A hiány meglehetősen általános fogalom a kereskedelemben. Ez azt jelenti, hogy néhány termék hiányzik. Általános szabály, hogy ez történik mind az önkiszolgáló üzletekben, mind a szokásos ellenkező pontokban. Ennek különféle okai lehetnek - eladók figyelmen kívül hagyása, becstelen vásárlók, különféle zsugorodás és átrendezés. Ebben a kérdésben részletesebben megvizsgáljuk.
A leltár olyan könyvvizsgálat, amelynek keretében az intézmény vagyonának összegét egy adott naptári szám határozza meg, a számviteli információkat a tényleges mutatókkal összevetve. Ez a módszer ellenőrzési módszer az anyagi javak és az ingatlan megőrzésére. Ha hiányzik a leltárban, mit tegyek? Hogyan írják le? Cikkünkben megpróbálunk válaszolni ezekre és más kérdésekre, amelyek felmerülnek az anyagi értékek elvesztésével és károsodásával kapcsolatos bizonyos számviteli jellemzők miatt.
Számviteli többlet és hiány
Valójában a gazdasági tevékenység keretében sok vállalkozás veszteségekkel vagy hiányokkal szembesül a tárgyi eszközök károsodása miatt. A tárgyi eszközök és értékek alatt az intézmény olyan vagyonát értjük, mint anyagokat, készleteket és állóeszközöket, valamint a gyártott termékeket, árukat, készpénzt és egyéb értékes eszközöket.
Az ilyen problémák általában a anyagilag felelős személyek által a vállalkozás eszközeivel való visszaélés, valamint a lopás, a tárgyi eszközök fogadása vagy szállítása során elszámolási hibák következtében merülnek fel. A természetes kopás sebességének hiánya szintén kimutatható. A szakmai szervezetekben gyakran felmerül az úgynevezett újraválogatás, amely egyes áruk és termékek többletének kialakulásához, mások hiányához vezet.
A rögzítés az anyagi javak beszerzésének részeként, tárolásukkal, mozgatásával, értékesítésével, valamint a készletek megvalósításával is megtörténhet. Emlékeztetni kell arra, hogy az erőforrások felhasználásának hatékonysága, valamint a vállalkozás vagyonának megfigyelése az egyik legfontosabb feladat a könyvvitel vezetésében a szervezetben.
A legfontosabb az ellenőrzés időszerűsége
Az intézmény erőforrásainak ésszerű felhasználásáért a felelősséget az ezekkel az árukkal dolgozó és közvetlenül anyagi felelősséget viselő munkavállalók látják el. Ugyanakkor a számvitel biztosítja és garantálja a mozgás, valamint a tárgyi eszközök fogyasztásának ellenőrzését, valamint a műveleteknek a jelenlegi jogszabályoknak való megfelelését. Ezért rendkívül szükséges a készletek időben történő lefolytatása a készletek és más értékes eszközök egyenlegeinek megerősítése érdekében.
Készletkövetelmények és célok
A készlet-ellenőrzés során a raktárban lévő anyagi értékeket meghatározzák, újraszámolják és megmérik. Az értékelés alá tartozik a készpénz is, ezen felül a termelésben, a kereskedelemben és így tovább forgalomban lévő pénzeszközök. Ezen felül leltárt készítenek a következő célokra:
- A nem használt objektumok azonosítása, amelyeket később be kell építeni.
- Ha szükséges, észlelje az elhasználódott árukat lejárati idővel.
- A vagyon és az anyagi javak biztonságának ellenőrzése és ellenőrzése.
Az ellenőrzés rendszerint lehet teljes vagy részleges, de tervezett vagy hirtelen is. De minden helyzetben a következő követelményeknek kell betartani:
- Meglepő hatás létrehozása azokra a személyekre, akik felelősek, ha a leltár alatt anyaghiány merül fel.
- Bizottság létrehozása az ellenőrzésre.
- Az értékek közvetlen konvertálása.
- Rendszeres ellenőrzések elvégzése olyan alkalmazottak kötelező részvételével, akik bizonyos anyagi értékek biztonságáért felelősek.
Közvetlenül a nyilvántartási eljárás után összefoglalják annak eredményeit, amelyek általában a következők:
- A javasolt ingatlan teljes összege teljes mértékben összhangban van a tényleges rendelkezésre állással és ezen felül a számviteli adatokkal.
- Nyilvánvaló többleteket állapítottak meg.
Készlethiány található? Mi a teendő ezekben az esetekben? Az induláshoz írja le helyesen. Ha a készlet-ellenőrzés eredményeként valami hiányosságokat fedeztek fel, akkor azonnal nehézségek merülnek fel a papírmunkával. A helyes leírás érdekében meg kell határoznia annak előfordulásának okát. Ezek a következő tényezők lehetnek:
- Termelési költségek és kezelési jellemzők.
- Az elkövetők cselekedeteiből származó veszteségek.
- Egyéb költségek, amelyek kialakításában a bűnös alkalmazottak távol voltak, vagy a bűntudat bíróságon történő bizonyítása, nem lehetséges.
A hiány összege különféle módon leírható, ami közvetlenül függ a kialakulásának okától. A gyártási költségek, valamint a veszteségek megerősítéséhez megfelelő dokumentációra van szükség. Ebben az esetben a végrehajtott vagyontárgyakról és így tovább beszélünk. A dokumentáció elkészítéséhez általában használjon egy szabványos űrlapot, vagy önállóan kell kidolgozni.
Leltárolási eljárás
Közvetlenül a leltározási eljárás előtt annak sorrendjét írják elő a számviteli politikában, amely a következő információkat tartalmazza:
- Ennyi.
- Végrehajtás esetei.
- A bizottság összetétele. A bizottság általában könyvelőket és más szakembereket foglal magában, akik rendelkeznek a szükséges ismeretekkel és képesítésekkel. Amellett, hogy a leltár keretében az árukat nem csak megszámolják, hanem súlyozzák és mérik is, elemzik az ingatlan és a pénzügyi kötelezettségeket is.
- Tipikus rendszerek a többletek vagy hiányok azonosítására.
A szervezet vezetője által kiadott végzésben tükröznie kell az információkat, amelyek a bizottság összetételére, valamint az ellenőrzés időtartamára és az ellenőrizendő vagyontípusokra vonatkoznak. A bizottságba nem szabad belefoglalni azokat az embereket, akik pénzügyi felelősséggel tartoznak, és akiknek bármilyen értékét ellenőrizni kell az aljelentésben. A leltár során szilárd vagy szelektív módszer alkalmazható. A folyamatos módszertan az intézmény összes vagyonának és pénzügyi kötelezettségeinek elemzésében és ellenőrzésében áll. A szelektív típus csak bizonyos típusú tulajdonságok, például élelmiszerek ellenőrzését jelenti.
Készlet többlete vagy hiánya? Mit tegyek?
Ezeket az ellenőrzés végén dokumentálják. Azért felelős személynek jeleznie kell a többlet vagy hiány tényleges összegét. A többletet vagy hiányt leíró okmányt hitelesítési aktussal és egyéb dokumentumokkal kell kiegészíteni, amelyek igazolják a rendelkezésre álló áruk tényleges mennyiségét.
Papírmunka a leíráshoz
A hiány leírását a természetes kopás normáinak és az intézmény politikájának figyelembevételével kell elvégezni.A természetes csökkenést csak az összeg elszámolása kiszámítása és az intézmény vezetése és egy független bizottság által végzett eredmények ellenőrzésére irányuló eljárás lefolytatása után írják le.
Ezt követően döntenek az elkövetők azonosítására szolgáló hivatalos vizsgálat alkalmasságáról. Készlethiány? Mi a helyzet azokkal a munkavállalókkal, akik hibájából ez történt? Hogy kezdjem kitalálni. A vizsgálat különösen akkor szükséges, ha a hiány jelentős mértékben meghaladja a természetes hanyatlás mértékét. Az élelmiszertermékek esetében a természetes kopás normáinak alkalmazását - általában minden mennyiségi és ezen felül - kiváló minőségű árucikkek esetében, kivéve a csomagolt termékeket és azokat, amelyek külön kerülnek behozatalra.
Leszerelési eljárás
A leltárban feltárt hiányt a következőképpen kell leírni:
- Az az év, amelyben az ellenőrzést elvégezték.
- Csak egy olyan személy, akit elismernek a leltár elvégzéséért.
- A leltározás során az áruk hiányát levonják az azonos nevű vagyontárgyakból.
- Írja le az azonos mennyiségű ingatlanokat vagy árukat.
Van egy bizonyos rend is, amelyet be kell tartani.
A készlet hiányát a következő sorrendben írják le:
- Megrendelést kell kapni közvetlenül a vállalati menedzsmenttől történő leíráshoz.
- Ennek az eljárásnak a része a tárgyi eszközök maradványértékét, a késztermékek és anyagok költségét, az áruk beszerzési árát, valamint a leltárt végző alkalmazottak szállítási és munkaerőköltségeit írják le. A leírás általában a kölcsöntől a 94. számla terhére történik, amelyet "Érték hiánya és vesztesége" néven hívnak le.
- Összehasonlítják a költségek összegét a veszteségrátákkal, miután kiszámították őket a könyvelésben. Abban az esetben, ha ez az összeg kevesebb, mint az élelmiszertermékek és egyéb árucsoportok természetes veszteségének normái, akkor a vállalkozás költségeire lehet leírni.
Az utolsó szakaszban megoldódik a hozzáadottérték-adó kérdése, amelyet vissza lehet állítani, vagy nem. Abban az esetben, ha a HÉA visszatéríthető, egy bizonyos összeget kell feltüntetni a jóváírás terhére.
A dokumentáció
A leltár eredményei alapján a rendelkezésre álló tárgyi eszközöket számviteli dokumentumokkal ellenőrzik. Abban az esetben, ha a mérlegelés, a mérés és az újraszámítás során következetlenségeket azonosítanak, leltárt készítenek vagy kitöltik a szükséges dokumentumot. Abban az esetben, ha eltéréseket észlelnek, jeleket kell tenni az eltérés megállapításában. A kötelező dokumentáció felsorolása a következő típusú jogi aktusokat tartalmazza:
- "TORG-6" - a csomagolás függönyének tette.
- TORG-7, amely a készletnyilvántartás kitöltésének űrlapja.
- "TORG-15" - az alacsony minőségű áruk és termékek tükrözésére szolgáló aktus.
- A "TORG-16" információkat tartalmaz az áruk leírásáról.
- A "TORG-20" információkat tartalmaz a többlettel vagy hiányral járó további intézkedésekről.
- "TORG-21" - a zöldségek és gyümölcsök újraválogatásáról szóló törvény.
Következmények és felelősség
Ki fizeti a hiányt a boltban, a gyárban, a vállalkozásnál vagy az azonosítás bármely más helyén?
Abban az esetben, ha a leltár eredményei szerint valami hiányt fedeznek fel, akkor a bűnös alkalmazott felelős, aki ezt követően köteles megtéríteni a vállalkozásnak okozott károkat. Ha például hiányzik a raktár, a raktárkezelő felel, ha anyagilag felelős személy a szervezet belső rendeléseivel összhangban. Ehhez először készítsen egy ellenőrző aktust, amely megerősíti a bűntudatot az alkalmazandó törvényeknek megfelelően.Ha a bűnös alkalmazott egyetért a bemutatott hiány összegével, magyarázatot készít, feltüntetve motivációit, valamint a társaságnak okozott anyagi kár okait.
Bűnös nem ismeri el
Ha a munkavállaló nem vallja bűnösségét, a munkáltató bizottságot hív össze belső vizsgálat lefolytatása céljából. A bizottság megállapítja a munkavállalók részvételét a cselekmény tényében. Ezt követően elkészítik az elveszített összegnek a tettes általi visszatérítésének elutasítását. Ezenkívül ezt a mulasztási cselekményt megfontolás céljából el kell juttatni a társaság vezetõjének, aki úgy dönt, hogy erõvel megtéríti a munkavállalótól származó anyagi károkat. Ezután a vállalkozás vezetője végzést ad ki, hogy részben vagy egészben visszatartsa a bűnösnek a fizetését. Ezt követően a számvitel levonhatja a megfelelő levonásokat.
A veszteség kiszámításakor figyelembe veszik a hiányzó áruk beszerzési árát anélkül, hogy figyelembe veszik az elvesztett nyereséget, vagy a felhasználás eredményeként várható nyereséget. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem ért egyet a bemutatott levonásokkal, joguk van fellebbezni a munkáltató által a bíróságon benyújtott kereset ellen.
Annak érdekében, hogy megtérítsék azt a bűnös személyt, akivel a felelősségről megállapodást nem kötöttek, kérelmet nyújtanak be a bírósághoz bizonyítékokkal, amelyek megerősítik a bűntudatot. Ha a munkavállaló bűntudatát az áruk elvesztésében nem állapították meg, akkor ilyen helyzetben egyszerűen lehetetlen a veszteségeket megtéríteni, vagy költségként leírni.
Összefoglalva
Az ilyen árnyalatokat csak akkor értheti meg, ha megfelelő pénzügyi és számviteli ismerete van. Ez lehetőséget ad arra, hogy a hiányt a készlet-ellenőrzés részeként helyesen azonosítsák, valamint elszámoltathatóvá tegyük azokat, akik ténylegesen felelősek annak előfordulásáért.