Az üzleti út néhány embernek ijesztő szó, másoknak pedig az élet valódi ünnepe. A kifejezés magában foglalja a munka funkcióinak a szokásos helyen kívüli elvégzését. Az a munkáltató, aki egy munkavállalót üzleti útra küld küldeni, figyelembe kell vennie, hogy ezt csak hivatalosan regisztrált személyre lehet megtenni. Előfeltétel a munkaszerződés megkötése. A megállapodásban rögzíteni kell, hogy üzleti utak lehetséges. De ha a munka hivatalosan utazási jellegű, akkor az egyes utakat nem lehet üzleti utazásnak nevezni. Beállítja a Pénzügyminisztérium utazási költségeinek normáit.
Üzleti út: ki és hogyan?
Üzleti úton távoli munkavállalót is küldhet, akinek otthoni munkahelye van. A lényeg az, hogy az ember a szervezet alkalmazottainál van, ami pontosan ugyanazokat a jogokat biztosítja számukra, mint azok, akik a munkáltató területén dolgoznak. A részmunkaidős foglalkoztatással járó utazási költségek megtérítésének mértéke az ő átlagos fizetése abban a társaságban, ahonnan a személy utazott.
Egyes esetekben egy személy egyszerre két munkahelyre utazik - a fő és a részmunkaidős állásokra. Ebben a helyzetben a munkáltatóknak megállapodniuk kell az utazási támogatás kifizetésében. A kiadási ráta feltételezi, hogy mindkét munkahelyet egyszerre kell elszámolni - azaz az egyik vállalkozás vállalja a költségek egy részének megfizetését, míg a másik vállalja a fennmaradó összeg kifizetését.
Szabványok: ez fontos
Az oroszországi utazási költségeket a Munka Törvénykönyve szabályozza. Ezt a 167. és 168. cikket szentelték. Mind az állami szervezetek, mind a magánvállalatok egyaránt kötelesek betartani a TC előírásokat. A törvény követelményei vonatkoznak a vállalkozás és a tulajdon minden formájára. A könyvelésnek kiszámítania kell és ellenőriznie kell a napi utazási költségek mértékét, az általánosan elfogadott szabályokat figyelembe véve.
A költségeknek több tétele van. Ez magában foglalja a napidíjat, a szállítási és szállásköltségeket.
Napi költségek
A normákba eső utazási költségek feltételezik, hogy a napi napi támogatás nem haladja meg a 700 rubelt. Ez az összeg nem számít fel adót. Több pénzt szerezhetek a társaságtól? A normában meghaladó utazási költségeket a szervezeten belül hatályban lévő helyi szabályozási aktus alapján lehet megállapítani. Ez hozzáférést fog biztosítani nagy összegekhez, de a könyvelést a 700 rubelt meghaladó összegektől kényszeríteni kell adó kiszabására és kivetésére.
Ugyanilyen fontos kiadási tétel a szállítás költsége. Ez magában foglalja a jegyek költségeinek elszámolását a munkavállaló üzleti útja során használt összes szállítási módra. Figyelembe veszik a munkahelyre vezető utat és a visszatérést is. Ehhez a kategóriához nem vonatkoznak utazási költségek, valamint nincs korlátozás a használt szállítási módra. Jegy szükséges. Ennek alapján pénzt halmoznak fel.
Fontos szolgáltatások
Bizonyos esetekben üzleti útra kell mennie a repülőtértől, kikötőtől vagy állomástól, amely a munkahelytől távol van. Ha ez megtörténik, akkor az ehhez a pontig tartó utazás költségeit az utazási költségek is tartalmazzák.
A vállalkozásnál megkötött kollektív szerződés (ha van ilyen) tartalmazhat szabályokat az egyéb szállítási költségek megtérítésére. Például, ha egy alkalmazott nem tömegközlekedéssel, hanem személygépkocsival - taxival, autókölcsönzéssel - élvezheti az erre költött pénzt a Pénzügyminisztériumnak 2011-ben kiadott levél szerint.
A cég rovására élünk: lehetséges?
A törvény szerint a külföldi és oroszországi utazási költségek normái figyelembe veszik a megélhetési költségek kompenzációját. Az összegek a ház kategóriájától függnek. Különböző fizetési módok lehetséges. Foglalás megengedett, amelyet figyelembe vesznek az adóalap kiszámításakor.
A kiegészítő szolgáltatások nem befolyásolják az adó kiszámításának alapját, ha azokat az üzleti útra induló munkavállaló kérte. Például egy alkalmazott megrendelhet speciális ruhát, mehet az edzőterembe és a szaunába, de a vállalatnak nem szabad fizetnie érte. Ha egy alkalmazottnak otthont bérel, az utazási költségek mértéke a lízingben szereplő összeg. A költségeket az „egyéb” kategóriában kell elszámolni.
Jelentéstétel és üzleti út
Mivel az utazási költségek normái megállapításra kerülnek, amikor egy személy üzleti útra küldenek, a társaság bizonyos pénzeszközöket különít el. A társaság köteles pénzt biztosítani a munkavállalónak, és pontosan mit fog velük csinálni, az ő személyes vállalkozása. Vagyis azt a pénzt, amelyet a szervezet üzleti úton küld, megtakaríthatja és felhasználhatja a saját javára. A napidíjat az utazásban eltöltött napok száma alapján számítják ki. Ide tartoznak az alvási hely bérlésére szánt pénzek, ideértve a pihenőnapokat is.
Általános szabály, hogy nem kell támaszkodnia napidíjakra, hanem egy munkafolyamatot kell elvégeznie a városban, ahol a cég alkalmazottja lakik. Az utazási költségek normái azonban nem tartalmazzák a legközelebbi településbe utazásra küldött munkavállaló által elköltött pénzt - mivel alapértelmezés szerint feltételezik, hogy hazatérhet. Magánszervezetben a vezetőnek joga van belső rendelés kiadásával meghatározni az utazási költségek normáit. Azt írja elő, hogy mire számíthatnak a munkavállalók, vezető szakemberek és más személyzeti egységek. Lehetőség van egyes egyének csoportosítására bizonyos jellemzők szerint.
Pénz: fizetnek a dolgozók?
Ha az utazási költségekre vonatkozó normákat megállapították, az azt jelenti, hogy előbb vagy utóbb az üzleti útra küldött alkalmazottaknak fizetniük kell. A munkavállalók által a különböző helyszíneken végzett termelési feladatok elvégzésével kapcsolatban felmerült költségeket visszatérítik, amikor jelentéstételi dokumentumokat szolgáltatnak. Az iratoknak meg kell erősíteniük az összes olyan költséget, amelyre vonatkozóan valaki megtérülést igényel.
Ha egy bizonyos alkalmazott nem tud időben benyújtani a felhasznált pénz visszatérítésére szolgáló dokumentumokat, ha nincs szerződés, csekk, akkor csak a Munka Törvénykönyve 168. cikke második részének, valamint a fent említett Pénzügyminisztérium levélének megfelelően számíthat visszatérítésre. A számítás alapdíja 700 rubel egy éjszakai utazásért. Az is lehetséges, hogy a munkavállaló a társaság által elfogadott normákat meghaladó költségeket visel. Szerintük a visszatérítés csak akkor megengedett, ha azt a szervezeten belüli helyi szabályozás szabályozza. Kiegészítő szabályozás kollektív szerződés révén is lehetséges.
Hogyan kell fizetni? A számítás jellemzői
Amikor egy szervezet alkalmazottjának visszatér az üzleti úton elköltött összegek, akkor különféle fizetési módszereket kell figyelembe vennie. Például egy alkalmazott fizethet készpénzben vagy bankkártyával. Készpénzes fizetéshez a munkahelyi számviteli irodának be kell nyújtania a szálloda által készített csekk vagy a bejelentkezéskor megkötött megállapodást, valamint egy speciális formában elkészített aktust. Ha a fizetés kártyával történt a munkahelyen való megérkezéskor, akkor az adó- és szállodai ellenőrzéseket benyújtják a számviteli osztályhoz.
Fontos figyelemmel kísérni a dátumok egybeesését. Az utazás során a fizetést igazoló valamennyi dokumentumnak meg kell szerepelnie az utazás dátumának megfelelő számmal. Minden mozgást, érkezést, távozást egy helyről regisztrálnak üzleti útra küldéskor. Az ellenőrzéseknek összhangban kell állniuk ezzel a belső dokumentummal. Adók kivetése nélkül az üzleti út során a könyvelés visszatérítésre kerül a kommunikációért és a poggyászért.Ha repülést hajtottak végre, akkor a repülőtéri szolgáltatási díjat vissza kell fizetni a munkavállalónak, valamint az indulási helyre történő szállítás költségeit üzleti úton.
Többé-kevésbé?
A törvény kimondja, hogy az üzleti útra küldő személy számíthat legalább 700 rubelre minden otthoni távolságonként töltött napért. Több pénzt kaphat, aki nagylelkű társaságban dolgozik. Ha a vezető aláírta egy újabb összeg megállapítására vonatkozó megbízást, amely meghaladja ezt a minimumot - kiváló, akkor élvezetesebb visszatérítést kaphat.
A napidíj értéke befolyásolja a személyi jövedelemadót. Ezenkívül a belső helyi dokumentumok szabályozzák a szállítási költségeket - további dokumentumokat is megadhat. Általában megpróbálják mindezt úgy rendezni, hogy minimalizálják az adók visszatartásának összegét. Ugyanakkor a társaságnak helyesen kell vezetnie a könyvelési nyilvántartást, különben az adóellenőrzés során történő egyszerű üzleti út nagy problémát jelenthet.
Idő és pénzügyi keret: kötelező
Amikor egy alkalmazott visszatér üzleti útról, három munkanapon belül jelentést kell írnia a tökéletes utazásról. E dokumentum alapján a könyvelés kiszámítja, hogy még mennyi pénzt kell befizetni. Általános szabály, hogy még üzleti út előtt is kis összeget adnak előre, és a végső számításnál ezt az értéket levonják. A könyvelés kiszámítja és átadja a jövedelemadót, valamint fizeti a társadalombiztosítást.
Amikor egy alkalmazott munkába utazik, akkor jóváhagy egy ütemtervet, amely meghatározza, hogy hány órát dolgoztak. Az induláskor töltött összes napot „K” vagy „06” jelöléssel látják el. Az óra nem szükséges. Lehetséges olyan helyzet, hogy az utazás szabadságot vesz igénybe, azaz a munkavállaló nem volt képes a törvény által előírt időt saját belátása szerint tölteni. Ha ez történt, a napot „03” kóddal vagy a PB szimbólummal kell megjelölni. A fizetés a TK 153. cikke követelményeinek figyelembevételével történik - kétszer annyit, mint egy egyszerű munkanapon. Fizethet azonban egyszerű munkanaponként, de akkor plusz szabadságot kell adnia a munkavállalónak.
Üzleti út: szabadnapok, betegségek és egyéb problémák
Előfordul, hogy a szabadnapján az üzleti útra küldött személy úton volt - egy helyre utazott, vagy onnan visszatért. Manapság a munkavállalók törvényesen osztályozzák őket, a fentiek szerint „03” vagy „RV” címkével. A munkáltatónak először hétvégén meg kell vitatnia a munkavállalóval a kilépés jellemzőit. Bizonyos esetekben a társaság vezetõ képviselõjének szükségtelennek kell lennie a távozás azon napokon, amikor a munkavállalónak törvényes szabadságot kell élveznie, vagyis el fogja hajlandó fizetni érte az utazó várakozásainak megfelelõen.
Meg kell érteni, hogy üzleti út során a munkavállaló megsérülhet vagy beteg lehet. Ezen esetek bármelyikében a helyzet a Munka Törvénykönyve jelenlegi normáinak megfelelően alakul. A munkavállaló megtartja a vele szemben fennálló összes jogot és kiváltságot.
Szabványok és korlátozások
Fontos annak biztosítása, hogy a helyi törvényekben meghatározott előírások és a munkavállaló tényleges költségei megegyezjenek. Fontos a belső dokumentumokkal szabályozni, hogy mekkora lehet a lakhatási költség. Az utazási költségek nemcsak a közvetlen szállítás költségei. Ez a fejezet magában foglalja az utazási biztosításhoz kapcsolódó költségeket és az úti okmányok költségeit is. Bizonyos esetekben külön díjakat kell fizetnie (például a repülőtéren), fizetéseket. Mindegyiket a szállítás kategóriájában is fel kell tüntetni.
Külföldi üzleti út: mit és hogyan?
Ha egy alkalmazottat külföldre kell küldeni, akkor az utazást egy speciális rendszer szerint kell kiszámítani, amely kissé különbözik a szülőföldjén belüli munkaidőktől. A személyi jövedelemadó kiszámításánál figyelembe vett összeg 2500 rubel.Az összeget annak az országnak a pénznemében adják ki, amelybe a munkavállalót munkaidőre küldik. Az előleget a rendeltetési országban használt pénznemben is felszámítják. Az előleget kiszámítják, figyelembe véve azt, hogy hány napot kíván tartózkodni üzleti úton. Ha az utazás egy része Oroszországon halad át, akkor az előleget rubelben számítják fel ebben az időszakban, de a határátlépés pillanatától számított minden napért az ott használt valutával kell fizetni. A rendszer ellentétes irányban működik - az üzleti utazás rubelben történő fizetése minden napra történik, a határ átlépésének pillanatától kezdve a ház felé.
Ilyen utazás akkor lehetséges, ha valaki külföldön csak egy napot tölt. Ebben az esetben az utazási költségeket felén számolják fel devizában. Ha a rendeltetési ország a FÁK egyik országa, akkor még a jegy átlépésének tényét sem kell felvennie.
Üzleti út: számviteli fejfájás
Az utazást az egyszerűsített adórendszer szabványainak figyelembevételével számítják ki. Néhány évvel ezelőtt állami szinten törölték a hivatalos feladatokat, és az úti oklevelek szintén a múlté volt. Ez azonban nem törölte az üzleti utakat, csak egyszerűsítette dokumentumaik támogatását. Az adótörvény 217. cikkének harmadik bekezdése kimondja azt a tényt, hogy az üzleti utazásokkal kapcsolatos költségek adóztatására nem kerül sor, ha a szabványok teljesülnek.
Ha az utazást a munkavállaló személyes gépével szervezték, ez nem jelenti azt, hogy az az ő költségére történt. Egyszerűen készítsen egy emlékeztetőt, amelyben megadja a pontos dátumokat, a futott kilométert, az irányt, a megrendelés számát az út irányában. Ez elég ahhoz, hogy a számvitel felhalmozódjon. Fontos szempont, hogy a társaság köteles megtéríteni az összes utazási és szállásköltséget, és ezt a szabályt vezesse.