A fuvarlevél egy elsődleges számviteli dokumentum, amely szabályozza azt a tényt, hogy a szállító árut szállít a vevőnek, általában további értékesítés céljából. E dokumentum alapján az eladó levonja az árukat és anyagokat a raktárából, és a vevő megérkezik. A dokumentumok különféle formában lehetnek, a leggyakoribb - TORG-12. Melyek a töltési tulajdonságai, miért van szükség és mi a TORG-12: részletesen ebben a cikkben.
A dokumentum címe és típusa
A TORG név a "kereskedelem" szóból származik, mivel a dokumentum hatálya bármilyen, nagy- vagy kiskereskedelemmel foglalkozó szervezetre vonatkozik. A numerikus érték az 1-től 31-ig terjedő tranzakciók rögzítésére szolgáló űrlapot jelent. Ma mindent kitölteni nem szabad.
A TORG-12 megerősíti az áruk és anyagok harmadik fél számára történő átvételének és átadásának tényét, e tekintetben ez egy külső dokumentum. Az áruk társaságon belüli szállításához egyszerűsített okmánylapokat használnak, rendszerint a TORG-13-at.
A szabványos fuvarlevél megfelel a kereskedelemre vonatkozó jogszabályok összes követelményének, azonban az önállóan kidolgozott formanyomtatvány használata nem ritka.
Mi a TORG-12?
A kereskedő társaságok bármilyen TM tevékenységét a szervezet vezetőjének jóváhagyott dokumentumokkal kell végrehajtani (a 2011. február 02-i 402. sz. Szövetségi törvény alapján).
A TORG-12 dokumentum nyomtatványt 1998 óta beépítik a 132. sz. Szövetségi szolgálati határozatba, és bizonyítékként szolgálnak az áruk és anyagok szállítóról az eladóra történő átruházására. A dokumentum papíron és elektronikus formában is tárolható (a képen TORG-12 minta).
Nemcsak a szervezet árucikkeinek forgalmának ellenőrzésére, hanem a szolgáltatások nyújtására is felhasználható, de óvatosan kell eljárni, félreértések merülhetnek fel a szabályozó hatóságok által végzett ellenőrzések során.
A számlán feltüntetett adatok
Vannak kötelező adatok, amelyeket fel kell tüntetni a TORG-12 nyomtatványon, függetlenül attól, hogy milyen formátumban használnak: szabványos vagy az alapító által a társaságon belül jóváhagyott formában. Ha az alább felsorolt részletek közül legalább egy hiányzik, akkor a dokumentum érvénytelennek minősül, és a tranzakció törlésre kerül.
A szükséges részletek felsorolása:
- a dokumentum neve;
- az összeállítás száma és dátuma;
- az eladó jogi címe, TIN, KPP, BIK, r / s;
- az áruk szállításának tényleges címe;
- címzett címe;
- vevő jogi címe, TIN, KPP, BIK, r / s;
- szervezet vezetője;
- fő könyvelő;
- az árut előállító személy adatai;
- szerződés száma, amely alapján az árut kiszállítják;
- Okpo;
- JEFCA.
A TORG-12 fuvarlevelet két példányban készítik el, és a dokumentumban feltüntetett dátumnak egybeesnie kell az áruk és anyagok tényleges szállításának dátumával.
Hogyan kell kitölteni a dokumentumot?
Mi a TORG-12? A dokumentum egy szabványokkal kitöltött sapka és egy táblázat, amely jelzi:
- A cikk sorszáma.
- Az áruk neve, jellemzője, osztálya.
- A belső kód.
- Mértékegység.
- Ülőhelyek száma.
- Áruk mennyisége egy helyen.
- Tömeg.
- Egy árucikk ára.
- Összeg ÁFA nélkül.
- ÁFA.
- Összeg ÁFA-val.
A listára vonatkozó adatokat az egyes termékekre vonatkozóan meg kell adni a TORG-12 fuvarlevélben. A szállító három felhatalmazott személy aláírását és egy kerek kék pecsét kötelező benyomását helyezi el.
A jobb oldalon a vevő két aláírást helyez és bélyegzővel igazolja. A dokumentumokat a tranzakció időpontjától számított öt évig tárolják.
A TORG-12 helyes kitöltése garantálja a szabályozó hatóságok félreértéseinek hiányát, ezért a papírmunkát nagyon komolyan kell venni.
Elektronikus fuvarlevél
A számviteli törvények alapján és elektronikus aláírással a szervezetek nemcsak papír formában, hanem elektronikus formában is formálhatják és tárolhatják a TORG-12-et. Van egy ilyen dokumentum rögzítésére szolgáló standard formanyomtatvány, amelyet az adózó az internetes adóhatóságoknak küldhet el.
A kitöltési folyamatnak nincs jelentős különbsége a közepes méretű papíralapú vagy az elektronikus számlák formájától függően, az egyik kivételével: az elektronikus formátum egyetlen példányban létezik, és két fájlt tartalmaz. Az első az eladó kitölti és elküldi a vevőnek, a második az a vevő. Ebben az esetben két elektronikus aláírást helyeznek el - mindegyik féltől egyet.
Javítások a papír és az elektronikus dokumentumokban
Előfordul, hogy az eladó deklarált árujegyzéke eltér a ténylegestől. Ebben az esetben két példány készül papír formában, a dátumot és a felek aláírását megerősítik, megerősítve a meg nem felelést. Az eladó általában helyettesíti ezeket a dokumentumokat, amelyek a számviteli szabályok alapján választhatóak.
Lehetetlen ilyen korrekciókat elektronikus formában elvégezni, ebben az esetben az eladási és felvásárlási szervezetek maguk határozzák meg a kiutat. A gyakran eladott fél új dokumentumot készít, amelyben megjegyzi, hogy a második lehetőség az eredeti része. Ebben az esetben a javítások formátumát eredetileg a vevővel kötött szerződésben kell feltüntetni.
Vannak esetek, amikor a vevő mennyiségi vagy minőségi eltéréseket észlel, az eltérésről TORG-2 vagy TORG-3 formában készül. Ezt követően felhasználhatják a szállítóval a szállított árukkal kapcsolatos viták megoldására.
számla
Ha a szervezet HÉA-fizető (hozzáadottérték-adó), akkor a dokumentum elkészítése kötelező. A beérkezett számlák alapján a vevő a „Vásárlások könyve”, a kiállított számlák alapján pedig az „Értékesítési könyv” alkotja.
Tehát mi a számla? Mi a TORG-12? Mi a különbség?
A számlának tartalmaznia kell az eladó és a vevő összes adatát, az áfakulcsokat és az adószabályzatban előírt egyéb kötelező adatokat. Ő az, aki kötelezi az eladót további hozzáadottérték-adó megfizetésére. Az egyszerűsített adórendszeren dolgozó szervezetek mentesülnek ettől.
Így ez a két dokumentum, a TORG-12 és a számla, csak egyszerûsített adórendszer alkalmazásával létezhet külön-külön. A közös rendszert használó vállalkozások kötelesek mindkét dokumentumot használni, kiegészítik egymást, és mindig együtt szállítják.
UPD - mi ez?
Az univerzális átutalási dokumentum a TORG-12 dokumentum és számla egyszerűsített formája. Megkönnyíti az elsődleges számviteli dokumentumok elszámolását és megkönnyíti a könyvelőt a papíralapú rutinoktól. Logikus, hogy ha két dokumentum helyett egyet használ, akkor annak tartalmaznia kell az információkat, amelyek mindkettőben tükröződnek. Vagyis a kötelező adatok mellett az UPD információkat tartalmaz a vámáru-nyilatkozatokról, a HÉA-adatokról és az áruk származási országáról.
Az UPD tartalmazza az összes szükséges információt, amely a TORG-12-ben található, és a számlát együtt, ezért a szállítók hajlamosak egy univerzális átadási dokumentumra váltani, ami jelentősen csökkenti a papírfogyasztást és az archívumraktárak mennyiségét.
A dokumentumot két példányban készítik el: az egyik az eladónál marad, a második a vevőn kerül átadásra. Figyelembe kell venni, hogy ebben az esetben a szállító és a vevő aláírásainak száma változatlan marad, mint a TORG-12 esetében, csak ebben az esetben az UPD megerősíti az ügylet tényét.
