Nagyon gyakran a televízióban, a médiában, az internetes forrásokban és a városlakók beszélgetéseiben találhat ilyen kifejezést, mint „fekete könyvelés”. Néhány ember számára, aki különféle okok miatt messze van a jogi és gazdasági kategóriáktól, nem könnyű megérteni ennek a koncepciónak a lényegét.
Próbáljuk kitalálni, hogy mit jelent ez a kifejezés, és mi az a való életben.
Mi a fekete könyvelés?
A vállalkozások különböző típusú tulajdonjogok lehetnek. Néhányan ezer ember dolgozik, másoknál csak öt. Mindazonáltal mindegyik tevékenységet folytat, csak különböző területeken és kötetekben.
Az illegális üzleti tranzakciók elszámolása, amelynek végső célja az állam bevételeinek elrejtése és az adók alulértékelése, a fekete könyvelés. Nem számít, ha van fizetés "borítékokban", a nem nyilvántartott állóeszközök használata, áruk dokumentumok nélküli vásárlása, szolgáltatások nyújtása anélkül, hogy azokat megfelelő értékpapírokkal bezárnák, úgy vagy más módon, árnyékrendszerek a vállalkozás számvitelének minden területét érintik. 
Ezen tevékenységek bármelyikét, legalább részleges, bár összetett, a vállalkozás fekete könyvvitelének tekintik.
A fekete-fehér számvitel közötti különbség
Könnyű megérteni a különbséget a hagyományos és az illegális könyvelés között. A szokásos elszámolás a tranzakciók (kereskedelem, lízing, szolgáltatások nyújtása stb.) Teljes megfeleltetését vonja maga után, azok tükröződését a vállalkozás elsődleges dokumentumaiban, a további időszakos összefoglalást és megjelenítésüket a vonatkozó jelentésekben, valamint a vonatkozó dokumentumok és nyilatkozatok benyújtását az adószolgálathoz. És természetesen a költségvetéshez esedékes összegek időben történő kifizetése. 
Az illegális könyvelés a feldolgozási műveletek módszerével nem különbözik nagyban a fehértől. A különbség az, hogy a fehér és fekete könyvelést teljesen ellentétes célokkal végzik. Ez utóbbi végeredmény a vállalkozás reáljövedelmeinek elrejtése és az adók állam által fizetett alulfizetése. Vagyis a fekete könyvelést egyetlen hivatalos jelentés sem tükrözi. Így meglehetősen nagy összegeket lehet elrejteni az államtól, ami súlyos jogsértés.
Ki vezet?
Különböző vállalkozásoknál az illegális könyvelést különböző módon szállítják. Természetesen nincsenek olyan szabályozó dokumentumok, amelyek a magatartását szabályozzák, mivel maga a fekete könyvvitel jogilag jogellenes. Hogyan vezetik az ilyen nyilvántartásokat a vállalkozásban, a tulajdonos dönt.
Egyes vezetők ezt személyesen teszik meg, jegyzetfüzetbe vagy jegyzetfüzetbe írva. Az ilyen magatartást olyan cégekben gyakorolják, ahol a forgalom meglehetősen kicsi, és kevés ember van.
Nagyobb cégeknél ezt a munkát a főkönyvelőre ruházzák, aki a fehér könyvelés mellett a fekete könyveléssel is foglalkozik. 
Az igazán nagyvállalatokban ezt általában egyén végzi. Leggyakrabban ez egy vezetőség vagy rokon valamiféle meghatalmazott képviselője.
Referencia helye
A különféle helyeken folytatott illegális tranzakciókra vonatkozó adatokat ismét összegyűjtik és tárolják, attól függően, hogy ki végzi azokat és mekkora a tranzakciók mennyisége.
Ha az igazgató ezt megteszi, akkor minden történhet az irodájában.
Amikor a főkönyvelő párhuzamos, fehér és fekete könyvelést végez, az összes művelet és az azokat megerősítő adatok az irodájában vannak. 
Ha az illegális tevékenység mennyisége nagy, és a fekete könyvelés az egyéni alkalmazott egyházmegyéje, akkor ezt általában külön irodában kell elvégezni, néha nagyon gondosan álcázva valamilyen műhelyiséggé. A vállalkozás többi alkalmazottja még azt sem is veszi észre, hogy a vállalat kettős számvitellel rendelkezik.
Az automatizált könyvelés jellemzői
Alapvetően a fekete könyvelés egy vállalatnál nem korlátozódik csak a papírnyilvántartásra. Az automatizált számviteli rendszert szintén nagyon hatékonyan használják.
Például egy speciális 1C programban a fekete könyvelést sok vállalat elég sikeresen végzi. A könyvelők és a programozók különféle lehetőségeket kínálnak fel, amelyek szerintük képesek lesznek megtéveszteni az auditorokat, és elrejteni az illegális könyvelés jelenlétét a vállalkozásban. Sokak számára ez egyelőre sikeres.
Egyesek külön virtuális vállalkozást hoznak létre a konfigurációban, és minden illegális műveletet elvégeznek rajta. Mások párhuzamos alapot tartanak fenn, amelyet cserélhető adathordozón tárolnak, abban a reményben, hogy amikor az ellenőrök megjelennek az irodában, képesek lesznek gyorsan eltávolítani a cserélhető lemezt a programmal a számítógépről, és elrejteni. Sok lehetőség létezik. Azonban mindegyiket előbb vagy utóbb felfedik a rendészeti tisztviselők.
Miért van szüksége a fekete könyvelésre?
Miért van szükségünk ilyen trükkökre? Miért vannak az emberek tudatosan elkövetett ilyen bűncselekményeket, és továbbra is rögzítik azokat a médiában? Nem könnyebb megőrizni a fehér könyvelést és békésen aludni? Vagy nem tárol semmilyen észlelhető adatot?
E kérdésekre a válaszok egyszerűek. Természetesen könnyebb és helyesebb mindent a törvény szerint megtenni. Sokak számára azonban a banális kapzsiság uralkodik a bűncselekménytől való félelem felett. A vállalkozás tulajdonosa visszatartani akarja az állam bevételeit, hogy ne fizessen adókat a költségvetésbe. Ugyanakkor nem bíz meg beosztottjaiban. Ezért minden műveletet fel kell jegyeznie, hogy ne zavarodjon meg.
A helyzet még rosszabb, ha a társaságnak több társalapítója van. Mindegyikük gyanúsíthatja egymást csalással és más partnerek költségén történő készpénzfelvétel iránti vágyával, ám mégsem akarják teljes mértékben megfizetni az adókat. Tehát ellenőrizniük kell egymást is, hogy legyen egy olyan személy, aki fekete könyvelést vezet.
felelősség
A vállalkozók és az üzleti vezetők azonban gyakran, ha keresik merkantilis érdekeiket, és egyre több pénzt üldöznek, elfelejtik: visszatartják az államtól a társaság valós pénzügyi helyzetét - pontosan ez a fekete könyvvitel. Ezért nagyon nagy a felelősség. És nemcsak adminisztratív, hanem büntetőjogi is. A büntetéseket az alábbiak formájában lehet végrehajtani:
- pénzbírságok;
- görcsök;
- börtönbüntetésre ítélték;
- bizonyos pozíciók betöltésének korlátozása;
- bármilyen tevékenység tilalma.
Ha bebizonyosodik, hogy valamely személyi csoport összejátszása történik, akkor a következmények annál is sajnáltabbak, mivel ez súlyosbító körülmény. És nem szabad elfelejteni a vállalat romos hírnevét és a sok vevő későbbi megtagadását, hogy később vele dolgozzon (még akkor is, ha kiderül, hogy megmenti a céget és kiszabadul a bírság).
A jó hír az, hogy az utóbbi években növekedett a tendencia, hogy a vállalkozás kizárólag átlátható könyvelést végezzen, és az illegális árnyékprogramok a múlt maradványaivá válnak, és csak a jó szakembereket és a potenciális üzleti partnereket visszaszorítják az együttműködéstől.
