Sok, az áruk előállításával foglalkozó modern cégnél a munkavállalók és a vezetés közötti interakció optimalizálása érdekében gyártási utasításokat adnak ki. Helyi szabályozási forrásoknak tekintik őket, amelyek ugyanolyan jogi erővel bírnak, különösen a munkaszerződésekkel. Mi a vonatkozó utasítások sajátosságai? Hogyan fejlõdnek?
Mi a gyártási utasítás?
A gyártási utasítások szerint szokásos megérteni azt a helyi jogi aktust, amely a munkavállaló munkafunkcióját szabályozza, meghatározza a kötelességeinek, jogainak listáját, valamint az egyes tevékenységekre vonatkozó felelősség feltételeit. Megjegyzendő, hogy a vállalkozáson belüli munkavédelem magában foglalja a személyzet kezeléséért felelős vállalat alkalmazottai által a vizsgált dokumentummal összeállított források, például tűzvédelmi és munkavédelmi utasítások összeállítását.
A jelölt források minden típusát az Orosz Föderáció jogszabályaival, valamint az adott vállalkozás belső vállalati normáival összhangban állítják össze. Munkavédelem a vállalkozásnál - egy olyan folyamat, amely a legnagyobb figyelmet igényli a vizsgált dokumentumtípusok kidolgozására.
A gyártási utasítások rögzítik azokat a normákat, amelyek a vállalat egy adott helyzetét jellemzik. Tehát tükrözi azokat a szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy az alkalmazottnak milyen munkát kell elvégeznie, a munkavállalói képesítés szintjére vonatkozó követelményeket.
Vizsgáljuk meg részletesebben a kérdéses dokumentumok használatának jellemzőit.
A gyártási utasítások célja
Miért van szüksége a cégnek gyártási utasításra? Ennek a dokumentumnak a célja, ha betartja a hivatalos jogi források és a vállalatirányítási gyakorlat normáit, hogy biztosítsa a társaság személyzeti menedzsmentjének szabályozását. A gyártási utasítás az alábbiakat szabályozza:
- kulcsfontosságú személyzeti menedzsment kérdések;
- különböző profilú alkalmazottak kölcsönhatása a kollégákkal és a vezetőséggel;
- a munkaügyi funkciók speciális szakemberek általi végrehajtásának eljárása.
A magas szintű kidolgozásra jellemző gyártási utasítások elkészítése lehetővé teszi a cég számára:
- alakítson ki egy hatékony munkamegosztási rendszert a szervezetben;
- serkenti a munkatermelékenységet;
- ellenőrzést gyakorol az egyes munkavállalók vagy csoportjaik tevékenysége felett;
- növelni kell a vállalat alkalmazottainak felelősségét a saját tevékenységeikért az üzleti fejlesztéssel kapcsolatos feladatok megoldása során.
A termelési utasítások jelenléte a vállalati dokumentumkezelő rendszerben lehetővé teszi a vállalat számára, hogy felgyorsítsa az új alkalmazottak alkalmazkodását a helyi termelési feladatok sajátosságaihoz. Ez hozzájárul az áruk előállításának és a szolgáltatások nyújtásának stabilitásához, serkenti az üzleti növekedést és új ígéretes szegmensek kialakulását.
A gyártási utasítás kapcsolata más belső forrásokkal
A vizsgált dokumentum nagyon szorosan kapcsolódik a vállalkozás által kiadott egyéb helyi előírásokhoz. Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy a gyártási utasítás olyan forrás, amelyet több kategóriába lehet osztani.Melyik?
Vannak olyan források, mint például a tűzbiztonsági gyártási utasítások. Ezért különös figyelmet kell fordítani a munkavállalók tűzveszélyre való reagálásának szabályaira. Kiegészítheti a fő termelési utasítást, vagy külön helyi forrásként is közzétehető.
Vannak ipari szennyvízkezelési utasítások. Rögzítik azokat a normákat, amelyek tükrözik, hogy a munkavállalók hogyan viselkedjenek a munkavégzéshez szükséges egészségügyi feltételek fenntartása érdekében. Ez a dokumentum ismét kiegészítheti a fő dokumentumot, vagy független helyi forrásként is közzétehető.
Bizonyos esetekben a kérdéses forrás nem a pozíciók, hanem a szakemberek tevékenységi területeinek alapján szabályozhatja a munkafunkciókat. Például elkészíthetők az elektromos berendezések üzemeltetésére vonatkozó gyártási utasítások. Vannak hasonló célú dokumentumok a munkavédelem más területeivel kapcsolatban is - amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a vállalkozások alkalmazottainak munkaügyi funkcióihoz. Tehát vannak gyártási és műszaki utasítások, amelyek szerkezetükben közelíthetők a gyártás során felhasznált egyes állóeszközök üzemeltetési útmutatóihoz.
A kérdéses dokumentumot minden pozícióra a társaság személyzeti osztályának szakemberei készítik. Ehhez felhasználható egy adott pozícióra vonatkozó tipikus gyártási utasítás, valamint különféle jogi források. Például a Képesítési Kézikönyv, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma fogadott el a 1998. szeptember 8-án közzétett 37. számú rendelettel. Gyakran részt vesz ezekben a célokban és az ipari jogi forrásokban, szakértők és elemzők ajánlásain.
A vállalkozás méretétől, a terméktípustól és a gyártási folyamat megszervezésének jellemzőitől függ, hogy melyik forrást kell használni az optimális munkaköri leírás kidolgozásához. Az anyavállalat, a társaság tulajdonosai és a befektetők által a vonatkozó dokumentumokkal szemben támasztott követelmények szintén jelentősek lehetnek.
Termelési utasítások, mint a technológiai folyamat és a munkaszerződés szabályozásának forrása
A gyártási utasítás a munkavállaló munkaszerződéséhez kapcsolódik. Egyes esetekben rendelkezéseiket megismételik vagy kölcsönösen kiegészítik. Számos vállalatban a HR szakemberek inkább a gyártási utasításokat jellemző normák minél nagyobb részét szerepeltetik a munkaszerződésben. Ennek oka az a vágy, hogy minimalizálják a dokumentumkezelés munkaköltségeit: minél kevesebb a helyi normák forrása, annál könnyebb megszervezni a könyvelést.
De ez nem mindig hatékony. A helyzet az, hogy bizonyos esetekben a gyártási utasításokba bele kell foglalni a technológiai folyamat leírását, miközben néha problémás a megfelelő megfogalmazás elhelyezése a munkaszerződésben. A technológiai folyamat az egyik fő kritérium a gyártási utasítások megkülönböztetésére a helyi szabványforrások más típusaitól. Annak érdekében, hogy a vállalat alkalmazottja helyesen biztosítsa munkájának a meghatározott kritériumoknak való megfelelését, a munkáltatónak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megismerkedjen munkaügyi funkciójának hivatalos követelményeivel.
Ha a szóban forgó utasítások külön forrásból származnak, akkor a társaság által az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alkalmazottaival kötött szerződések általában utalást mutatnak rájuk. Megjegyzendő, hogy mind a gyártási utasítás, mind a munkaszerződés jogi szempontból azonos jogi erővel bír. Ha egy alkalmazott megsérti azokat a szabályokat, amelyekben vállalta, hogy betartja az utasításokat - beleértve azokat is, amelyek a folyamatot jellemzik, akkor ugyanazok a jogi következmények jelentkezhetnek, amelyek a szerződés rendelkezéseinek be nem tartása esetén merülnek fel.
Termelés és munkaköri leírások
Tehát a gyártási útmutatások a munkavédelem egyéb forrásaival együtt felhasználhatók a vállalatban. Néhányan hasonlítanak rá, kiegészítik őt. Különösen a gyártási utasítás nagyon hasonló a munkaköri leíráshoz.
Bizonyos esetekben jogszerű szinonimának tekinteni őket.A munkaköri leírás összeállításához ugyanazokat a törvényforrásokat lehet használni, mint a fentiekben. Valójában azonban a gyártási utasítás elsősorban a munkahelyeket jellemzi, és ezért leggyakrabban az ipari vállalkozások személyzeti osztályai állítják össze. A vonatkozó dokumentumban jelentős helyet foglal el annak a technológiai folyamatnak a leírása, amelyet a vállalat alkalmazottjának követnie kell saját munkaügyi funkciója keretében.
Vagyis a kérdéses dokumentum hatálya szűkebb. A gyártási utasítás szabályozza az ipari vállalatok munkaerő-aktivitását. A szolgáltató vállalkozások viszont nagyobb valószínűséggel teszik közzé a második típusú dokumentumokat. De a szerkezet szempontjából mindkettő majdnem azonos.
Termelési utasítások felépítése
Vizsgáljuk meg tehát, hogy milyen struktúrában reprezentálható egy tipikus gyártási utasítás. A vizsgált dokumentum a következő kulcsfontosságú szakaszokból áll:
- "Általános rendelkezések."
- "Minősítési követelmények."
- "Termelési funkciók."
- „Kötelezettségek”.
- „Jogok”.
- „Felelősség”.
Egyes esetekben a gyártási utasításokat más szakaszok egészítik ki - például szabályozzák az alkalmazottak jutalmazásának a kiemelkedő munkavégzésért járó jutalmazási eljárását.
A dokumentum feltüntetett felépítése általában alkalmazandó a munkaköri leírásban. A dokumentumtípusok közötti fő megkülönböztetési szempont, amint azt fentebb megjegyeztük, a hatály.
A gyártási utasítások kidolgozására vonatkozó eljárást általában az alkalmazó társaság helyi szabályozási aktusai hagyják jóvá, mivel hivatalos szinten az ilyen jogi forrásokat az Orosz Föderációban nem fogadják el. Részletesebben tanulmányozzuk a kérdéses forrás fejlesztésének eljárását.
A gyártási utasítások kidolgozásának jellemzői
Mindenekelőtt megvizsgálhatja a kérdést: melyik társasággal kapcsolatban szükséges termelési utasításokat kidolgozni? Általános szabály, hogy egy ilyen igény releváns:
- amikor a társaság további alkalmazottat foglalkoztat (például a termelés bővítésével kapcsolatban, új fióktelepek megnyitásakor);
- a munkaerő-funkció jelentős változásával, amelyet a korábban elfogadott helyi szabványok szabályoznak;
- amikor a munkavállalókkal kötött munkaszerződések tartalma különböző okok miatt megváltozik (például a termelés korszerűsítésekor).
Termelési útmutató - dokumentum, amelyet magasabb szintű struktúra, szakértők, könyvvizsgáló cégek ajánlásánál ajánlhatunk a vállalat fejlesztésére. A kérdéses forrás független forrásként kiadható, vagy jóváhagyható a munkavállalói szerződés mellékleteként. Az orosz cégeknél a munkavédelmi rendszerben használt dokumentumok fő típusait (különösen a gyártást, a munkaköri leírásokat) mindkét módszer alkalmazásával fejlesztették ki.
De általában mindkét eljárást hasonló szakaszok jellemzik. Részletesebben tanulmányozzuk őket.
Mindenekelőtt a HR szakemberek a dokumentum szöveges tartalmán dolgoznak. Ehhez be lehet vonni egy tipikus gyártási utasítást, valamint a hivatalos jogi forrásokat, amint azt a fentiekben megjegyeztük.
A dokumentumnak az általános rendelkezéseit tükröző szakasza általában nem okoz nehézségeket a formatervezés során. A kézikönyvnek ez a része tartozik azokhoz, amelyeket minimális különbségek jellemeznek, amikor összehasonlítják a különböző pozíciókra vagy munkaügyi funkciók csoportjaira kidolgozott dokumentumokat.
Bizonyos árnyalatok jellemzik a „Minősítési követelmények” szakasz kialakítását. Leggyakrabban az alábbiak összefüggésében veszik figyelembe őket:
- munkakörülmények;
- a munkavállaló szükséges ismeretei;
- szakképzettség és egyéb képesítési kritériumok.
Ha egy dokumentum készítésénél egy tipikus gyártási utasítást alkalmazunk, akkor a benne szereplő megfogalmazások felületesen szabályozzák egy adott vállalkozás munkafunkcióinak sajátosságait. Ebben a tekintetben a társaság személyzeti osztályának szükség lehet a vonatkozó szabványok kiegészítésére azokkal, amelyek hatékonyabban tükrözik a vállalat gyártási folyamatának jellemzőit. A probléma megoldásához a szakértők és elemzők ugyanolyan segítségére lehet szükség.
A dokumentum következő kulcsrésze a Gyártási funkciók. Különös figyelmet kell fordítani annak megfogalmazására: általában számukra a normák jellemzőek, amelyek tükrözik egy adott munkafunkció szabályozásának sajátosságait.
Például az elektromos berendezések üzemeltetésére vonatkozó gyártási utasítások olyan funkciókat szabályozhatnak, amelyek nagyon különböznek attól, amelyek például egy lakatos munkáját jellemzik. Ennek oka lehet annak a készüléknek a sajátosságai, amelyet annak a profilnak a szakembere használ, akinek a dokumentumot elkészítik. A lakatos gyártási utasításában olyan normákat kell tartalmazni, amelyek részletesebben szabályozzák egy másik munkafunkciót.
Az utasítások „Felelősség” szakasza szintén szerepel azokban, amelyek olyan megfogalmazásokat tartalmaznak, amelyek tükrözik a vállalkozás adott pozíciójának sajátosságait. A vízvezeték-szerelő technikájáért az egyik felelősség, a munkásért a másik felelőssége lesz. A vízvezeték szerepe például a fűtési rendszerek megfelelő működésének, a vízellátásnak és a megfelelő infrastruktúra időben történő javításának biztosításával járó funkciókkal. A munkavállaló viszont felelős lehet e rendszerek helyes telepítéséért, ellenőrizve azok kezdeti teljesítményét.
A „Jogok” és a „Felelősség” szakaszok viszont tartalmazhatnak kellően egyetemes nyelvet. A munkás, a lakatos, az elektromos szerelési szakember gyártási utasításai szinte ugyanazok a szabványok vonatkozhatnak a kérdéses dokumentum megjelölt szakaszaira.
A gyártási utasítás létrehozásának következő lépése a tervezés. Részletesebben tanulmányozzuk annak jellemzőit.
A gyártási utasítások kialakításának jellemzői
A megfelelő probléma megoldásakor a hivatalos jogi forrásokra lehet összpontosítani - mint például a GOST R 6.30-2003. Ez a GOST szabályozza a vállalkozások belső vállalati adminisztrációs dokumentációjának elkészítését. A releváns forrás fő követelményei:
- az utasítás oldalait számozni kell;
- a dokumentum szövegét minden lap egyik oldalára ki kell nyomtatni;
- Biztosítani kell a jóváhagyási bélyegző jelenlétét a dokumentum szerkezetében (a szükséges részletek lerakásával a dokumentum hivatalosvá válik).
Egyes szakértők azt is javasolják, hogy a jóváhagyási pecsét szerepeljen a dokumentumban. A szükséges részletek leírásával történő befejezése lehetővé teszi annak hivatalos megerősítését, hogy a gyártási utasításokat az érdekelt felek jóváhagyták. Például egy magasabb szervezet vezetői. A jóváhagyás és jóváhagyás az utasítások hitelesítésének kötelező elemei.
Ha a gyártási utasítás független dokumentum, mellékletei lehetnek. Például, beleértve a tűzbiztonsággal kapcsolatos szabványokat, bizonyos termelési erőforrások felhasználásának jellemzői, amelyek a társaság állóeszközeinek részét képezik. Ha a kérdéses dokumentumot mellékletek egészítik ki, ezt a tényt fel kell tüntetni abban. Például egy külön mondatban, hogy az utasításokat olyan és ilyen számú alkalmazások egészítik ki, amelyek ilyen és ilyen számú lapon vannak.
A kérdéses forrást humánerőforrás-szakembernek vagy a vonatkozó dokumentum kidolgozásáért felelős más személynek kell aláírnia. Számos cég gyakorolja a gyártási utasítások hitelesítését az azokat alkotó munkavállalók közvetlen felügyelete alatt. A forrás hivatalos jóváhagyásához azonban, amint azt fentebb megjegyeztük, külön bélyegző kerül felhasználásra, amelyet megfelelő elemmel lehet kiegészíteni a gyártási utasítás jóváhagyásának megerősítésére.
Megjegyzendő, hogy azokban az esetekben, amikor a kérdéses dokumentum egy másik helyi forrás melléklete - például a vezetés külön megbízása alapján, azt megfelelő jelöléssel kell ellátni. Vagyis rögzítik, hogy az utasítás egy ilyen számú függelék egy ilyen normatív forráshoz. A megfelelő dokumentumot természetesen hivatalosan is forgalomba kell hozni a vállalkozásnál.
Hogyan kapják az utasítást a munkavállalónak?
Miután az utasítás elkészült, azt át kell adni a munkavállalónak. Ezt az eljárást hivatalosan meg kell határozni. A dokumentumot személyesen is át lehet adni, ha aláírják:
- maga az utasítás - külön oszlopban;
- egy speciális dokumentumban, amely igazolja a gyártás megismerését, és a vállalkozás más utasításaival.
Egy irat átadható egy ilyen eljárás, például munkahelyi tájékoztatás elvégzésekor. Általában azt azonnal elvégzik, miután a személy megjelent a cégnél. A munkahelyi oktatás elvégezhető a szóban forgó utasításban szereplő szabványok alkalmazásával. Az ilyen algoritmus részeként a munkavédelmi rendszerben használt egyéb dokumentumok átadhatók a vállalat alkalmazottjának. Mint például a biztonsági utasítások.
A kérdéses eligazítást egyedileg és együttesen is meg lehet valósítani. Az első esetben az adott helyzetre optimalizált gyártási utasítások biztosítása optimális. A második forgatókönyvben a termelési képzéshez kapcsolódóan a munkaügyi funkciók csoportjának sajátosságait tükröző dokumentumokat át lehet adni a munkavállalóknak. De elvileg ellentétes helyzet is lehetséges - ha ez a vállalkozás termelési folyamatainak szabályozása szempontjából optimális.
összefoglalás
A termelési utasítás a vállalkozás legfontosabb helyi forrása. Különösen fontos, ha egy ipari vállalatról van szó. Alternatíva lehet a munkaköri leíráshoz, vagy kiegészítheti azt a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokkal együtt. A kérdéses forrás ugyanolyan jogi erővel bír, mint a munkaszerződés, amely a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat alapvető jogi dokumentuma.
A gyártási utasítások kidolgozását általában a személyzeti osztály végzi. A dokumentum a vezetőséggel egyeztethető és jóvá kell hagynia. A megfelelő forrás összeállításához felhasználható egy tipikus gyártási utasítás, valamint az ilyen problémák megoldására irányadó fő jogi források.
A gyártási utasításokat egyrészt az egyetemesség jellemzi (egy adott pozícióra kidolgozott dokumentum sok rendelkezése alkalmazható a munkatevékenység egy teljesen más profilban történő szabályozására), másrészt magában foglalja az olyan speciális készítmények beépítését, amelyek egy adott munkafunkciót jellemzik. A szóban forgó utasítások egyetemessége a szakaszok hasonlóságában, a dokumentumok elkészítésének alapvető eljárásaiban, az illetékes alkalmazottak utasítások kidolgozásában való részvételének elveiben is kifejezhető.
