneműket, evőeszközöket - egy szóval az összes terméket, amelyet a raktárból üzemeltetnek.
A leltárt és a háztartási kellékeket általában a termékekre alkalmazott szimbólumok felhasználásával állítják elő. A jelöléshez használjon szimbólumokat, cégnevet. Az adatokat különböző módszerekkel alkalmazhatja. Valahol festékkel írnak közvetlenül a tárgy felületére, valahol ragaszkodnak és varrnak az azonosító információkat tartalmazó címkéket. Támadhat adatokat, csatolhat tokeneket és más módszereket is használhat. A jelölés fő feladata annak elkészítése, hogy a tárgyra vonatkozó adatok ne veszjenek el. Vagyis például a token csatlakoztatásakor úgy kell beállítania, hogy még egy év után is a helyén legyen a jel. Ha ilyen jelölések elvesznek, ez nehézségeket okoz a készletben, és ahhoz vezet, hogy a készlet- és háztartási kellékek elszámolása pontatlanná válik.
Figyelembe vesszük és helyesen tároljuk
A könyvelési leltárt és a háztartási készleteket úgy tervezték, hogy a könyvvezetés, és rajtuk keresztül - a vezetőség számára - pontos adatokat szolgáltassanak a szervezet rendelkezésére álló pozíciókról. Fontos, hogy az információk naprakészek, pontosak legyenek, mivel felhasználják vezetői döntések meghozatalára, ideértve a pénzügyi döntéseket is. Ugyanakkor a számvitelt nemcsak a pozíciók száma végzi, hanem annak információkkal is, hogy ki felel egy adott termékért, mely cikkszám van hozzárendelve a pozícióhoz.
Ha a vállalat elfogadja új berendezések, készletek szállítását, pozíciókat mozgat a felelős személyek, egységek között, akkor a számviteli rendszerben a munkakörülménynek időben meg kell változnia, tükrözve a szervezetben zajló eseményeket. Fontos fontolóra venni az átállást a készletből az aktív üzembe, vissza. A számviteli rendszer ideális esetben pontos adatokat tartalmaz a készletként használt termékek károsodásáról, felszámolásáról és lebontásáról. Az elektronikus adatbázisban történő tükrözésen kívül minden művelethez dokumentációt kell készítenie.
Különleges alkalom
Országunk törvényei szerint a felszerelések és háztartási cikkek olyan eszközöket, szerszámokat tartalmaznak, amelyek előállításában nemesfémeket és gyémántokat használtak.Ha valamely termék ilyen módon készül, nemesfémeket és gyémántokat tartalmaz, akkor a könyvelést a Pénzügyminisztérium által kidolgozott és végrehajtott szabályok alapján kell vezetni.
Engedjük fel és ellenőrizzük
A készletekkel és a háztartási cikkekkel kapcsolatban már korábban elhangzott: irodaszerek, ágyneműk, halászfelszerelések, építőipari berendezések stb. De ne felejtse el ezt a funkciót: bármikor nem vehet be és küldhet el annyi pozíciót, amennyit csak igényel, vagy a raktárból kér, a termelési osztályba. Bármely szervezeten belül a hivatalos dokumentumoknak meg kell határozniuk, hogy mekkora a raktár által felszabadított készlet korlátja. Szabványokat vezettek be a társaság rendelkezésére álló összes eszközre. Ez vonatkozik az általános célú kategóriára.
Kiegészítők, szerszámok raktárból történő átvételét, elhasználódott, működésre alkalmatlan kézbesítést, a pozícióknak a raktárba történő visszaküldését a műveletek dokumentációjának kell kísérnie. Az ebben az esetben létrehozott dokumentumokat elsődlegesnek nevezzük.
Hogyan készítünk papírt?
Az elsődleges dokumentációt a raktárból történő termékek érkezésével és kiszállításával kapcsolatos műveletek dokumentálásához használják, az alábbiak szerint:
- először a raktárból történő átvételt számlákkal, kerítéskártyákkal hajtják végre, figyelembe véve a korlátokat;
- visszaküldés kísérettel számlák, kártyák útján;
- elhasználódott, használhatatlan szerszámok, törmelék, törmelék szállítása fuvarlevelekkel történik.
Annak érdekében, hogy eredetileg kihozhasson néhány elemet a raktárból, rendelkeznie kell kerítéskorlátozott kártyákkal. Alternatív megoldás a számlanyilatkozat. Személyes leltárkártya kerül bevitelre, ahol a műveletre vonatkozó összes adatot beírják. Az arckártyát egy példányban őrzik a telepítő, az a munkavállaló, akinek a helyét megkapják. Minden alkalommal, amikor egy alkalmazott szerszámokat vesz egy raktárból, aláírja az erre a célra szolgáló helyet, megerősítve a termék kézhezvételét.
A jövőben a készlet átadására és visszajuttatására vonatkozó műveleteket, ha az alkalmazottak által használt termékek elhasználódtak, nem hivatalosan regisztrálják. A nem megfelelő szerszámokat megragadják, ehelyett a munkájuk során alkalmazható személyzettel kapják meg őket. Ahhoz, hogy a művelet hivatalos legyen, el kell végezni az ártalmatlanítást.
Megszabadulni a feleslegektől
Néhány, a könyvelésben felsorolt termék a valóságban nem használható készlet- vagy háztartási cikkként. Ennek oka kopás, törés, veszteség. Annak érdekében, hogy a számvitel helyes és tükrözze a tényleges helyzetet, rendszeresen meg kell szervezni az anyagok leírását. A jelenlegi számviteli szabályok szerint a visszavonás az alábbi esetekben lehetséges:
- a termék elavulása;
- a működési időszak, tárolási idő, eltarthatóság;
- veszteség, hiány észlelése, ideértve a balesetek, természeti katasztrófák által kiváltott helyzeteket is;
- a nem beszámolt pozíciók észlelése.
A készlet leírásának végrehajtása a 39P. Így bármilyen leltárt, háztartási cikket le lehet írni:
- speciális cipő, ruha;
- biztonsági termékek;
- hosszú távú működés tételei.
Ha egyes elemeket hulladékként osztályoznak, és mint „kukát” küldnek a vállalat raktárhelyiségeire, akkor ezek szintén összeállítják a 39P-t. A törvény alkotja a lemondásért felelős bizottságot, amelyet a vezérigazgató belső szabályzata hoz létre. A dokumentum egy példánya elegendő. Amikor az elemek ténylegesen a kamrába kerülnek, a dokumentációt elküldik a Központi Banknak, miután korábban aláírták a terméket átvevő raktárkezelővel.
"Minden áramlik, minden változik ..."
Nem hiába, még a dalt is írták - a világunkban, és valójában minden rendben változik. Ez különösen a munkafolyamat szabványai és szabályai szerint észlelhető. Amit néhány évvel ezelőtt helyes volt, ma alapvetően hibának tekintik, vagy nem optimalizálták.A változások befolyásolták a „készlet” fogalmának meghatározását, és ezzel együtt a háztartási készleteket is. Mindent felülvizsgáltak - mi tartozik ebbe a kategóriába, hogyan lehet figyelembe venni, hogyan lehet a társaság vagyonában bekövetkező változásokat ellenőrizni. Az összes változtatás talán a legfontosabb eredménye a fő számviteli szabály, azaz a 1080-as számlán kell gondolkodni.
Ez a jogi szabályozás a közelmúltban jelent meg. Néhány évvel ezelőtt helyesnek tartották az „Alacsony értékű, elhasználódott pozíciók” számla vezetését. Ez magában foglalta a szervezet teljes leltárát, tükrözte a társaság gazdasági tevékenységeiben használt kiegészítőket. A helyes számvitelre vonatkozó új ajánlások tartalmaznak egy szabályt az ilyen számla kizárására. Mivel a leltárt még figyelembe kell venni, azt átvitték az 1080-as számlára, így az anyagkategória egyikévé vált.
Összecsavarodom és megcsavarom, össze akarom zavarni
A jelenlegi szabványok szerint egy szervezetnek joga van számlák nyitására saját kezdeményezésére, ahol szükséges az üzleti tevékenységekhez szükséges felszerelések, eszközök, kiegészítők nyilvántartása. A csoportokba történő felosztást saját belátása szerint be lehet vezetni, összpontosítva a pozíciók szerepére a vállalat munkájában, az egyes termékek céljára.
A készlet árát bele kell foglalni az általános termelési költségekbe, amelyek jellemzik a raktárból történő üzembe helyezési időszakot.
De a gyakorlatban?
Hogyan működik? Például: egy társaság rendelkezik valamilyen speciális eszközzel. Szükséges a gyártó műhely teljes értékű működéséhez, ezért meg kell szervezni a pozíciók átruházását. Ehhez két jelzőfényben kell módosítania: 2010 (terhelés), 1080 (jóváírás). A termékeket a fő termelést tükröző számláról terhelik, és átviszik egy olyanra, amely a vállalkozás készletének állapotát mutatja.
Vegyünk egy másik példát: a könyveléshez új számológépre van szükség. Tegyük fel, hogy egyet már megszereztek, tehát csak a művelet elvégzése után kell kivennie a raktárból. Ez a következőképpen történik: használják a 9420 számlát (terhelés), amely tükrözi a vezetői pozíciók költségeit, ahonnan a pozíció átkerül az 1080-ra (jóváírás), feltüntetve a társaságban használt tételek állapotát.
Annak érdekében, hogy a szervezet által jelenleg működtetett tételek rendben legyenek, fontos helyesen kiállítani a 014-es számlát. Mérlegen kívüli besorolású és felelős az olyan tételek visszatükrözéséért, amelyeket már átadtak a szervezet személyzetének használatra. Ez tükrözi az alkalmazottak által használt összes gyártóhelyet és kamrát. Innentől kezdve írják le a pozíciókat, amikor a normál használatra alkalmatlanná válnak. És ehhez - amint azt fentebb jeleztük - bizottságot kineveznek, összegyűjtik, leírásokat folytatnak, a társaságon belül létrejött mintát összeállítanak.
Összefoglalva
Mi vonatkozik a készletre, a háztartási kellékekre? A pozíciók egy évig működtek, a régió legfeljebb 50 minimálbérének árával, a társaság számviteli politikájában meghatározott értéken értékelt pozíciókkal. Ide tartoznak a ruházat, cipő, ágynemű, evőeszközök, iroda, a különféle osztályok, osztályok, tisztviselők munkafolyamata során felhasználható eszközök. Az érték visszaváltására a Pénzügyminisztérium által 2011-ben bevezetett szabályok figyelembevételével kerül sor, amelyeket a készletnyilvántartási útmutató ír elő.