Bármely üzleti egység, az egyéni vállalkozótól a globális vállalattól kezdve, rendszerezi és elemzi minden tényét, amely gazdasági tevékenységében előfordul. A jövedelmeket, adósságokat, költségeket, az áruk mozgását, a termelési költségeket, amelyek nyereséget és befektetést eredményeznek, elszámolás alatt kell tartani. A nagy részvénytársaság által alkalmazott számviteli alapelvek azonban nem lesznek alkalmasak öt vállalkozásból álló társaság számára. Milyen számviteli módszerek vannak, hogyan és milyen módon választják ki és használják?
A gazdasági számvitel típusai
Az anyaggyártás megjelenésével megjelent a számviteli folyamat is, mivel szükségessé vált az eszközök, termékek és költségek számlálása és regisztrálása. A termelési kapacitások fejlesztésével alakultak ki az áru-pénz kapcsolatok, javultak és korszerűsödtek a gazdasági számvitel funkciói és jelentősége.
Az üzleti folyamatok és az ingatlan leírására és jellemzésére a természetes (méterek, gramm), a munkaerő (az emberi órák, a ténylegesen ledolgozott órák) és a pénzmérők kerülnek felhasználásra a számvitelben.
A tanulmány tárgyától és az alkalmazott módszerektől függően az üzleti számvitelt típusokra lehet osztani: statisztikai, működési, adó- és számviteli. Részletesebben mérlegelje a számviteli (pénzügyi) számvitel jellemzőit és funkcióit.
Jogi háttér
Az országos üzleti egységek számvitelének megszervezésére szolgáló egységes követelményeket és jogi mechanizmust a számviteli szövetségi törvény állapítja meg.
E törvénynek megfelelően a könyvelés olyan szisztematikus folyamat, amely során egy gazdasági egység áru-pénz folyamatainak tényeivel kapcsolatos dokumentumokkal történő információgyűjtés történik a későbbi beszámolás céljából.
Szabványok, ajánlások, előírások
A 402-FZ. Sz. Szövetségi törvényen kívül a számviteli politikák és a számviteli módszerek létrehozásának eljárását a következő dokumentumok határozzák meg: egyéb szövetségi szintű törvények (a részvénytársaságokról, az egyszerűsített adózásról), a polgári és adószabályok, valamint a könyveléssel kapcsolatos kormányzati határozatok.
A pénzügyi számvitel törvényi szabályozásának második szintje a számviteli standardok. Ez magában foglalja az orosz szabályzatot, amelyet külön számviteli céltartalék formájában állítottak össze, amely jelenleg csak 24. Ez magában foglalja a nemzetközi pénzügyi számviteli standardokat.
A számviteli szabályozás harmadik szintje tartalmazza a könyvelők szövetségeinek, valamint a minisztériumok és a kormányzati szervek által kidolgozott utasításokat és módszertani ajánlásokat.
Milyen feladatokat hajt végre a pénzügyi számvitel?
A könyvelés folyamata során bizonyos szakaszokat lehet megkülönböztetni: egy objektum megfigyelése, mérése, regisztrálása, az adatok feldolgozása annak érdekében, hogy bevonják őket a jelentésbe. A lépésekkel összhangban a könyvelést a következő feladatok elvégzésére tervezték:
- Megbízható és teljes körű információ gyűjtése és rendszerezése a szervezet pénzügyi helyzetéről és vagyonáról annak érdekében, hogy ezeket az információkat pénzügyi kimutatások formájában nyújtsák be a külső és belső felhasználók számára.
- Az alkalmazandó jogszabályok betartásának nyomon követése és az árupénz-kapcsolatok végrehajtása során feltárt jogsértések elemzése.
- A szervezet pénzügyi stabilitásának biztosítása, a pénzügyi mutatók növelésére szolgáló rejtett tartalékok azonosítása, a negatív pénzügyi eredmények megelőzése.
A számviteli feladatok elvégzéséhez a törvényben meghatározott számviteli módszereket kell alkalmazni.
Pénzügyi számviteli szabályok
A jogi és szabályozási keret előírja, hogy a számvitelnek meg kell felelnie bizonyos szabályoknak vagy alapelveknek. Felsoroljuk ezeket az alapelveket:
- kettős felvétel alkalmazás;
- nyilvántartás vezetése és az elsődleges dokumentáció összeállítása oroszul és rubelben;
- a folyó kiadásokat a pénzügyi befektetésektől és a tőkeköltségektől elkülönítve kell elszámolni;
- minden gazdasági tény kötelező dokumentálása;
- számviteli nyilvántartások vezetése, amelyek tartalma üzleti vállalkozás üzleti titka;
- a könyvelést pénzben számolják el;
- a kötelezettségek és az ingatlanértékek kötelező időszakos nyilvántartása;
- a számviteli szabályok, alapelvek és módszerek konszolidációja, egy meglévő vállalkozás számviteli politikájába történő beépítésével.
Számlakönyvek
Minden gazdasági ténykönyvelő felkészíti az elsődleges dokumentumok elkészítését. Az elsődleges dokumentumok adatait viszont rögzítik és felhalmozzák a megfelelő nyilvántartásokba.
Az ilyen nyilvántartásokat papíron, könyvek vagy folyóiratok formájában, vagy elektronikusan, számítógépes technológiával kell létrehozni, a következő adatokat kell tartalmazniuk:
- a nyilvántartás és a tulajdonos társaság neve;
- az a időszak, amelyre a nyilvántartást összeállítják;
- számviteli objektumok csoportosítása időrendben vagy szisztematikusan;
- alkalmazandó mértékegységek;
- a vonatkozó nyilvántartás vezetéséért felelős személyek pozíciói, aláírásai, vezetéknevei.
Ki és mi használhatja ezeket a módszereket?
Az országban működő valamennyi szervezetnek és vállalkozásnak a törvényeknek megfelelően köteles időben nyilvántartást vezetni az összes vagyonról, a finanszírozási forrásokról, az adósságokról és más tárgyakról.
Azok az egyéni vállalkozók, akiknek megengedik az egyszerűsített adórendszerek alkalmazását, valamint olyan külföldi cégek egységei, amelyek munkájuk során nem használják az orosz törvényekben meghatározott számviteli módszereket, nem vezethetnek nyilvántartást.
A könyvelést a társaság megalapításának (nyilvántartásba vételének) időpontjától kell kezdeni, és ezt folyamatosan, a vállalkozás felszámolásáig meg kell őrizni.
Az egyszerűsített számviteli módszerek nem vonatkoznak minden gazdasági egységre. A törvény ilyen jogot ír elő a Skolkovo innovációs központhoz kapcsolódó szervezetekre, nonprofit szervezetekre és a kisvállalkozások képviselőire.
Számviteli politika kidolgozása
A számviteli módszerek egy olyan számviteli politika, amelyet egy gazdálkodó önmagában alakít ki. A számviteli politikák kidolgozása és összeállítása során a vezetés a számviteli tevékenységek nyilvántartásba vételének módját választja: az eszközök nyilvántartásának módszerét, az értékcsökkenés leírását az értékükhöz, a költségek csoportosítási módját és a termelési folyamatok értékelését, a számlatükör alkalmazásának szabályait, valamint a számviteli nyilvántartások és a jelentések készítését.
Számviteli politika - számviteli módszerek halmaza. Ez megfelel a törvényben meghatározott számos követelménynek:
- A könyvelésnek kivétel nélkül (teljességgel) teljes információgyűjtést kell tartalmaznia az üzleti folyamatokról és jelenségekről.
- Az összes gazdasági és gazdasági eseményt az ügylet időpontjában vagy közvetlenül a tranzakció után, vagyis időben rögzítik.
- A rejtett tartalékok elkerülése érdekében az adósságokat és a költségeket könnyebben elszámolják, mint az eszközöket és a jövedelmet (körültekintés).
- A tartalom elsőbbsége a forma fölött.Az üzleti folyamatok gazdasági természetük alapján tükröződnek a számvitelben, nem szükséges, hogy jogi formájuk legyen.
- A számvitelt szintetikus és analitikusra osztják. Ezen számlák, a számla egyenlegek és a forgalmi egyenlegek adatainak egybe kell esniük a beszámolási év végén, és nem szabadnak ellentmondaniuk egymásnak.
- A társaság számviteli politikáját ésszerűnek tervezték, vagyis az összes alkalmazandó számviteli módszernek meg kell felelnie a vállalkozás méretének és gazdasági tevékenységének típusának.
Ha változtatnod kell valamit
A számviteli politikát évről évre következetesen alkalmazzák. De vannak olyan idők, amikor egy jóváhagyott politikát meg kell változtatni vagy kiigazítani, például amikor az egyszerűsített számviteli módszerekre vált. Annak érdekében, hogy több éven keresztül összehasonlítsuk és elemezzük az adatokat, módosítsuk a számviteli politikát, amikor a jelentési időszakot megváltoztatjuk.
A számviteli politikákat a következő esetekben lehet módosítani:
- A jogszabályi keret változása. Az új számviteli követelményeknek a szabályozási aktusokba vagy szabványokba történő bevezetésével összefüggésben a cégeknek számviteli tevékenységeiket össze kell hangolniuk.
- A számvitel módjának megváltozása. A menedzser választhat vagy kidolgozhat önállóan egy ilyen elszámolási módszert, amely lehetővé teszi egy adott objektum sokkal jobb elszámolását.
- Áttérés egy másik típusú tevékenységre, vagy a munkakörülmények jelentős változása.
A számviteli módszert egyszerűsítettnek hívják
Az üzlet méretétől, a tevékenységi körétől, az alkalmazottak számától és az egyszerűsített számviteli módszer alkalmazására jogosult szervezetektől megválaszthatják a szükséges módszereket, és rögzíthetik azokat a számviteli politikában.
Ugyanakkor a mikrovállalkozás számviteli politikájának biztosítania kell a szervezet erőforrásainak ésszerű felhasználását, a számviteli módszerek egy sorozatát, amely nem terheli az egész üzletet. Vagyis megfelelni a racionalitás követelményének.
Az egyszerűsített számviteli módszerek megkövetelik annak lehetőségét, hogy a tranzakciókat a számvitelben cash-flow-ban tükrözzék, anélkül, hogy a számlákon kettős bejegyzés szerepelne.
Az a társaság, amely könnyű könyvelést alkalmaz, megkönnyítheti a számlavezetési munkát azáltal, hogy csökkenti a szintetikus számlák számát. Például, hogy a termelés során felmerült összes költséget csak a huszadik „Termelés” számlán vegyék figyelembe, a 23., a 25., a 26. és a többi számla helyett.
Regisztráció lemondása
Az egyszerűsített könyvelést alkalmazó cégek csökkenthetik a felhasznált számviteli nyilvántartások számát, vagy teljesen elhagyhatják azokat. Ezenkívül az összes műveletet a termelési tevékenység tényadatainak naplójában (Book) rögzítik, amely szintén a szintetikus, analitikus és statisztikai számvitel egyetemes nyilvántartása, valamint információforrás a végső jelentések készítéséhez.
Az üzleti egység önállóan választja meg az alkalmazott számviteli módszereket. Az ilyen választás fő feltétele a módszereknek a hatályos jogszabályoknak való megfelelése és rögzítése a pénzügyi évre elfogadott számviteli politikában.